论文的基本格式和注意事项

学术论文格式介绍

当代，论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。下面是我整理的学术论文格式介绍，一起来看看吧。

一、学术论文格式要求

(一)需报送全文，文稿请用word录入排版。字数不超过5000字。

(二)应完整扼要，涉及主要观点的图片、曲线和表格不能缺少，正文要有“结论”部分。如稿件内容不清或文章篇幅超长等原因，编辑有权删改。

(三)论文结构请按下列顺序排列：

1.大标题(第一行)：

三黑字体，居中排。

2.姓名(第二行)：

小三楷字体，居中排。

3.作者单位或通信地址(第三行)：

按省名、城市名、邮编顺序排列，用小三楷字体。

4.关键词。

需列出4个关键词，小三楷字体。第1个关键词应为二级学科名称。学科分类标准执行国家标准；关键词后请列出作者的中国科协所属全国性学会个人会员的登记号

5.正文。

小四号宋体。文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km2，kg等。文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。

标题级别字体字号格式说明

一级标题三号标宋居中题目

二级标题四号黑体左空2字，单占行汉字加顿号，如“一、”

三级标题四号仿宋体左空2字，单占行汉字加括号，如“(一)”

四级标题小四号黑体左空2字，单占行阿拉伯数字加下圆点，如“1。”

五级标题小四号宋体左空2字，右空1字，接排正文阿拉伯数字加括号，如“(1)”允许用于无标题段落

图、表、注释及参考文献体例

内容字体字号格式说明

图题五号宋体排图下，居中，单占行图号按流水排序，如“图1；“图2”

图注小五号宋体排图题下，居中，接排序号按流水排序，如“1。”；“2。”

表题五号黑体排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号如“表2几种发动机的最大功率/kW”“表5几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”

表栏头小五号宋体各栏居中，计量单位格式同上

图文/表文小五号宋体表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点

6.参考文献。文章必须有参考文献。“参考文献”4字作为标题，字体五黑，居中，其他字体五宋。

文献著录格式如下：

(1)著作：作者姓名。书名。出版社名，出版年月，页码(如有两个以上作者，作者间用逗号分开)

(2)期刊：作者姓名。文章名。期刊名，年份，卷(期)、页码。

7.作者简介。

请在参考文献之后附作者简介。“作者简介”请用五黑字体左起顶格排，后空一格，接排。作者简介字体五宋，100字以内，包括姓名、参加的全国性学会名称、中国科协个人会员登记号、工作单位、电话、传真、电子信箱等。

二、论文格式基本要求

一、限在“CSSCI检索期刊2003”、“中文核心期刊(学术刊物，非杂志类)北大2004版”期刊发表的论文格式

(一)基本要求

1、用WORD等文本编辑5000字为宜，并附100-200字的内容摘要，3-8个关键词，标题、内容摘要和关键词必须翻译成英文；内容摘要的写作应力求简明扼要，具有相对独立性和完整性，客观反映论文的主要内容和研究方法。摘要的写作应避免出现“本文论述了……对……有重要意义”之类的用语。

2、关键词是反映论文主要内容的名词性术语一般每篇可选3-8个，应尽量从《汉语主题词表》中选用。未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可作为关键词标注。关键词应以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。多个关键词之间用分号分隔。中英文关键词应一一对应。中文关键词前以“关键词：”或“[关键词]”作为标识；英文关键词前以“Keywords：”作为标识。

3、稿件内容观点鲜明、选题新颖、逻辑严密、下笔有据、论证充分、结合实际、深人浅出、文字通顺、言简意赅。

(二)标题

标题应简明、具体、确切，能概括文章的特定内容，符合编制题录、索引和检索的有关原则，一般不超过20个字。必要时可加副标题，用较小字号另行起排。文章标题及作者姓名单位均须翻译成英文。

(三)注明投稿日期

是指您投稿的日期。示例：收稿日期：2004-02-18

(四)基金项目

获得基金资助产出的文章应以“基金项目：”或“[基金项目]”作为标识注明基金项目名称，并在圆括号内注明项目编号。多项基金项目应依次列出，其间以分号隔开。示例：基金项目：国家社会科学规划基金资助项目(2004BJL001)

