图书馆管理系统的开发,目的在于可以满足用户随时录入和查询需求,同时为读者提供查询等一系列服务,进而能够使图书管理员轻松管理自己的图书信息,读者信息,及借阅信息。下文是我给大家搜集整理的关于图书馆借阅管理系统论文的内容,希望能帮到大家,欢迎阅读参考!
浅析新型图书借阅管理系统
摘要:运用信息网络技术对高等院校的图书馆进行管理,是信息发展的必然,也是时代的要求。创建信息网络技术下新型的图书借阅管理方式将更加方便快捷地为广大师生提供借阅服务,从而使图书馆发挥更大的作用。
关键词:新型 图书馆 借阅管理系统
高等院校的图书馆在学校的教育教学和科研活动中起到了非常大的指导与服务的作用。图书馆本来就是为学校师生提供信息的一个很重要的服务平台,教师可以通过去图书馆查阅课外资料了解最新的教学理念和教学方法,更好地为学生提供服务;学生也可以利用课外时间去图书馆阅读,补充课外知识量,及时了解国内外重大动态。因此,图书馆在学校尤其是高等院校起到了不可或缺的作用。但是随着人们对知识的需求,图书馆的管理成了摆在高效面前的一个问题。如何管理才能解决如此大的工作量问题,才能让图书馆更好地为人们提供科学、准确的信息呢?运用电脑系统管理图书借阅是大势所趋,本文即解析了一种信息网络技术下的新型图书借阅系统――全开式图书借阅系统。
一、全开架式借阅图书方式的优势
全开架式借阅是现在图书馆开放管理的发展趋势。图书馆是为人们服务的公共场所,为了提高服务的工作效率,必须采用全开架式借阅管理系统。国外的图书馆早已实现了开架式借阅。我国极少数有条件的高校图书馆也采用了这种方式。开架式借阅为图书馆的现代化搭建了基础平台,为图书馆的发展提供了保证。反之,“闭架式”“书库式”的管理模式已经不能适应高校图书借阅的形式和效率。所以说,在高等院校图书馆推行全开架式图书借阅制度是大势所趋,这种图书借阅方式将推动新形式下图书借阅的发展,是图书借阅的一次革命,它将提高图书借阅的效率,为今后的图书借阅奠定坚实的基础。
全开架式图书借阅具有明显的优势。这种新型的图书借阅形式不仅可以减轻管理员的负担,而且它简化了借阅手续,提高了图书的借阅效率,同时也节省了大量人力和时间。所以说,全开架式图书借阅方式是一种先进的图书借阅方式,它具有独特的管理优势,它能够为读者和管理者提供让大家都满意的服务平台。
(一)全开架式图书借阅管理形式是一套非常人性化的管理形式
全开架式图书借阅管理形式能体现“以人为本”的管理理念,非常注重人的情感和文化的因素。这种服务是读者和管理员都能接受的,它能够增强读者和管理者的自我服务意识。
(二)满足读者自我服务意识,促进图书资源的开发和利用
随着高校图书馆读者人群信息需求的增大,“中介式”信息淡化,读者自我服务意识增强,他们愿意自己检索所需信息,更加注重信息的完整性和准确性。因此,开架式管理系统具有以下优势:
1.读者拥有主动权、自主权和信息知情权。
2.信息资源集中使用,增加读者的信息量。
3.查阅功能的方便快捷。
(三)为管理者提供方便,增强管理者的服务意识
1.全开架式图书借阅管理系统能够为读者提供有效的、全面的信息。学校图书馆是学生获取大量信息的主要载体,也是学校课堂教育所不能满足的重要补充形式。学生充分利用图书馆优势对所学知识进行有效的弥补,使图书的价值得以充分的展现。随着信息量的不断加大,高校的科研课题也需要大量信息资源来充实。而我们的全开架式图书借阅系统能够存储大量的信息和资料,并且可以随时进行添加和修改。所以说,新型的全开架式图书管理系统为读者提供了很全面的信息服务。
2.全开架式信息管理系统具有完善的管理功能。全开架式信息管理系统使管理员的操作更加方便、快捷,准确,同时可节省出更多的管理人力和时间。
3.全开架式信息管理系统管理信息安全、可靠因为设置了登陆密码程序,因此尽管全开架管理,但相对来说,它是安全可靠的。
(四)全开架式信息管理系统为图书馆自动化管理奠定了基础
全开架式借阅管理系统的开发,既方便了图书馆现代化管理,又为自动化管理奠定了基础。如果与网络连接,继续开发并完善,将来与国家图书馆联网,就能成为未来信息事业的重要组成部分。
二、系统的解析与设计原理
(一)需求分析
图书馆里图书的数目是有一定规模的,读者也不只是某几个特定的人,想要管理这些图书并且还要将读者的借阅情况进行详细的记录,仅凭管理员手工的操作是不可能很快完成的,而我们的这套管理系统恰恰能弥补这个问题。
(二)系统工作原理
1. 借阅管理系统总体框架。
设计图书借阅的管理软件可对图书和读者信息进行管理。图书借阅的管理软件能够运用电脑技术方便、快捷的查询图书和读者的信息,并记录读者的借、还书情况。图书管理员只要登录系统并键入读者的基本信息就会查看读者的借、还书记录。如果是第一次借阅,输入读者的信息,系统会自动记忆读者情况。打开图书或资料按钮,读者可以在系统中任意的查看图书目录,并找到想要借阅的书籍或资料。这套系统就可以很方便地完成读者的借阅与归还工作。
2.全开架式图书借阅系统的原理分析。
系统中设立了“图书资料管理”模块,它具体包括了图书资料的查阅、添加、删除、修改等功能。管理员可以对图书进行相关变动的修改,使读者及时了解图书的最新记录。“学生资料管理”模块是针对学生的信息进行管理的功能,它可以做到及时的添加、删除、修改学生的基本信息。管理员可以非常清楚地了解学生的姓名、性别、班级等信息。“借还书操作”模块具有记录学生的借、还书信息的功能。管理员可以通过此项功能了解学生的借还书情况。点击“借书”或“还书”按钮可完成借还的操作;点击“排行”按钮可查看借阅次数在所有图书内排行前10位的图书列表;点击“查看”按钮可查看图书的归还情况;点击“打印”按钮可对当前记录进行打印。
总之,全开架式信息管理系统是一套比较完备的计算机管理系统,它的开发和管理模式必将打破传统的“闭架式”“书库式”等管理系统,给图书借阅管理带来一次新的革命。相信,在不久的将来,全开架式图书借阅管理系统必将在全国各地推广,迎来它美好的春天。
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