撰写毕业论文格式与注意事项

论文格式基本上是由各个大学自己编制的，尤其是格式，但是基本要求的倒差不多注意事项：1、要认真与导师讨论，相信很多导师愿意将自己的一些观点能在与学生的沟通交流中，进...2、要注重对自己的论文

1.页眉插入横线一般在论文排版时一定要注意页眉设计的美观，这样也会让导师看着比较舒服，因此在为自己添加页眉时，可以双击页眉进入页眉编辑模式，也可以编辑页眉页尾，这样在编辑之后，点一下红色的叉号就可以完成操作。如果自己操作不熟练的话也可以在页面的编辑模式中选页眉的编辑。2.段落排版一般我们在进行段落格式选择时，都是首行缩进两个字，而对于那些小标题来说可能会显得十分困难，其实我们可以在修改样式的对话框中设置相应的格式，也包括小标题的设置，在插入分隔符的分页符时，一定要从新的页面开始，也可以掌握一些快捷键，比如Ctrl+Enter(回车键)。这样就可以直接从菜单栏切换到页面布局选项卡，其分割符也是可以直接插入的。3.文献引入脚注和尾注一般我们在写论文时难免会遇到文献的引用，因此在进行文献引入方面我们可以添加脚注和尾住，这样我们不用把自己每次引用的文献单独放在论文后面，而且可以让自己引入的资料更加详细看起来更加有条理性，不会让导师在找文献对比时耗费过多的时间。

毕业论文规范格式的说明与要求

一、毕业论文的组成

毕业论文包括：封面、原创声明、正文部分、插图、注释与参考资料等。

二、撰写要求

要求学生运用所掌握的基础知识、基本理论和基本技能，对所选定的设计选题进行调查研究和分析，学生必须在认真阅读、调查、实验、分析和研究的基础上进行撰写，毕业论文要观点明确、论据充分、数据准确、语言流畅、条理清楚、结构严谨。具体要求为：

1.中心观点符合设计学原理，对学术的探讨符合科学性和逻辑性。

2.对论文所涉及的主要问题能较好地综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能加以解决。

3.注意充分收集有关资料，特别是第一手资料，论证严密，结论正确。

4.研究方法正确，实验步骤、方法合理，数据资料完整，图表清晰。

5.文字通顺，表达清楚。

6.每篇论文字数不少于2000字。

7.所用引文都要注明出处，论文后附有作者在写作时所参考的文献、书目及版次等，必须附有的基础调研资料;文字性资料须是学生本人真正阅读过，以近期发表的专著、专业刊物类文献为主，且要与设计内容直接有关。

8. 毕业论文必须按统一格式打印，装订成册。

9.设计内容有关图形、图像资料不得出现涉嫌违规使用版权图片元素的行为，不得出现色情、暴力、侵犯他人隐私等内容以及所有违反中华人民共和国法律和相关规定的'内容，不得含有任何涉嫌民族歧视、宗教歧视、威胁国家间睦邻友好关系以及其他悖有于社会道德风尚的内容。

三、打印与装订顺序要求：

毕业论文要求学生自己打印一式两份，统一使用标准A4纸，单面、纵向打印，上、下边距各为，左边距为，右边距为，纵向左侧装订。

毕业论文(附件一)：

第一页：封面

第二页：声明(须本人签字方可有效) 第三页：正文部分(含插图)

第四页：附录、注释、参考文献、参考资料等 四、毕业论文书写格式

1.封面

封面包括论文题目、学生姓名、指导教师姓名等。(格式见附件一) 要求：

(1)打印内容居中，字与字之间不空格。

(2)系别。必须为全称，不得缩写。如：艺术学院。

(3)专业(方向)。必须为全称，不得缩写。如：艺术设计、环境艺术设计等。

(4)年级、班。年级用阿拉伯数字表示，班级用中文数字表示。

如：××××级艺术设计(×)班

(5)学生名字和指导教师。如果名字为三个汉字，字与字之间不空格。如果名字为两个汉字，则两字中间空一个汉字格(两个英文字节)。

(6)时间为：××××年××月××日(与定稿时间相同)

2.相关表格

评语由指导教师填写，并要签字认可。艺术学院毕业设计指导教师评阅表(附件四)

