会计报表的分析与利用【摘 要】会计报表分析是以会计报表为根据,对企业偿债能力、营运能力和获利能力所作出的分析。 【关键词】会计报表;分析;利用 —、会计损表分析的意义 会计报表分析,是指通过对会计报表的有关数据进行汇总、计算、说明,借以揭示和评价企业的偿债能力、盈利能力和抵抗风险能力,为会计信息使用者进行决策提供综合的会计信息的一种分析方法。 会计报表分析应包括会计人员进行的基本报表分析和会计信息使用者依据基本分析进行的应用分析两个层次。会计信息使用者虽决策的种类不同,对会计信息需求的侧重点也各异,但他们都需要按各自的目的去衡量和评价企业的财务状况及经营成果,尤其是企业的偿债能力、营销能力和盈利能力。而企业编制的会计报表尽管都力求全面综合、系统地反映企业一定期间内的经济活动,向会计信息使用者提供决策所需要的有用信息,可这些信息仍然不失其分散性和相对独立性,还不能成为会计信息使用者决策的直接依据。这势必要求信息使用者们为达到各自的目的,必须认真审视和分析企业的会计报表,在正确理解会计报表的基础上,把会计报表上所反映的静态的、分散的、独立的信息,通过必要的分工、分析手段,成为他们在决策时有用的信息。会计信息使用者要想独立完成这项工作,就必须熟知并有能力正确应用会计专业知识。可是不可能每个会计信息使用者都懂得会计专业知识,也不可能每个会计专业知识的信息使用者都有能力和时间对报表信息进行分析,因而我国会计规范中都将对会计报表分析定为企业会计人员的一项重要职责,会计人员进行的报表分析为共性分析,属基本分析层次。借助会计人员对报表所进行的共性分析,各信息使用者要从中选出自己需要的有用信息,重新排列,并研究其相互关系,使之符合特定的要求。 二、会计报表分析的方法 1.比较分析法 比较分析法,是指将一个企业会计报表上有关项目实际与计划之间、不同会计期间会计报表上的相同项目或将不同企业同一会计期间会计报表上的相同项目进行比较的一种分析方法。该办法主要是对企业内部管理者服务的,一般不对外公开。其作用是可以帮助企业管理者了解企业生产经营活动的成绩和不足,找出差距,发现问题,并深入分析产生问题和差距的原因,找出解决问题的办法和弥补不足的措施。这种分析方法通常通过计算绝对值和相对值两个指标来表示。这方法可以是单项目单独比较,也可以以编制比较会计报表的形式进行比较。如编制比较资产负债表和比较利润表等。常用的比较方式有以下三种: (1)实际与计划对比。就是将会计报表中主要项目的实际数与计划数进行对比,借以考核有关指标的计划完成情况,也称“差异分析”。如考核企业利润计划完成情况、产品生产成本计划完成情况、产品销售收入计划完成情况、产品产量计划完成情况等等。 (2)本期实际与过去实际对比。就是将会计报表中主要项目的本期实际数与上期或上年同期实际数进行对比,确定不同时期之间的差异,借以了解某项经济活动或财务收支的变化情况,也称“趋势分析”。 (3)本期实际与同类企业对比。就是会计报表中主要项目的本期实际数与行业平均数或竞争对手对比,找出差距、取他人之长,补自己之短,从而推动企业挖掘潜力,改善经营管理,努力赶超先进水平,也称“横向比较”。 应该指出,采用比较法进行会计报表分析,必须注意项目的可比性。即凡是用来对比的项目,在经济内容、计算标准、计算方法、计算时期、影响项目,如果在不同企业之间进行对比,还应考虑被选企业及本企业在生产技术、生产能力、生产规模、生产组织管理水平和经营特点等大体相同。 2.比率分析法 比率分析法,是根据会计报表上一些关联项目的金额,通过计算相对数的比率指标,来揭示和判断企业财务状况和经营成果上某一方面优劣的一种分析方法。是会计报表分析的主要方法。利用比率分析法,一是可以会计用数字来表现的企业的财务状况与经营成果,转化成一些简单、易懂的指标;二是可以避免单纯根据会计报表。所列示绝对金额大小作为衡量和评估企业某一方面的优劣,使报表使用者产生一些不应有的错觉。比率分析法既对内服务,又对外提供服务,其目的是帮助企业内部的管理者和企业外部的利害关系集团了解企业的长短期偿债能力、营运能力、盈利能力等信息。 (1)反映企业盈利能力的比率 盈利能力就是企业赚取利润的能力。不论是投资者、债权人还是企业的经营管理者,都十分重视和关心企业的盈利能力。反映企业盈利能力的指标很多,通常使用的主要有销售利润率、总资产报酬率、资本收益率和净资产收益率等指标。 ①销售利润率。销售利润率是指企业每百元销售收入可获得的利润额,销售利润率越高说明企业经济效益越好。 ②总资产报酬率。总资产报酬率是指企业每百元资产占用可获得的报酬额,表明企业在一个会计年度中运用现有资产的获利水平,用以评价企业运用所有经济资源的效率。资产报酬率越高,表明企业资产运用效率越好,资产的获利能力越强。 ③净资产收益率。净资产收益率是指企业每百元净资产可获得的净利润额。是衡量企业计算期净资产获利能力的指标,也是资本保值增值的分析指标。该指标越高越好。 (2)反映企业偿债能力的比率 ①资产负债率。资产负债率是负债总额与总资产净额的比率,也称举债经营比率或债务比率,是衡量企业长期偿债能力的指标。它是用以分析企业资本结构中负债所占比重,反映企业债权人所提供的资金占企业全部资产净额的百分比,也可以衡量企业在清算时保护债权人利益的程度。因为企业的资产负债率越大,债权人贷款如期偿还的保障程度和安全性越小。 ②流动比率。流动比率是企业流动资产与流动负债之间的比率,是用以衡量企业短期偿债能力的指标。它表明短期债权人的债权在到期前举债企业用货币资金和流动性较大、能较快地变为货币资金的其他流动资产偿还短期债务的限度。