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吉林大学档案馆馆藏档案包括合校前五所学校的档案馆（室）（不含原中国人民解放军军需大学档案馆馆藏）以及合校后新的吉林大学档案馆形成的各类档案，馆藏档案21万多卷(2009年数据)，其中：前卫校区56572卷：南岭校区30215卷：新民校区21607卷：朝阳校区17636卷：南湖校区12532卷。 馆藏档案主要是遵循档案的形成规律，结合档案内容，保持档案之间的有机联系，便于组织档案馆藏，利于科学管理与开发的原则，将同一活动领域形成的档案做为整体归入同一类别。 主要划分为党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会共10个大类。以及声像档案、人物档案和实物档案。各类档案材料主要来源于该校各部门在教学、科研、管理等工作中直接形成的档案材料。党群类（DQ）主要包括学校党群各部门。如：党委办公室、纪检、组织、宣传、统战、工会、妇委会、共青团等部门在工作中形成的文件材料。如：党委常委会议记录和历届党代会及党委换届选举、党委日常事务、干部任免以及请示、批复、通知、计划、总结、规定、决定、决议等80余项内容材料。行政（XZ）主要包括各行政职能部门。如：校长办公室、人事、监察、审计、武装、保卫、后勤等部门在工作中形成的文件材料。如：校务会议记录、校长办公会议记录、学校发展规划、学校工作计划、总结、干部任免、基层报表、人事调配、工资福利、职称评定、请示、报告、批复、纪要、通知、意见及会议纪要、简报等60余项内容的材料。教学类（JX）主要包括研究生院、教务处、成人教育处等部门在管理和教学实践活动中形成的文件材料。如：教学管理、教学检查、教学工作、招生工作、录取情况、教学计划、教学大纲、学生成绩、考务管理、教学评估、教材管理、重点学科和实验室建设等问题的请示、报告、批复、通知、意见、决定、办法、纪要、函及各类统计表，学籍管理等60余项内容材料。科学研究类（KY)主要包括科学技术处、社会科学处等部门在科学研究管理和科学实践活动过程中形成的文件材料。如：教师和科研人员从事学会工作、科研活动、科研经费管理和发表的学术论文，其内容包括在中央部委、省、市参加各种科技活动中获奖项目及成果等若干项内容材料。产品生产与科技开发类（CP）主要包括科技园办公室、科学技术处等部门在科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。如：上级关于产品生产与科技开发管理文件、产品生产与科技开发制定的各种规定、条件、办法、制度及手册、图表、请示、报告、批复、批示、年度工作计划、总结、统计报表等30余项内容材料。基本建设类（JJ）主要包括基建处等部门在基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。如：上级有关工作的文件、基建工作规章制度、工作计划、总结、统计、总平面图、水、电、气管道分布图、地质勘察、地形测量材料等60余项内容材料。仪器设备类（SB）主要包括资产与实验室管理处、采购管理中心等部门在仪器设备工作和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申报报废等各环节形成的文件。如：上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件、该校仪器、设备管理的规章制度、工作计划、报告、总结、调查材料、该校仪器设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复，该校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料等20余项内容材料。出版类（CB）主要包括出版社、教育技术中心、各期刊编辑部等部门在出版工作管理和出版活动过程中形成的文件。如：上级有关编辑出版工作的文件、上级召开的编辑出版工作会议文件，该校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录，该校编辑出版工作规章制度、统计报表，编辑出版部门管理形成的文件材料、出版的专著、教材、音像出版物样品等20余项内容材料。外事类（WS）主要包括国际合作与交流处在外事活动中形成的各种文件材料。如：上级关于外事工作的文件材料，学校外事工作规章制度、计划、总结、简报，外事工作统计报表，外事工作会议材料，出国（境）、来校，国际合作与会议，外国留学生工作等30余项内容材料。财会类（CK）主要包括财务处、基建处、资产与实验室管理处、校工会等部门在财务工作管理活动中形成的各种文件材料。如：上级有关财务管理工作的文件，该校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等，学校基金管理工作文件，有关财务管理方面的其它文件，会计移交清册，财会档案移交保管清册，财会档案销毁清册，会计报表，会计帐簿，会计凭证、工资清册等30余项内容材料。声像档案类（SX）主要反映学校教学、科研、学生工作、党政管理、基建、后勤等工作情况和历史发展过程中，具有保存价值的声像载体。它包括照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、缩微胶片等不同载体的文件材料。主要以学校重大活动及各有关部门、学院、重点研究单位的各种教学、科研、外事等诸多内容的材料。人物档案类（RW）主要包括著名人物在职务活动和其他社会活动中形成的文件材料，人物档案的征集工作由档案馆与建档单位共同负责。内容包括：1、人物简介、生平、传记；2、人物的专著、译著、正式出版的教材、参考书、重要讲义、工作报告、演讲材料；3、著名人物撰写的论文；4、著名人物各种有价值的笔记、手稿、回忆录；5、反映著名人物各个时期从事职务工作和重要学术活动及个人生活的具有保存价值的照片、底片、光盘、录音、录像、影片；6、著名人物从事职务工作和学术活动中有保存价值的书信、电报、传真；7、报刊杂志上有关人物的介绍、报道、评论、评价性文章资料；8、著名人物获得的奖状、证书、证章、聘书、任命书等其他奖品；9、著名人物（已故者）的遗嘱、悼辞、讣告、唁电、治丧委员会名单等。实物档案类（SW）实物档案是学校从事教学、科研、管理、学术活动以及社会交往中直接形成的对学校和社会有珍藏价值的各种形式的实际物品。它包括历任书记、校长在工作中使用过，有保存价值的用品及签名用章；中央、省、市各级领导为学校所写的题词、签名和赠送的书画；学校不同时期的印章；学校从事教学、科研、各项工作取得重大成果所获的奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖励证书（市级以上）；在国际交往中，国际友人赠送的珍贵礼品，包括特制纪念盘、纪念章、纪念币等；中外校友给母校的赠品；学校参加国家、省、市、举办的各项活动（包括文艺、体育各种比赛）中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书；反映学校不同阶段的工作证、学生证、毕业证书和校微、纪念章等（样品）。