论文相关填写表格，一律按照内容填写说明及要求由本人或相关指导老师填写。

选题计划表、毕业论文由学生按照规范要求打印。设计指导意见、指导进展情况记录表、答辩组评语及成绩评定表、由老师填写(手工填写、打印均可，但教师签名必须手工填写)。

3. 目录要求：

(1)目录的页面边距也与报告(论文)正文边距一样，上、下边距各为，左边距为，右边距为。页码与文字之间的点号要足够长。

(2)“目录”二字使用宋体三号字，加粗，位置居中，两字之间不空格，与下面的内容间不空行。目录正文用宋体小四号字，不加粗。目录若只有1页，不加页码，若1页以上，单独编写页码，用Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ„标明页码，底端居中。

(3)一级标题顶格开始，二级标题缩进两个汉字格(四个英文字节)，三级标题与二级标题对齐。

(4)页码从1开始，即从正文开始加注页码，正文中插入的页码不加括号。

(5)页码与文字之间的点号“.”要足够长。

4. 正文

按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。

要求：

(1)正文前要有设计论文题目。字体居中，宋体二号字，加粗，与下面的内容间空一行。

(2)一级标题使用宋体三号字，加粗，缩进两个汉字;二级标题使用宋体小三号字，加粗，缩进两个汉字;三级标题使用宋体四号字，加粗，缩进两个汉字。三级标题以外不允许出现标题，即第三级标题以下的标题如(1)或A等标题不能出现，以自然段或将其进行连贯语言进行处理。

如：

一、××××××××××××

(一)××××××××××××

1. ××××××××××××××

(1)每级标题前均要空两个汉字格(四个英文字节)，与段落的起点位置对齐。单倍行间距，标准字间距。标题与上下文字间均不空行。

(2)正文文字内容使用宋体四号字，不加粗。单倍行间距，标准字间距，段首右缩进两个汉字。

(3)文中图表要尽量放在离相关内容较近的地方，并统一进行编号，如表1，图2等。图表与正文文字之间不空行。

(4)图表、表格中的文字内容使用仿体五号字，不加粗。

(5)图表、表格的标题位于图的下方，与图之间不空行，仿体五号字，加粗。单位置于合适位置。

(6)图表、表格的标题位于表的上方，与表之间不空行，用仿体五号字，加粗。若有单位说明，单位置于表的标题与表之间合适位置，与表之间不空行，字体用仿体五号字，不加粗。

(7)表的出处说明位于表的下方，与表之间不空行，仿体五号字，不加粗，右缩进两个汉字格(四个英文字节)。

(8)标点符号：正文中标点符号全部使用中文半角符号，参考文献中标点符号全部使用英文半角符号，标点符号应遵守《中华人民共和国国家标准标点符号用法》的规定。

(9)数字：全部使用中文半角符号并保持与文字字体一致，数字使用应执行《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法》的规定。

(10)英文：正文及其他位置出现的英文符号，使用相应部分半角的字体格式要求。

5.注释(脚注)、附录、参考文献、参考资料等 引用注释

文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等，如不宜在正文中出现，可使用脚注;论文引用别人的观点、方法、言论必须注明出处，使用脚注。

要求：

(1)脚注在“插入→应用→脚注和尾注”中插入。

(2)在位置中选择脚注，“页面底端”。

(3)在格式中，编号格式选择“①，②，③„”;起始编号选择“①”;编号方式选择“每页重新编号”。

(4)在应用更改中，将更改应用于“整篇文档”。

(5)每条引用注释另起一行，前面不空格。

(6)注释，字体用楷体五号字，加粗，居左。

(7)引用字体用楷体五号字，不加粗，右缩进两个汉字(四个英文字节)。格式参照参考文献格式，并须注明引用的页码，但文献类型不标注。

格式为：

参考文献：××-××.(多页)

参考文献：××.(一页)

页眉及页码 要求：

(1)毕业论文各页不加页眉。

(2)正文页码从第一页开始标注，参考文献也在页码内。页码按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，页码两边不加任何符号。位置在页面正中下方(居中)。

参考文献

必须是学生本人真正阅读过，以近期发表的杂志类文献为主，且要与毕业设计工作直接有关。

要求：

(1)参考文献附在全篇正文之后，另起一页打印，页边距与正文一样。

(2)“参考文献”这四个字使用宋体四号字，加粗，居中。中间不空格，与下面文字不空行。

(3)文献字体用宋体五号字，不加粗。文字之间不空格，标点符号全部使用英文半角符号。

(4)每条文献另起一行，序号用[1]形式标注，前面空两个汉字格(四个英文字节)，后面空一个英文半角空格。

(5)参考文献中使用的所有数字及标点全部使用英文半角状态符号。

(6)国外著者的姓名之间使用半角点号“·”。如亚当•斯密。多名作者时，作者之间用半角逗号“，”，如果责任者不超过3个时，全部照录。超过3个时，只著录前3个责任者，其后加“,等”。

格式如下：

1. 上海博物馆青铜器研究组.商周青铜器纹饰[M].北京：新华书店北京发行所，1984-5：30.

