高校档案管理论文大纲格式模板

档案管理工作是国家的一项重要工作。档案是由档案转化而来的历史记录，档案以其记录性和原始性集于一体的特点区别于一般的历史遗物。下文是我为大家蒐集整理的关于的内容，欢迎大家阅读参考! 篇1 浅谈人才市场档案管理工作的几点思考 人才档案记载着个人在各个成长历程中的基本资讯、成长经历、社会关系以及个人的政治关系，而对于档案中所记载的书面资讯具有着真实性、保密性、不可更改性、阶段性等众多特点。个人档案对于本人工作的变更、职位的升迁、待遇福利的发放等诸多问题都有着重要的影响，确保人才市场档案管理工作健康有序的进行是保证社会成员正常工作的前提。但调查统计发现现阶段人才市场档案管理工作存在着许多的问题，严重影响档案管理的科学有序进行。完善档案管理工作时为社会成员负责的表现，应该切实的将此项工作提到日程上来。本文就对人才市场档案管理工作作出以下几点思考。 1.人才市场档案管理工作存在的几点问题 现阶段各个企业单位在对人才进行选择时很多的是注重所选员工是否具有较好的适应性、操作性以及实用性，而对于个人档案中所记录的内容不加重视。在这种情况下就使得档案个人以及社会各界对档案的重视程度严重的下降，而对于档案管理是否科学合理也自然被忽略了。为切实的加强人才市场档案管理工作，本文对档案管理过程中所存在的问题进行了分析，发现目前所存在的问题主要如下。 弃档现象严重 人才市场所接收的档案主要有以下几类人群：需要办理接收手续的大中专毕业生;因私出国人员;在规定时范围需要组织评审或者是申报的专业技术职务资格认定人员;社会流动人员;其他人员。对于以上几类人群数量庞大，在人才市场对这些人群进行档案管理过程中存在着工作量大、工作内容复杂、分类困难等众多问题。再加之许多档案个人在将档案放到人才市场后就不再过问，久而久之就使得这部分档案在当事人未知的情况下被弃档。 资讯管理的职能化较低 现在是资讯化网路高速发展的时代，计算机资讯管理成为各行各业发展过程中不可忽视的一部分。在进行档案管理过程中计算机资讯处理技术发挥着巨大的作用，它能够有效地进行资讯整合、资源优化、职能校对等过程。计算机的出现改变了以往人工操作环节复杂，出错率高的难题。但是在实际的人才档案管理过程中，资讯管理的智慧化较低无法发挥出应有的作用。虽然国家已经就该项问题提出了改善措施，但是并未起到较大的效果。在对社会人员档案管理过程中资讯化、网路化还停留在就低的水平，尚不能和社会保险部门、人事部门、监察部门达成资讯的共享。 法律体系不健全 人才市场档案管理工作现在还没有比较完善细致的法律进行制约，在档案管理工作上缺乏约束力。虽然早在数年前就有相关的法律对人才市场进行规定，但是对于档案的管理方面法律条文较为笼统。传统的法律只是对人才市场的活动进行了基本的规定，但是相对于档案的管理方面没有明确的做出规定，具体操作起来存在着较大的困难。此外我做人才档案管理立法相对滞后，尚未形成比较完整健全的法律体系。 2.人才市场档案管理工作新路径 规范档案管理，提高责任意识 在进行档案管理时，要确保档案的真实性。档案在进行整理时个人以及学校都应实事求是，做到档案的准确，逐步的提高档案的公信力。档案在人才市场放置时，要缴纳一定的费用避免弃档现象的发生。逐步的提高档案管理人员的综合素质，加强对管理人员责任意识和专业技能的培训。在日常的工作中做好对档案的分类管理工作，提高人才市场档案放置的科学性和正规性。 逐步提高档案的资讯化管理 将计算机资讯科技逐步的应用在人才市场档案管理中，切实的做好档案的资讯化管理。对于人才市场档案以电子资料的格式进行备份，将各种资讯做好分类管理。一方面网路档案资讯便于管理，另一方面又可以和其他部门更好的做到资源整合和共享。在对档案资讯进行网路化管理时，要确保资讯的及时性和准确性。 健全法律法规的建设，提高档案管理的法制化程序 根据档案管理过程中所存在的纠纷，制定出科学有效地法律法规。人才市场工作人员在对档案进行管理时可以对在实践过程中经常出现的问题依据书面的法律法规办事，做到有法可依规范管理行为。以立法的形式将管理工作制度加以完善，提高档案管理的法制化程序。 3.讨论 人才市场档案管理是一个相对复杂的工作，存在着工作量较大、涉及事项广、涉及人员多等特点。在对档案进行管理时需要工作人员具备较强的责任感和较高的专业技能，只有这样才能够做到档案合理分类、系统归档、资料合理整编。本文通过分析发现目前人才市场档案管理存在着弃档现象严重、资讯管理的职能化较低、法律体系不健全等问题，针对以上问题提出规范档案管理、逐步提高档案的资讯化管理、健全法律法规的建设等档案管理新路径。相信随着人才市场档案管理工作的不断完善，档案管理将会更加科学、正规、合理。 篇2 浅析基层疾病预防控制中心档案管理与建设 1.引言 基层疾病预防控制中心档案的管理状况，能在一定程度上反映出基层卫生防病工作的现状。