公文用纸幅面尺寸及版面要求
• 1.幅面尺寸
公文用纸采用GB T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
• 2.页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37mm+1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm+1mm,版心尺寸为:156mm×225mm。
• 3.字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
• 4.行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,每面共计616个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
• 5.文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
• 6.制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
• 7.印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱标准。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
• 8.装订要求
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差+2mm,四角成90。,无毛茬或缺损。
• 骑马装订或平订的公文应当:
(1)订位为两钉订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差+4mm;
(2)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
(3)骑马订钉均订在折缝线上,平订钉与书脊间的距离为3mm-5mm。
• 公文格式各要素的划分
本标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。