2. 邵大地.青铜装饰纹样选[M].天津：天津人民美术出版社，1984-5：1-2.

3. 张光直.中国青铜时代[C].北京：生活?读书?新知三联书店,1983-9：315.

4. 杨宽.古史辨[C].上海：上海古籍出版社，1982：2-13.

5. 孙作云.蚩尤考[C].1947：76.

毕业论文写作要求与格式规范

(一)文体

毕业论文文体类型一般分为：试验论文、专题论文、调查报告、文献综述、个案评述、计算设计等。学生根据自己的实际情况，可以选择适合的文体写作。

(二)文风

符合科研论文写作的基本要求：科学性、创造性、逻辑性、实用性、可读性、规范性等。写作态度要严肃认真，论证主题应有一定理论或应用价值;立论应科学正确，论据应充实可靠，结构层次应清晰合理，推理论证应逻辑严密。行文应简练，文笔应通顺，文字应朴实，撰写应规范，要求使用科研论文特有的科学语言。

(三)论文结构与排列顺序

毕业论文，一般由封面、独创性声明及版权授权书、摘要、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分组成并按前后顺序排列。

1.封面：毕业论文(设计)封面具体要求如下：

(1)论文题目应能概括论文的主要内容，切题、简洁，不超过30字，可分两行排列;

(2)层次：大学本科、大学专科

(3)专业名称：机电一体化技术、计算机应用技术、计算机网络技术、数控技术、模具设计与制造、电子信息、电脑艺术设计、会计电算化、商务英语、市场营销、电子商务、生物技术应用、设施农业技术、园林工程技术、中草药栽培技术和畜牧兽医等专业，应按照标准表述填写;

(4)日期：毕业论文(设计)完成时间。

2.独创性声明和关于论文使用授权的说明：需要学生本人签字。

3.摘要：论文摘要的字数一般为300字左右。摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是文章内容的高度概括。主要内容包括：该项研究工作的内容、目的及其重要性;所使用的实验方法;总结研究成果，突出作者的新见解;研究结论及其意义。摘要中不列举例证，不描述研究过程，不做自我评价。

论文摘要后另起一行注明本文的关键词，关键词是供检索用的主题词条，应采用能够覆盖论文内容的通用专业术语，符合学科分类，一般为3～5个，按照词条的外延层次从大到小排列。

4.目录：独立成页，包括论文中的一级、二级标题、后记、参考文献、和附录以及各项所在的页码。

5.正文：包括绪论、论文主体和结论

绪论：为正文第一部分内容，简单介绍本项研究的背景和国内外研究成果、研究现状，明确研究目的`、意义以及要解决的问题。

论文主体：是全文的核心部分，在正文中应将调查、研究中所得的材料和数据加工整理和分析研究，提出论点，突出创新。内容可根据学科特点和研究内容的性质而不同。一般包括：理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、对实验结果或调研结果的分析与讨论，本研究方法与已有研究方法的比较等方面。内容要求论点正确，推理严谨，数据可靠，文字精炼，条理分明，重点突出。

结论：为正文最后一部分，是对主要成果的归纳和总结，要突出创新点，并以简练的文字对所做的主要工作进行评价。

6.后记：对整个毕业论文工作进行简单的回顾总结，对给予毕业论文工作提供帮助的组织或个人表示感谢。内容应尽量简单明了，一般为200字左右。

7.参考文献： 是论文不可或缺的组成部分。它既可反映毕业论文工作中取材广博程度，又可反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，还可以向读者提供有关信息的出处。

正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[ ]标明，[ ]中序号应与“参考文献”中序号一致，结论之后刊出参考文献，并列出只限于作者亲自阅读过的近期发表或出版与本专业密切相关的学术著作和学术期刊文献。引用其它一些未公开发表和出版的参考资料也应注明资料来源，有确需要说明的可以在后记或附录中予以说明。

8.附录：凡不宜放在论文正文中，但又与论文确有作用的资料，如较为冗长的公式推导、重复性或者辅助性数据图表、计算程序及有关说明等，可以编制成论文的附录。附录字数不计入论文文字数量。