论文答辩决议书复印件要求

研究生学位论文格式统一要求

学位论文是研究生从事科研工作的成果的主要表现，它集中表明了作者在研究工作中获得的新的发明、理论或见解，是研究生申请硕士或博士学位的重要依据，也是科研领域中的重要文献资料和社会的宝贵财富。

为了提高研究生学位论文撰写质量，使学位论文在内容和格式上更加规范化、标准化，按照国家标准《学位论文的编写规则》，特作如下规定：

一、论文内容要求

研究生学位论文应用中文撰写，硕士学位论文字数一般为4～5万，硕士专业学位论文一般为2～5万;博士学位论文字数一般为8～10万(医学院研究生的学位论文字数要求参见其它规定)。学位论文内容要求完整、准确，应层次分明，数据可靠，文字简练，说明透彻，推理严谨，立论正确;应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。文中采用的术语、符号、代号，全文必须统一，并符合规范化的要求。如果文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语，应加以注释。国外新的专业术语、缩略语，必须在译文后用圆括号注明原文。学位论文的插图、照片必须确保能复制或缩微。论文的页码须从“绪论”数起(包括绪论、正文、参考文献、附录、致谢等)，用阿拉伯数字编连续码;文摘页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词的说明等，用阿拉伯数字单独编连续码。

论文内容一般应由十五个主要部分组成，依次为：1.封面(包括扉页);2.题名页;3.论文原创性声明;4.论文版权使用授权书;5.论文答辩委员会名单及答辩决议;6.中文摘要;7.英文摘要;8.目录;9.符号说明;10.论文正文;11.参考文献;12.注释;13.附录;14.致谢;15.攻读学位期间发表的学术论文目录。各部分的具体要求如下：

1.封面(包括扉页)

采用研究生院下发的统一封面，封页上填写论文题目(不超过20个字)、作者姓名、指导教师姓名、学科(专业)、工程领域(工程硕士填写)、答辩日期(或论文提交日期)等内容。上述内容也应在扉页上填写清楚，并增加填写研究生学号，专业学位研究生须注明申请专业学位的名称。

论文题目应避免使用不常用缩略语、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题目用词必须考虑有助于选定关键词和编制题录、文摘等二次文献，可以提供检索用的特定实用信息。在学位论文中出现的题目都应完全相同。如果学位论文是基金资助项目，应将基金注释在题目所在页下“页脚”位置。

2.题名页

题名页应置于封二，是对学位论文进行著录的依据。除包括封面上的全部内容外，题名页还应增加关键词、资助基金项目、研究方向、申请学位级别(博士或硕士)、培养单位等内容。

3.论文原创性声明

该《声明》全文可以从网上下载，经学位论文作者签名后生效。

4.论文版权使用授权书

该《授权书》全文可以从网上下载，经学位论文作者和指导教师共同签名后生效。

5.论文答辩委员会名单及答辩决议

论文答辩委员会名单及答辩决议书须经全体答辩委员、答辩委员会主席签名，可以用复印件附于论文中。

6.中文摘要(包括关键词)

中文摘要应该将学位论文的内容不加注释和评论、简短明了地陈述出来，它包含论文中的基本信息，体现科研工作的核心思想，具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用。摘要内容一般应说明本项科研工作的目的和意义、研究方法、实验方法、研究成果、结果和最终结论等，重点是结果和结论，应注意突出学位论文中具有创新性的成果和新见解的部分。摘要内容应包含与报告、论文等同量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也可供二次文献(文摘等)采用。中文摘要一般不宜超过500字(硕士论文)或800字(博士论文)，如遇特殊需要字数可以略多。

7.英文摘要(包括关键词)

英文摘要内容(含论文题目)应与中文摘要基本相对应，要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。英文摘要的字数以实词计，一般不宜超过300(硕士论文)或500(博士论文)个实词，如遇特殊需要字数可以略多。 摘要中一般不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

8.目录

目录应将文内的章节标题依次排列，标题应该简明扼要。目录页中每行均由标题名称和页码组成，包括引言(或前言)，主要内容的篇、章、条、款、项序号和标题，小结，(引文)参考文献、注释、附录，可供参考的文献题录、索引等。 论文中如图表较多，可以分别列出清单置于目录页之后。图的清单应有序号、图题和页码。表的清单应有序号、表题和页码。

9.符号说明

论文中所用符号所表示的意义及单位(或量纲)。

符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明，如需汇集，可集中置于图表清单之后。

10.论文正文

论文正文是主体，是学位论文的核心部分，占主要篇幅，一般由标题、文字叙述、图、表格和公式等五个部分构成。写作形式可因科研项目的性质不同而变化，一般可包括调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。

由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异，对正文内容不能作统一的规定。但是，必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。

