著名信息管理的大师认为信息化要经历四个阶段。第一个阶段是初始阶段,就是比较零碎的用一些系统和网络设备。第二个阶段是蔓延阶段,就是各个部门会越来越多的使用系统,但这个时候没有集成化,各个部门的系统基本没有信息上传递。第三个阶段是控制阶段,这个时候由于还没有集成,而用的系统和网络设备不断增多,成本会上去,效率并没有明显的提高。企业往往会控制系统的投入使用,降低成本。第四个阶段是集成阶段。把各个部门的系统集成一个大的统一的系统。这个时候就基本信息化了。大型的集成信息管理软件有如ERP。根据这四个阶段,在信息化的开始就应该考虑到最后的集成,选用的系统应该统一成套,而不是零零散散地从不同的供应商处购买系统。