论文格式怎么避免犯错误

毕业论文写作中经常犯的九个错误,你犯过几个2020-01-03 2页 用App查看嘎豆小精灵的店 关注毕业论文写作中经常犯的九个错误，你犯过几个?写毕业论文有哪些常犯的错误呢？老司机要发车....算了，不发了。学习最重要！1·写学术论文之前一般会写文献综述和开题报告，在文献中大家一般会总结出该论点的学界通说和各个专家的观点，在论文中引用别人的论文是很正常的事；2·不要心存侥幸，不要忽悠你的老师，你的能力，老师很清楚；3·你的论文写出来，研究该领域的老师拿过来扫一遍大概能指出你那些部分是借鉴的，哪些部分是自己写的；4·不是你的观点，就注明来源和出处，不必羞答答，以你目前的能力或许还达不到创造出一套理论来，老师其实都可以理解的。格式排版不符合要求1·论文格式并不是通用的，每个学校都有一套自己的毕业论文格式要求，一般会在学校官网上公布，一定要仔细阅读学校发布的权威格式版本；2·格式这东西，没什么难理解的，按要求来，别参考其他版本，别自己发明；3·在修改论文时，多用格式刷，能节省大量时间；4·在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。直接大量引用数据1·写论文引用数据是很常见的，然而大段大段的引用数据查重的时候此处会全部飘红（红色为严重抄袭，橙色为可疑抄袭）；2·建议做成表格形式，既能保证数据引用，又可以避免重复率超标。考验你Excel的能力时候到了。直接用别人的脚注1·在收集整理论文材料的时候，有些人会觉得别人引用的这段话很好，于是直接把这段引用复制到自己的文章里，同时也明确标注了脚注来源，这样就算完事了吗？2·学术论文良莠不齐，有些论文的脚注并不规范，甚至是作假。如果不是核心期刊，如果不是学术专家，如果你拿不住脚注的真伪，一定要多留个心去查看，看到底有没有这篇文章；3·学术论文总会有脚注，建议每一页至少出现一个脚注。选题大而空1·如何定位、如何表达自己的研究及其意义，是涉及作者自我意识及涵养的问题；2·“作为一个教育理论的研究者······”，“作为一个研究者······”，“通过我的研究······”，“众所周知······”，“我认为”等等话语，当这些话语缺乏内容支持时，使人想到的是“初生牛犊不怕虎”，对学术的敬畏也是一种进步；直接用翻译软件完成英文摘要1·论文的封面后紧跟着的就是中英文摘要，不要随随便便使用翻译软件直接汉译英，这样翻译出来的东西，结果只有一个：连语法都不通；2·别心存侥幸，英文摘要专业性很强不好写，所以一定要留出足够的时间认真对待；3·英文摘要的写作尽量使用简单句，表达要求简单完整，避免使用口语，应使用易于理解的常用词，不用生僻词汇；4·作者所做工作用过去时，结论用现在时，多使用主动语态。没看过的书列入参考文献1·在论文的末尾会有专门一页内容的参考文献，各类文献首当其冲的是著作。不要想着“看上去很美”就画蛇添足多写几本著作；2·没看过的书，千万别往参考文献里塞。知之为知之，不知为不知。没读过就是没读过，没人笑话你，可是不懂装懂就不对了。抄袭他人的结语致谢结语致谢是论文的最后一部分了，写到这里你已经离成功不远了，但仍需谨慎，不要功亏一篑，不要直接复制别人家的“致谢”，“ 结语致谢 ”部分往往几百来字，而且写完了那么多文字的论文，你就没有一点想抒发的吗？文献综述罗列堆砌、分析概括少1·文献综述表明的是研究者如何站在“巨人的肩膀之上”并又开拓出了自己的研究空间2·有些综述内容太繁太多，但是大部分是与研究多少沾点边但又无直接相关的的历史资料或名人观点堆积，而不是当下研究者所需要研究的那个问题的研究综述；3·材料罗列多、分析概括少，很难看出研究者个人对已有研究的认识、评价和个人观点倾向。