疾病预防控制中心是实施公共卫生技术服务和管理与疾病预防控制的公益性事业单位，具体负责本区域范围内疾病的预防和控制、健康教育和健康促进、健康危害因素控制和监测、应急处置突发公共卫生事件、实验室检验和评价、疾病预防应用研究指导和技术管理、健康和疫情相关资讯管理等等。充分开发和利用疾病预防控制档案资讯资源，提高疾病预防控制档案的使用效率，不单单是档案管理工作的目标，也是社会各项公益事业的发展需要。下文浅析了档案管理与利用状况，提出档案管理与建设的对策。 2.疾病预防控制档案的管理现状 第一、疾病预防控制中心的使命是通过对疾病、残疾和伤害的预防控制，创造健康环境，维护社会稳定，保障国家安全，促进人民健康;其宗旨是以科研为依托、以人才为根本、以疾控为中心。在卫生部门领导下，发挥技术管理及技术服务职能，围绕国家疾病预防控制重点任务，加强对疾病预防控制策略与措施的研究，做好各类疾病预防控制工作规划的组织实施;开展食品安全、职业安全、健康相关产品安全、放射卫生、环境卫生、妇女儿童保健等各项公共卫生业务管理工作，大力开展应用性科学研究，加强对全国疾病预防控制和公共卫生服务的技术指导、培训和质量控制，在防病、应急、公共卫生资讯能力的建设等方面发挥作用。按照国家档案管理工作的相关要求，根据单位的工作实际需要，疾病预防控制中心需要建立综合档案室，配备档案存放密集架，安排专职档案管理员。 第二、疾病预防控制档案存在着专业性强、范围广、门类多的情况，每份档案凝聚著专业人员的心血，是其在长期工作中积攒累积的成果，这些第一手原始资料对于科学的研究、疾病的预防、工作的开展都具有很好的实用价值。依据疾病预防控制档案的使用情况，可将档案按照使用目的进行粗略的划分，为一些重大事件例如艾滋病专案、鼠疫、卫生检验监测、结核病专案、计量认证考核编写志书等提供详细资料、实质 *** 等;为了申报科研成果、编写志书、撰写专业论文、查询业务技术等拟写各种材料作资料文字参考。 疾病预防控制中心应该充分利用档案资源对各种传染病、流行病开展日常性、长期性、定期和不定期的监测，分析各种传染病、流行病的发展动态，掌握疾病在所管辖区域范围内的地区分布、人群分布、时间分布等等。例如2008年人禽流感呼吸道传染病疫情、2009年甲型H1N1流感病例等突发公共卫生事件，就可以通过和利用在日常工作中积累所形成的声像、文字等不同形式载体的档案资料，第一时间掌握了解疾病的传染源、疫源、人群易感性、传播途径、分析疫情流行规律，及时采取有效的干预措施来控制疾病的进一步传播。档案人员应该通过编制专题介绍、案卷目录、专题目录等等，熟悉掌握并能介绍现有档案的具体内容与实际利用价值。疾病预防控制中心可以编写关于突发公共事件应急预案、传染病疫情处置应急预案等等。还可以设立课题组，根据地方病、流行病、传染病相关原始资料、调查报告寻找分析有关疾病的流行途径、发病规律、预防措施、应急方案等。这些措施有利于提高人民身体健康素质、有利于保障人民健康身体。 3.档案管理工作中存在的问题 第一、重保管，轻利用。目前，大量的疾病预防控制档案的资讯资源还没有被充分开发和利用，档案的实用价值并没有充分发挥出来，对于档案管理工作仅仅停留在对档案的收集与保管，档案管理员工作局限在整理、收集、防虫等方面上，对于档案的利用工作上还是停留在被动服务上，别人需要查阅什么，就提供什么资料。 第二、自我宣传力度不足。对利用档案后取得的经济效率与社会效益认识不到位，不注重对档案内容的宣传，导致个别干部职工认为档案室中的档案资料无价值、无意义。 4.疾病预防控制档案管理和建设对策 第一、转变观念，提高档案资讯资源利用率 随着社会经济的发展，公民健康预防疾病意识的提高，基础疾病预防控制中心应该树立为大众服务的理念，积极构建和谐社会服务体系，对档案管理工作科学管理，丰富馆藏，变被动为主动，变封闭为开放。积极编写各类专题档案的汇编，充分科学主动有效的开发和利用各种档案资源资讯，加强疾病预防控制中心优质高效的服务。 第二、利用资源，增强社会服务的能力 利用现有的疾病预防控制档案资讯，举办形式多样的疾病预防科普展，利用多媒体进行演示。制作预防疾病的宣传手册、健康教育的宣传单，把防病知识进行科普，送进社群。组织疾病预防专家，与民众面对面交流，提高百姓的意识、做好科普工作。 第三、全员参与，提高档案利用效益 档案管理工作需要全体干部职工共同参与，在档案的形成过程中需要严格按照相关标准和要求进行资料归档、公文处理、档案管理工作，保证档案的真实性、统一性、完整性。档案的管理需要纳入工作日程，配备必要的办公装置，支援档案管理员工作。 第四、采用现代技术，增强档案资讯化管理能力 随着新病种的不断出现、各种传染病的爆发、各种突发事件，对疾病预防控制中心处理疫情的时效性、系统性提出了更高的要求。在资讯高速发展的现代社会，要加快基层疾病预防控制中心资讯化建设，加强档案的资讯网路建设，提高档案资讯化管理能力。 5.结束语 新的历史时期，应该加强基层疾病预防控制中心档案管理和建设工作，充分利用档案资讯资源，能准确掌握疾病发病资讯，及时分析疾病发展趋势，制定切实可行的控制对策，防止疾病的传播。

