格式不对。打不上字这种情况,一般是由于文档的对齐方式设置不当,如果是在word中表格的内容,则把光标插入空白处,表格工具,布局,可以看到原来的对齐方式为靠上居中对齐,我们可以选择靠上两端对齐就可以解决空白问题,可以进行很好的排版。当我们编辑好word文档时,我们有时会发现文档还剩余部分空段落与空格行,这些空段落与空格行会影响到文档的整体美观。
论文(包括其他文件)是有固定格式的,自然段抬头空两格,段落结束后空格都不能占用的,否则会出现概念模糊层次不清,阅读者费力等问题,如果文章长了可以采取缩写的办法,把无关紧要的段落和文字删减下去,做到论文中没有废话套话客气话,更加精炼明快。
如果是最后一页空白页将光标定位到最后空白页面上,然后按【Backspace】键或【Delete】键即可删除空白页。Word中如果有多个空白页,我们可以利用“查找和替换”功能来统一删除。解决方法:按【Ctrl+H】组合键,打开“查找和替换”对话框。将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,点击【特殊格式】按钮,在弹出的菜单中选择“手动分页符”命令。然后点击“全部替换”按钮,即可将文档中所有的空白页全部删除。
空段落。1、首先,我们打开待编辑文档,点击打开word选项页面,点击显示菜单,勾选“段落标记”与“显示所有段落标记”。2、这时,我们在文档中点击空段落后面的段落标记,删除它们即可。
查找——替换——替换掉空格。
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