还有一些，写不下了！！ 人类社会已进入了一个以信息技术为中心的时代。人类传递信息、获取信息、交流信息的方式发生了前所未有的变革, 作为信息中心的高校系资料室怎样才能跟上时代节奏、进一步开发利用信息资源、更好地为教师的教学科研服务, 这是摆在广大信息文献工作者面前的重要课题。为此, 从事信息文献工作的广大同仁作了许多努力, 并开发了一些文献资料管理软件, 但对高校系资料室来说, 并不十分好用。我们根据高校系资料室的特点, 开发了高校系资料室图书期刊管理系统, 在这个系统中初步实现了读者登记; 期刊登记与管理; 图书登记与管理; 网络查询; 打印及维护记录等方面的现代化管理。现就日常管理中常用的读者管理、期刊登记与管理、图书登记与管理几大功能的具体使用方法向读者朋友作一介绍。1. 读者管理系统读者管理系统的界面中分两个窗口, 右边窗口是读者录入窗口, 左边窗口是读者浏览窗口。高校系资料室的服务对象主要是系里的师生, 它拥有相对固定的读者群。为了方便书刊借还, 管理工作者要把这些固定的读者在录入窗口中按照读者编号、姓名、教研室、职称等资料进行录入, 则并联在左边的浏览窗口就按读者的姓名编号顺序自动生成读者浏览的滚动菜单, 并根据人员的变化随时可以进行读者的添加、删减工作。2. 期刊登记系统期刊登记系统的主要任务是要对室藏的所有种类的中、外文期刊进行登录, 为实现期刊的借还做好先期准备工作。期刊登记的界面, 分为期刊录入窗口和期刊浏览窗口。右边的录入窗口要求把系资料室所有种类的室藏中、外文期刊按照邮发代码(或ISSN 号) 、期刊名称及中译名、出版单位、创刊时间、出版周期、年份、备注等情况逐一进行准确登录, 并联的左边则自动生成以邮发代码(或ISSN 号) 为顺序的期刊浏览窗口, 显示中、外文期刊的滚动菜单, 可供读者滚动浏览。3. 期刊管理系统期刊管理是实现读者进行期刊借还任务的重要部分。要实现这一部分管理功能, 管理工作者就必须把每一期中、外文期刊的年份及期次准确登录。期刊管理的界面中包括三个窗口: 最左边是期刊浏览窗口, 显示的信息有邮发代码(或ISSN 号) 、期刊名称及中译名; 中间窗口则是与期刊浏览窗口相并联的显示某一具体期刊年份及期次的滚动菜单; 右边为期刊借阅情况窗口, 显示信息为读者姓名、借出日期。若有读者借还、查询期刊时,首先可以使用选择按钮以期刊名称或邮发代码两种方式查询出某一种期刊, 然后用鼠标点击中间窗口滚动菜单中某一年份的某期期刊, 再用鼠标点击借出按钮或还入按钮, 随后出现显示借阅者姓名、借出日期、期刊名称、期刊年期的对话框, 最后选中确定, 则此次借还期刊的工作完成。如果某年某期的期刊被借出, 最右边的借阅情况窗口则会显示借阅者的姓名和借出日期。以上操作,将会迅速、准确地检索到室藏的任何一册中、外文期刊的收藏及管理情况。4. 图书登记系统图书登记的界面中分两个窗口。右边显示为图书录入窗口, 左边显示为图书信息滚动菜单的滚动浏览窗口。在录入窗口中, 要求管理人员将室藏的所有中、外文图书按照登记号、图书分类号、书名及中译名、作者、翻译、出版社、出版日期、图书开本、图书价格、图书册数、借出册数、剩余册数、备注这些图书信息认真登录清楚, 则在关联的左边自动生成按照图书登记号顺序排列的图书浏览窗口。为了实现这一部分管理功能, 管理工作者要做大理的文字信息录入工作, 这对信息文献工作者提出了更高的要求, 要求管理人员除熟练掌握信息资源管理的专业知识, 还要具备比较高的文字录入水平。为了实现信息资源的现代化管理, 一劳永逸地做好图书信息的录入工作, 这是必要的。5. 图书管理系统图书管理模块是本软件的核心部分。读者、书、刊的借阅情况在这一管理模块中都有显示。图书管理的界面中包括五个窗口。其中左上角为借阅者窗口, 显示的是读者登记库中所有的借阅者的滚动菜单。我们可以通过选择按钮以读者姓名或是读者编号两种方式选中具体读者, 然后在右上方图书窗口以查询方式中的下拉菜单通过书名及中译名、图书登记号、图书分类号、作者(译者) 、出版社等几种检索方式选中任一方式后确定具体图书, 然后按读者的要求选中借出或还入, 按钮键确认后, 某读者借还图书的工作完成。在借阅者窗口选中某一读者的同时, 左中部和左下方将会分别显示这位读者所借的全部图书和期刊情况; 如果在图书窗口选中某册具体图书, 右下方窗口则会显示该书的借阅情况。如果此书未被借出, 则显示为空记录。以上操作, 可以准确、快捷地检索出室藏任何一册图书的借阅情况, 极大地方便了读者。使用高校系资料室图书期刊管理系统, 对以为教师提供教学科研信息服务为宗旨的高校系资料室来讲, 可以方便、快捷、准确地检索出任何一册图书或期刊的收藏及借阅情况, 也可以一目了然的了解任何一位读者的借阅情况, 革除了传统的卡片手工检索方法, 极大地提高了信息资源的利用率, 使管理工作更加科学化与规范化, 更进一步地实现资源共享。高校系资料室图书期刊管理系统, 与传统的纯手工管理相比, 其优越性是显而易见的。
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