毕业论文各个学校各个专业都是不一的我是浙师大的 浙江师范大学行知学院教务办制2009年7月 浙江师范大学行知学院本科生毕业设计（论文）撰写要求 一 毕业设计（论文）的基本构成（一）封面文头[浙江师范大学行知学院提字汉字、本科生毕业设计（论文）（200 Ⅹ届）]、论文题目、专业、学生（姓名、学号）、指导教师（姓名、职称）、合作导师（姓名、职称）、完成时间、成绩。（二）毕业设计（论文）正文目录；中文的论文题目、作者（所在专业、姓名、学号）、指导教师（姓名、职称）、合作导师（姓名、职称）、摘要和关键词；外文的论文题目、作者姓名和指导教师、合作教师的姓名、摘要和关键词；正文；注释；参考文献；附录(附图)等。（三）毕业设计（论文）过程管理材料任务书、文献综述、开题报告、外文翻译及原文、指导记录、中期检查表、作品（实物）验收单（部分专业）、答辩资格审查表、答辩记录、评审表等。二 毕业设计（论文）各组成部分的要求（一）毕业设计（论文）正文1 论文题目。题目应简明扼要、有概括性。字数一般不宜超过20个字，必要时可加副标题。副标题前加“特殊符号”中“长划线”，居中排印在论文主标题下。2 摘要。论文摘要是以浓缩的形式概括研究课题的内容，概括地陈述论文研究的背景、目的、方法、结果或主要结论，是不加诠释和评论的独立短文，要突出本课题的创造性成果或创新见解。一般不超过300字。3 关键词。一般可选3～6个反映主要内容的术语，每词之间用分号“；”隔开，最后不加标点符号。4 合作导师。配合指导教师或辅助不符合规定要求担任指导教师条件的教师。5 外文的论文标题、副标题、作者姓名、指导教师姓名、合作导师姓名、摘要、关键词是对其中文这些内容的外文翻译。全部用Times New Roman字体，字体大小、段前段后行矩等要求，分别与其中文格式完全一样。作者姓名、指导教师姓名及合作导师姓名的汉语拼音写法为：姓前名后，中间为空格，姓氏的全部字母均大写，复姓应连写。名字的首字母大写，双名中间加连字符；姓氏与名均不缩写。示例：ZHANG Ying（张颖）；WANG Xi-lian（王锡联）；ZHUGE Hua（诸葛华）。外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。6 正文字数：论文的主体部分字数（或印刷字符）要求在10000字以上（部分特殊专业根据实际情况，经教务处确认可适当调整）。7 标题层次毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。（1）毕业设计（论文）正文段落层次划分及使用序号标准：文史类 分级标题采用汉字与阿拉伯数字混用方法编列，一级标题为“一”、“二”、“三”等，二级标题为“（一）”、“（二）”、“（三）”等，三级标题为“1”、“2”、“3”等，四级标题为“（1）”、“（2）”、“（3）”等，五级标题为“1）”、“2）”、“3）”等。如果标题层次不是很多，二级标题可略，第三级升为第二级；不宜用①，以与注号区别。或者采用：第一章、第一节、一……或第一章、一、（一）……目 录第一章 XXXXX ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1一 XXXXX ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．X(一)XXXXX ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．X 或： 目 录一 XXXXX ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1(一) XXXXX．．．．．．．．．．．．．．．．．X1 XXXX ．．．．．．．．．．．．．．．．．X 目 录1 XXXXX．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． XXXXX．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． XXXXX ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．X 理工类 编号方法采用分级阿拉伯数字编列，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“”、“”、“”等，第三级为“”、“”、“”等，第四级为“”、“”、“”等。编号与文字衔接处不要标点但要有1个汉字空格。 （2）正文：一级标题可居中也可首行缩进二字；二级以下按照自然段依次排列，首行缩进二字，回行顶格，行距固定值18~ 注释毕业设计（论文）正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式等必须注明出处；有需要解释的内容，也可加注说明。注释采用当页脚注，即在引用的地方写一个脚注标号，把注文放在加注处那一页稿纸的下端。注释的序号要用①、②、③等数码表示。注释要每页重新编号。