1、词性的误用关键词应主要选择名词、动名词和名词化的词组。冠词、介词、连词、助动词、某些形容词不能用为关键词，形容词只有在它们构成名词性词组时才能用为关键词，动词只有在它们名词化或的确对表达文献主题具有检索意义时才被选作关键词。关键词的来源有叙词和自由词两大类。叙词，又称主题词，是从自然语言中精选出来，经过规范化处理以后，能与概念一一对应的受控词汇，它最大的好处是能够排除自然语言中一词多义、多词一义以及词义含糊的现象，能够合理、完整、准确地表达论文的主题内容。为了建立全国统一的联机情报检索网络，1975年，中国情报所、北京图书馆、国防科工委情报所、电子科技情报所等1000多个单位近万人参加了《汉语主题词表》研究编辑工作，1980年由科学技术文献出版社正式出版。该表分为社会科学、自然科学和附表3卷，共10个分册，共收录主题词108568个，在写关键词时最好参考这一成果。自由词是不受主题词表的限制，直接从文章题名、摘要、层次标题或文章内容中挑选出来，能够简练明确地反映文章研究主题，是汉语主题词表中的上位词、下位词、替代词等非正式主题词和词表中找不到的词。在关键词的写作中应尽可能使用叙词，无法用叙词的部分则要根据文章的内容灵活提取反映主题的自由词。2、数量不规范有的作者认为关键词越多越能表达出写作主题，一篇论文提供的关键词有十几个之多。也有的作者认为关键词越精越好，是只选一两个关键词。关键词的过多或过少（ps：国标上规定关键词的选用为3~8个），都会影响论文主题的表现。通过关键词，一般可以看出文章的主题。如果关键词数量太少，就会难以准确、全面地提示主题内容；如果太多，提示文献主题就越深、越详细，但所反映的问题的范围也就更为宽泛，不能准确地反映主题内容。3、遗漏关键词作者是文章的创作者，在对主题进行分析的基础上，总结出所论述的主要内容，并将其概括为若干个主题概念，然后将主题概念转化为一组“关键词”这一检索标志，便于读者对文章内容的判断。很多研究者是在标题和摘要中挑选关键词，而有些论文题目并不能反映关键的主题信息，如果从中选择的话就会漏掉最主要的成分。

论文标准格式整理

1、题目

应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。

2、论文摘要和关键词

论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。

3、目录

既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。

4、引言（或序言）

内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。

5、正文

是毕业论文的主体。

6、结论

论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。

7、参考文献和注释

按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。

参考文献是期刊时，书写格式为：[编号]、作者、文章题目、期刊名（外文可缩写）、年份、卷号、期数、页码。

参考文献是图书时，书写格式为：[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。

8、附录

包括放在正文内过分冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。

1、本科毕业论文格式要求

装订顺序：目录?内容提要?正文?参考文献?写作过程情况表?指导教师评议表参考文献应另起一页。

纸张型号：A4纸。A4210×297毫米

论文份数：一式三份。

其他（调查报告、学习心得）：一律要求打印。

2、论文的封面由学校统一提供

有的学校是学校安排有的是老师安排，具体情况还需根据自己所在学校而定。

3、论文格式的字体

各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。

4、字体要求

论文标题2号黑体加粗、居中。

论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。

关键词4号黑体，内容为小4号黑体。

目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。

正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。

正文文中标题

一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。

二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。

四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。

五级标题：标题序号为“① ”与正文字号、字体相同。

注释：4号黑体，内容为5号宋体。

附录：4号黑体，内容为5号宋体。

参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。

页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。

纸型及页边距

A4纸：297mm×210mm。

页边距

天头（上）20mm，地角（下）15mm，订口（左）25mm，翻口（右）20mm。

7、装订要求

先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内（用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外）。

