英语外贸论文范文

不论是什么类型的函电，只要是涉及到外贸的，我们都需要懂一些。下面是我给大家整理的外贸英语函电写信范文，供大家参阅!

Schubert strasse 16， K-2618， Hamburg， Germany

Telefon： 1 41 61 00 00 Telefax： 0 41 61 00 01

2 April 200#

Ms Ni Minzhi

3W Co. Ltd.

3B Guihua Road

Shanghai 200233

China

Dear Ms Ni，

Order No. 9953

Thank you for your order which has been completed and is being sent to your today.

As agreed we have forwarded our bill， No， 2782 for with the documents to your bank ， Industrial & Commercial Bank of China， Caohejing Branch， Shanghai. The Draft has been made out for payment 30 days after sight， and the documents will be handed to you on acceptance.

Yours sincerely

H. Koppermann

Managing Director

Dear Mr. / Ms，

We should like to invite your Corporation to attend the 1997 International Fair which will be held from April 29

to May 4 at the above address. Full details on the Fair will be sent in a look forward to hearing from you soon， and hope that you will be able to attend.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

在上述地址，我们想请贵公司参加于四月二十九日到五月四日举办的1997国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能来参加。

您诚挚的

肯定答复

Dear Mr. / Ms，

Thank you for your letter of March 20 inviting our corporation to participate in the 1997 International Fair. We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.

Mr. Li will be in your city from April 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

感谢三月二十八日来信邀请我们公司参加1997国际商品交易会。我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。李先生将于四月二日至七日去你市做具体安排，非常感谢你的协助。

你诚挚的

否定的答复

Dear Mr. / Ms，

Thank you very much for your invitation to attend the 1997 International Fair. As we are going to open a repair shop in your city at that time， we are sorry that we shall not be able to come.

We hope to see you on some future occasion.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

非常感谢您邀请我们参加1997国际商品交易会。由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店，非常抱歉我们不能前去。

希望以后在某些场合见到您。

您诚挚的

Dear Mr. / Ms，

Mr. William Taylor， President of our Corporation and Mr. James Rogers， Marketing Manager， would like to visit Beijing to continue our discussions on a joint venture. They plan to leave in the second half of April and stay in China about a week. Please let us know if the planned visit is convenient for you and what itinerary you would suggest. If the time of their visit is agreeable， will you kindly request your Embassy here to issue the necessary visa?

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

我们公司的总裁威廉·泰勒先生和营销部经理珍姆罗杰斯先生，想拜访北京继续商讨合资企业之事。他们计划四月下半月出发并在中国停留一周。请告知我方该访问计划对你方是否方便或您要建议什么行程计划。如对他们的访问时间无异议的话，可否要求使馆签发所需签证。

您诚挚的

Foreign Economic Relations & Trade Committee of What City

Address： 地址略

Tel： 电话号码略 Fax： 传真号码略

To： Ms Jaana Pekkala， Consultant for China Swiss Organization for Facilitating Investments Fax： 41-1-249 31 33

Total pages of this fax： 2

Dear Ms Jaana Pekkala，

We understand from The Swiss Business Guide for China that your organization is helping Swiss firms in seeking opportunities of investing in China and business cooperating with Chinese partners. To establish business relations with your organization and attract Swiss companies' investment here in What， We write to introduce our city， the city of What， as one of the open cities in Liaoning Province， China and also ourselves， Foreign Economic Relations & Trade Committee of What， as a What government initiative to facilitate business relationship with foreign companies.

Our committee provides advice and assistance to What firms seeking to export their services， goods to foreign areas and import goods and services abroad. We also assist Whatfirms in establishment of joint ventures and carry the procedures for examination and approval of joint ventures and foreign sole investment firms. Our Committee can provide What companies with information on the world market and specific commercial opportunities as well as organize trade missions， seminars and business briefings.

Our committee facilitates and encourages investment from other countries into targeted sectors of What economy and maintains active promotion of What through its network of contacts in domestic and abroad areas.

Nowadays， we are seeking foreign investment in the field of capital construction， such as improving of tap water system and highway construction. Also， we are setting up a tannery zone in Tong'erpu， the largest leather clothes producing and wholesaling base in North China. We invite Swiss companies with most favorable polices to set up their firms in any form on tanning， leather processing and sewage treatment.

Any information on investment projects into What and on business cooperation with firms in What is highly appreciated and will be pass on to anyone who have approached us with interest in similar project. You are also invited to our city for investigation and business tour.