9 参考文献参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，是作者在写作过程中使用过的主要参考文献。它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。参考文献按文中出现的先后统一用方括号[1]、[2]、[3]等阿拉伯字进行自然编序，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。毕业设计（论文）的参考文献应在10篇（部）以上，其中外文文献不少于2篇。常用文献类型代码：期刊[J]，专著[M]，论文集[C]，学位论文[D]，专利文献[P]，报纸文章[N]，报告[R]，技术标准[S]，汇编[G]等。常用参考文献的书写格式如下：期刊： [序号]作者.题名[J].期刊名称，出版年份，卷号（期号）：起止页码.专著： [序号]著者，译者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.论文集： [序号]著者.题名[C].编者.论文集名，出版地：出版社，出版年份：起止页码.学位论文： [序号]作者.题名[D].保存地：保存单位，年份. 专利文献： [序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期.报纸文章： [序号]作者.文献题名[N] .报纸名，出版日期（版次）.国际、国家标准： [序号]标准代号.标准名称[S].出版地：出版者，出版年份.电子文献： [序号]作者.电子文献题名[EB/OL].电子文献的出版或可获得的地址，发表日期或更新日期∕引用日期（任选）.10 附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式的推演、编写的程序等；如果文章中引用的符号较多时，为便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。（二）毕业设计（论文）过程管理材料1 主体文本内容为宋体小四号，行间距固定值18~ 外文翻译原文：可以直接提供原件或复印件（注明原文来源）。3 导师、答辩小组、答辩委员会意见（评语）可打印可手写，书写必须字迹清晰、规范。4 “百分制”换算 “五级制”：优秀：100≥X≥90；良好：90﹥X≥80；中等：80﹥X≥70；及格：70﹥X≥60；不及格：X﹤60. 三 毕业设计（论文）的基本要求（一）标点符号标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用，忌误用和含糊混乱。特别注意：文字编号如“一”后用顿号“、”；阿拉伯数字如“1”后用点号“.”；括号序号如“（一）”和“（1）”后不用标点。不能使用“（一）、” 、“（一、）” 、“一.” 、“1、”等不规范用法。（二）名词、名称名词、名称应按照现代汉语的通用用法、习惯用法规范使用。专业术语应根据学科、专业发展的特点使用通用标准和规范。科学技术名词、术语应尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称、术语可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。西方人名一般采用外文原名，按名前姓后的原则书写，如,不能只写cray.很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法书写译名。国内工厂、机关、单位的名称应使用全称，不可简化。（三）量和单位量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100—3102—93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如：元/km .（四）数字毕业设计（论文）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码，同一文中，数字表示方法应前后一致。（五）公式文中的公式应使用word公式编辑器编辑，字体大小根据文字美观需要设置；有编号的公式顶格放置，编号需加圆括号标在公式右边居右放置，公式与编号之间不加虚线；例： (1-1)公式下有说明时，应顶格书写“注：”，“注：”后书写说明。示例：注：XXXXXXXXXXXXXXX。较长公式的转行处应选在等号或加、减、乘、除符号处，应在行首出现这些符号。（六）表格每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。文中的表格应统一编排序号并赋予表名。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内数字使用同一计量单位时，可将该单位从表中提出并置于圆括号内。表内有整段文字时，起行处空一格，回行顶格，最后不用标点符号。（七）插图毕业设计(论文)的插图必须独立制作，线条要匀称，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。