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探讨地方高校办公室的职能及行政管理问题及应对措施论文

在平平淡淡的日常中，大家都有写论文的经历，对论文很是熟悉吧，论文是我们对某个问题进行深入研究的文章。你知道论文怎样写才规范吗？下面是我帮大家整理的探讨地方高校办公室的职能及行政管理问题及应对措施论文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

摘要 ：

高校办公室是连接学校、教师、学生的桥梁，起沟通、协调、执行等作用。文章先分析地方高校办公室的职能，再探讨地方高校办公室行政管理存在的问题，最后总结应对措施。

关键词：

地方高校；办公室行政管理；职能；问题；对策；

引言：

随着地方高校的不断扩招，高校的办公室业务逐渐增加。地方高校的办公室是连接学校、教师、学生的桥梁，是连接高校各部门的纽带，是高校的对外窗口。地方高校办公室行政管理涉及的内容非常多，直接影响学校教学秩序和正常运转。做好地方高校办公室行政管理工作，使其作用发挥到最大，是本文要研究的问题。

一、地方高校办公室行政管理职能

（一）管理职能。

高校办公室是学校、院、系管理工作的执行者，负责制度的制定与实施。办公室的管理职能包括院系对学校布置工作执行的管理，学校、院、系固定资产及办公资产的管理，院系宣传及信息化建设，院系财务管理及日常综合管理等。除此之外，办公室管理职能还包括对高校决策及部署的执行过程中存在的问题进行监督的职能，目的是维护高校决策的权威性，保证各部门能及时高效执行相关部署。

（二）协调职能。

高校办公室是高校、院、系的核心部门，是各项事务的协调者。办公室在高校中起承上启下的.作用，且负责沟通内外，承担着联系、沟通、协调的责任。办公室是高校信息和事务的中转站，需要上传下达，需要倾听意见，需要反馈协调，以保障高校教学秩序的正常运转。办公室的协调职能涉及党政协调、领导协调等，主要是依托党的政策、方针，依照正确的方向，从高校发展全局出发，对高校中所有发生的事务进行协调。

（三）保障职能。

高校办公室是学校教学秩序运转的保障者，为院、系等提供舒适、便捷的办公环境和条件，保证院、系的所有工作顺利开展。办公室为师生的人身财产安全提供保障，属于后勤服务部门。

办公室随时关注学校师生的思想动态及反馈的问题，并第一时间予以解决；办公室随时关注师生的需求，并提前布局；办公室以服务为基本宗旨，以师生为本，为广大师生排忧解难。以人为本是办公室保障职能落实的前提，办公室的保障工作应以尊重广大师生为基础，目的是保障校内各项活动的顺利开展。办公室工作人员的高效服务意识、良好组织协调能力、处理突发事件的应变能力等，都能为保障职能的落实奠定基础。

二、地方高校办公室行政管理存在的问题

（一）师生不重视。

高校办公室虽然是高校运转的核心行政部门，从宏观上参与高校发展决策与规划的制定，从微观上处理领导、部门之间的矛盾，保证各类大小文件的上传下达。但整体来说，师生对办公室工作还是不重视、不认可，不能积极配合办公室完成各项任务，使办公室工作不能顺利有序开展。

（二）目标不明确。

地方高校在不断扩招的背景下，办公室工作内容发生了变化，行政管理工作范围在不断拓展。新拓展的业务内容虽从表面上看难度不大，但具体执行起来有一定难度。新拓展的业务导致办公室日常行政管理目标被打乱，如果学校领导直接将某项业务交由办公室的工作人员处理，会导致办公室工作秩序混乱。长此以往，办公室工作人员将分不清本职工作与领导工作的界限，会导致办公室工作没有明确指标，进而使得办公室工作效率低下。

（三）素质能力不强。

地方高校办公室工作人员要具备良好的政治素养、思想素养、技能素养，并以服务意识投入工作中。但实际情况是随着高校的扩招，办公室业务增强，办公室工作人员也在增加。办公室工作人员素质能力不同，工作态度、处事方法不同，影响办公室工作效率。部分办公室工作人员存在"双面"的情况，对上级领导一副笑脸，对下面师生一副冰面，这严重影响办公室在师生中的声誉，进而影响学校的发展。