11.参考文献

参考文献是文中引用的有具体文字来源的文献集合，应按文中引用出现的顺序列出，可以列在各章末尾，也可以列在正文的末尾。按照GB 7714《文后参考文献著录规则》的规定执行。

在引用别人的科研成果时，应特别注意在引用处加以说明，避免论文抄袭现象的发生。

12.注释

注释可作为脚注在页下分散著录，但切忌在文中注释。

13.附录

附录是作为论文主体的补充项目，并不是必须的。附录内容大致有以下几种情况：

(1)为了整篇论文材料的完整，但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性，这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述，建议可以阅读的参考文献题录，对了解正文内容有用的补充信息等。

(2)由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料。

(3)不便于编入正文的罕见珍贵资料。

(4)对一般读者并非必要阅读，但对本专业同行有参考价值的资料。

(5)某些重要的'原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。

14.致谢

一般在正文之后，包括内容如下：

(1)对国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人。

(2)对协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人。

(3)对在研究工作中提出建议和提供帮助的人。

(4)对给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者。

(5)对其他应感谢的组织和个人。 致谢应实事求是，切忌浮夸与庸俗之词。

15.攻读学位期间发表的学术论文目录

按学术论文发表的时间顺序，列出本人在攻读学位期间发表或已录用的学术论文清单(发表刊物名称、卷册号、页码、年月及论文署名)。其中应对发表刊物类别作具体说明，如：是否属于本校规定的学术刊物;论文署名单位是否为上海交通大学及作者排列顺序。

二、论文撰写规范

1.封页上的内容一律按统一格式和要求打印，必须正确无误。论文题目不得超过20个汉字。

2.硕士学位论文中文摘要字数为500字左右。博士学位论文中文摘要为800字左右。

(1)论文题目为三号黑体字，可以分成1或2行居中打印。

(2)论文题目下空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体)，字间空一格。

(3)“摘要”二字下空一行打印摘要内容(四号宋体)。每段开头空二格，标点符号占一格。

(4)摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(四号黑体)，其后为关键词(四号宋体)。关键词数量为4～6个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

3.论文英文题目全部采用大写字母，可分成1～3行居中打印。每行左右两边至少留五个字符空格。

(1)题目下空三行居中打印“ABSTRACT”，再下空二行打印英文摘要内容。

(2)摘要内容每段开头留四个字符空格。

(3)摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS”， 其后关键词小写，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

4.目录：“目录”两字(三号黑体)，下空两行为章、节、小节及其开始页码。章、节、小节分别以1、1.1、1.1.1等数字依次标出。

目录中章、条的编号和绪论、附录等均顶格排。章、条的标题及附录等的标题与前面的内容之间空一个字的间隙。前言、章、条等与页码之间用“……”连接，页码不用括号。目录所列内容回行时顶格排。

5.章、条、段：章、条的编号顶格排，编号与标题或文字之间一个字的间隙。章的标题占两行。段的文字空两个字起排，回行时顶格排。

6.标题：每章标题以三号黑体居中打印;“章”下空两行为“节”以四号黑体左起打印;“节”下空一行为“小节”，以小四号或五号黑体左起打印。换行后打印论文正文。

7.正文：采用小四号或五号宋体。

8.图：图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、纪录图、布置图、地图、照片、图版等。图应具有“自明性”，即只看图例，不阅读正文，就可理解图意。图中一律采用英文标注。图文说明用中文。

图应有编号，由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如“图1”、“图2”等。图的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时，仍应标为“图1”。 图宜有图题，采用中英文对照，其英文字体为五号，中文字体为五好楷体，并置于图的编号之后，图的编号和图题应置于图下方的居中位置。引用图应在图题右上角标出文献来源。

曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。

照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，便于制版。如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。照片上应有表示目的物尺寸的标度。绘图必须工整、清楚、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求：示意图应能清楚反映图示内容。

9.表：表的编排一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖读，应有自明性。表应有编号，由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和图的编号无关。只有一个表时，仍应标为“表1”。表宜有表题，表题即表的名称，置于表的编号之后。

表的编号和表题应置于表上方的居中位置。如某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题(可省略)和“(续)”，如所示：表1(续)，续表均应重复表头和关于单位的陈述。

10.公式：公式应另起一行居中排，较长的公式尽可能在等号处回行，或者在“+”、“-”等符号处回行。公式中分数线的横线，长短要分清，主要的横线应与等号取平。公式后应注明编号，用“……”连接，按章顺序编排。

公式下面的“式中：”空两个字起排，单独占一行。公式中所要解释的符号按先左后右，先上后下顺序分行空两个字排，再用破折号与释文连接，回行时与上一行释文对齐。上下行的破折号对齐

