论文文献如何自动生成图表

自动生成论文参考文献 十三：在word 加工器中建立参考目录（Building Bibliographies in Your Word Processor）1. 同时打开一个新的word 文档和reference manager, 在word 文档中，点工具（tool），马上发现Reference Manager 9 已经在安装的同时自动嵌入word 文档的工具栏中了。放心调用吧！！(有9 种功能呢)。2. 确定引用的参考文献（ Identify References to Cite）方法1：在新文档中输入Its easy to CiteWhile You Write with Reference Manager，点Tools ——>Reference Manager 9 ——>Insert Citation，出现对话框。在identifying text 栏中输入dolphin,在look 栏中输入此文献所在的数据库（如sample）,然后点insert。这时库中符合条件的记录以列表的形式显示出来。如果符合条件的记录很多，而且查找不方便，可以再缩小查找范围重新查找。很简单，就是在上面的identifying text 栏中dolphin 的后面输入1996（dolphin 1996 之间用空格隔开），然后点方框右侧的放大镜图表搜索，则符合条件的记录比刚才少多了。用户可以选中某个需要引用的记录(如果同时插入好几条，结合shift 选择)，点insert。（注意：word 文档中的tools——> Reference Manager 9——> Recall Last Search,点点看，会出现什么现象。哈哈，当然是刚才显示的文献列表喽）。方法2：在word 文档中输入Search and mark references in Reference Manager，然后切换到Reference Manager 窗口，通过点中左边的方框选中一条或几条记录。在切换到word 文档，将光标移到刚才输入的句子后面，点Tools ——>Reference Manager 9——> Insert MarkedReferences。哈哈，刚才选中的记录自动引用上去了。方法3：在word 文档中输入Identify text in your manuscript and later scan the document to addReference Manager place holders said Connor. {connor /d; behavior}， 选择工具——>Reference Manager 9 ——> Scan Document，注意对话框中左右两边的界定符号是大括号{}（表示扫描的是大括号中的内容），然后点中对话框中的Identifying Text (separated bysemi-colons)，按OK。在显示的列表中找到connor 对应的记录，点insert,然后在找到behavior对应的记录，点insert。至此扫描结束。3. 根据引用格式在word 文档中创建对应的参考文献目录（Generate the Bibliography）方法一：在word 文档中点Tools ——>Reference Manager 9—— > Generate Bibliography.在对话框Output Style 中点右边的[… ]，在弹出的Reference Manager 9/Styles 目录中选择一种输出类型（就是你要投稿的那个期刊，当然要按人家的格式来了）。找到AmericanPsychological Association ，（同时用户可以对参考文献的输出格式进行调整）。最后点OK 确定。如果用户对刚才的输出结果不满意，尤其是发现输出的参考文献行距太大或者没有标上数字， 用户可以重新设定。方法：Tools —— >Reference Manager 9—— > GenerateBibliograph，看到对话框中的reset 按钮了没，就是它，点中。然后随心所欲的设定吧，一遍不行可以再来一遍。方法二：直接在reference manager 窗口中创建，Bibliography—— >Generate from Reference List，点开后发现出现的对话框和方法一的一样，用户看着办吧。终结者：reference 的中文说明书到此就翻译完了，下个目标就是referencemanager10 版，不过会用 版的人一定会用第10 个版本！

1、选中你要编号的图表，插入——〉引用——〉题注打开题注对话框。2、在选项的标签中可以选择你想要的标签，如果没有可以新建标签，例如新建“表”就可以把图和表分开，否则所有的图表标签都是“图表XX”。把“题注中不含标签”前面打上对钩的话则只有序号没有标签。3、在编号（U）中可以更改编号类型，如阿拉伯数字、大写数字、英文等。4、点确定就OK了。其他图表用同样方法选择标签就可以统一编号了，另外选中标签右键单击也会出现题注菜单。5、当然如果这样一个一个加题注也是挺麻烦的，所以就有了“自动编号”。在题注对话框中选择自动插入题注，可以统一设置一下不同图表类型所用的标签，这样就更加方便了。例如在插入时添加题注中选择microsoft word表格，下面的使用标签选择“表”（前提是你在新建标签里新建了标签“表”），那么在你插入表格时，就自动生成了了表n。同理，若选择microsoft excel图表，下面的使用标签选择“图”，那么插入你在excel里面完成的图时，就自动生成了图n。6、最后在你打算插入目录的地方点击插入——〉引用——〉索引和目录——〉图表目录，在弹出的对话框中选择题注标签，在其中选择表或者图，就可以生成相应的附表目录或者附图目录了。在该对话框中还能选择图表标题的格式。图片插入到文档的适当位置之后，右击图片，从快捷菜单中选择“插入题注”，此时会弹出对话框，“题注”一栏显示的是插入后的题注内容，“标签”下拉列表可以选择题注的类型，如果是插图请选择“图表”，如果是表格请选择“表格”。 根据要求，也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签，例如该文档属于第七章，要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号，那么可以创建“图7-”的标签，然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可，至于位置一般当然是放在所选项目的或下方，至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。通过上面的方法插入题注，虽然稍麻烦一些，但如果日后需要在文档之中插入新的图片，那么新插入的图片编号都会被自动更新，完全不需要去手工更改。利用标题样式创建目录一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

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在引用里面选择目录，把设置弄好之后，自动编制目录。提示：要想有好看的目录，那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。步骤一、自动生成目录准备：大概索引1、要想让word自动生成目录，就得先建立系统能认识的大纲索引，这是自动生成目录的前提。选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。3、选择之后，就会建立大纲索引，同时，也会具有word默认的标题格式。4、同理，我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。5、同理，我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好，接下来我们就开始生成目录。首先，把光标定位到目录存放的位置，然后，点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。2、就会自动生成目录了。3、如果你多文章进行了更新，或者目录结构进行了调整，那么就需要对目录进行更新域，点击目录，右键下拉菜单——更新域。4、建议选择更新整个目录，这样就不会漏掉，点击确定，更新即可。自定义目录格式调整如果，你对系统的默认目录格式不满意，需要自定义，也是可以的。点击引用——目录——插入目录。有很多目录格式的选项可以设置，如要不要显示页面，页面是否右对齐，显示制表符，显示几个级别等。同时还可以设置目录的字体大小与格式，如图，点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整，自定义修改之后，确定即可。当你进行所以的自定义设定之后，点击确定，就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框，点击是就可以了。

简单的，帮排版是

一、首先，先打开word程序，将光标停在图片下方，先加上相应的题注。

二、然后，在程序主界面上档点击“引用”，点击“插入题注”，点击打开。

三、然后，在“插入题注”的对话框中点击图片的的说明，点击确定。

四、然后，图片的题注添加完成。

五、然后，插入图片目录，将光标停留在插入图表目录的地方。然后，点击“引用”，选择“插入表目录”，点击打开。

六、然后，在弹出图表目录的对话框中，调整一些基础的设置，点击确定。

七、最后，WORD图片目录生成完成，问题解决。

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