文献格式编辑器

Endnote使用指南国家科学图书馆吕俊生工作原理与功能功能一:文献管理可以按课题建立自己的数据库,随时检索自己收集到的所有文献通过检索结果,准确调阅出需要的PDF全文,图片,表格为不同的课题查新创建不同的数据库,并随时可以检索,更新,编辑将不同课题的数据库与工作小组成员共享功能二:撰写论文撰写论文时,可以随时从word文档中调阅,检索相关文献,并将重要的文献按照期刊要求的格式,放在正在撰写论文的参考文献处撰写论文时,可以很快地找到相关的图片,表格,将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置.在转投其他期刊时,可以很快将论文格式转换成转投期刊的格式特点通过将不同来源的数据整合到一起,自动剔除重复的信息,从而避免重复阅读来自不同数据库的相同信息.可以非常方便地进行数据库检索,进行一定的统计分析等.另一个重要的功能是,在撰写论文,报告或书籍时,endnote 可以非常方便地管理参考文献格式.还可以非常方便地做笔记,以及进行某一笔文献相关资料的管理,如全文,网页,图片和表格等.整个软件的架构主要包括数据库的建立,数据库的管理和数据库的应用三个方面Endnote 程序主界面简介运行endnote 后,出现的第一个界面如下:下面我们新建一个名为盐湖 的文献数据库文件,来介绍如何建立本地数据库:新建数据库的方法可以是在启动程序时选择Create a new Endnote Library,也可以在程序的主界面,选择file-new,选择文件保存地址并输入文件名:选择Create a new Endnote LibraryEndnote的使用之一——数据库的建立数据库建立的四种方式:●手动输入●用软件直接联网下载●网上数据库输出●格式转换点击"New Refererce"按钮,进入到手动输入数据库建立的第一种方式:手动输入建立数据库输入文献的信息的窗口如上图所示,每条文献记录有多个字段组成,包括Author,Year,Title等.下拉菜单显示的是文献的类型,选择文献类型是期刊论文(Journal Artical),或是书(Book),或是专利(patent),所显示的字段会有所差别.Endnote X 中提供39 种文献类型.手动输入方法手动输入文献信息方式比较简单,首先选择适当的文献类型,按照已经设好的字段填入相应的信息即可.并不是所有的字段都需要填写,可以只填写必要的信息,也可以填写的详细些.注意:人名的位置必须一个人名填一行,否则软件无法区分是一个人还是多个人名,因为各个国家人名的表示差异较大.关键词的位置也一样,一个关键词一行.如下图所示,输入完毕,点击右上角的关闭即可.注意:如果作者已经存在与软件数据库中,输入的人名会显示为黑色,如果作者名第一次输入则显示为红色.一条记录输入完毕,点击右上角关闭即可.该记录在主窗口显示如下:数据库建立的第二种方式:直接联网下载第一步:设置常用数据库并检索第一步:设置常用数据库并检索选择可用的和常用的数据库选择数据库后点击"Tools"按钮第二步:利用设定好的数据库检索点击要检索的数据库利用选定的数据库检索检索命中73条相关纪录检索结果展示将数据导入到我们已经建立的"盐湖"文档数据库建立的第三种方式:网上数据库输出目前有很多网上的数据库都提供直接输出文献到文献管理软件的功能.如scopus ,web of science 等.Web of science 可以直接输出到endnote,而scopus 则需要通过格式转换才能正确地导入到endnote 中.下面以这两个数据库为例加以说明.选择Web of Science数据库用Xiao YK研究员作为检索点检索结果及其导出Export to reference software存入到"盐湖"文档数据库建立的第四种方式:格式转换通过格式转换相对来说始终比较麻烦的格式,不是迫不得已,一般不会采用的.转换一般把资料保存为文本文件,然后导入到endnote 中.要选择正确的filter,否则无法正确转换.对于中文的文献资料信息,可以先保存为文本,按照endnote 程序的要求进行一定的替换,然后再导入即可.具体方式请参见英文说明书.也可以利用ultraedit 来编写宏,实现自动替换.目前需要这样通过文本转换的主要是中文文献.万方集团在国庆节后会推广他们新的服务器版软件,将支持endnote 直接访问和下载功能.届时,这种转换功能的意义将是不大的.下面分别以pubmed 网站的文献转换和中国学术期刊网的资料转换为例进行说明.Pubmed 数据库文献格式的转换方法连接到pubmed 网站,并进行检索,检索结果如下图所示:将上图红色标记的位置改为pubmed,文献记录将显示为:将第二个标记的地方send to 下拉菜单的地方选择Text,将会出现如下格式:将上述窗口保存为纯文本格式的文件,或者拷贝粘贴到记事本里,保存为纯文本文件.然后通过endnote 里的import 导入即可.在endnote 主程序界面,选择file-import,选择要导入的文件,和转换格式,import即可.整个过程如下图所示:如果你需要的格式不在下来菜单中,请选择Other Filters:在other filters 的界面,选择pubmed(本例中),点击choose,回到转换窗口,选择Import 后,文献将全部导入endnote.