论文格式也不能忽视

论文格式排版的注意事项

导语：很多毕业生就苦不堪言，虽然自己的论文整体有了大致的框架也写的差不多了，但是因为自己的论文格式排版问题却出现了一些难题。下面我就带来了论文格式排版的注意事项，希望有所帮助！

1、页眉插入横线

一般在论文排版时一定要注意页眉设计的美观，这样也会让导师看着比较舒服，因此在为自己添加页眉时，可以双击页眉进入页眉编辑模式，也可以编辑页眉页尾。

这样在编辑之后，点一下红色的叉号就可以完成操作。如果自己操作不熟练的话也可以在页面的编辑模式中选页眉的编辑。

2、段落排版

一般我们在进行段落格式选择时，都是首行缩进两个字，而对于那些小标题来说可能会显得十分困难，其实我们可以在修改样式的对话框中设置相应的格式，也包括小标题的设置。

在插入分隔符的分页符时，一定要从新的`页面开始，也可以掌握一些快捷键，比如Ctrl+Enter(回车键)。这样就可以直接从菜单栏切换到页面布局选项卡，其分割符也是可以直接插入的。

3、文献引入脚注和尾注

一般我们在写论文时难免会遇到文献的引用，因此在进行文献引入方面我们可以添加脚注和尾住。

这样我们不用把自己每次引用的文献单独放在论文后面，而且可以让自己引入的资料更加详细看起来更加有条理性，不会让导师在找文献对比时耗费过多的时间。

大学毕业的时候，都需要撰写毕业论文，毕业论文是每个大学生比较头疼的事情，首先是毕业论文怎么写，其次是论文写完以后要进行论文查重，如果重复率不合格，就不能顺利参加答辩，不能顺利毕业。论文查重合格以后还需要进行答辩。今天我们重点讲讲论文查重的有关问题。论文查重过程中存在哪些误区呢？误区1、不清楚论文查重原理是连续多少个字重复会被标为抄袭。误区2、觉得论文查重结果不准确，自己的论文没有通过老师的检测。误区3、对论文中重复的部分进行删除。误区4、为了降低论文的重复率，新增很多文字。以上几个误区是我们论文查重中比较常见的，我们今天来教大家如何解决。误区1解决方法：在论文查重过程中，一般会认为连续13个字重复，就会被判定为抄袭。不同的论文查重系统规则不一样，同时，引用也不能太多，参考文献太多也会造成论文出现重复的情况。误区2解决方法：论文查重的时候通过重复率检测，但是导师在看查重结果的时候，不是只关注查重率，还会对论文的内容和质量做个评判，比如论文中语句是否通顺，句子是否达意，文章是否有逻辑等。误区3解决方法：论文查重的方法是重复比例占全文的比例，如果只是直接将重复部分删除，不仅会造成文章不通顺，而且会造成文章篇幅减少。误区4解决方法：重新添加内容可能组成一种新的重复，同学们可以将重复的部分进行修改，尽量用不常用的替代词替换。或者用自己的语句进行原意的表达，这样可以起到降重的效果。

1.字体、字号一般来说，撰写毕业论文的时候，最好采用Word文档进行撰写。此外，中文标题一般为黑体，字号为三号；副标题为宋体，字号为四号，并且需要另起一行；如果是英文论文的话，字体一般为Times New Roman；标题要大写，字号为三号；副标题首字母需要大写，同样需要另起一行；正文字号为小四号。2.封面论文封面主要包括这些内容：论文题目；学院；专业年级；学号；姓名；指导教师、职称；以及年月日。排列上要整齐、有序。3.摘要摘要其实是非常重要的，摘要的要求就是精炼、简洁了，字数不需要很多，一般100-200字左右就够了，不需要长篇大论，需要注意的是，一些必须点出的要点，比如主要研究的内容等要详细点出。4.正文正文主要包括了三大部分，分别是前言、本论和结论，里面每一部分都非常重要，在撰写时，不可敷衍了事。5.参考文献参考文献要规范、合理。写参考文献时，要详细列出本篇论文所参考过的资料、著作等。

