1. 本课题研究的目的,意义本课题研究的目的, 高校科研管理的目的是优化科研环境和资源配置,使科研成本 最小而效益化,从而提高科研实力和竞争力,培养高层次人 才,服务社会经济发展,追求科研效率和效益是科研管理目的。 本系统是用计算机操作来实现对高校科研的管理,为了减少高校 更好的维护各项科研管理业务处理工作而开发的管理软件。高校 科研管理系统实现系统性、关联性、即时性、针对性等特点,用 新的管理模式去替代原有的管理模式,使用户通过计算机来实现 对各项目进行操作管理,从而使工作人员从繁杂的事务处理中解 放出来,提高管理水平,提供及时、准确的服,并提高了信息检 索的效率,实现灵活的查询;减轻管理人员手工制作报表、统计 分析的负担;提高了高校管理科研管理的效率。它将有助于管理 人员从烦琐的管理工作中解脱出来,使管理系统化、条理化,能 迅速获得感兴趣的信息。管理信息系统是一个一体化的系统或集 成系统, 通常包括业务信息系统、 知识工作系统、 决策支持系统。 2. 国内外研究现状 当今时代的两个显著特点就是世界经济一体化和以计算机为代表 的信息技术的快速发展。一个组织要在激烈的竞争中保持优势和 不断发展,必须对迅速变化的环境灵敏地做出有效地反应。管理 信息系统的应用能够提供这种有效的决策支持。 管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、 网络通信设备以及其他办公设备, 进行信息的收集、 传输、 加工、 储存、更新和维护,支持组织高层决策、中层控制、基层运作的 集成化的人机系统。 管理信息系统学科是一门理论性和实践性都很强的学科。理 论研究指导管理信息系统的开发和应用;反过来在开发和应用的 实践中形成理论。其学科内容随着管理信息系统的应用而进步和 完善。 管理信息系统是个社会系统,推进管理信息系统犹如推进社会变 革,它本质上具有社会变革的性质.尤其应用信息技术引起系统 功能巨大提高和管理模式巨大改变时,对企业来说确是一场革命, 现在国外把它纳入“信息革命”的范畴。如果说工业革命是机器 代替人的笨重的体力劳动的话,那么信息革命就是用信息技术代 替人的琐碎的脑力劳动。 管理信息系统是一个人机系统,机器包含计算机硬件及软件,各 个办公设备及通信设备;人员包括高层决策人员,中层职能人员 和基层业务人员,由这些人和机器组成一个和谐的配合默契的人 机系统。管理信息系统是一个一体化系统或集成系统,这就是说 管理信息系统进行企业的信息管理是从总体出发,全面考虑,保 证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度保证数据的兼容性 和一致性。 随着计算机技术与网络技术突飞猛进的发展,各单位部门都在开 始建立自己的管理信息系统(MIS) ,高校也不例外。 在现在这个计算机得到普遍应用的时代,很多过去依靠人工进行 的管理都由计算机所取代。尤其在信息的存储、加工和维护上计 算机能取得人所不能比拟的作用。通过计算机进行管理的主要方 法是建立管理信息系统(Management Infmation System MIS) 。 对管理信息系统有许多种解释,按照管理信息系统的创始人明尼 苏达大学的 Gdon 教授给出的定义,MIS 是一个利用计 算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以 及数据库的用户—机器系统。它能提供信息,支持企业或组织的 运行、管理和决策功能。我国学者薛华成则将其定义为:管理信 息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设 备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、存储、更 新和维护,以企业战略竞优、提高效率和效益为目的,支持企业 高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。尽管定义 不同, 但总的说来, 管理信息系统终究要起到一个提高管理效率、 减轻管理人员负担的作用。无论对于企业或其他组织,建立一个 管理信息系统都是实现其先进管理所必须的。 有鉴于此,开发一个高校科研系统是很有必要的。它将有助于将 管理人员从烦琐的管理工作中解脱出来, 使管理系统化、 条理化, 能迅速获得感兴趣的信息。