文中的附图应统一编排序号并赋予图名；除特殊情况，要求采用计算机制图。文中图表需在表的上方、图的下方排印表号、表名、表注或图号、图名、图注。（八）毕业设计（论文）打印的用纸要求采用标准A4型(297mm×210mm)打印纸或复印纸印制。（九）页面设置本科学生毕业论文要求纵向打印，页边距的要求为：上(T)： cm下(B)： cm左(L)： cm右(R)： cm装订线(T)：装订线位置(T)：左其余设置采取系统默认设置。（十）排式与用字文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。字迹必须清楚整齐，忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字。除非必要，不使用繁体字。（十一）页眉、页脚设置页眉：按材料内容设置。页脚：设置页码，居中放置。四 装订本科生毕业设计（论文）装订统一采用浙江师范大学行知学院本科生毕业设计（论文）封面装订。 文史类 本科生毕业设计（论文）(宋体一号，加粗居中)( 2010届 ) (宋体小一，加粗居中) 题 目： 专 业： （全称） 学生姓名： 学号： （全号） 指导教师： 职称： 合作导师： 职称： 完成时间： 20 年 月 日 成 绩： （五级制） （此页内容除特别注明外其它都用宋体小三号） （斜体字都是提示内容，论文写作时请删去斜体字部分） （全部用A4纸、单面打印，上、下、右边距均为厘米，左边距为厘米）浙江师范大学行知学院本科毕业设计(论文)正文宋体三号，加粗居中 宋体小二号，加粗居中目 录 摘要………………………………………………………………………………………1空一个汉字英文摘要…………………………………………………………………………………X前言………………………………………………………………………………………X一 诚实信用原则的概念式现状………………………………………………………X二 诚实信用原则的本质和功能 ……………………………………………………XX（一）诚实信用原则的本质 ………………………………………………………XX1 诚实信用为市场经济活动的道德准则 ……………………………… XX2 诚实信用原则……………………………………………………………XX 空一个汉字 …………………………… 参考文献 ………………………………………………………………………………XX （此页内容除特别注明外其它都用宋体小四号） （论文的主体部分字数（或印刷字符）要求在10000字以上） 宋体二号加粗居中居居居中居中论诚实信用原则宋体四号黑体五号加粗 ＊＊＊＊专业 学生姓名（学号）宋体五号指导老师： 姓名（职称）注意：英文的标题、副标题、作者、指导教师、摘要、关键词等全部用Times New Roman字体，字体大小、段前段后行距等要求，分别与其中文格式完全一致。摘要：诚实信用原则是《中华人民共和国民法通则》中一个极为重要的原则，本文针对诚实信用原则做了较为系统的讨论、分析。…………关键词：诚实信用；诚信危机；诚信缺失黑体五号加粗分号隔开“；”，结尾不加标点 加粗二号 On Principle of Honesty and Credit 加粗五号******** Director：*********四号(College of Law, Political Science and Economics, Zhejiang Normal University )Abstract：The Bona Fide Doctrine is a very important principle of《General Principle of Civil Law of PRC》， …………宋体四号加粗 Key Words： honesty and credit；crisis of honesty and credit；deficiency of honesty and credit五号宋体小四号加粗五号 前言宋体四号加粗我国于1986年4月12日颁布的《中华人民共和国民法通则》……………一、诚实信用原则的概念宋体小四号加粗诚实信用原则，简称诚信原则，是指…………………二、诚实信用原则的本质和功能宋体小四号（一）诚实信用原则的本质1.诚实信用为市场经济活动的道德准则。首先表现为一切市场参加者在市场活动中应遵循的道德准则，………行间距固定值18~22宋体四号加粗 2.诚实信用原则为道德准则的法律化[1]。参考文献例注，上标………………宋体小四加粗号号号期刊宋体五号号 参考文献起止页码论文集专著[1]张景泰．诚实信用原则的功能和评价[J]．河北省政法管理干部学院学报，2002，（05）：12～23．[2]马俊驹，余延满．民法原论［M］．北京：法律出版社，1998：100～150．结尾用点号“．”[3]张明．诚实信用原则的讨论[C]．＊＊＊学术研讨会论文集,＊＊＊研讨会，北京，2000．北京：＊＊出版社，2000：133～142．………………（需做图、表或公式，请参考理工类“公式和图表样版”） 浙江师范大学行知学院本科毕业设计(论文)过程管理材料宋体三号，加粗居中 宋体小二号，加粗居中

