格式刷能将被选中文字的格式完全复制，然后应用到另一段文字当中。以下是格式刷的具体用法：
1、点击打开需要运用到格式刷的Word文档。
2、在该Word文档中，正文内容如图所示。当鼠标拖动选择第一段落时，弹出的页面显示其内容格式。字体为“微软雅黑”，字号为“小三”，字体加粗并倾斜。
3、第二段落的字体格式同第一段落完全不同，用同样的方法即可查看。现在需要将第二段落文字的格式改成第一段落的文字格式，就可以用格式刷这个工具。
4、鼠标点击拖动选中第一段落，然后点击“开始”按钮，再点击其中的“格式刷”按钮，复制第一段落文字的格式。
5、复制格式成功后，鼠标光标变成如图所示的样子。
6、在需要更改字体格式的位置，按下鼠标左键并拖动到需要的位置，然后松开鼠标即可。
7、效果如图所示，第二段内容的字体格式和第一段落的字体保持一致了。
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