当我们对一个问题研究之后，如何将其展现于众人面前是一个重要的工作。在这里我们结合具体的事例，给大家介绍科研的一个重要部分枣论文的一般格式及其注意事项。当然，要写出一篇好的论文，绝不是单单这么一个简要的介绍就够了，还需自己多写、多练。

随着科学技术的发展，越来越多的学者涉及到学术论文的写作领域，那么怎样写学术论文、学术论文写作是怎样要求的、格式如何，下面就介绍一下学术论文的写作，希望能对您论文写作有所帮助。

一、题名(title,topic)

题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。

论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话：论文题目是文章的一半。 对论文题目的要求是：准确得体；简短精炼；外延和内涵恰如其分；醒目。对这四方面的要求分述如下。

1.准确得体

要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。 常见毛病是：过于笼统，题不扣文。关键问题在于题目要紧扣论文内容，或论文内容民论文题目要互相匹配、紧扣，即题要扣文，文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。

2.简短精炼

力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求，并无统一的硬性规定，一般希望一篇论文题目不要超出20个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛盾时，宁可多用几个字也要力求表达明确。 若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的方法解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料，方法及内容等信息使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。

3.外延和内涵要恰如其分

外延和内涵属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象；而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。 命题时，若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当。

4.醒目

论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置，但仍然存在题目是否醒目的问题，因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目，其产生的效果是相距甚远的。 有人对36种公开发行的医学科持期刊1987年发表的论文的部分标题，作过统计分析，从中筛选100条有错误的标题。在100条有错误的标题中，属于省略不当错误的占20%；属于介词使用不当错误的占12%)。在使用介词时产生的错误主要有：

①省略主语枣第一人称代词不达意后，没有使用介词结构，使辅助成分误为主语；

②需要使用介词时又没有使用；

③不需要使用介词结构时使用。属主事的`错误的占11%；属于并列关系使用不当错误的占9%；属于用词不当、句子混乱错误的各占9%，其它类型的错误，如标题冗长、文题不符、重复、歧意等亦时有发生。

二、作者姓名和单位(author and department)

这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索(作者索引)。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者厖。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。

三、摘要(abstract)

论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文(多用英文)摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。

摘要应包含以下内容：

①从事这一研究的目的和重要性；

②研究的主要内容，指明完成了哪些工作；

③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；

④结论或结果的意义。

论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。

论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给化学结构式，也不要作自我评价。 撰写论文摘要的常见毛病，一是照搬论文正文中的小标题(目录)或论文结论部分的文字；二是内容不浓缩、不概括，文字篇幅过长。

四、关键词(key words)

关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词的叙词。

主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现和发展，才使得情报检索计算机化(计算机检索)成为可能。 主题词是指以概念的特性关系来区分事物，用自然语言来表达，并且具有组配功能，用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。

关键词是标示文献关建主题内容，但未经规范处理的主题词。关键词是为了文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一篇论文可选取3~8个词作为关键词。

关键词或主题词的一般选择方法是：

由作者在完成论文写作后，纵观全文，先出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些住处或词江，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。例如上例，关键词选用了6个，其中前三个就是从论文标题中选出的，而后三个却是从论文内容中选取出来的。后三个关键词的选取，补充了论文标题所未能表示出的主要内容信息，也提高了所涉及的概念深度。需要选出，与从标题中选出的关键词一道，组成该论文的关键词组。

关键词与主题词的运用，主要是为了适应计算机检索的需要，以及适应国际计算机联机检索的需要。一个刊物增加关键词这一项，就为该刊物提高引用率、增加知名度开辟了一个新的途径。

五、引言(intorduction)

引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。

引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700~800字或1000字左右，短的可不到100字。

六、正文(main body)

正文是一篇论文的本论，属于论文的主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。段落和划分，应视论文性质与内容而定。

