09级第二次论文答辩通知

论文答辩通知格式

进行论文答辩前要做好通知学生的准备工作，这可以让同学们事先有个好的准备。

各院系：

根据本学期教学工作以及本科毕业生有关工作的安排，全校本科毕业生的毕业论文答辩时间必须在6月10日前完成。具体事项通知如下：

一.毕业论文结题答辩申请

凡通过毕业论文中期检查的学生，务必在教务系统上提交结题答辩申请，上传毕业论文(保密项目除外)，校内毕业论文导师和院系审核，在校外做毕业论文的须通过院系审核。教务系统毕业论文结题答辩申请开放时间截止到5月30日。

二、答辩材料清单

填写、打印由导师签署意见的结题答辩申请表;

毕业论文纸质版;

实验型毕业论文的原始实验记录本。(*实验型毕业论文若无原始实验记录本的不予答辩)。凡在校外做毕业论文的学生如无法提交实验记录原件的，可提交复印件，但必须有导师签字对实验记录真实性和评价的`书面说明。如果有的单位连复印件都不给提供，则需提供说明材料导师签字，单位盖章后带回学校交院系教学办备查;

三、答辩组织分组

各院系应在答辩前一周对全体答辩学生进行分组，要特别关注本院到院外做毕业论文的学生，提醒学生及时网上申报、选择答辩单位。

四、答辩要求

各院系应按我校《本科生毕业论文(设计)管理条例》和《本科生毕业论文(设计)管理补充要求》的有关规定负责组织完成答辩工作。各答辩组要由不少于3位中级职称以上相关专业教师，答辩组组长为副高以上职称的教师组成。学生成绩的优秀率不超过答辩学生人数的40%。各单位按做毕业论文学生数的5% 推荐校级优秀毕业论文。

各院系答辩结束后立即将院系推荐的校优名单在系统上确认提交，学校将对推荐校优的毕业论文进行查重，凡查重率超过20%的将取消校优评选资格。

五、毕业论文格式、封面要求、装订及材料存档

学生应严格按照《关于本科毕业论文(设计)格式和统一封面的通知》执行。论文必须用A4纸打印(或复印)、统一封面颜色装订成册。装订数量由院系确定，要求院系必须保存一册(务必做到，下半年将接受教育部本科教学评估)。

每个学生的纸质材料包括结题答辩申请表、原始实验记录本和毕业论文纸质版。推荐为校优的学生毕业论文提交学校的材料必须完整无误以便上报学校档案馆存档。

2017届毕业生毕业在即，根据学校教学工作安排，经学校研究决定，现对2017届毕业生毕业前夕总补考及毕业论文答辩有关事项通知如下：

一、考试安排

1.补考时间

2017年5月22-25日。

2.考试组织

(1)《大学体育》课程补考由体育学院组织，并在规定时间内完成;

(2)专业课和其他公共课补考由考试中心统一组织。

二、有关事项

1.本次补考为2017届毕业生在读期间的最后一次补考，请各学院及时通知有补考科目的毕业生，指定专人负责并做好通知记录;请有补考的毕业生主动与学院联系，落实具体考试安排，不要错过考试机会，学生缺席补考的，自行负责。

2.请各学院需补考的毕业生做好复习备考，勿存侥幸之心。毕业总补考考场纪律要求与期末考试一样，实行全程视频监控。

3.请各学院做好毕业生补考名单和科目的统计以及汇总工作，妥善安排，确保毕业生在规定时间内参加应补考科目的补考。

4.本次补考需缴纳20元/科的补考费，请补考考生在补考前将补考费交各教学学院教务办。未办理交费手续的考生，其补考成绩不予登录。

5.补考考生凭身份证、学生证入场参加考试，严禁代人考试的行为。

6.请各学院于5月4日(星期四)前将本学院专业课补考科目及人数、具体人员名单的打印稿和电子稿交考试中心。

7.请各学院于5月27日(星期六)前将学生毕业总补考成绩报考试中心审核登录。

8.各学院要按照学校考试工作的有关规定做好相关考务工作，并按规定组织阅卷、评分和成绩上报。

三、加强毕业论文(设计)答辩管理

本科毕业论文(设计)是本科教学计划中的重要实践教学环节，是本科学生毕业和授予学士学位的必要条件。加强本科毕业论文(设计)工作，对于深化教学改革，全面推进素质教育，提高人才质量具有十分重要的意义和作用。

目前有些学院已经做了答辩或预答辩，在我们检查的过程中，发现了一些问题，为了确保质量，请各学院做好以下毕业论文(设计)的管理工作：

1.答辩环节：学生毕业论文(设计)答辩工作由各学院毕业论文(设计)工作领导小组负责组织实施，于5月15日-19日做好毕业论文答辩工作，按专业成立若干毕业论文(设计)答辩小组，一般由3-5名教师组成，其中至少要有一名教授或副教授参加，并主持答辩小组的工作。答辩秘书负责记录学生的答辩过程，答辩会记要内容要详细具体，要将问题和回答详细记录下来，所有参与人签名必须是亲笔签名。“答辩小组意见”一栏，必须给出具体的意见和评定成绩等级，而不能只写“通过”，且负责人必须亲笔签名。