关键要看你的毕业论文是本科、硕士还是博士毕业论文而且各个学校在毕业论文的格式要求上不尽相同所以你最好到学校网站上去查找相关格式要求，或者到所就读院系去进行咨询，那是最准确的

下面是我准备的关于高校学籍档案管理的论文，欢迎大家借鉴哦!

摘 要： 学籍档案是高校档案的重要组织部分，学籍档案管理工作对保证高校学历电子注册、新生学籍电子注册、学年电子注册工作的完成有不可替代的作用。通过分析高校学籍档案管理面临的挑战，结合学校实际，提出更好地实现学籍利用价值的对策。

关键词： 高校;学籍;档案管理

高等学校学籍档案管理工作是高校教学管理工作的重要组成部分，高校学籍档案是学生在校期间学习、生活、工作、思想过程中直接形成的，是学生在校学习和学校历史发展的原始记录材料，同时，还是学校进行科学管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教学改革、提高教学质量和管理水平、开拓人才信息资源不可缺少的条件[1]。信息化快速发展的今天，给高校学籍档案工作也带来了新的挑战和压力，目前高校学籍档案管理工作已进入高速发展时期，其管理成效直接标志着一个学校的日常教学管理水平。

一、高校学籍档案管理面临的挑战

1.学籍、学历管理体制改革的挑战

学历电子注册：由于社会上假x凭泛滥，不法分子伪造学历证书行为严重，为维护国家学历制度和学历证书制度的严肃性和高等学校毕业生的合法权益。2000年，教育部开始建立高等教育学历证书电子注册制度，并开始进行试点工作。2001年，教育部正式颁发了《高等教育学历证书电子注册暂行规定》，从2001年9月起全国即实行各类高等教育学历证书电子注册制度。2010年4月，教育部在《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》中实施高等教育学历证书在线即时电子注册。至此，高等学校在对毕业生学历资格审核后，通过中国高等教育学生信息网学籍学历管理平台上传本校毕业生学历数据注册，即传即审即上网，并形成学历认证网络。

新生学籍电子注册：2007年3月，教育部出台《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办1法》，并印发《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》，暂行办法第四条规定：新生报到后，高等学校要按国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》对其进行入学资格复查。复查合格取得学籍的，依据本办法及时进行学籍电子注册。此工作的实施把住了学历电子注册的进口关，将学历电子注册的资格审核提前到了入学阶段。新生学籍电子注册政策的出台，强化了省级教育行政管理部门的监管职责，规范各省招办录取工作，及早地排除了学籍纠纷，遏制了高校违规招生行为，规范了高校办学行为。