论文格式要求及字体大小如下：

1、论文只能打印在每页纸的一面上，不得打印在正反面上。论文纸的大小尺寸为a4纸打印。侧面装订。

2、论文题名页上打印格式基本相近，中、英文对照，中文题目页在第一页，英文题目页在第二页。一般由顶部往下三分之一页处打印论文题目，论文题目都用大写字母，下隔八行打印论文调查者姓名、所属电大，再下隔八行视实际情况打上提交日期以及课程名称。

3、英文大标题采用times new roman字体，字号为一号，加粗，小标题部分统一采用times new roman字体，字号为三号，加粗。注意在右方注明对应的页号，中间虚线连接。

4、目录：二号黑体加粗居中。

5、章节条目：五号宋体。

6、行距：单倍行距。

7、摘要：小二号黑体加粗居中。摘要内容字体：小四号宋体。

论文格式注意事项

1、改格式选择格式样式和格式，这样在右边就出现一个样式和格式的子框体了。

2、在插入引用索引和目录可以自动生成目录。

3、论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成(例如附录)可有可无。

论文格式及要求

论文写作是一项较为严谨的学术性工作，就连格式也是有着一定要求。以下是我收集整理的论文格式及要求，供大家参考和借鉴。

一、论文撰写要求

(三)毕业论文应由学生本人在指导教师的指导下独立完成，不允许多人合作，更不允许相互抄袭、剽窃。如有抄袭，一经发现按作弊处理。

(四)毕业论文应当做到观点新颖、明确，材料翔实、有力，结构完整、严谨，语言通顺，格式规范。

(五)毕业论文内容主要包括：封面、目录、摘要、关键词、正文、参考文献、致谢。字数：5000-8000字。

1.摘要：摘要是论文的重要组成部分，它是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。应具有独立性和自明性，即它自身就能独立成文，不阅读全文就能获得必要的信息。一般以200-300字左右为宜。

撰写摘要的注意事项：

(1)要客观、如实地反映一次性文献，排除本学科领域已成为常识的内容，切不可把应在引言中出现的内容写入文摘，不要对论文作诠释和评论(尤其是自我评价)。

(2)要着重反映新内容和作者特别强调的观点。

(3)不得简单重复论文题名已有的信息。

(4)书写要合乎语法，保持上下文的逻辑关系;结构严谨，表达简明，语义确切;一般不分段落。

(5)要用第三人称，应采用“对……进行了研究”、“报道了……现状”等，不必用“本文”、“本人”等作为主语。

(6)要使用规范化的名词术语，新术语或尚无合适汉字术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。

2.关键词：是从论文中选取出来用以标示论文主要内容的名词性术语，不能使用“影响”、“对策”等非专业术语。一篇论文应有3～5个关键词。

3.目录：毕业论文要设目录，目录只列至三级标题，不得使用章、节等。目录标题后要标明页码。

4.正文：正文一般应包括引言、本论和结论三个部分。毕业论文的主体部分应划分不同层次，而且要尽可能加上小标题，明确内容要点。尽量不使用①②或字母。

5.参考文献：每篇论文应列示至少5个以上所引用的参考文献资料，必须注明引用教材(或著作、期刊等)的'作者名、书名(或著作名、篇名)、出版单位(期刊名)、时间。引用其他参考材料也应注明资料来源。

二、论文写作规范

(一)格式及纸张要求

1.一篇完整的论文由四个部分构成，即目录、内容提要、正文、参考文献。

2.四个部分的编辑统一用word文档形式，页面设置为A4纸的默认设置(即页边距上、下各为，左右各为)。

3.统一用A4纸单面打印，编辑文档时统一用中文下的全角。

4.目录和内容提要分别作为一个独立的word文档进行编辑，且只占一页A4纸，这两个文档不要注明页码。

5.正文要注明页码，首页显示页码，页码居中。

6.参考文献算作正文的最后一页，且要注明页码，但是要单独占一页，从第一行写起。

(二)具体要求

论文应主题明确，文字精练，数据可靠，篇幅以5000-8000字。论文应包括七大部分(按顺序)：封面、目录、题目摘要关键词等、正文、结论、参考文献及致谢。具体格式(按顺序)如下：

