摘要：民族地方文献是反映民族地区的过去和现在的有关政治、经济、文化教育风俗民情、山川形势、民族迁徙、地理沿革、天文气象、矿藏河流、城郭郊野等方面具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史文献。对它的搜集及整理值得探讨。
关键词：民族文献；地方文献；搜集；整理
中图分类号：G255文献标识码：A文章编号：1009-8631（2011）03-0145-01
作者：邰琳群，谢成学
一、对地方文献的认识及搜集
民族地方文献就是一些历史性的、动态性的、区域性很强的信息资源，因其久远，源远流长，而可称为历史性；因为他又是通过祖祖辈辈一代一代往下传来的，而可称为动态性；又因为民族地方文献还要受地区、风俗的限制，所以说其具有区域性。民族地区的地方文献、民族文献种类繁多，不胜枚举。搜集民族文献存在一定的困难，因为我国56个民族中只有25个民族有其自己的文字，而其他没有本民族文字的民族，其记录事件、历史、生活经验、音乐艺术、歌舞表演等的方法，一个是依靠官方（汉民族或其他民族）的文字记录，二来依靠自己民族的代代相传，口传心授，成为永久的口碑资料，如我们贵州地区的苗、侗等民族，就属于没有自己的民族文字，只有自己的民族语言的少数民族，而这些民族在世世代代的生产生活、历史变迁中又积累了相当丰富的民族艺术、民族文化、民族风情、习俗，如：苗家的代表性音乐舞蹈锦鸡舞、木鼓舞、反排舞以及苗族飞歌等；侗族则以侗族大歌享誉世界。这些民族有着自己精美的服饰，漂亮的舞姿，动听的音乐，美妙的器乐伴奏曲；美轮美奂的建筑艺术，精美绝伦的针织、刺绣工艺品，编织工艺品等等。但由于历史的原因，这些民族没有自己的文字，致使其本民族的文化艺术、生产生活经验、风情习俗等不能向外传播，形成一种自闭的民族特有文化，而又成为当今的时髦“原生态”、“山寨文化”。
随着时代的发展，现在科技发展日新月异，过去的信息资源必须依靠物质载体，而现在可逐步变幻成信息软件，以计算机为载体的民族文献信息将改变过去的手工操作。自动化的出现将大大的保存名目繁多的民族文献信息，同时也为我们提供了更多的检索途径。作为民族地区的资料工作者，我们最大的责任就是去搜集、整理、保存并激活资料的使用率，要研究和找出资料的价值，使之为更多的人服务，为社会整体服务，从而使资料发挥出它的本能功效。
在这里我们应注意到的是，要使民族地方文献达到合理利用并使之成为共享资源，那么，作为资料工作者就应该懂得该民族的语言，了解其历史沿革，生活习俗及艺术传承。只有这样，才能认识其民族地区文献的价值。从而去搜集、整理和保存这部分民族地区文献，使之发扬光大，让其产生出本能效应。
二、对地方文献的整理
我们这里提到的民族地方文献，是除了传统纸质本或印刷件之外的其他一些载体，有些甚至是工艺品，因为这类东西以前可能没有文字叙述的载体，只能通过现在的搜集、整理用文字记录，但为了证明其真实可信，除录制影像照片、光碟外，也有可能将原物收集存放以备查考。这类东西随着搜集物的增多，纸质记录之外，还有可能出现大量的视听资料。
视听资料还要通过其他附属机件来展示，因而图书馆所搜集保存的地方文献尽可能采用照片资料，因为照片资料的好处在于能给人以直观的、具体的视觉形象，有些东西甚至文字表述都比较困难，但能通过照片清楚地揭示给资料使用者。照片还可通过各种角度给人以客观的反映，使该物体的各种信息一览无余。不过我们在收集照片时尽可能以黑白照片为佳，彩照虽然清晰，但随着时日的增加，有可能挥发变质，现在有了数字图片，可通过电子阅览资料。