三、地方高校办公室行政管理创新对策

（一）重视办公室行政管理工作。

地方高校要重视办公室行政管理工作，确定办公室的服务职责。一是上传下达，构建学校与教师、学生沟通的桥梁；二是监督学校各项政策、制度的落实；三是以立德树人为目标，解决师生在学校学习和生活中的各种问题。高校办公室要以学校发展全局为核心，将管理职能、保障职能、协调职能落实到位，将学校各部门的关系协调好，依托公平、公开、公正原则开展工作。

（二）转变理念，明确目标。

在新时期，地方高校办公室要做好日常工作，就要转变传统的行政管理理念，明确工作目标，依托管理制度使办公室工作职责清晰，杜绝推诿现象。高校从顶层设计的角度对办公室的业务进行明确，对办公室的职责进行明确，按照岗位制定责任目标，保证每名工作人员都明确自身的职责和工作目标，在工作时能按照轻重缓急开展工作。

在完成日常工作，没有最新指示的情况下，办公室工作人员能及时与领导进行沟通，能为后续工作做准备。办公室领导者要根据学校布置的任务进行会议的召开，目的是使所有工作人员明确职责和义务，并倾听工作人员对工作开展的想法，目的是依托众家思想将目标分解，最终提高办公室行政管理工作效率。

（三）依托培训，提高办公室工作人员素质。

为了提升办公室行政管理效果，要依托高校的顶层设计对办公室管理人员进行培训。高校要建立办公室工作人员培训制度，依托培训，提高工作人员的业务能力、服务能力、专业能力。在参加培训后，高校要对参培人员进行考核，要在学校范围内组织工作交流会，将自己的培训内容、培训感想进行分享，目的是通过交流提升其他办公室工作人员的工作能力和效率。

（四）建立完善的监督、考勤、反馈制度。

除高校层面对办公室工作进行制度约束外，办公室也要依托实际工作的开展进行制度的制定，目的是通过框架制度和细化的制度对办公室进行约束和监督。首先，依托制度加强对办公室工作人员的监督。办公室可以设置监督人员，对办公室工作人员的工作状态、工作效率等进行监督。对办公室工作人员的监督，可以有效提高其工作效率，并使其长期处于正常的工作状态，养成良好的服务与工作习惯，进而全面提高自身综合素养。其次，设置考勤工作制度。

考勤工作制度是依托学校大政策的背景下，办公室进行的细化考核。依托考勤能合理制约办公室工作秩序，能通过对办公室工作内容的合理分配，使人力资源得到最优化的配置。依托考勤制度，可对办公室工作进行合理规划，让两人或多人协同完成一项工作，一是在最短耗时内完成最大量的工作，二是帮助工作人员养成集体意识和互助的习惯，使其在日后的工作中能针对类似的事件依托合作解决，最终提高工作效率。最后，设置反馈机制。反馈能让办公室工作人员对自身的工作有直观的了解，进而对反馈的问题进行反思，并能依托创新提出解决方案，最终促进办公室服务水平的提高。办公室工作人员可以根据不同部门的工作反馈进行会议的召开，通过集思广益，不断提高自身的服务水平，实现办公室行政管理的稳定开展。

（五）强化办公室内部机构设置。

地方高校办公室行政管理工作涉及的事务非常繁杂，每项工作都要细致完成，目的是保证学校层面的政策落实到位，保证对师生的服务到位。地方高校办公室行政管理是高校管理的重要组成部分，依托执行职能、协调职能、管理职能等助力高校教学秩序等顺利进行。办公室要做好自身结构的建设，规定工作人员的职责，并要求工作人员在完成自身工作的基础上随时可与其他同事进行协作，以提高工作效率。高校办公室是一个综合部门，肩负高校正常运转的重任。

办公室要根据工作类型进行结构的设置，目的是通过不同关系的处理，高效完成工作。首先，处理好服务中心与日常事务的关系。中心工作是学校办公室的主要工作，日常工作是依托中心工作开展的，目的是通过预见性的意见为后续的工作做指导。其次，处理好参与决策和抓好落实之间的关系。在日常工作中，办公室要对各项工作的新情况进行分析，依托主要矛盾落实好中心工作。再次，处理好政务服务和事务服务的关系，依托事务保证政务的落实，进而提高工作质量。最后，处理好行政工作和单位组织的关系。办公室要做好承上启下的工作，在维护好领导权威的基础上充分发挥作用。

