2004年8月25日，中国花卉协会批复中国茶花分会同意成立“中国茶花命名统一登录委员会”。之后登录委员会又发出了“关于茶花新品种登录的通知”。中国科学院昆明植物研究所王仲朗和管开云发表了“茶花新品种规范化登录及相关知识介绍”一文（见《中国茶花》2003年第1期）。关于山茶新品种如何登录，在以上登录通知和登录知识介绍中都有说明。目前登录委员会已接受新品种登录申请，并且有4个新品种已经登录，在《中国花卉园艺》刊登。申请的大致过程如下：
（1）凡是有山茶新品种的人可直接向登录委员会秘书处或通过“莫闲茶花网”，索取申请表，并根据要求如实填入相关数据。
（2）申请表填好后与评审费每个品种800元一起邮寄（评审费也可通过银行转账）到登录委员会副主任王仲朗处。
（3）登录委员会根据命名法规的要求，在名称和形态特征等方面给出具体的意见。如果基本符合新品种登录条件，就提出专家同意登录意见。
（4）经登录委员会通过，将填好的“茶花新品种登录式样”发给《中国花卉园艺》刊登，然后将颁发一份新品种证书。
（5）经评审合格和发表的新品种，中国茶花命名统一登录委员会将及时与国际茶花协会登录员联系，免费在国际茶花登录机构登录。
（6）中国茶花命名统一登录委员会秘书处设在云南省昆明市龙泉路619号，中国科学院昆明植物研究所。联系人：王仲朗。邮政编码：650204。
中国茶花命名统一登录委员会主任是昆明植物研究所的管开云，副主任有游慕贤、徐碧玉、王仲朗，顾问有夏丽芳、陈绍云。还有几个专家组成了一个班子。他们每年召开一次会议，讨论研究各地上报的茶花登录新品种和需要命名的品种；不定期地深入各地考察，发掘茶花新品种，积极推动命名登录工作的开展；建立专门的茶花品种登录网站，使接受申请、评审、登录和查询电子化；及时汇集各地上报的茶花新品种资料，编写成文，送《中国花卉园艺》和《中国茶花》杂志发表；分期分批汇集各地上报的山茶新品种，进行整理，统一编号；加强与专家的联系，汇集专家们的意见和建议，不定期地出简报；及时公布统一的山茶品种和登录的山茶新品种名称。2006年3月26日，中国茶花育种小组在上海成立，标志着我国茶花育种事业进入了一个新的阶段。
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