Should you have any questions， please fell free to contact us.

Thank you for your attention and looking forward to your prompt reply.

Sincerely yours，

Qiming Di

Commercial Assistant

For Foreign Economic Relations & Trade Committee of What City

20 January 2004

Kee & Co.， Ltd

34 Regent Street

London， UK

Dear Sirs：

This time last year you placed an order for Type BS362 12-volt sealed batteries. This is a discontinued line which we had on offer at the now have a similar product on offer， Type CN233. It occurs to us that you might be interested. A descriptive leaflet is have a stock of 590 of Type CN233 which we are selling off at GB￡30 can offer a quantity discount of up to 15%， but we are prepared to give 20% discount for an offer to buy the complete are giving you this opportunity in view of your previous order. We would appreciate a prompt reply， since we will put the offer out in the event of your not being faithfully，Tony SmithChief Seller

先生：

去年此时贵公司所订购的BS362型号12伏密封电池，现已停止生产。

现有同类型产品CN233，存货共五百九十件，特惠价每件30英镑。贵公司如感兴趣，敬请参看随附的简介说明。

大批订购可获八五折优惠，整批购入则可享八折特惠。

为感谢贵公司以往惠顾，特此给予订购优惠。极盼立即回覆，如贵公司未欲订购，本公司亦能尽早另作安排。

销售部主任

托尼.斯密思谨上

2004年1月20日

商务英语翻译在国际贸易中的重要性及其应用

翻译不仅仅是简单的语言的转换，还是对不同文化的交融，它是一种跨文化行为，同时也是语言及艺术的创造过程，所以在进行商务英语的翻译时需要讲究一定的应用策略。以下是我为大家分享的关于商务英语翻译在国际贸易中的重要性之论文范文。

一、国际贸易中影响商务英语应用的要素分析

与其它类型的英语翻译相比，国际贸易中商务英语的翻译对专业性要求较高，专有名词及省略词的使用较多，与不同国家的文化联系较为密切，所以商务英语的应用对象存在较大的差异，影响着商务英语在国际贸易中的使用。具体影响商务英语使用的要素主要有以下几点：

1.商务英语在知识背景上的掌握程度

商务英语翻译主要是围绕商务活动开展的，而在商务活动中所涉及的内容较多，不仅包括基本的业务往来，还涉及法律、文化等多方面的内容，所以在商务英语的翻译中经常会遇到较为专业的名词和省略词，如果翻译员没有相关的知识背景，则很难对其准确翻译。纵观商务英语的发展史，商务英语在使用的过程中具有明显的同行贸易现象，即要想正确的使用商务专有词汇，就必须学习与贸易活动相关的专业知识，掌握不同词汇及短语所应用的具体场合，表达恰当的含义，从而实现完美的沟通与交流。

2.商务英语的语言选择应用

语言在表达的过程中，一般需要注意选词和语调，这也是表达技巧中最为重要的因素，在商务英语的语言应用上也不例外，同样需要注意对表达技巧的使用，如何利用恰当的词汇，合适的语调来完整的表达自身的意愿和要求是商务英语翻译中着重考虑的问题。另外，表达方式也是影响沟通效果的重要因素，同样的事情采用不同的表达方法可能会取得完全不同的效果，所以在国际贸易的商务英语翻译中要注意表达方法的选择，尊重不同国家和民族的习惯和行为方式，做到真心诚意。

3.商务英语的语言交际技能

在国际贸易中，除纸质合同以外，语言交际也是合作双方沟通交流的主要方式，对合作效果的影响也较大。在国际贸易往来中，经常会出现商务谈判和沟通，谈判技巧对于谈判的结果会产生较为深远的影响，掌握一定的谈判技巧不仅能够营造和谐的谈判氛围，还能为自身谋求更大的利益，同时也能体现自身及国家的修养和语言魅力。这要求翻译员具有一定的工作经验，能够有效的应对各种突发事件，不断提升自身的交际能力。

二、商务英语翻译在国际贸易中的重要性

1.商务英语翻译是国际贸易中的主要交流方式

国际贸易主要指的是不同国家之间的商业往来，由于各国在发展历史、文化习俗等方面的不同，所产生的语言文化可能存在差别，而且各国一般以母语为其主要的交流方式，所以针对国际贸易而言，语言不通是制约其发展的主要因素。而英语作为国际通用语言，其应用范围最广，是国际活动及国际交流的主要语言，同样也是国际贸易交流的主要方式，英语为拥有不同语言背景人的交流提供了可能。

