毕业设计说明书与毕业论文的框架和要求 (1)内容 一篇完整的毕业设计(论文)通常由题名(标题)。摘要、目次页(目录)、引言(前言)、正文、结论、结束语(谢辞)。参考文献和附录等几部分构成,现分别介绍于下: (2)题名 题名,又叫标题。 a. 要求 标题应该简短、明确、有概括性。读者通过标题,能大致了解文章的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当,一般不宜超过20个字。 b.方法 通常在制订文章提纲时先拟定一一个或两个标题,待初稿完成之后,再对标题进一步加以琢磨和修改。如果有些细节必须放进标题,为避免题目冗长,可以分成主标题和副标题来写:主标题写得简短明确些,细节则放在副标题里。 (3)摘要 摘要也称为内容提要。 a.要求 应扼要叙述本设计(论文)的主要内容、特点,文字要精炼。中文摘要约300字;外文摘要则不宜超过250个词。 b.方法 往往在毕业设计说明书(论文)全文完成后再写摘要。为使摘要写得扼要、精炼、准确,一篇几百字的摘要,往往要反复修改几遍才能定稿。 c.注意事项 用字应精炼,每项内容均不宜展开。论证、说明;陈述要客观,不宜加主观评价;成果和结论性意见是摘要的重点内容,在文字上应用笔较多,藉以加深读者的印象;要独立成文,选词用语应避免与全文(尤其是前言和结论部分)雷同;既要写得简短扼要,又要行文活泼,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩,以唤起读者阅读全文的兴趣。 (4)目录 目录,也可写成目次。 要求:独立成页;至少应将章、节名按先后次序写上;章、节名的右侧注上页码号。 (5)前言 前言,或取名为引言,序、引、绪、绪言。 a. 要求 (a)设计说明书 应说明本设计的来源、目的。意义、范围及应达到的技术要求;简述本课题在国内(外)发展概况;本设计的指导思想;本设计欲解决的主要问题;解决此课题所需要的条件;介绍预备知识。若属于课题,还应对主课题的全貌加以介绍。 (b)论文 前言是全篇论文的开场白。应阐述选题的缘由;对本课题已有研究情况的评述;本文所要解决的问题,采用的手段、方法,所需要的条件、成果及意义等。 b.与摘要要有区别 摘要和前言虽然所述的内容大体上相同,但仍有很大区别。主要在于:摘要一般要写得高度概括,简略,前言则可以稍微具体些;摘要的某些内容,如结论意见,可以作笼统的表达,而前言则应对所有内容明确的予以表述;摘要不写选题的缘由,前言则应明确反映;在文字量上,一般情况是前言多而摘要少。 (6)正文 由于设计说明书(论文)的书写因题而异,同时,本书第2、3、4章还要结合专业的特点加以介绍,所以,这里,仅用一两个例于来说明。 a.设计说明书,其内容有: (a)设计方案的论证:应说明设计的理论依据;在对各种方案进行分析、比较的基础上阐述所用方案的特点(如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等)。 (b)计算部分:这部分在设计说明书中应占有相当的比例,在说明书中要列出各零、部件的工作条件。给定的参数。计算公式以及各主要参数的详细计算步骤和计算结果;根据此计算结果应选用什么元、器件或零、部件;若设计时采用了计算机,则还应包括各种软件的设计。 (c)结构设计部分:这也是设什说明书中的重要组成部分。应包括结构设计。各种控制线路的设计及功能电路的设计以及必要的图纸。 (d)样机或试件的各种试验及测试情况:包括试验方法、测试电路和测试结果等。 (e)方案的校验:应对所设计的系统是否满足要求、能否达到预期效果作出明确的回答。校验的方法可以是理论验算(即反推算);也可以通过测试及计算机运算。 b.论文 论文的上文,是作者对自己的研究工作的详细表述,在全文中,应占有较多的篇幅。主体内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提,假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;计算时所使网的主要方法;实验方法,内容及其结果;理论论证;理论在实际中的应用,等等。根据课题的性质,一篇论文可能仅包含上述诸项中的一部分。 正文的写作要求是: (a)理论分析部分 应写明所使用的假定及其合理性,所用的分析方法、计算方法和实验方法,哪些是别人用过的,哪些是自己改进的,哪些是自己创造的。这一部分所占篇幅不宜过多,应以简练明了的文子概略地予以表达。 (b)研究方法与手段 用实验方法来研究的课题:应具体说明实验所使用的装置、仪器、原材料的性能等是否合乎标准;并应对所有装置、仪器、原材料作出检验和标定。对实验的过程或操作方法,简明扼要地加以说明。对人所共知的(或细节)内容则不必详述。如果实验的过程或操作方法不详加叙述就难以把问题说明时,可列在附录中。 用理论推导的手段和方法达到研究目的的课题:这方面内容一定要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之,要做到言之有序,论述有理,以论点为中枢,组织成完整而严谨的文章。 