将照片搜集进行典藏时，首先应将数量众多的照片进行标示，我们可通过其内容分析，使用分类法或主题法编制，因为照片有其客观性，可以直观地将内容粗略表现出来，因而不必像使用分类法那么仔细地给以分编，利用主题标引即可，比较方便些，这样还可为建立主题目录以及进行机器捡索作好了准备。
在地方文献中还有一种很值得我们搜集、整理、收藏的资料，便是拓片。笔者到过很多村寨，且各地都有一些建筑石雕，各种碑刻。碑刻中有历代的官文文件、告示，如黎平地坪风雨桥右侧所立的“林肇元严禁土司勒收兵谷告示碑”，高近村头所立之“府给告碑”等等，各村寨还有不同时期的乡规民约，记事碑、牌，景点说明，风俗、风情、重大事件，喜庆场面，花鸟鱼虫等各种各时期的木、石文字的，图画的雕刻。随着时间的推移，有些雕刻正受到大自然的磨蚀。这些东西也可作为我们地方民族资料工作者的搜集、收藏之列，但要得到它，除了能够得到已有的拓片之外，很多东西还没有人去作拓片工作，那么，我们就应行动起来，自己直接去从事这些碑刻的拓片。拓片工作又是一门十分讲究的技术工作，通过自己的各种努力得到的拓片，我们同样要进行整理，最好将其定出一个纸本规格，或16开，或8开，一个雕刻件的拓片，应包括整幅拓片以及分割开来的各局部拓片，整幅拓片也可通过缩微处理与局部拓片纸纸一样大。但局部拓片处理必须要顺序放置，否则使拓片前后颠倒，就影响了资料的历史性、艺术性，以致其价值的完整性。
实际上除了搜集拓片、照片外，在地方文献中有一种我们经常可看到的民间资料，如：文契（地契、房契、山林契等）文告（有公开的，对私人的，如委任状），临时传单、家谱、宗谱，甚至遗嘱等。这些东西一般难以得到，很大一部分都属于私有文件，持有者不愿示外，更不愿落入他人手中，但这其中的资料性都很强，很多东西可研究那个时期的政治、经济、社会情况，如我们已经发现的锦屏县山林契约就对研究锦屏的林业历史起着很大的价值作用。文告中除政府公开的一些文告外，有些属于专对个别人的文告，如各朝代的封官、封赐文件，民国日期的委任状等。宗谱、家谱那就数量更大，有些宗谱、家谱收齐在一起就有一两尺高的几大摞，其中记载了其家族、宗族的历史、变迁、繁衍以及人员变动各种情况，其中还记载有其家族、宗族的礼仪、社交、婚礼、祭礼等规定，有其祠堂、屋宇山林的图纸等等。说到遗嘱就更不好搜集，这绝大部分纯属个人资料，不肯轻易示人，但因其中有可能含有在当地或某一地区较有影响力的家族企业，个人团体的传承文件，对研究该地区、政治、经济、人事情况应该有极大的参考价值，我们也应努力去找寻、收集，并整理保存起来。
地方上还有一些各时期民间演出团体、个人演出的唱本，剧本，除了汉族有清晰的文字记载外，如苗侗民族因其没有文字，可能用某种只有其自己能识别的符号或借用汉文字记载的东西，当年吴文彩发明侗戏，就借用了汉字来记载，写出了《李旦凤骄》《珠郎娘美》等传世佳作之侗戏。这些东西很有时代价值，很具民族特色，值得我们去挖掘，去搜集。
当然，地方文献、民族文献内容十分丰富，名目极其繁多，我们可根据自己的所处区域、环境，所经常接触的人和事，根据耳闻目睹，努力地、仔细地、用心地去找寻，去搜集，将那些散落民间的或还未被发现的，已面临失传的，行将风化磨蚀的，老人们肚内口中的资料使之继续传承下来，保留下来，可作为历史见证，可作为研究资料，可作为艺术品让其不至湮灭，使之发扬光大，公之于众，成为有用的，可用的一种传承文化，从而使中华民族的艺术瑰宝更加增添一抹亮彩。本文来自《党的文献》杂志
