钉钉不错,因为做的最早,而且设计很专业,不管是教育,企业,公司针对不同领域都有非常合理的设计与应用,体验不错
1. 首先并无绝对的高下之分 。目前市面主流的在线文档的产品设计都不错,能够满足大多数通用应用场景的需求,特殊情况下的少数在线文档需求可以通过单独的定制化来完善。
2. 依据企业生态来具体问题具体分析 。在线文档满足了多人异地或者灵活性文档协作的要求。对于个人来说,知识库管理以及非常严苛条件的正式文案管理提供了非常大的便捷性。然而对于企业文档,则能够嵌入到企业日常自动化办公生态中,才有长久生命力。例如使用钉钉频率较高,则使用其在线文档,才能有机地融入场景和敏捷追溯。
3. 设计开发团队不应一概而论 。设计开发团队因不同团队的开发习惯以及企业核心无形资产安全性等多方面的因素,不能完全应用在线文档。通常的做法是将其作为一个与其他部门或者对外便捷沟通的工具。具体使用软件依据部门协作方便而定。
目前来说钉钉最好用。
钉钉发力企业端IM最早,功能也最完善。
腾讯企业微信,要跟微信搞一起,觉得有点不伦不类了。
飞书我只是体验了下,因为公司没实际用,不好评价。
疫情下在线办公软件何其多,哪些软件真正能帮助企业提高效率,成了不少企业老板和管理者们操心的事情。
通过这次的最大远程办公实践,很多管理者也意识到,不仅是在特殊时期,未来远程在线办公也将成为一种趋势,选择一个得力的在线办公软件就显得尤为重要。
一款符合自己企业的办公工具,对于提升工作效率、沟通效率、企业数字化、控制成本,甚至是提高收入等方面都会带来很大的促进作用。
虽然现在大部分企业其实都有自己的系统用于管理,但大都存在使用体验不好、内外信息隔离、无法实现移动办公等缺陷。所以对于企业来说,直接选用几大巨头开发的产品来提升自己的企业协同办公效率很有必要。
我选取同类型的产品,从软件的音视频会议、即时沟通、在线文档编辑等若干常用功能,以及TO B专业能力对企业微信、钉钉和飞书进行横评,帮助企业管理者找到适合自己公司的软件。
在线文档:高效协作必备
多人编辑文档最麻烦的是犹如一场“拉锯战”,传统协作方式为文档分享-标注修改意见-修改-再分享文档,流程繁琐,效率低下,而在线文档完全可以改变这种传统的协作方式。在线文档可以由多人在线编辑和实时保存文档,一般支持Word、Excel等格式。在项目管理、团队协作、团队沟通方面有着巨大的作用。
钉钉:集成 WPS 办公套件,贴合传统使用习惯
钉钉的文档功能是集成了金山WPS办公套件,支持通过云端存储和在线编辑,钉钉云端文件可以多人实时在线编辑,但是如果将一段文字放入钉钉在线文档,钉钉在线文档分享的链接是WPS的,而非原生文档,在使用操作上和WPS基本一致。钉钉文档虽然支持评论实时提醒,但是文档未和IM完全打通,无法在收到文档通知里直接编辑文档。
效率工具横评:钉钉、飞书、企业微信哪家强?
企业微信:内置文档,功能简单
企业微信的文档需要安装微文档应用,且只支持文档和表格两种形态,在线文档也支持权限控制,防止泄密。企业微信也实现了文档和IM的打通,但是在使用体验上稍微逊色,其中微盘和文件上的功能逻辑上存在一定的重合。
飞书:和IM打通,愉悦体验
飞书自研的文档应用,支持在线编辑文档同时编辑,几千人同时在线,也不会卡顿,可以随时将文档分享给其他同事,实现团队高效协作。
效率工具横评:钉钉、飞书、企业微信哪家强?
此外飞书文档最大的亮点是和IM深度打通,可以在文档中@同事和对文字进行评论
钉钉、飞书和腾讯企业微信作为最近最炙手可热的办公软件,全国各地大中小企业员工都在通过它们远程办公。虽都具备音视频会议、在线日历、在线文档、云盘等功能,但其实是各有所长的: 比如钉钉重管理,企业微信关系链更方便,飞书重协作。
具体来说,他们各自主要有以下方面的优势:
在音视频会议方面,钉钉和企业微信的容量比飞书大,但飞书的“线上办公室”功能更突出,可以实时进行语音沟通。
在智能日历方面,飞书更透明,支持员工将日程管理对外显示,这样团队可以更好地组织会议、高效安排项目排期。
在线文档协作方面,飞书比钉钉、企业微信的在线文档更加灵活,可设置的权限更大,且和IM打通这点让飞书的协作更加流畅;在共享空间方面,钉钉、飞书、企业微信各有特色,即时沟通方面,钉钉和飞书优于企业微信。
不过综合来说,钉钉作为先行者,且在最近饱受好评,因而个人认为钉钉是企业办公的最好选择。
至于钉钉的优点,个人主要觉得有以下几个方面:具有完善的du客户管理体系,公司客户可以进行统一管理、分组、dao标记,方便进行有效、安全的沟通,方便于我们进行电话查找、内部客户资源的共享、查询客户拜访记录等。并且钉钉对数据进行加密,来往记录不丢失、可追溯,多端消息记录不留痕,同时禁止拷贝和转发,也方便个人查找。
而且钉钉在公司建立一个私密性的内部的通信平台,方便我们在团队内的信息发布,辅助我们进行办公。
个人认为作为办公软件来说,钉钉做得还是很不错的,特别是用它来传文件,不会像微信一样过几天就被清理掉。