从简要求

1、纸张与页面设置

（1）A4，纵向；

（2）页边距：上，下2cm，左侧，右侧2cm

2、页眉

（1）设置： （2）字体：统一使用汉语：小五号宋体。（3）分割线：3磅双线；（4）内容：××学院本科期末论文，居中。

3、页脚

内容：页码，居中。

4、论文基本内容与要求

（1）论文题目：单独成行，居中，日语：小2号黑体；英语：Times New Roman 18号；

（2）作者姓名：另起一行，居中，日语：小4号宋体；英语：Times New Roman 12号；

（3）内容提要：另起一行，日语：4号黑体，内容为小4号黑体，长度要求150字以上；英语：Times New Roman 12号，长度要求在100字左右；

（4）关键词：另起一行，日语：4号黑体，3-5个关键词，每个关键词之间用“；”分割，内容为小4号黑体；英语Times New Roman 12号；

（5）正文正文部分的要求如下：①正文部分与“关键词”行间空两行；②日语正文文字采用小四号宋体；英语正文文字采用Times New Roman 12号，标题日语采用四号黑体，英语采用Times New Roman 14号，每段首起空两格，倍行距；③段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求；④文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿；⑤图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字日语用小五号宋体；英语采用Times New Roman 号；图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等；图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边；⑥字数要求：一般不少于1500(按老师要求）；⑦学年论文引用的观点、数据等要注明出处，一律采用尾注。

（6）注释注释部分的要求如下：①与正文部分空出两行；②按照文中的索引编号分别或合并注释；③“注释”采用五号黑体，注释内容日语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号。英语注释具体要求如下：①在文中要有引用标注，如×××[1]；②如果重复出现同一作者的同一作品时，只注明作者的姓和引文所在页码（姓和页码之间加逗号）；格式要求如下：[1]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。[2]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。

（7）参考文献参考文献部分的要求如下：①与注释部分间空两行；②应列明期末论文参考的主要文献资料，“参考文献”采用五号黑体，参考文献内容日语、汉语采用小五号宋体，英语Times New Roman 号。参考文献的著录，按著录、题目、出版事项顺序排列，其格式为：期刊类：著者.题名[J].杂志名，年份，（期号）。书籍类：著者.书名[M].城市名:出版社，年份，页数。网络类：著者.题名[EB/OL].www.***.com.年-月-日。③英文作者超过3人写“et al”(斜体)。

英文参考文献格式要求如下：[1]（空两格）作者名（姓在前，名在后，姓与名之间用逗号分开，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加英文句号）。[2]（空两格）作者名（姓在前，名在后，姓与名之间用逗号分开，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，英文句号。

论文格式排版的注意事项

导语：很多毕业生就苦不堪言，虽然自己的论文整体有了大致的框架也写的差不多了，但是因为自己的论文格式排版问题却出现了一些难题。下面我就带来了论文格式排版的注意事项，希望有所帮助！

1、页眉插入横线

一般在论文排版时一定要注意页眉设计的美观，这样也会让导师看着比较舒服，因此在为自己添加页眉时，可以双击页眉进入页眉编辑模式，也可以编辑页眉页尾。

这样在编辑之后，点一下红色的叉号就可以完成操作。如果自己操作不熟练的话也可以在页面的编辑模式中选页眉的编辑。

2、段落排版

一般我们在进行段落格式选择时，都是首行缩进两个字，而对于那些小标题来说可能会显得十分困难，其实我们可以在修改样式的对话框中设置相应的格式，也包括小标题的设置。

在插入分隔符的分页符时，一定要从新的`页面开始，也可以掌握一些快捷键，比如Ctrl+Enter(回车键)。这样就可以直接从菜单栏切换到页面布局选项卡，其分割符也是可以直接插入的。

3、文献引入脚注和尾注

一般我们在写论文时难免会遇到文献的引用，因此在进行文献引入方面我们可以添加脚注和尾住。

这样我们不用把自己每次引用的文献单独放在论文后面，而且可以让自己引入的资料更加详细看起来更加有条理性，不会让导师在找文献对比时耗费过多的时间。