毕业论文(设计)撰写规范(试行)) 毕业论文(设计)是教学计划的重要组成部分,是高等学校培养学生综合运用本学科的基本理论、专业知识和基本技能,提高分析和解决实际问题的能力的重要环节。为了统一和规范我院毕业生论文(设计)的写作,保证我院毕业生论文(设计)的质量,根据《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知》的精神,参照其他高校有关规定,特制定《广西职业技术学院毕业论文(设计)撰写规范(试行)》。一、内容要求(一)论文题目 论文题目应该简短、明确、有概括性。读者通过题目,能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当,一般不宜超过20字。必要时可加副标题。(二)摘要与关键词1、论文摘要 论文摘要应概括地反映出毕业论文(设计)的目的、内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。摘要以300~500字为宜(有外文摘要时要与中文摘要相对应)。2、关键词 关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。3、目录 论文篇幅太大时应有目录,目录按章、节、条三级标题编写,要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。4、论文正文 论文正文是毕业论文(设计)的主体和核心部分,一般应包括绪论(前言)、论文主体及结论等部分。(1)绪论(前言) 绪论(前言)一般作为第一部分,是毕业论文(设计)主体的开端。绪论(前言)应包括:毕业设计的背景及目的;研究状况和相关领域中已有的研究成果分析;课题的研究方法;论文构成及研究内容等。(2)论文主体 论文主体是毕业论文(设计)的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面: (1) 毕业论文(设计)总体方案设计与选择的论证。 (2) 毕业论文(设计)各部分(包括硬件与软件)的设计计算。 (3) 试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。 (4) 对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。 (5) 自然科学的论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。 (6) 管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析、比较研究、模型或方案设计、案例论证或实证分析、模型运行的结果分析或建议、改进措施等。(3)结论 论文的结论单独作为一部分,结论是毕业论文(设计)的总结,是整篇论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。5、致谢(有必要时写) 致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。6、参考文献 按论文正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。 毕业论文(设计)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。7、附录(有必要时写) 对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文(设计)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业论文(设计)的附录中。例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。二、书写规范与打印要求(一)论文文字和字数 用汉语简化文字书写,字数在3000字以上。(二)论文书写 论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上,单面或双面印刷。(三)字体和字号 论 文 题目: 2号黑体章 标 题: 3号黑体节 标 题: 小4号黑体条 标 题: 小4号黑体正 文: 小4号宋体 页 码: 5号宋体 数字和字母: Times New Roman体 (四)扉页 (小4号黑体) 学号_________ (小初号黑体居中) 毕业论文(设计) (2号黑体居中加边框) (论文题目) (小3号黑体) 系名称 (小3号黑体) 专业名称 (小3号黑体) 年级 (小3号黑体) 学生姓名 (小3号黑体) 指导教师 (小3号黑体居中) 年 月 日 (Times New Roman体加粗) 数字和字母 2、学号 学号以在教务处管理系统录入的学号为准。 (五)论文页面设置1、页眉 页眉为 广西职业技术学院毕业论文(设计) 第 页 。2、页边距 论文的上边距:30mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm;行间距为1.5倍行距;字间距为标准。3、页码的书写要求 论文页码从有绪论(前言)部分开始至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页眉右侧。(六)内容摘要 内容摘要包括:“摘要”字样(3号黑体)、摘要正文(小4号宋体)。 摘要正文后下空一行打印“关键词”三字(4号黑体),关键词一般为3~5个(小4号宋体),每一关键词之间用空格或逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。(七)目录 目录的阿拉伯数字用Times New Roman体,第一级标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。 (八)论文正文 1、章节及各章标题 论文正文分各部分或章节撰写,论文篇幅大时每章可另起一页。各部分标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。 2、层次 层次以少为宜,根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一。序号为1、2、3、······;1.1、1.2、1.3、······;1.1.1、1.1.2、1.1.3、······;1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3、······。段前、段后各设为0.5行。(九)名词术语 科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。 采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。(十)物理量名称、符号与计量单位1、物理量的名称和符号 物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。2、物理量计量单位 物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。 非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”。 文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至1000kg”。 表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。 计量单位符号一律用正体。(十一)外文字母的正、斜体用法 物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。(十二)数字 按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2003年不能写成03年。(十三)公式 公式应另起一行写在稿纸中央,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。 公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1.1)”, 附录A中的第一个公式为“(A1)”等。 文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。 公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。(十四)表格 每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明,例如:“如表1.1”。 表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中(5号黑体加粗,数字和字母为5号Times New Roman体加粗)。 表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。 全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。 表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“”、“同上”之类的写法。 表内文字说明(5号宋体,若为Excel格式为12号宋体),起行空一格、转行顶格、句末不加标点。 表中若有附注时,用小5号宋体,写在表的下方,句末加标点。仅有一条附注时写成:注:;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:注1:。(十五)图 毕业论文(设计)的插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。1、制图标准 插图应符合国家标准及专业标准。 机械工程图:采用第一角投影法,严格按照GB4457~4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。 电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。 流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。 对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。2、图题及图中说明 每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用小5号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。 图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。3、插图编排 插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。4、坐标与坐标单位 对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。5、论文原件中照片图及插图 毕业设计(论文)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。对显微组织照片必须注明放大倍数。(十六)注释 毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须序编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。(十七)参考文献 参考文献的著录均应符合国家有关标准(按GB7714—87 《文后参考文献著录格式》执行)。以“参考文献”居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。 1、连续出版物 [序号]主要责任者.文献题名[J] .刊名,出版年份,卷号(期号) :起止页码. 2、专著 [序号]主要责任者.文献题名[M] .出版地:出版者,出版年:起止页码. 3、会议论文集 [序号]主要责任者.文献题名[A]∥主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码. 4、学位论文 [序号]主要责任.文献题名[D] .保存地:保存单位,年份. 5、报告 [序号]主要责任.文献题名[R] .报告地:报告会主办单位,年份. 6、专利文献 [序号]专利所有者.专利题名[P] .专利国别:专利号,发布日期.7、国际、国家标准 [序号]标准代号,标准名称[S] .出版地:出版者,出版年.8、报纸文章 [序号]主要责任者.文献题名[N] .报纸名,出版日期(版次). 9、电子文献 [序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型] .电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选). 外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如A. Johnson,R.O.Duda 引用参考文献类型及其标识说明如下: 根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表2.1:表2.1 参数文献的标识参考文献类型 专著 论文集 (单篇论文) 报纸文章 期刊文章文献类型标识 M C (A) N J参考文献类型 学位论文 报告 标准 专利 其它文献文献类型标识 D R S P Z 对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献,以下列字母作为标识,如表2.2:表2.2 电子文献的标识参考文献类型 数据库(网上) 计算机程序(磁盘) 光盘图书文献类型标识 DB(DB/OL) CP(CP/DK) M/CD 关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)。(十八)附录 论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:附录A。附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)等。(十九)论文印刷与装订 毕业论文(设计)按以下排列顺序印刷并左侧装订:(一)扉页 (五)致谢(二)内容摘要 (六)参考文献(三)目录 (七)附录(四)正文 每位学生的毕业论文(设计)系部至少保存一册,存期3年,院级优秀毕业论文(设计)由学院档案管永久保存。 毕业论文(设计)封皮(扉页)格式学生可从校园网上下载。系部对毕业论文(设计)原件、指导教师评语与成绩、优秀毕业论文评阅意见及成绩、答辩小组意见及答辩成绩、答辩记录单等顺序进行整理、归档、保存。附件毕业论文(设计)扉页样式主题词:毕业论文