摘要在论文写作中有着十分重要的作用。摘要是论文内容核心的概括和体现。因而在论文写作中,我们要注意摘要撰写。摘要是全文的高度浓缩。是简明、确切地记述论文重要内容、不加评论(包括自我评价)、不加补充解释的短文。摘要是文章内容索略而准确的表达形式,不分段,中文字数一般在200-300个之间。
•摘要的种类
(1) 报道性摘要: 也常称作信息性摘要或资料性摘要, 其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。通常, 这种摘要可以部分地取代阅读全文。(2) 指示性摘要: 也常称为说明性摘要、描述性摘要或论点摘要, 一般只用二三句话概括论文的主题, 而不涉及论据和结论, 多用于综述、会议报告等. 该类摘要可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文。(3) 报道-指示性摘要: 以报道性摘要的形式表述一次文献中的信息价值较高的部分, 以指示性摘要的形式表述其余部分。
•摘要的特点
独立性和自明性:忠实于原文,与原文具有等量的主要信息;浓缩性:限制字数;筛选性和系统性:有利于信息检索;创新性:传递新观点,新理论,新方法。
•摘要的主要功能
让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足,即不阅读全文,就能获得必要的信息。为文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后,文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。同时论文摘要的索引是读者检索论文的重要工具,所以论文摘要的质量高低,直接影响着论文的被检索率和被引用频次。
•摘要的四要素
对象——是论文研究、研制、调查等所涉及的具体的主题范围,体现论文的研究内容、要解决的主要问题,是问题的提出,研究方向的确立与目标的定位。方法——是论文对研究对象进行研究的过程中所运用的原理、理论、条件、材料、工艺、结构、手段、程序,是完成研究对象的必要手段。结果——是作者运用研究方法对研究对象进行实验、研究所得到的结果、效果、数据,被确定的关系等,是进行科研所得的成果。结论——是作者对结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题等,是结果的总结,显示研究结果的可靠性、实用性、创新性,体现论文研究的价值与学术水平,是决定论文被检索的窗口。
•摘要的人称
摘要要求用第三人称书写,以利于文摘期刊和检索工具收录.国家标准也规定:文摘“要用第三人称的写法,应采用‘对⋯⋯进行了研究’、 报告了⋯现状’、‘进行了⋯⋯调查’等记述方法标明文献的性质和文献主题,不必使用‘本文’、‘作者’等作为主语”.这种规定“适用于编写作者文摘,也适用于编写文摘员文摘”.尽管已有一些编辑对此提出了疑问和不同意见,有些作者仍用第一人称编写摘要,但从合符国家标准的要求及有利于文摘期刊和检索工具收录出发,尽可能采用第三人称表述摘要内容,目前应是利大于弊的。