第一页：封面

1、论文题目(小二号字、加粗、宋体、居中)

2、学校(四号字、加粗、宋体)(以下同)

3、系别

4、专业

5、作者

6、指导老师

7、学号

8、班级

第二页：目录

标题:目 录(三号 黑体 居中)

格式要求：

目录格式要求(最好用word“插入”功能自动生成目录)：

(1)一般设为3级目录;

(2)同级别的标题上下对齐，不同级别的标题上下错开两个汉字的位置;

(3)第一级别的标题要顶格，或缩进两个汉字的位置;

(4)字体要上下对齐;

(5)标题全用小四、宋体，第一级别的标题加粗;

(6)序号中的“.”点占半个汉字的位置。

例如：

1.研究背景和意义..............................................1

研究背景..............................................1

研究意义..............................................2

2.成本会计发展的必然性........................................2

知识经济的冲击........................................3

电子网络的发展........................................3

结论..........................................................8

参考文献......................................................9

致谢.........................................................10

第三页：论文题目、姓名、班级、摘要、关键词

题目：论文题目 例如：成本会计发展趋势的思考(三号、黑体、加粗、居中)

姓名、系别、班级(小四、宋体、居中)

(空一行)

摘 要(三号、黑体、加粗、居中)

阐述文字用小四号，宋体，开头缩进两个汉字的位置

摘要尽量写成报道性的，主要是所论主题和结论。字数一般在150左右;

例如：在新经济形势下，成本会计的发展成为必然的趋势，这有宏观因素也有微观因素………

(空二行)

关键词：(3到5个，小三，黑体，开头缩进两个汉字的位置).

第四页：正文

注意：正文第一部分必须为“研究背景和意义”

1、一级标题

1.研究背景和意义 (一级标题是三号字、黑体、加粗、居左顶格)

2、二级标题

研究背景(二级标题是小三号、黑体、加粗、居左顶格 在和研究之间空半个字)

3、三级标题

(如果有三级标题，则为四号、黑体、加粗、顶格居左 在序号与文字间空半个字)

4、四级标题

a.......(如果有四级标题，为小四号、黑体、加粗、前面空两个汉字位置)

5、论述的文字

论述的文字，用小四号字，宋体，每段开头，缩进两个汉字的位置

以下正文的规范相同。例如：

企业内部控制是指一个单位为了实现其经营目标，保护资产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。而成本会计是指为了求得产品的总成本和单位成本而核算全部生产费用的会计，成本会计的中心内容为成本核算。二者在企业运营中相互联系，密不可分，其中综合运用最广的是作业成本法。

结论(正文后另起一页)

标题：结 论(三号、黑体、加粗，居中)

内容;开头缩进两个汉字位置，小四，宋体)

参考文献(结论后另起一页)

标题：参考文献 (三号、黑体、加粗、居中)

内容：【1】…………(小四、宋体、前面空两个汉字位置，下同)

参考文献著录原则：选择主要的、近期(3～5年)发表的相关文献，所引文献要按在正文中出现的先后次序编号。

致谢(参考文献后另起一页)

标题：致 谢(三号、黑体、加粗、居中)

内容：(小四、宋体 开头缩进两个汉字的位置)

(三)论文提交

参加“专家组答辩”的论文须提交给系部一式三份，左侧装订，用学院统一下发的论文封皮外包(不装订)，并需提供电子版论文到会计系教学秘书办公室;参加“电话答辩”的同学要交给系部论文二份，用学院统一下发的论文封皮外包(不装订)。

(四)写作过程要求

原则上论文写作过程中，同学应至少每两周和论文指导老师面谈一次。如果因特殊情况不能面谈者，须经论文指导老师同意改为其他方式接受指导。

未按要求主动与论文指导老师定期联系，又无正当理由者，论文按“不及格”论处。