用调查研究的方法达到研究目的的课题:所谈到的对象、范围、时间、地点、调查过程和方法等均应与研究的最终结果有关,尽管不是结果本身,也应加以阐述。对调查时提取的样本、数据。新的发现等则必须详述。这是结论产生的依据,若写得抽象。简单,结论就立之不牢,分析就难以置信,在写作时应特别予以重视。 (c)结果与讨论 这是全文的心脏,一般要占用较多的篇幅。在写作时,应对研究成果精心筛选,把那些必要而充分的数据、现象、样品。认识等挑选出来,写进去,作为分析的依据,应尽量避免事无巨细,一并和盘托出。在对结果作定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交代理论推导中认识的由来和发展,以便别人以此为根据进行核实、验证,对结果进行分析后,写出得到的结论和推论,此时,还应说明其适用的条件与范围。 (7)结论 a.要求 应概括说明所进行工作的情况和价值,分析其优点和特色,指出创新所在,性能达到何种水平,并应指出其中存在的问题和今后的改进方向,特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出,并提出自己的见解。”它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解和主张, 这是全文的思想精髓,是文章价值的体现。但篇幅不宜过长。 b.注意事项 结论要简单、明确。在措辞上应严密,但又容易被人领会。结论应反映个人的工作,别人已有过的结论可以少提。应实事求是地介绍自己的工作成果,忌言过其实,在无充分把握时,应留有余地。因为对科学问题的探索,是永无止境的。 (8)结束语 在文章结尾处,通常以简短的文字,对工作过程中曾给自己以直接帮助的人员,例如指导老师、答疑老师及其他人员,表示自己的谢意。这不仅是~,种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。 (9)参考文献与附录 参考文献是毕业设计及论文不可缺少的组成部分。它反映毕业设计及论文的取材来源、材料的广博程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。引用参考文献时,应注意的细则请参见本书1.2.4小节。 此外,有些不宜放在正文中,但有参考价值的内容(如公式的推演、编写的算法语言程序或图纸、数据表格等),可编人论文的附录中。 6.撰写步骤 大体上分为拟写提纲。写成初稿、修改定稿和誊写等四步。 (1)拟写提纲 毕业论文或设计说明书的篇幅较长,内容比较复杂,动笔写作时有必要先拟一个文字提纲。按提纲写稿子的好处是:一、可以帮助你组织材料;二、可以将问题想得周到些;三、避免出现遗漏。所拟提纲要项目齐全,能初步构成文章的轮廓;要从全局着眼,权衡好各个部分;要征求指导老师的意见,注意多加修改。要边写边积极思索,不断开拓自己的思路,以取得较满意的结果。 (2)写成初稿 毕业论文初稿的写作是很艰苦的工作阶段,在执笔时应注意下面几点要求: 要尽可能地把自己事先想到的内容写进去。初稿的内容应尽量充分丰富,以便为修改定稿提供便利。当然,也要防止一味地堆砌,写成一个材料仓库。 要合乎文体。采用普通话,文句力求精炼简明,深入浅出,通顺易读。避免采用不符合语法的口头语言,也要避免采用科技新闻报道式的文体。要顺利表达,不要在枝节上停留。要写得干净些、清楚些。初稿最好使用页面字数不大多、四周有足够空余处的稿纸,以利于增加、删除和改动。 (3)修改定稿 许多大作家的文章或著作,都是经过反复修改,使之臻于完善后,才公布于众的。对于初次撰写毕业论文和设计说明书的大学生,就更应注意对文章的精心修改。修改的范围在内容上包括修改观点、修改材料;在形式上包括修改结构、修改语言等。 a. 修改观点。一是观点的订正,看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确。二是观点的深化,看一看自己的观点是否与别人雷同,有无深意或新意。 b. 修改材料。就是通过对材料的增、删、改、换,使支持和说明作者观点的材料充分而精炼、准确而鲜明。 c. 修改结构,多数是对文章内容的组织安排作部分的调整,在出现下面几种情况时,一般都应动手加以修改: (a)中心论点或分论点有较大的变化; (b)层次不够清楚,前后内容重复或内容未表达完整; (c)段落不够规范,划分得过于零碎或过于粗糙,不能显示层次; (d)结构的环节不齐全,内容组织得松散。 d. 修改语言。包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章,语言应具有准确性、学米生和可读性。根据这一基本要求,语言的修改从以下几方面着手:把不准确的改为准确的;把罗嗦、重复的改为精炼、简洁的;把生涩的改为通俗的;把平庸的改为生动的;把粗俗的俚语改为学术用语。