中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2012)08-000-01摘 要 加强工业企业的成本控制,不仅有利于提高企业经济效益,同时也有利于增强企业在市场中的竞争力,促进企业健康有序地发展。本文对目前我国工业企业在成本控制中存在的问题进行分析,并提出加强企业成本控制的策略和方法。 关键词 成本控制 策略 方法 研究 在市场经济条件下,低廉的成本是企业在激烈的市场竞争中获得经济效益的关键因素。因此,良好的成本控制系统对企业来说尤为重要。本文以我国工业企业成本控制为例,阐述工业企业成本控制的现状,并提出成本控制的策略和方法。 一、成本控制的含义和重要性 成本控制是企业在成本形成过程中,按照预先制定的成本管理目标,运用科学客观的方法控制影响成本的各种因素,及时发现偏差,采取相应的措施进行纠正,并将各种成本耗费控制在预先制定的范围内,保证成本计划有效实施的过程。在企业的发展和竞争过程中,成本控制起到极其重要的作用。科学地组织并实施成本控制可以促使企业改善经营管理方法,转变经营机制和经营理念,提高企业经济效益。 二、目前工业企业成本控制的现状及存在的问题 (一)成本控制的范围小 在成本控制的实际操作过程中,很多企业将成本控制的范围局限在产品的生产环节,而没有将成本控制的范围延伸至产品设计环节及产品销售环节,忽略了企业采购和销售环节的成本控制以及企业项目开发、产品设计环节中成本消耗对产品总成本的影响,造成产品的生产设计、销售及售后服务成本控制标准不严,监督不力,管理混乱。 (二)成本定额制定不科学 在生产过程中,很多工业企业对各种原辅料和费用的控制采用定额控制方法,但是企业定额的制定不够科学,有的仅仅采用近三年的原辅料消耗的平均值作为定额标准,而没有与同行业、同产品的原辅料消耗定额进行对比分析,这样不能保证其产品成本在市场上具有竞争优势。 (三)成本考核不到位,考核效果不明显 成本考核流于形式,不能落实到实质上,考核主体不明确,职责不能完全分清,且相当多的企业缺乏相应的成本考核制度,没有对成本控制的执行结果进行考评和奖惩,造成成本控制不能成为企业的“硬约束”,使成本控制失去其应有的权威性和严肃性,最终导致成本控制流于形式。 三、工业企业控制成本的策略和方法 (一)扩大企业成本控制的范围,将成本控制贯穿于事前、事中、事后等多个环节 工业企业在加强生产成本控制的同时,还应将成本控制的范围向前移至产品的设计阶段,甚至是原料的采购和储备阶段。企业应确定合理的采购价格和库存数量,减少资金占用,降低资金成本,以合理的原料储备保证正常生产。成本控制还可以向后延伸到产品销售阶段,并且还应重视产品的库存量控制以及售后服务成本控制,这样可将狭义的生产成本控制可扩展为整个阶段的广义的成本控制。具体如下: 1.采购环节的成本控制 建立健全采购制度和程序,控制采购成本,规范采购行为,增加采购人员工作的透明度。采购人员要对供货商所供货物在品质、价格、规格型号等方面进行动态监控,充分注意对采购市场的调查和信息收集,以最低的价格采购质量最优的材料。采用“公开、公平、公正”三公开原则,对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,严格执行招标程序,杜绝暗箱操作和采购黑洞。这样,既能保证企业生产经营的正常进行,又能有效地控制采购成本。 2.建立适用的原料管理体系,做好原料的合理库存 工业企业应该根据自己生产周期的特点,建立适用的存货管理体系,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货周转率和效益,做好原料的合理库存,控制存货占用水平、降低资金占用、减少资金成本,使存货效益和成本达到最优化。并要制定经济订货批量规划,确定好经济订货批量,在订货点及时补货,避免缺货造成停工损失。 3.加强产品生产过程中的生产费用控制 ①生产过程中原材料消耗控制。建立原材料领用制度,供应部门的仓库管理人员要对原材料使用时的领料、原材料不足的补料、原材料多余的退料、回收的废料等严格按照领料制度进行控制。生产调度人员要严格控制生产的批量,合理下料、合理投料,在最初始的环节把好成本控制关。生产操作人员要严格操作,进行科学化管理,杜绝不合理操作造成原材料浪费导致的产品成本增加。 ②加强生产过程中工资等人工费用的控制。生产管理人员要对生产产品的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织进行及时调整,对奖金、津贴、福利费及劳动保护费进行控制和监督。车间管理人员要按成本计划合理投产、合理派工、控制停工、窝工,控制加班加点等;同时要监督劳动定额的执行情况和利用情况,对发现的偏差要及时找出原因,采取改正措施。 4.加强产品销售环节的成本控制 产品进入流通领域时,可以利用第三方物流降低仓储管理费用、运输费用,同时确定产品的合理库存量以减少产品储存资金的占用,提高资金利用率。应加强对销售人员出差的计划审批和监控,强化有关费用报销标准的执行力度。建立起销售额和货款回款额挂钩的激励奖惩制度,减少坏帐损失和收帐成本的发生。加强对产品售后服务费用的控制,可通过与客户电话沟通的方式确认售后服务是否发生,并应提高售后服务人员的服务意识,节省服务费用。通过激励机制,激发销售人员主观能动性,同时提高销售团队的合作能力和销售人员的职业道德水平,提高企业的经济效益。 (二)建立和完善成本考核体系 有效的考评和奖惩制度是企业成本控制系统长期顺利运行的重要保证。企业必须建立严格的成本控制考核体系,主要包括考核主体、考核目标、考核指标、考核客体和激励约束机制。考核体系必须有相应的奖惩激励制度,以引导每位员工自觉约束自己的行为,将节约成本与其切身利益相结合,调动员工控制成本的主观能动性,靠制度与奖励相结合的方法把企业被动成本控制转化为全员的主动成本控制,激励其为达到提高经济效益目标而努力工作,使成本控制工作时时处处都有明确的责任人。企业还应将指标横向纵向分解,形成从上到下层层分解、层层落实的责任网络,使企业经济效益达到最佳状态。 四、结束语 在工业企业的生产经营活动中,加强企业各个环节的成本控制,是实现现代企业管理的需要,对提高企业的管理能力和经济效益都能起到重要的作用。工业企业为了适应激烈的市场竞争,必须强化企业成本控制,完善成本控制的过程,确保企业节能、降耗、增效,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 参考文献: [1]李学峰.建设节约型企业加强成本控制.会计之友.2005. [2]王长伟,李少霞.我国中小企业成本控制存在的问题与对策.会计师.2009(12). [3]李金华.关于企业成本控制方面的几个问题探讨.中国外资.2011(17). [4]王庆彤.关于企业成本控制的探讨.商业研究.2008(7).