中文文献导入方法中文文献资料导入文献管理软件一直是个头疼的问题,因为这些数据库还不能通过endnote 直接访问,endnote 也没有合适的filter.所以只能将这些资料保存为文本文件之后,通过批量替换的方法,在不同的字段前面加上一些endnote 可以识别的标记.Google scholar点击进入"学术搜索使用偏好"选择"显示导入EndNote的链接"然后储存检索"盐湖""导入EndNote"一定要选择"打开"才能导入到EndNote双击或选择"打开"Endnote的使用数据库的建立菜单介绍及数据库的管理 数据库的应用Endnote的使用之三------数据库的应用工具条的介绍利用论文模板撰写论文利用数据库来撰写论文Output style 的修改有现成的论文模板无现成的论文模板,但有现成的参考文献格式既无现成的论文模板,又无现成的参考文献格式工具条的介绍利用论文模板撰写论文Endnote 中除了提供两千多种杂志的参考文献以外,还提供了178 种杂志的全文模板.如果你投稿的是这些杂志,只需要按模板填入信息即可.下面以投稿nature 杂志为例,说明如何利用全文模板:Endnote 中除了提供两千多种杂志的参考文献以外,还提供了178 种杂志的全文模板.如果你投稿的是这些杂志,只需要按模板填入信息即可.下面以投稿nature 杂志为例,说明如何利用全文模板:选择NATURE杂志进入到WORD界面按照提示添加内容即可.如何利用数据库来撰写论文Endnote 功能之一是在你撰写论文或书籍时,可以自动为你编排文献格式,如果手动修改.要完成这项任务,需要你的电脑已经安装endnote 和文字处理软件如word 等.打开word和endnote.第一种方式,在word 中将鼠标指在要插入文献的位置,然后切换到endnote 程序中,选择要引用的参考文献,点击工具条上的Insert selected citation(s),即可将选定的文献插入到该指定位置;其它文献插入依此类推,待全部文献插入完毕,点击Format ibliograph将进入如下画面.点击确定之后,word 文档中的参考文献就会按照设定的杂志格式编排好.第二种插入文献的方式:Copy-paste在endnote 数据库中,选择要插入的文献,右键单击,选择copy,回到word 中,右键单击要插入文献的位置,然后粘贴即可;output style 的修改目前endnote 提供了两千多种期刊的引文格式,如果你投稿的期刊是这两千余种期刊之一,你无需自行设定引文格式,如果恰巧你投稿的期刊endnote 中没有现成的引文格式,你可以自行设定.下面介绍如何自行设定,参考引文的格式:在已有期刊格式中,可以选择自己需要的期刊格式.如果没有完全符合要求的期刊格式,可自行创建所需的期刊格式.一般情况下,并不建议完全从头开始创建,可以在上面窗口中选择引文格式预览,然后找一种比较相近的期刊进行修改.在上面的界面中点击Edit,即可进入到编辑界面:Endnote 统计分析功能利用endnote 可以做一些简单的统计分析功能.在toools 下面有个Subject bibliography,它的功能主要是输出数据库中某一类的文献信息,这里主要介绍一下该功能可以做一点简单的统计分析.点击Subject bibliography 进到下面的画面:选择Author(也可以选择其它的,或选择多个,这里以author 作为示例),点击OK,endnote 就会列出每位作者的论文数.两次点击records,就会按每位作者的论文数进行排序,在当前示例数据库中,Gold,L.共有59 篇文献(有可能是同名的不同作者).根据作者论文数的多少,大致可以判断出该领域的活跃分子和高产科学家.如果在上图中选择year,数据库将会按照年代统计出每年发表的文章数.根据论文数增长的趋势大致可以判断出该领域的大致发展趋势.Xiao,的53篇论文被列出还可以用作者单位进行分析,了解哪些研究单位在该领域比较活跃.在上述统计结果中,进一步检索作者Gold,L,然后对该作者的论文进行年代和单位分析.可以大致了解该作者的动向.Data visualization:在tools 菜单的最下面,有个Data visualization 的外部命令按钮,点击可以启动已经安装的文献信息分析软件.如refviz 等.Refviz 可以与常见文献管理软件无缝对接,可以对endnote 数据库中的文献进行聚类分析.Refviz 工作的原理类似我们正常阅读文献,然后归类管理的方式.Refviz 分析文章中出现的关键词,然后根据关键词进行分类.同时,这些软件还提供交互式的分类方法,可以通过人为的干涉改变分类方法,使其分类更符合我们的需要.对于当今大量的文献,refviz 可以为我们提供了一种快速了解某一领域的方法.笔记的管理读完一篇文献后,可以将重点内容,或自己总结的概要,或者一些想法或者其它相关的信息记录在这篇文献的记录中.在endnote 中有三个位置可以记录大量的文字内容:abstract,notes 和research notes,每处可以记录32K 文字信息,如果是纯文本,差不多有五页纸的内容.通常notes 里有一些引用信息等,只有research notes 是空的,建议你做笔记时记录在这里.然后再偏好设定中,设定displayfields,将research notes 设定为在主窗口显示.这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了.谢谢!