2.文字重复率：各学院对2017届本科毕业生的论文(设计)应用“万方数据论文相似性检测系统”进行检测，系统检测结果认定毕业论文(设计)文字复制比≥30%不得进行答辩。答辩结束后，教务处将按10%的比例随机抽取毕业论文(设计)再次进行查重，如发现还有毕业论文(设计)文字复制比≥30%以上的院，将影响年终教学管理考核。

3.质量：学生答辩结束后，答辩小组要对指导教师意见及建议成绩、评阅教师意见及建议成绩、论文水平和质量、学生答辩情况等进行充分讨论，作出实事求是的评价，按照毕业论文(设计)评分标准评定成绩。所有成绩评定不能打印或盖章，一律要手写。

4.格式：论文(设计)的字数、格式、文字表述、标点符号、图表设计、数据处理、照片张贴、标本配述、中外文摘要、参考资料的附录和注释等，应符合《湖南科技学院本科生毕业论文(设计)撰写规范》的相关规定。必须将所有的原始材料装订成册，具体顺序为论文封面、任务书、开题报告书、中期检查、评审表、答辩记录表、论文正文。必须统一用A4纸、左侧装订，不能用活页夹。对于格式不符合要求的一律不得通过答辩。

5.总结工作：毕业论文(设计)工作结束后，各学院、各专业要认真总结，就本单位毕业论文(设计)工作的组织管理、选题指导、能力水平、论文质量、成绩评定、写作规范、论文答辩等几个方面写出总结材料，并在5月27日前进教务系统录入论文(设计)成绩。各学院在6月1日至6月2日将毕业论文材料和放入档案的材料(湖南科技学院本科毕业论文(设计)评审表和答辩记录表)盖好公章后(盖学校的公章时间为5月22号-26号)，一并交教务处实践管理科。

请各学院迅速传达和贯彻落实好本通知精神，严肃考纪考风，严把毕业论文(设计)质量关。

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论文答辩须知 自学考试英语专业(本科)毕业论文撰写与答辩须知(修改稿) 一、 申报资格 凡英语专业本科段考生完成规定的全部课程或尚有一门课程未合格者均可报名申请撰写毕业论文。 二、 申报时间 每年举行两次答辩：5月、10月各一次。参加5 月份答辩的考生须在头一年的9月1日―20日（周一~周五工作日）完成报名手续。参加10月份答辩的考生须在当年3月1日―20日（周一~周五工作日）完成报名手续。考生可随时向我办索取“答辩须知”及“撰写规范”。也可在川外自考办的网站上查询。 三、报名手续及方式 报名时须提交本人身份证、准考证、本科段各科合格证书及专科毕业证书等四证复印件，证件复印用A4纸，且证件不许颠倒复印。报名时须提交用A4纸（论文稿均使用A4纸）打印好的中、英文提纲各一份（同封面一并装订，注明姓名联系电话等相关信息）。可直接报名或信函报名（写明详细通讯地址、白天能联系上的电话及邮编）。合格者予以报名。并须交纳报名费、资料费、考核（答辩）费、审定费共计400元，函报者另需在网上下载一份“资格审查表”（）填写后随其它报考材料一同邮寄到川外自考办。凡需邮寄论文稿者，另交50元邮寄费。（答辩结束结算，函报者在汇款单上须注明“申请撰写毕业论文”,汇款请寄川外自考办梁晓东老师收）。凡不能提交提纲者，不予报名。 四、答辩时间及手续 答辩时间原则上安排在每年5月、10月的第三周双休日进行。考生必须在规定的报到时间持身份证、准考证、各科成绩合格证、毕业证书等四证原件到我办报到，进行最后一次资格审查并抽签（答辩顺序）。审查未合格者不予参加论文答辩，不退费。 五、完成论文程序 1． 申请者按《撰写规范》中第三项“选题范围”规定，及早选好论文题目并写出较为详细的论文提纲（中英文各一份，须打印并自留底稿，另附封面）在规定时间内交我办。 2． 我办收到提纲后，将根据论文涉及的专业方向为考生确定指导教师、定期给考生反馈指导教师的书面意见并将指导教师的姓名、通迅地址及电话号码告知考生。考生可电话联系接受指导。电话联系由考生主动通话（请考生不要在午休时间打搅教师！）。 3． 考生根据指导教师的意见修改、完善提纲并完成论文初稿，或根据指导教师意见重新确定论文题目。凡必须更改论文题目的.考生须重新完成上述1、开始的论文程序。 4． 修改后的论文提纲、初稿的提交时间由我办视具体情况注明在考生的稿件上。在提交初稿时须加上中文封面（注明论文题目、导师及本人姓名、撰写时间）。 5． 参加5月份、10月份答辩的考生须分别在寒（2月）、暑假（七月）前完成论文撰写，并分别于3月20日~4月5日、8月20日~9月5日将打印好的修改后的中、英文提纲、论文正稿各一式四份装订成册，准时交到我办。（外地考生需邮寄论文稿到自考办，可提前寄出提交） 六、要求及说明 1、 论文用英文撰写，前言不少于1000词，论文总长度（含前言、正文和结论三部分）为4000词。论文应思想健康。 2、 凡提交的论文提纲、初稿均请交A4纸稿（需自己备份）。一律不收传真稿、电子邮件。 3、 指导教师不负责提供参考书目及有关资料的借阅。 4、 凡提纲经导师三次修改后仍不能达到要求者，延至下次答辩，退费200元并重新办理第二次申报手续。 5、 答辩成绩可按当次答辩通知的时间打咨询电话或者网站上查询。