方法如下:
1. 插入尾注
首次插入尾注时,将光标定位到论文中要插入参考文献的位置,点击“引用”→ 显示“脚注和尾注” 对话框→“位置”项中选择“尾注”/“文档结尾”→“格式”项中“编号格式”(默认为“i, ii, iii, …”改为“1, 2, 3, …”)、“编号”选择“连续”→“应用更改”项中选择“整篇文档”→“插入”,如图1所示(红色椭圆标记)。
图1 插入尾注示意图
在点击“应用”按钮后,就会在该处插入一个上标格式的序号“1”,(这是我们希望的格式)光标则会自动跳到文档结尾处,此时,显示的仍是一个上标格式的序号“1”,这不是我们所希望的,需要更正,处理方法有二:一是选中尾注中的序号“1”,按“ctrl+shift+=”快捷键则可使序号不再是上标格式的;二是选中尾注中的序号“1”,右击鼠标,出现一个菜单,选择“字体”,出现“字体对话框”,勾去“效果”栏中“上标”前的“√”即可(后续序号处理相同)。
对着上标“1”前面双击鼠标,光标就会回到文章内容中已插入参考文献的位置,此时,即可继续插入参考文献了,步骤也很简单,只需点击“引用”→“插入尾注”即可(见图1中蓝色三角标记)。
2. 如何为数字添加“[]”,出现[1],[2]样式的效果
在完成论文所有参考文献的插入后,我们会发现,参考文献中的序号是数字样式的“1,2,3,…”而非“[1],[2],[3],…”(当然,视期刊/会议的要求而定),如何为数字添加“[]”出现“[1],[2]”样式的效果呢?方法如下:
按住“ctrl+F”热键,会在文档左侧出现一个“导航”栏 ,点击 右侧的倒三角,点击“替换”,调出“查找和替换对话框”。点击“查找”项中“ ”按钮,在“查找”栏中选择“特殊格式”/“尾注标记”,此时,在“查找内容”下拉框中出现“^e”,表示在尾注中查找。转向“替换”项,在“替换为”下拉框中输入“[^&]”,点击“全部替换”按钮即可得到想要的效果,如图2所示。
图2 出现[i]样式的效果示意图