建议下载安装EndNote XI ，已经集成了EndNote Web。2007年6月4日，Thomsom Scientific 发布了 EndNote for Windows 的一个重要升级 EndNote X1。 EndNote X1 引入了用于查看、管理参考信息的自定义组，与 Microsoft Word 2007 集成的新的 Cite While You Write(TM)，与 EndNote Web 的无缝连接用于简化与同事的合作，等等。下载地址：EndNote X1新泽西大学大客户授权版

直接修改。修改方法：首先在网上找到该文献的终止页码。然后返回Zotero，找到并选中指定文献，在Zotero右侧的信息栏中找到页码栏，将终止页码输入其中。信息补全后，返回Word，点击Refresh即可。参考文献信息通过Zotero信息栏修改后，结果自动保存，之后可以随时调用。但是有时只需要一次性改动，并不想影响后期引用。比如在某一篇投稿论文中需要将其中某一篇参考文献的格式进行变化。这种情况下，可以通过Zotero中的格式编辑器完成。在创建参考文献前，Zotero会提示让你选择所投稿期刊。如果在默认的目录内没能找到你所要期刊，可以去Zotero Style Repository下载。

使用教程：

Endnote由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。

Thomson ResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。Thomson Corporation总部位于美国康涅狄格州的Stanford。

优势

⑴EndNote 是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板，如果您准备写SCI 稿件，更有必要采用此软件。

⑵EndNote 能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。

⑶EndNote 能管理的数据库没有上限，至少能管理数十万条参考文献。

⑷EndNote 快捷工具嵌入到Word 编辑器中，您可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。

⑸EndNote 的系统资源占用小，很少发生因EndNote 数据库过大发生计算机死机现象，这是EndNote 最重要的特色之一。

⑹国外数据库下载数据时，均支持EndNote ，即使检索的机器上没有安装EndNote 您照样方便使用。

⑺EndNote 有很强的功能扩展，如果默认安装的EndNote 不能满足您的要求，您能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。

⑻EndNote 的应用不局限于投稿论文的写作，对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用。

⑼可以放心下载，但确保电脑没有病毒。