四、结语

总之，作为地方高校的管理核心，办公室的行政管理工作范围广，工作内容多。高校要重视办公室行政管理工作，要从学校的角度和办公室自身的角度制定办公室行政管理制度，加强办公室工作人员的培训，通过办公室内部机构的优化，通过监督、考勤、反馈制度等明确办公室行政管理目标，提升办公室工作人员的服务意识，通过办公室工作人员整体素质的提升，发挥办公室枢纽和桥梁的作用，促进地方高校有序运转。

参考文献

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摘 要：介绍了某办公楼工程的绿色建筑设计，针对建筑节能、节水、节地等内容，探讨适合本地区特点的绿色建筑技术措施。 关键词：办公楼；绿色设计；技术措施 中图分类号： S611 文献标识码： A 文章编号： 某办公楼设计以工程整个建设活动作为建筑项目的研究平台，将绿色建筑示范工程方案设计、适用技术、产品集成、绿色施工研究与实施等关键点通过具体工程实践体现在工程建设的全过程，计划达到美国LEE D金级认证和国家标准的三星级绿色建筑，其主要技术指标为：节能达70%以上，节水率大于40%、实现雨水零排放，本地化材料使用率大于70%，每年减排CO2 2000t。 1 建筑节能 按照建筑节能标准与相关标准，将建筑设计方案按照所处环境条件，建立计算机模型，模拟建筑在运行中所产生的能耗与环境影响，分析建筑的能效特点和节能关键点，同时分析诸如自然光利用、通风性能等类似实际条件下的表现，同时，在模型上修改设计参数，取得最佳的节能效果，进行设计主要参数的优化，用于指导技术方案的设计。 高性能建筑墙体与门窗、幕墙技术 根据计算分析，当选用较大窗墙比( 以上) 时，制冷和采暖能耗较高，同样所带来的日照和采光情况较好，但对墙的热工要求大幅提高，造成材料与工程成本的上升。若选用较小的窗墙比()，则有利于节约能耗，但日照与采光却会降低约40%，同时对于材料成本的控制比较有利。经过反复推敲分析，本工程最终选用了综合窗墙比 的系数进行开窗设计。 设计创造了一种新型的单向性开窗方式，有利于直接引入南向的温暖阳光并控制过度日晒。具体的节点设计体现在大进深的窗台和单向倾斜的窗侧板上。同时，窗上沿的倾斜设计为反射噪声提供了帮助。 外窗的材料采用Low - E双中空玻璃铝合金窗，传热系数小于等于 / (m2·K)， 综合遮阳系数。玻璃幕墙采用Low-E 双中空玻璃，传热系数小于等于 (m2·K)， 综合遮阳系数。屋面保温材料为挤塑聚苯板，150厚，屋面传热系数小于等于 / (m2·K)。墙体材料为火山灰混凝土200厚，保温材料为岩棉，150m m 厚，传热系数小于 / (m2·K)。 高效照明与控制技术 采用节能型干式变压器及节能型电气元件；为减少光污染，避免室内灯光通过窗户溢出室外，灯具布置方向使其配光角度较小的一面垂直于窗面；灯具与建筑外窗保持一定距离。灯具控制方式上采用智能照明控制系统集中控制。 1) 标准办公室及大开间办公室内通过设置人体感应及光线感应器实现当室内照度达不到设定值时，有人时自动开灯并调节到设定照度值，人离开时经过延时自动关灯； 2) 公共区域通过系统预先设定的程序，可定时或随时分场景集中进行控制，或通过就地面板控制盘进行现场控制； 3) 其他区域采用跷板开关手动就地控制，并做到分区控制及增加开关点。 节能空调技术和机电系统 冷水机组设群控系统，安装微电脑群控接入器，空调机组自动调节，其控制参数包括：送风温度、新风及回风比例工况、电动两通调节阀开度等。风机盘管运行由室内恒温控制器及三速开关控制。 冷水机组选用高性能系数的设备，其中离心式冷水机组 COP =，达到一级能效标准。水泵选用高效率水泵，空调冷水系统输送能效比为，小于。 空调风机选用高效率风机，单位耗功率设计控制在以下，符合节能标准。通风机选用高效率风机，单位耗功率设计控制在以下，符合节能标准。 