3.表格编制的方法
表格一般由表号、表题、项目栏、表身、表注等五个部分组成。现代科技期刊都推荐使用三线表。它有别于过去通用的卡线表。三线表的栏头取消了斜线,表身不出现竖线,省略了横分隔线,通常只出现上下两根底线(粗线)和表题下的一根横栏线(细线)。
第一,表号,是表格的编号,位于表格上方、表题的左边或右边。表号的编排有两种方式:一是用阿拉伯数字,按表格在文中出现的顺序编号。
第二,表题,是表格的题目,应准确、简略地表达表格的内容。它居中排印于表格的上方。
第三,项目栏,由栏头和栏目组成。三线表中的栏头无法同时对横竖向栏目及表身中信息特征加以指示,而与通常栏目一样指示它所指栏目的属性。栏头名称应根据表格内容表达的重点来确定,把需要强调的信息特征作为栏头标出。
第四,表身。
第五,表注,是表格的附加部分,用于表内需要说明的事项。表中被注者的上角要写上序号(1)、(2)……,按从左到右、从上到下的顺序编制。表注置于表下方底线之下。每注另行,不接排。
4.表格的编排技巧
第一,表格的位置应尽量与涉及文字编排在同一段落或同一页码上,以便阅读。有时限于篇幅,或表格的容量较大,无法容纳于同一页,需要转至下一页。
第二,当表格的横向项目与竖向项目数量相差悬殊时,需要进行转换处理。一种情况是,竖向项目较少,而横向项目较多,宽度过大时,可以把表格转换成上下迭置的两或三段,段与段之间用双细线隔开,每段左方的栏目应重复排印。
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