摘 要:探讨院级护理质控小组在质量管理中的方法和作用。方法:对院级护理质控认真策划,周密计划,使护理质量持续改进。结果:通过具体的组织、领导、控制、创新,促进了质控组成员质控水平提升。结论:院级质控小组是护理三级质控体系中的中间环节,充分发挥质控小组的质控作用是对护理管理工作的有效补充。
关键词:院级质控小组;护理质量;管理
护理质量管理是护理管理的核心内容之一,如何对护理质量进行有效控制和长效管理,是各级护理管理者共同关心的课题。2005年至今,江苏省泗阳县人民医院护理部在如何发挥院级护理质控小组在质量管理中的作用做了一些探索,取得显著成效,现报告如下。
1 方法
1.1 完善组织结构,明确职责分工
1.1.1 护理质控小组按质量管理要素分为:临床护理、科室管理、技术操作、院感管理、安全管理、护理文件、护理服务7个小组。
1.1.2 人员组成:由各科护士长、护理骨干组成,每组设组长1名,成员2~4名,成员组成兼顾专业搭配及个性化优势,使质控小组结构相对合理[1]。
1.1.3 各小组职责分工
1.1.3.1 临床护理组:负责对全院临床护理质量检查指导及分析总结,对质量标准提出修改意见。
1.1.3.2 安全管理组:负责检查全院各科护理安全,抽查工作制度、风险预案、人员职责、护理常规落实情况,各种警示、识别标识执行情况,各种高危药品管理、自我防护措施落实情况。
1.1.3.3 科室管理组:负责对科室四室管理、病房管理、管理记录等质量进行检查指导。
1.1.3.4 护理技术操作组:负责对全院护士操作示教、考核并修订全院护理技术操作规范,对存在问题分析总结,提出改进措施。
1.1.3.5 感染管理组:负责对全院无菌物品的消毒及使用、医疗垃圾处理、消毒液使用、高危科室院感管理情况进行检查指导。
1.1.3.6 护理服务检查组:负责调查走访患者,了解各护理单元的服务态度、服务流程患者满意情况,每个月发放满意度调查表,对患者反映的问题分析总结,上报护理部。
1.1.3.7 护理文件组:负责对各项护理记录书写指导及检查,制定或修改书写规范,对检查结果分析总结,上报护理部。
1.2 明确工作要求,注重持续改进
1.2.1 严格要求,统一标准:护理部每年年初召开质控组长会议1次,明确各组职责分工,制定检查评分表,统一检查考核方法,对质控组长进行集中培训,使质量控制科学、规范、公正,减少随意性。
1.2.2 周密计划,突出重点:各质控组组长负责制定本组全年工作计划及季度检查重点,做到每个月有检查、有分析、有持续改进措施。
1.2.3 深入科室,定期检查:各质控小组每个月活动1次,对各护理单元质量进行全面指导及检查,弥补了护理部人手不足、检查指导难以覆盖全院的质控难题。
1.2.4 随时纠偏,不断创新:护理部每个月听取各质控组长工作汇报,判断各组检查方法是否得当,标准是否统一,随时指导纠偏,并采用定期和质控组共同检查的形式进行现场示范指导,提高质控组的质控水平。鼓励各质控组在质控方法、内容上积极探索,改良检查和指导方法,在质量反馈会上互相交流经验,达到共同提高的目的。
1.2.5 及时评价,持续改进:对全院质控小组建立了检查结果月反馈及季评价制度。月反馈:各质控组长负责将每个月检查结果在护士长例会上简要反馈,重点反馈各科工作亮点、存在问题,将检查表上报护理部,由护理部进行分析总结,动态跟踪质量改进情况。季评价:医院护理质量管理委员会每个季度召开会议1次,各质控组长对每季度的检查结果全面分析,写出书面总结,提出改进措施,在会议上反馈,由委员会成员集体讨论,对质量标准、工作流程、工作制度、人员职责等做出相应修改,达到护理质量持续改进的目标。
2 讨论
护理质量控制管理是护理工作的核心,是护理管理的重点[2]。充分发挥质管小组的质控作用,是对管理工作的有效补充,也提供了全院护士长交流学习的平台。通过对院级质控组织实施组织、领导、控制、创新等工作,达到了促进其观念转变、能力提高、综合素质加强、质控水平提升的目的[1]。2005年至今,本院质控小组在人员组成、职责分工、工作方法上历经多次探索和改进,护理部做到既放手让各质控组独立开展活动,又加强监督和指导,使质控活动不流于形式,使护理质量处于有效监控中,从而达到质量管理的全面和长效。
院级护理质控小组是护理三级质控体系中的中间环节,是质控体系中的中流砥柱[1]。护理部应做到高度重视,保证其高质量履行质控职能,充分发挥其在护理质控中的作用。
参考文献:
[1] 刘 涓,赵 林.加强院级质控管理的实践与效果分析[J].中国实用护理杂志,2009,25(11):65.
[2] 孙丽波.护理质量的提高需加强全程质量控制[J].护士进修杂志,2007,22(23):2138.