管理信息系统是一个一体化的系统或 集成系统,通常包括业务信息系统、知识工作系统、决策支持系 统等。根据现有人力和时间限制条件以及项目和论文管理的特点, 不可能也没有必要建立一个完整的、具有所有功能的管理信息系统。我们选择开发一个相对较小的实用的数据处理系统。数据处 理系统(Data Processing System DPS)又称为电子数据处理系 统(Electronic Data Processing System EDPS)或业务处理系 统(Transaction Processing System TPS) ,它属于管理信息系 统的范畴,但不是管理信息系统的全部。其主要特点是简单、精 确和标准化。业务范围主要是业务数据的登录,数据的添加、删 除等,将数据信息以文件形式存入软盘、磁带或硬盘,通过存取 这些数据信息打印出报表,主要的操作是排序、列表、更新、查 询等,主要使用的运算是简单的加减乘除,其输入一般是原始的 单据或表单,输出一般是分类或汇总的报表,主要使用的人员是 运行人员。这一类系统由于处理的问题处于较低的管理层,因而 问题比较结构化,即处理步骤较固定,系统结构相对比较简单, 无须很复杂的实现技术。 我国高校科研工作已经取得了丰硕成果,但同时也面临不少困难, 尤其是面对社会对科技创新无止境的需要和创新周期的不断缩短, 以及全球范围的科技和知识产权的竞争日趋激烈,我国高校能否 适应并有所作为, 成为衡量科研工作质量的重要指标之一。 为此, 加强科研管理是必要的。 高校科研管理就是力求通过投入、产出、评价等方法手段,配置 科研资源,调动积极因素,体现责权利,以成果产出为导向,以 人为本,强化绩效,建立高校的管理体制和运行机制。科研管理 体系则是对科研工作由单项、分工、局部的管理扩展到全局和整体管理,强调整合而构成一个相互联系依存和影响促进的管理体 系,包括运行机制、管理体制、成本效益和重点联系管理等。科 研人员、项目和评价是最重要的科研要素和阶段工作,是投入、 产出和绩效的主要体现,对三者的管理体现了管理学中的目标管 理和成果评价两种最重要的管理方式和手段,从而构成了最基本 的科研管理体系。 3. 拟采取的研究路线 设计高校科研管理系统,首先必须确定采用哪一种网络体系结构 来实现它。就目前的技术而言,建立网站信息系统一般有两种体 系 结 构 , 即 C/S(Client/Server 客 户 机 / 服 务 器 ) 结 构 和 B/S(Brower/Server 浏览器/服务器)结构。在本系统中,我采用了目 前比较流行也是比较适合高校科研管理系统实际情况的 B/S 结构。 在这里我们可以简要对比一下这两种结构的优劣,并说明本系统 为什么要采用 B/S 结构。 C/S 结构是典型的两层体系结构,它由客户机和服务器组成。服务 器上运行的系统所需的数据库等系统软件,客户机则运行相应的 客户端应用软件。C/S 结构虽然具有稳定性强等优点,但是缺点是 需要为每台客户机都安装相应的应用软件。 B/S 结构是目前信息系统建设的重要发展方向, 本系统采用的就是 这种结构。它属于三层体系结构,由浏览器,Web 服务器和数据 库服务器组成。 经过调查分析,B/S 结构适合本系统,它具有以下优点:(1)B/S 技术所基于的标准是开放的、非专有的,是经标准化组 织指定而非单一厂商指定的。 (2)B/S 技术成本较低,一般只需安装、配置在服务器上。在客 户机上的工作较少,从而降低了开发和管理成本。而 C/S 的应用 无论是安装、配置还是升级,都需要在所有的客户机上实施。 (3)B/S 技术维护工作主要集中在服务器端,客户端的维护工作 量十分少。 C/S 结构中客户机和服务器的维护工作量都比较大。 而 浏览器技术简明易用,一旦用户掌握了浏览器的用法,也就可以 很好的获取所需资源。 本系统是用于电子商务网站,一个基本要求就是让购买者能够轻 松的购买产品,采用 C/S 显然会让他们存在一些不方便,因为客 户端的某些应用程序会让他们烦恼,另外考虑到电子商务网站的 安全性,要将尽可能多的数据处理都放在服务器端,以免公司机 密泄漏。 4. 进度安排 第 1 周~第 4 周 查阅资料, 了解本系统的意义、 应用和基本功能, 学习相关程序设计语言,完成开题报告。 第 5 周~第 6 周 程序总体设计,模块功能划分 第 7 周~第 11 周 详细设计及代码编写。 第 12 周 程序调试及修改第 13 周~第 14 周 完成毕业论文 第 15 周~第 16 周 修改论文,毕业论文答辩