2.商务英语翻译是贸易谈判的.重要手段

在商业贸易中，合作双方为了谋求自身利益的最大化，通常会采取谈判的方式来寻求合作的平衡点。商务英语一般具有简单化、专业化和针对性较强的特点，同时期具有较强的实用性，所以在国际贸易上商务英语翻译发挥着重要的作用，尤其对于书面谈判而言更为重要。商务英语翻译在贸易谈判中的应用需要掌握一定的方法和技巧，在对语言和表达的流畅性方面要把握好方式方法。首先，谈判双方由于文化背景的不同，所形成的习俗和行为习惯会有所区别，尤其对于一些拥有宗教信仰的人来说，所顾忌的东西更多，所以在英语翻译的过程中应尊重合作双方的风俗文化和宗教信仰;其次，要把握语言的准确性。对于国际贸易中的谈判而言，简单的一句话可能包含不同的含义，这就要求在翻译的过程中弄清楚客户要表达的真正含义，不可望文生义，造成不必要的失误;最后，在翻译的时候要把握表达的流畅性，利用简洁明了的语言清楚的表达意愿，做到条理清晰，观点明确。

3.商务英语翻译有助于增强翻译者的跨文化能力

由于商务贸易活动一般具有较长的时间效应，即交易会持续一段时间，所以对于商务英语的翻译者来说，在接触商务活动的过程同样也是加强对合作双方文化了解的过程，从而对于翻译者跨文化能力的提高具有一定的推动作用。跨文化能力的培养对于国际贸易的成功率具有十分重要的影响，翻译员在与合作双方的接触中，通过语言文化的交流来了解不同的文化背景，关注文化影响下的语言改变，从而为合作营造和谐的氛围，促使谈判取得成功。另外，商业贸易活动不仅仅包含基本的业务往来，还需要合作双方密切接触，同时与彼此的生活联系也较多，通过细节产生共鸣，增进彼此之间的距离，更加有利于国际贸易的成功。

4.商务英语翻译有助于科技成果共享

不同国家所具有的科技发展水平会有所不同，一般经济越是发达，科技就会越进步，国际贸易虽然是不同国家之间的商业活动，但是科技作为推动社会进步的主要力量，在国际贸易中同样发挥着重要作用。通过国际贸易可以增强不同国家之间的科技交流，实现信息的共享，从而实现科技全球化的发展目标。而要实现科技共享就必须依靠商务英语翻译的支持，只有弄清信息的基本内涵才能使对方更好的了解产品，才能避免因理解错误而影响正常的合作。另外，在合作的过程中，对于商务英语的翻译而言，任何一点的理解错误都有可能导致合作的失败，影响科技成果的共享，所以有必要加强对商务英语翻译的能力。

5.商务英语翻译有助于国际贸易的成功

国际贸易的开展不仅能够为合作双方创造一定的经济效益，还会加强对彼此的了解和信任，从而建立良好的社会关系，甚至会推动两国关系的进一步发展，所以国际贸易成功与否将直接影响企业甚至是国家之间的关系。而要提高国际贸易的成功率，就必须借助商务英语翻译的帮助，首先，准确的翻译能够为谈判创造良好的氛围，增强合作双方对彼此的认可;其次，商务英语翻译能够清楚的表达自身的诉求，同时能够更好的了解对方的需求，增进合作的可能性;最后，合适的英语翻译能够给人舒服的感觉，温和、谦逊的态度是合作成功的关键，准确恰当的翻译能够提升合作双方的友谊，有助于合作的成功。

三、商务英语翻译在国际贸易中的应用策略

翻译不仅仅是简单的语言的转换，还是对不同文化的交融，它是一种跨文化行为，同时也是语言及艺术的创造过程，所以在进行商务英语的翻译时需要讲究一定的应用策略。

1.翻译技巧的应用

在进行英语翻译的时候，通常有直译、意译、音译等多种翻译方法，作为一名成功的英语翻译员，需要熟练掌握这些翻译技巧，并能在实际应用的过程中灵活转变，从而使翻译的效果更佳。尤其对于商务英语翻译而言，翻译质量将直接影响合作的效果，更应该加强对翻译技巧的使用，根据实际的翻译过程选择恰当的方法，在必要的情况下还要能将不同的方法进行巧妙的结合，不断强化翻译效果。另外，翻译员应加强对专业术语的学习和积累，弄清不同词汇所具有的含义和使用要求，在翻译的时候尽可能的忠实于原文要表达的含义，对于不清楚的地方要仔细查阅相关资料或向专业人员请教，切忌模棱两可。

