插入-引用-索引与目录-图标目录选项卡即可
首先我们创建一篇“论文”,假设已经写好主体部分,并把尾注也已经插入。如图所示。左侧栏是目录。接下来假设要添加一个附录,一般我们会想到,那就再在后面插入一张空白页不就得了,我们插入,结果如图。(为了看明白,我把视图缩小到50%。)可以看到,word并不会如你所愿,在尾注后添加空白页。因此,我们就明白,word对尾注的规定就是它就在文章最后面。接下来,用我的方法添加附录。其实Word提供的方法的原理很简单。先看操作,回到第一步,这时,我们要在正文最后插入一个断点,把光标定位到正文的最后空白的位置(在尾注之前,假如你尝试在尾注最后定位光标,Word会让工具栏一些选项不可选)在工具栏的Page Layout下面有一个Break项,点开它右下角的小倒三角,选择section break下面的next page。如图所示。我们看到添加断点之后的效果跟第二步类似,但其实另有玄机。这时候我们点开“引用”右下角的小箭头,出现一个对话框,如图。点开Endnotes下拉框,选择“end of section”,再点应用,然后关闭对话框,如果前面一切顺利的话,那么现在效果就出来了,可以在尾注后添加“附录”。原理就是,Word尾注安排分为两种情况,一是尾注在文章最后,一是尾注在Section(节?)之后。弄清楚这点,你可以把文章分节,把含有尾注的部分(即正文)分为一节,后面不含尾注的分为一节,中间用一个分节符(用那个section Breaks下的next page)隔开。
在Word中,可以自动生成目录,其具体的操作步骤:
一、设置标题格式
1、选中文章中的所有一级标题;
2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示;
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1、把光标放在到需要生成目录的位置;
2、单击引用---->目录---->插入目录,如图所示;
3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
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