第一，章节的标题样式设置，每个学校对论文格式要求不一样，所以大家要根据学校的要求，在样式栏里面提前设置并且命名好，不然标题样式多了然后弄混。

第二，字间距与行间距的修改，论文的篇幅是很长的，所以论文间距方面建议大家统一格式。

第三，页码与页码格式，页码是很细的一个部分，经常容易被大家所忽略。大家可以根据学校要求设置。

第四，分节符与分页符。这个很少有人使用，一般就回车-分页。为避免内容排版出现错误最好使用分页符。

第五，页眉与页脚，页眉与页脚容易被忽视，并且也容易出现错误。像页眉横线无法去除、页眉文字对齐排版不好控制、图片水印出血不易排版、页码位置不易控制等。

第六，参考文献格式，标点符号的位置、中英文状态等，也是一定要仔细检查的。特别是句点，在引用参考文献时是没有句号的，只有句点，也就是英文状态下的句号。不能使用中文的句号，不然会影响查重系统的判断，可能会导致系统将引用文献判断为正文。这样可能会导致论文重复率变高。

1、书写语言、字数及版式。论文书写语言为中文，字数1般不超过5000字，其中论文摘要不超过250字，用a4纸打印。2、文稿录入。提供电子文件和打印稿。3、书写顺序。标题、作者姓名、作者单位详细名称、单位所在地(市、县)、邮编、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介。4、格式及字体字号◆标题居中，3号黑体;◆作者单位：小5号宋体居中;◆作者姓名：5号楷体居中;◆摘要：小5号宋体;◆关键词：小5号宋体，1般不超过5个词;◆正文：5号宋体：◆正文序号1般不超过3个层次，即：第1层标题，4号黑体，从左边空2个字;第2层标题，小4号黑体，从左边空2个字，下文另起行：第3层标题或段首标题，5号黑体，从左边空2个字， 正文另起行或接排;以下层次用a、b、c……表述。5、外文字母。公式中物理量符号用斜体;物理量符号的下标用斜体，计算单位如m、kv等用正体。6、图表。每篇论文的插图和表格按顺序编号，并配有图名、表名。插图1定要清晰。如是彩图，请处理为黑白图后提交。7、参考文献。限列5篇，必须是正式出版物，序号用方括号括起的阿拉伯数字表示，即[1]。编列内容为：序号、作者、文献名称、出版单位(或刊物名)、出版年月、版本(年、卷、期)、起止页次。8、第1作者简介。附在参考文献下方。“作者简介”4字请用小5黑左起顶格排，后空1格，接排内容。简介字数限50字以内，内容和顺序为：姓名、性别，出生年月，最后学历及毕业时间和学校、学位，工作单位、职务职称、荣誉称号、联系地址、邮政编码、联系电话、传真、电子信箱。字体用小5宋体。9、论文提交。请同时提交电子文档和纸质文档，并请自留论文底稿，文稿、光盘恕不退还。入选论文正式出版时，主编者有权对论文进行文字加工及必要的删改。

基本学校对论文的格式都是有着具体要求的。我们需要按照学校的规定进行调整。确保我们的论文在查重时不会因为格式问题而造成不通过的情况发生。学校的查重系统会根据学生提交的论文格式，对论文章节目录进行切分。然后自动检测。系统检测时，只有格式正确的论文才能识别检测，否则会影响重复率。因此，我们在写作中，一定要保证论文格式和引用格式的规范。严格按照学校要求走。可以直接识别Word格式，在论文检测系统检测论文之前，必须对PDF或其他文件格式的文章进行转换。在学校的查重系统中，PDF或者其他文件格式的转换会有一些偏差，如果学校没有对这方面有具体的规定。我们尽量的使用WORD文档来进行查重。

如果因为论文的格式出现了错误从而导致论文查重系统无法准确的识别到正确格式，可能会错误地把论文中非正文的内容，其中包含目录、参考文献等内容都误以为是正文部分进行检测，这样重复率就可能会受到影响。如果这些部分被判断为重复的话，那么我们的毕业论文的重复率肯定会增加很多很多，这样也会导致我们的论文格式出现一系列的问题。

一般来说论文格式是会影响到重复率的，如果引用格式错误，会导致知网查重系统无法识别出引用部分，并会计算引用部分的重复率；如果目录格式错误，也会导致知网查重系统对目录部分进行检测；如果内容格式排版错误，在审核老师检测环节中可能会被发现错误所在，严重的会影响论文最终评分。因此论文格式十分重要，建议学生在写作论文之前，仔细查看学校公布的格式要求。

如果论文的格式不正确，那么在我们查重论文的时候会对我们的论文查重率影响特别大。比如论文中有一些不需要查重的部分，如果在写这些部分的时候，格式是不对的，系统又不能识别出来，那么在查重时论文查重系统就可能会把这些部分的内容当作是论文的正文来查重，那么自己论文的查重率就会有大幅度的升高。所以说论文的格式会影响到论文的查重的，所以写论文的时候论文的格式也是非常重要的，是不可忽视的。