邀请信是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时，发予目标单位成员前来参加的邀请性质信件。邀请信一般包括此次活动的性质、活动的内容、发出邀请、祈请回复及落款等。
1、标题。
有两种写法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题，第二种写法则由活动名称加“邀请信”三字组成标题。
2、称呼。
如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的名称或姓名标写出来，以示重视，会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项，各种经济活动邀请信有时就没有称呼。
3、正文。
这是邀请信最为重要的一部分，要将如下方面一一写明：活动的名称、主办人、举办时间地点等，这是正文的开头部分。
开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。
热情发出邀请，并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。
4、落款。
在正文之后署名主办单位并加盖公章，再另起一行写明发信日期。
邀请信的范文：
邀请信
尊敬的XXX教授：
我院20XX届文艺学专业硕士研究生硕士学位论文答辩，定于20XX年5月28日，在XXX举行。鉴于您在文艺学专业的突出成就和崇高声誉，特邀请您担任我院文艺学专业答辩委员会主席，请务必光临。
此致
遥祝教安！
XX大学文学院
院长：XXX
20XX年5月8日
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