批量设置论文格式

1、首先是创建一个新的 Word 文档, 无论是第03版还是17版都可以正常使用。

2、打开新的 Word 文档后, 在菜单中找到插入以输入插入的子菜单。

3、在右侧找到 "对象", 单击右侧的下拉标志, 选择 "文件中的文本", 然后单击 "进入"。

4、转到选择文件的对话框窗口, 找到要插入计算机中的文件, 当您选择该文件时, 单击 "插入" 以成为统一格式。

Ctrl+A 全选Word，然后右键点击字体，在这里面可以设置中文字体和西文字体。

首先要明确论文的格式要求然后参照下面的方法做即可第一步：有时候拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）选中文本-右键-字体选中文本-右键-段落第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑操作步骤：选中文本-右键-段落第四步：插入目录2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里点插入目录-根据需要选择显示级别第五步：页眉页脚页码设置不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。第六步：制作封面这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的Logo及名称可放置左上角或者右上角主题名称什么的在中间居中就好人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角最后，还有一些小tips分享给大家：1.善用格式刷；2.善用F4—重做上一步骤；3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；4.英文文章记得选择两端对齐；5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。

我想让一个很长的文档中所有的英文和数字变个字体，有比一个一个来更简单的方式吗？你可以找到合适的数字或英文字体，用这种字体打几行字，两三行就行，然后选中所要的目标字体，再点格式刷，再去刷其它要修改的文档中的英文和数字。

1、选择”替换“功能。打开”替换“功能，在弹出的对话框中选择”特殊格式“。

2、选择”格式“类别。在弹出的对话框中，分别选择”任意字母“和”任意数字“，此处以任意数字为例。

3、选择”格式“设置。回到”替换“功能的对话框中，选择”格式“。

4、选择”西文字体“。在弹出的对话框中，选择常用的数字、字母格式：Times New Roman

5、选择”全部替换“。设置完毕后，回到”替换“功能对话框中，选择”全部替换“。

6、重复上述操作，替换”任意字母“。重复上述操作步骤，可以替换任意字母，结果如图所示，数字和字母的格式已经统一。

全选文章，字体选宋体（中文字体），然后还是全选，再选一次NEW TIMES字体（英文、数字字体），这样，中文是宋体，英文数字是NEW TIMES字体Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即：注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择菜单：插入 (I)→引用(N)→脚注和尾注(G)，然后单击确定。这里有一些设置，大家可以自己琢磨，都比较简单的。3.但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号，如果用自定义方法加入方括号，当你调整 段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。不外乎两种情况：一是采用宏，二是下载一个第三方软件安装。 对于一般的Word用户采用宏还是有难度的，下载一个第三方的软件进也比较费劲。