导语:慰问信,无非是向人表达安慰、关切、问候之意而已。下面和我一起来看慰问信的基本写法与格式要求,希望有所帮助!
慰问信的基本写法
慰问信让人感受关怀和温暖,受到鼓舞和激励,得到安慰和支援,体现组织对某些人群及个人的关怀和情谊。
慰问信的基本结构包括标题、抬头、正文及落款四个部分。
1、标题。可以只写“慰问信”三字,也可以同时写上慰问对象,有些还要写上发信单位名称。
2、抬头。即致信对象,写清被慰问对象的单位名称或个人姓名,个人姓名后要加上称呼。
3、正文。慰问信的正文一般包括以下几部份内容:慰问原由,因何写
慰问信;表明态度、表示赞赏、钦佩、同情、关怀等;提出希望或鼓励;表示祝愿。慰问对象、目的和原由不同,正文的写法有所不同,要根据具体情况而定。
4、落款。写上发信机关单位名称及时间。
慰问信要明确慰问对象和目的,从而确定慰问信的侧重点。慰问有功者,侧重赞扬、激励;慰问有难者,侧重同情、安慰;节日慰问,侧重肯定、鼓励。同时,感情要真挚、亲切,用语要朴实、简练。
小资料:
慰问信的内容要求
慰问信是表示向对方(一般是同级、或上级对下级单位、个人)关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。
写慰问信,无非向人表达安慰、关切、问候之意而已——比如,向那些有特殊贡献或遇到意外不幸的人表示慰问,写一封慰问信。写慰问信就好比向人说说宽慰的话,根据不同的对象、不同的情况,表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。——只要能够真正打动人心、达到安慰人的目的,就行了。
慰问信格式:
1.标题:可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。
2.称谓:(空两格)称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因:可写事件的情况,或介绍他人的`事迹等。
4.慰问,祝福,希望
5.署名和署时:一般写在右下角先写姓名,在姓名下写日期。
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出处
适用对象
慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。所谓有关集体或个人,可以分作两类,一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的,一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。慰问信对前者表示慰问,鼓励他们戒骄戒躁,乘胜前进;对后者表示同情和安慰,鼓励他们加倍努力,战胜困难。
写作指导
写单位要写全称;
写个人,要在姓名之后加上称呼如“同志”“先生”“师傅”之类,后边用冒号。
在个人姓名前边,往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样,以表示尊重。
然后另起一行,空两格起写正文。
正文的内容,应该先说明写慰问信的原因,或是因为对方在四化建设中取得了成绩,或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次叙述对方的模范事迹或遇到的困难时表现出来的高尚品质,并向对方表示慰问。
再次,写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写“祝”“此致”,然后在下一行顶格写“节日愉快”“取得更大的成绩”“敬礼”等。署名要写在另起一行的右半行。
如果写慰问信的单位、个人不止一个,也都要一一写上。日期写在署名的下边,年、月、日都要写上。
注意事项
对象明确、重点突出;
感情真挚、使人安慰;
期待殷切、表示决心;
语言亲切、精炼质朴。