2.了解不同的文化背景，保持原文与译文在语义信息的对等

由于各国的地理环境及历史发展背景的不同，导致在文化方面存在一定的差异，从而使不同国家的人们在行为习惯和逻辑思维方面有所区别。国际贸易不仅是一种商业活动，更是一种文化的碰撞，这就要求翻译员能够充分了解不同国家之间的文化现状，只有这样才能在翻译的时候找到恰当的切合点，将翻译的失误降到最低。要想克服文化差异对翻译效果的影响，翻译员可以通过到当地旅游或参加国际活动的方式来了解合作双方的行为习惯，从而提高翻译的准确性。

3.具备丰富的专业知识

商务英语翻译与其它类型的英语翻译区别最大之处在于，在贸易活动中所涉及的专有名词较多，所以对专业化程度要求较高。这就要求翻译员不仅要熟练掌握翻译技巧，还要学习商务相关的专业知识，了解商务领域语言的应用特点。另外，国际贸易所包含的内容较多，国际汇率的换算、会计学、运输学等多方面的内容都有所涉及，所以作为专业的商务英语翻译员需要加强对相关知识的学习，通过网络、书籍等多种形式进行专业词汇的累积，避免在翻译的过程在出现较大的偏差。

一、商务英语在国际贸易谈判中的应用

在国际贸易中，买卖双方往往要进行各种各样的贸易洽淡以及合同的签订，而双方又来自于不同国度，因此这种谈判交流以及交流后所形成的协议或合同等都需要最终以英语的形式体现。从中我们不难看出，商务英语在国际贸易中的应用价值是很高的，作用也是很明显的。同时，在实际应用中，商务英语也往往能够把握住国际贸易事项中的规范性。首先，在语言的交流上，商务英语中包含着很多国际上高度认可很广泛应用的专业词汇，这些词汇的意义明确、清楚、没有歧义，在很大程度上保证了国际贸易的顺利进行。其次，在书面材料的撰写上，商务英语在教学中非常注重商务文体的写作要求，包括其格式、句式、语言等，都做了详细而又具体的说明，从而避免了国际贸易中不必要事情的发生。因此，在实际的国际贸易进行当中，必须了解实际项目所涉及到的文化背景和惯用条例，这样就需要有很好的商务英语基础才能够保证国际贸易项目的顺利完成。

二、商务英语在国际函电中的应用

商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等，其在国际贸易中的作用非常重要。商务英语是国际商务函电的基础，其在函电中的形式主要有两种，分别是纸质函电和电子函电。随着商务英语函电的出现，在很大程度上突破了之前国际贸易进行方面的诸多限制，保证了及时贸易双方的交流沟通的有效进行，进一步促进了国际贸易在全球方面开展业务，推动了贸易全球化的实现。在实际工作中商务英语函电在国际贸易中的作用主要有以下三个方面：首先，减少了在国际贸易中企业人力物力的消耗，使得工作效率得到显著提高。其次，很大程度上缩短了国际贸易中贸易双方的时间距离和空间距离，使得买卖双方的关系更为紧密。最后，加快了贸易全球化的步伐，使得全球贸易额明显增长。

三、商务英语在商务翻译中的应用

1.专业翻译的重要性

商务英语翻译属于专业翻译，能将某个领域的知识和技能称为“专业”。好的专业翻译都是“术业有专攻”。一个好的专业翻译翻译不是一定要上知天文，下知地理，精通生物医药，还要懂得诗词歌赋。他有擅长的几个领域，也有不了解的领域，这是很正常的。人的精力有限，能够深入钻研的领域也很有限。而国际贸易活动的进行非常需要商务英语翻译得保驾护航。只有准确快速的翻译才能确保国际贸易的顺利进行。

2.商务英语在翻译中的具体应用

商务英语翻译是英语的一种国际贸易交流的媒介，是专业翻译中的一个分支，它也是国际贸易活动的主要交际工具，也是国际贸易伙伴间的沟通桥梁。它在国际交流中起着越来越重要的作用。在国际贸易的日常交流中，由于各种涉外资料，如合同、协议、书信、电报等日益增多，商务英语翻译的作用日益凸显。在实际工作中由于翻译不当产生的.纠纷往往会造成相关贸易活动不能顺利进行。因此，只有掌握了扎实的商务英语翻译技巧，才能在商务交流中体现商务英语的实用效果。