学年电子注册：2008年10月，教育部在《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》中要求对在校生进行学年电子注册工作。学年电子注册工作是学历电子注册和普通高校新生学籍电子注册的进一步延伸和扩充，是对在校生新学年学习资格的认定，要求各高校在中国高等教育学生信息网学籍学历管理平台实时操作在校学生的学籍异动情况，加强了高校学生管理的基础性工作，实现了省级教育行政管理部门对高校学籍管理工作全过程的监督和指导，使学籍管理工作更趋规范化和信息化。

高等教育学籍、学历证书电子注册制度，为高等学校学籍管理工作提供了新的手段，也对学籍档案管理工作提出了前所未有的挑战[2]。

2.学籍档案自身的挑战

学籍档案主要包括：学生入学通知书、新生入学登记表、成绩单、奖惩、学籍异动、学生思想政治活动考核情况、毕业资格及学位授予情况、学生表现鉴定等与学生在校学习期间密切相关的材料。学籍档案具有形成的规律性、往复的特殊性、存贮方式的多种性、表现形式的多样性等特征，随着高校教学改革发展，毕业生人数的增加，学籍档案案卷数日益增多，涉及的内容也更为复杂、更加充实，范围也更大，学籍档案也被赋予更多利用价值，工作任务更繁重，要求更高，也引发了许多新状况、新问题[3]。

档案材料是从档案管理实践中得来的，学籍档案意识缺乏、收集不及时或不能及时发现档案的价值以致档案遗失，都会使学籍档案失去参考、凭证和利用价值。

3.服务对象的挑战

随着高等教育体制改革的不断深化，学生与高校之间，学生变得更加主动，形成一种享受服务和提供服务的关系，学生选择学校，学校也有义务为学生提供服务。同时随着我国信息化的`发展，社会各界是档案管理的另一个服务对象，学籍档案的重要性就更加凸显出来了。对高校而言，提供高校档案的利用价值，有助于扩大高校的社会影响，为高校发展赢得越来越优质的社会资源与社会环境，因此，高校档案部门应从服务于高校发展的目标实现角度出发，立足于校内与社会两方面档案需要，在有效满足高校自身档案需求的同时，尽最大努力实施档案的利用价值。

学籍档案管理工作如何面对学籍档案服务对象的变化及时调整，更好地服务于社会各界和学生，是一个必然要面对的问题。

4.信息化服务的挑战

近年来信息技术发展迅速，逐渐融入人们的生活，改变人们的生活方式。信息化的技术作为社会各界日常工作中的基本手段得到广泛应用，在学籍档案管理工作中，高校学籍档案的工作流程仍沿用传统的工作模式。如归档方面，二级学院形成的纸质档案，由教学秘书将纸质学籍材料归到教务部门或者由学生科归到学生处或相关部门，最后由各管理部门移交档案馆归档保存并提供利用。档案利用方面，虽然目前是以档案系统信息查找为主，手工查找纸质档案，提供复印件为辅，但由于学籍信息与档案系统的信息未实现对接，使学籍档案的开发利用受到一定条件的限制，形成查询手续繁琐、查询面窄、查询信息不够全面等困难。

学校的各项决策和规划均以事实为依据，以信息为参考，而支撑材料多为档案资源，这一资源不进行开发、利用，师生、社会各界就无法便捷、快速地获取相关的档案资料，且将无法为学校的宏观决策和教学管理提供深度服务，严格影响学籍档案的利用价值。

二、实现学籍档案的利用价值的对策

1.加强高校学籍档案管理，更好地为学籍学历电子注册服务

学籍管理、学籍学历电子注册的实施者是人，受众者也是人，应该树立以人为本的学籍档案管理理念，提高学籍档案管理认识，加强事业心、责任感。加强学籍档案管理，科学制定归档范围，高度重视学籍档案管理材料的收集、整理、归档等工作，保证学籍档案的完整、齐全，对工作步骤、分工、进度和各阶段的工作目标进行具体、规范筹划，并保质保量地做好该项工作。学籍学历电子注册网络管理平台是一个信息的收集、处理、控制、反馈的过程，该项工作是高校管理工作中难度较大的任务，高校各级主管领导应给予高度重视和大力支持。把它当做一个重要环节来抓，最大限度地减少错误，堵塞漏洞，努力做到对学生负责，对学校负责，对人民负责，为高等教育学籍学历电子注册提供准确、真实的数据信息。

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