公文写作在正文中数字序号使用的级别顺序为:“一”“二”“三”——“ 一”“二”“三”——“1” “2”“ 3”——“ ⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”。
带括号的序号和带圆圈的数字序号,后面不再加顿号、逗号之类; 如:⑴ 而不是 ⑴、特别要注意的是:“ 一 ⑴ ”输入的正确方法是“插入”—“特殊符号”—“数字符号”,而不能用键盘输入括号然后加汉字或数字。
一般的标点符号要在中文输入法下输入。只有平时注意数字序号的使用规范,才能使文章层次清楚有理。
扩展资料
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“〔1997〕”是年号,(年号要使用方括号“〔〕”),“5号”是发文顺序号。
几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
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1) 排版用字的基本原则
出版物的基本用字根据以下3方面因素选择。
●开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。
●排版内容——重要的内容用字大一些。
●篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。
2) 正文的字体与字号
我国目前印刷出版业中正文字体字号的常见用法,如表所示。
表 正文字体字号的常见用法
名称 正文字体 正文字号
图书 书宋(宋体) 五号()、小五号(9p)
工具书 书宋(宋体) 小五号(9p)、六号()
报纸 报宋 小五号(9p)、六号()
公文 仿宋 三号()、四号()
期刊杂志 书宋、细等体 五号()、小五号(9p)、六号()
3) 标题排版中常用的字号与字体
版面标题字大小选择的主要依据是标题的级别层次、版面开本的大小、文章篇幅长短和出版物的类型及风格四个方面。
⑴图书标题的字体与字号
图书标题字大小主要根据标题级别来选择,常见的大字标题选择范围有
16开版面的大字标题可选用小初号(36p)、一号()和二号字(211p);
32开版面的大字标题可选用二号字(21p)和三号字();
64开版面的大字标题可选用三号字()和四号字(14p)。
图书排版中,标题往往要分级处理,因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化。一级标题选用字号最大,而后依次递减排列,由大到小。
图书标题的字体一般不追求太多变化,多是采用黑体、标题宋体、仿宋体和楷体等基本字体,不同级数用不同字体。
⑵期刊杂志标题的字体与字号
期刊杂志非常重视标题的处理,把标题排版作为版面修饰的主要手段。标题的字体变化更为讲究,用于期刊杂志排版系统一般要配十几到几十种字体,才能满足标题用字的需要。
期刊杂志的标题无分级要求,字形普遍要比图书标题大,字体的选择多样,字形的变化修饰更为丰富。期刊杂志标题的排法要能够体现出版物特色,与文章内容栏目等内容风格相符。
⑶报纸标题的字体与字号
报纸标题的用字非常讲究,标题字大小要根据文章内容、版面位置、篇幅长短进行安排,字体上尽量追求多样化。编排报纸在考察选购字处理系统时,非常注重字体的品种数量,字体要配齐全,否则不能满足编排报纸的需要。
公文的标题用字主要有两部分,一是文头字,二是正文标题字。文头就是文件的名称,多用较大的标题字,如标宋体、大黑体、隶书、美黑体或者专门的手写体字;正文大标题多采用二号标题宋体或黑体,小标题采用三号黑体或标题宋体。公文用字比较严谨,字体变化不多,但需要注意的是,公文中的标题字不要用一般宋体,而应当使用标题宋体,如小标宋体,否则排出的版面不美观,标题不突出,显得“题压不住文”。
4) 正文排版中的行距
文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏,行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据。
公文行距--正文字的23—1
图书行距--正文字的12—23
工具书、辞书行距--正文字的14—12
报纸行距--正文字的14—13
一般排版的行距参数都在此范围之内选择。
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1) 排版用字的基本原则
出版物的基本用字根据以下3方面因素选择。
●开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。
●排版内容——重要的内容用字大一些。
●篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。
2) 正文的字体与字号
我国目前印刷出版业中正文字体字号的常见用法,如表所示。
表 正文字体字号的常见用法
名称 正文字体 正文字号
图书 书宋(宋体) 五号()、小五号(9p)
工具书 书宋(宋体) 小五号(9p)、六号()
报纸 报宋 小五号(9p)、六号()
公文 仿宋 三号()、四号()
期刊杂志 书宋、细等体 五号()、小五号(9p)、六号()
3) 标题排版中常用的字号与字体
版面标题字大小选择的主要依据是标题的级别层次、版面开本的大小、文章篇幅长短和出版物的类型及风格四个方面。
⑴图书标题的字体与字号
图书标题字大小主要根据标题级别来选择,常见的大字标题选择范围有
16开版面的大字标题可选用小初号(36p)、一号()和二号字(211p);
32开版面的大字标题可选用二号字(21p)和三号字();
64开版面的大字标题可选用三号字()和四号字(14p)。
图书排版中,标题往往要分级处理,因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化。一级标题选用字号最大,而后依次递减排列,由大到小。
图书标题的字体一般不追求太多变化,多是采用黑体、标题宋体、仿宋体和楷体等基本字体,不同级数用不同字体。
⑵期刊杂志标题的字体与字号
期刊杂志非常重视标题的处理,把标题排版作为版面修饰的主要手段。标题的字体变化更为讲究,用于期刊杂志排版系统一般要配十几到几十种字体,才能满足标题用字的需要。
期刊杂志的标题无分级要求,字形普遍要比图书标题大,字体的选择多样,字形的变化修饰更为丰富。期刊杂志标题的排法要能够体现出版物特色,与文章内容栏目等内容风格相符。
⑶报纸标题的字体与字号
报纸标题的用字非常讲究,标题字大小要根据文章内容、版面位置、篇幅长短进行安排,字体上尽量追求多样化。编排报纸在考察选购字处理系统时,非常注重字体的品种数量,字体要配齐全,否则不能满足编排报纸的需要。
公文的标题用字主要有两部分,一是文头字,二是正文标题字。文头就是文件的名称,多用较大的标题字,如标宋体、大黑体、隶书、美黑体或者专门的手写体字;正文大标题多采用二号标题宋体或黑体,小标题采用三号黑体或标题宋体。公文用字比较严谨,字体变化不多,但需要注意的是,公文中的标题字不要用一般宋体,而应当使用标题宋体,如小标宋体,否则排出的版面不美观,标题不突出,显得“题压不住文”。
4) 正文排版中的行距
文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏,行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据。
公文行距--正文字的23—1
图书行距--正文字的12—23
工具书、辞书行距--正文字的14—12
报纸行距--正文字的14—13
一般排版的行距参数都在此范围之内选择。