商务英语的翻译主要分为口译和笔译。

(1)笔译也称为书面翻译，它的根据是商务英语合同、协议、函电等书面文字，而且要本着“信、达、雅”的翻译原则对原文进行翻译。在这一过程中翻译人员不能根据主观的意思进行自我的发挥，更要杜绝错译和漏译的现象。

(2)口译对于在商务活动中对翻译人员的要求更高，译者要根据实际情况随机应变对译文进行充分明确的表达。这就需要译者不仅了解不同的谈判对手，更要求其具有非常扎实的商务英语基础，只有这样才能在翻译过程中对自己的翻译方式进行灵活的调整，以避免所翻译的内容产生不必要的歧义。

然而，不论是哪一种翻译方式，翻译人员都必须了解各国间的文化背景、社会环境、风俗习惯等利用扎实的商务英语基础尽最大限度的消除交易双方的理解上的差异，以求口译内容的更加充分准确，更能表达国际贸易中谈判人员的最初意愿，从而确保国际贸易的顺利进行。

四、结语

在经济全球化的大背景下，国际间的贸易往来日渐频繁，要想保证这一活动的有效进行，就需要使用较为通用的语言来实现双方的贸易沟通，而商务英语无疑是一种必要而又唯一的选择。可见，商务英语在国际贸易中的作用是十分明显的。

英语开发信并不是一发给客户就能够立即建立起联系了，这其中还要有信任感的建立。下面是我给大家整理的外贸开发信英语范文，供大家参阅!

Dear Mr. Mound Klamath,

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E-catalog will be provided if needed.

Email me or just call me directly. Thank you!

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Thanks for your valuable time.

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Yours,

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Best regards,

xxxx

xxx Co., Ltd.

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To: Purchase Manager

Re: Supplier of Deep Groove ball bearing

April 29, 2010

Dear Sirs,

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Hope to hear good news from you.

Sincerely Yours,

Sky

Export Manager

Ningbo Co., Ltd.

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Hi Kelvin,

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This is C from *** Ltd in China. We specialized in flashlights and premiums for 10 years, with the customers of Coca-Cola, Craft, Pepsi, etc., and hope to find a way to cooperate with you!

Please find the pictures with models and different packaging in attachment. An American guy purchased this model in BIG quantity last year. I would like to try now, if it's suitable for Europe.

FREE SAMPLES can be sent on request. Call me, let's talk more!

Thanks and best regards,

C *** Ltd

Tel: ***

Fax: ***

Mail: ***

Dear Sir or Madam,

Are you interested in saving some money on importing any of the following?: - High quality thickness planer

- Bench planer

- Combined planer & thicknesser

- Woodworking machines

All of our products are very affordable as a result of being produced in special economic development regions of China and we are more than happy to help you with the import/export process too!

My contact details are below, and I would be glad to hear from you. Kind regards,

Kevin Zhu

Sales Executive

Dear Mr Smith

Wish you enjoy a great day!

I would like to introduce myself. I am Stone Lee and I represent Efront Digital Textile company in Hangzhou, China. We are glad to know that you are a large retail enterprise in USA to deal with …… I was referred by friend in USA retail business who is familiar with your corporation.

As a professional manufacturer, I would like to introduce our products to you and offer you a quote.

We are a manufacturer of household textile products, including chenille bedspread, Spanish bedspread, tapestry wallhanging, throw, tapestry cushion, chenille carpet, upholstery fabric and more which are all digital jacquard machine weaved by import looms(16 in total from German and Italy). The catalogue I attached includes just some of our high quality products. Please visit our website at

We have passed through ISO9001:2000;ISO14001:2004;ecological textile would be our pleasure to begin a business relationship with you and supply your stores with our quality products,.

Sincerely yours,

Dear Sirs,

We owe your name and address to the Commercial Counselor’s Office of the Swedish Embassy in Beijing who have informed us that you are in the market for Textiles. We avail ourselves of this opportunity to approach you for the establishment of trade relations with you.

We are a state-operated corporation, handling both the import and export of Textiles. In order to acquaint you with our business lines, we enclose a copy of our Export List covering the main items sup pliable at present.

Should any of the items be of interest to you, please let me know. We shall be glad to give you our lowest quotations upon receipt of your detailed requirements.

In our trade with merchants of various countries, we always adhere to the principle of equality and mutual benefit. It is our hope to promote, by joint efforts, both trade and friendship to our mutual advantage. We look forward to receiving your enquiries soon. Yours faithfully, Encl.