过度季全空气系统能全新风运行，节省运行能耗。空调机组和新风机组全部采用热回收机组，回收排风中的能量，节省运行费用。制冷剂选用环保冷媒R134a。此外，1、2 层大厅采用地热采暖，也有利于建筑节能。 可再生能源利用与集成 1) 采用光伏发电系统。系统采用集中式并网发电方式，由多晶硅电池组件、并网逆变器、检测及控制设备等组成。太阳能电池组件所产生的电能直接并入到低压母线段。 共设置了216 块多晶硅太阳能电池组件，安装功率约为42kWp。 2) 太阳能热水系统。 3) 最佳的室内健康环境和舒适度控制技术. 每4 层一个的中庭空间，赋予了办公室都能拥有宜人的空中花园，为新时代的办公方式创造了绿色低碳的新理念。且对花园温度进行控制，成为办公室与室外空间的有效缓冲。 4) 空调系统设初、高效( 静电) 过滤器，保证卫生要求，提高室内空气品质。 人员密度大于25 人/ 千平方英尺的房间设C O2 浓度监测， C O2 浓度高时可调节新风管道上的电动阀门，加大房间的新风量。 5) 空调新风入口设风量测量装置。过度季空气系统能全新风运行，节省运行能耗。 6) 建筑自动化和节能控制系统. 用电力监测系统，对空调、照明、插座、电梯、给排水等设备的用电能耗进行分项实时监测。采用建筑设备管理系统对建筑物内空调通风系统及给排水系统等用电设备进行自动化管理，以达到节能目的。 7) 绿色工程施工和管理技术。 中水系统 太阳能热水 太阳能热 2 建筑节水 围绕节水器具、节水绿化、雨水与废水、节水管理技术等方面，实践适用的节水技术方案和管理方法， 雨水收集与回用系统和节水措施 景观节水尽量选用需水量少、或无需灌溉的植物；采用节水高效率的灌溉系统( 喷灌系统) ；人行道采用透水砖等材料，绿地采取渗透措施。 给水节水采用以下措施：每个用水点设水表；卫生洁具及龙头采用符合国家要求的节水型洁具；洗手盆、小便器、大便器采用定量感应冲洗，公共卫生间采用免冲洗小便器。 建筑废水处理与再生利用系统 本项目的排水采用污废分流，冲洗便器采用中水，对办公部分节水约40%左右。 中水是城市污水系统将城市生产污水、生活污水收集处理后的产品，其水质在浊度、色度、细菌、重金属，PH 值、C O D、B O D 等各项参数指标都达到了国家要求的排放标准。虽然不能饮用，但目前在生产生活中的应用领域越来越大，例如成为工业用水的水源，可以作为城市绿化、喷泉景观、建筑、降温冷却、混凝土养生、生产原料浸泡、冲洗等方面的用水，也可以作为生活中冲洗厕所、洗车、冲洗卫生洁具用水等。使水资源得到反复的利用，水的利用率得到大幅度提高，不但节约了大量的水处理费用，也节约了大量的淡水资源，这在水资源缺乏的地区的意义是非比寻常的。 中水原水多采用优质杂排水，含有较低的有机污染浓度，宜采用以生物接触氧化法为主的快速一段生物处理工艺：原水→格栅→调节池→生物接触氧化→沉淀→过滤→消毒→中水。 当处理杂排水时也可采用上述工艺，但应适当延长生物反应时间，如果杂排水含油应先进行隔油处理。当原水为污水时应进行三级处理，可采用活性污泥法和生物接触氧化法。生物接触法的生物膜培养和操作管理简单，应优先采用。 3 节地及节材 根据项目位置特点和项目要求，综合实现低碳交通，降低建筑对环境的影响，合理最大化空间利用等措施，结合设计和管理，使得本工程在符合国家规划要求的情况，最大化提高土地利用效率，降低环境影响，为建筑与环境和谐探索经验。通过设计方案优化、积极的环保施工方案与施工组织，优化建筑材料的使用和减少工程废弃物的产生，最大化采用再生资源和环保资源，同时通过工程经验，探索能够促进本地区绿色建筑的发展和市场认知，促进绿色建材经济。 4 环境保护 通过设计方案的优化、绿色施工的组织，一方面减少施工对环境的影响，找出适合与本地区的绿色施工工法和施工组织管理经验；同时打造人性化、健康舒适的室内工作环境，实现人与环境的和谐统一。