11.附录

附录编号(依次为附录1，附录2，……)、附录标题各占一行，置于附录条文之上居中位置。每一个附录应另起一面，以后各个附录通常另起一面，如果有多个较短的附录，也可接排。附录中的图表公式另编排序号，与正文分开。

12.参考文献

参考文献应另起一页，所列文件均空两个字起排，回行时顶格排，每个文件之后不加标点符号。

(1)按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，并视具体情况将序号作为上角标，或作为论文的组成部分。如：“……李××[1]对此作了研究，数学模型见文献[2]。”

(2)参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时一般只列前三位，后面加“等”字或“et al.”;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前，名在后的著录法。

参考文献中著录格式示例

①期刊

序号 作者，题名，刊名，出版年份，卷号(期号)，起止页码

②专著

序号 作者，书名，版本(第1版不标注)，出版地，出版者，出版年，起止页码

③论文集

序号 作者，题名，见(英文用In)，主编，论文集名，出版地，出版年，起止页码

④学位论文

序号 作者，题名，[学位论文](英文用[Dissertation])，保存地点，保存单位，年份

⑤专利

序号 专利申请者，题名，国别，专利文献种类，专利号，出版日期

⑥技术标准

序号 起草责任者，标准代号，标准顺序号-发布年，标准名称，出版地，出版者，出版年度

13.攻读学位期间发表的学术论文目录格式同上述第12条。

三、打印及装订要求

1.研究生学位论文内容一律采用计算机编辑，用A4规格幅面纸输出，打印区面积为230mm×155mm(包括篇眉);或者设置页眉为2.5cm，页脚为3.0cm，页边距分别为上3.5cm，下4.0cm，左2.8cm，右2.8cm。

在特殊情况下(如图样、表不能缩小时)，论文幅面允许根据实际需要延长和加宽。

2.用研究生院统一封面线装成册。

接收函是一种证明的信函，你知道博士后接收函的格式是怎样的吗?下面就让我带大家看看一系列的博士后接收函范文及相关流程资料。望大家采纳。

有关博士后的接收函范文

经研究,我校(我单位)同意接收华南理工大学博士后***到我校(我单位)工作.

*****大学人事处

200*年*月**日

博士后办理进出站手续工作流程

拟进站博士、博士后人员办理进站所需的手续

一 提供电子板

申请人首先进入中国博士后网(www.chinapostdoctor.org.cn),全国博士后交互式网上办公系统，填报电子数据，提交到直接管理博士后的层级 流动站(生态环境研究中心博士后流动站—注：城市所博士后暂挂靠在生态中心流动站)，初审通过后，批转给申请者，申请者再将修改后的申报材料电子板和打印的纸质材料一式4份提交生态环境研究中心博士后流动站，生态环境研究中心博士后流动站将上述审批的材料流转到博士后管理委员会，待博士后管理委员会审批通过后，将通知本人办理相关的进站手续。

二 基本材料

1 电子版打印的《博士后申请表》、《单位审批意见表》、《专家推荐信》、《博士后科研流动站学术部门考核意见表》、《政审表》一式4份(均为原件)。

2 身份证复印件。

3 博士毕业证书、博士学位证书复印件，或博士论文答辩决议书复印件。

申请者将以上完整的4套材料(均为原件)寄送至城市环境研究所研究生部，审核后交寄给生态环境研究中心人事教育处申报进站。

三 特殊材料

定向、委托培养博士和在职人员须提交如下材料：

1 所在单位人事部门出具的同意从事博士后研究工作的意见。

2 所在单位人事部门出具的同意脱产做博士后的证明。

3 凡单位同意申请者出站后自主选择工作，还需由单位人事部门出具相关意见。 辞职人员：提交原所在单位人事部门同意辞职的证明或原单位同级政府人事部门所属人才流动服务结构出具的《辞职证明书》。

现役军人：应由所在部队师以上干部出具同意做博士后的意见，以及脱产做博士后的意见。

转业(复员)军人：提供军官转业证(复员证)，或原军队单位师以上政治部干部出具的同意转业(复员)的证明，或解放军总政治部干部的转业(复员)批函。

留学博士：如出国前已注销户口者，需提交注销地派出所出具的户口注销证明。 企业联合培养博士后：提交《联合培养博士后研究人员协议书》、《企业博士后研究项目立项表》、《企业博士后研究人员审查意见表》。

拟出站博士后人员办理出站所需的手续

一 基本材料

1 申请人进入中国博士后网(www.chinapostdoctor.org.cn),全国博士后交互式网上办公系统，填报电子数据，提交到生态中心人事教育处，初审通过后，批转给申请者，申请者再将修改后的申报材料电子板和打印的纸质材料一式4份(均为原件)提交生态中心人事教育处，审批盖章后由博士后本人将上述审批的材料交到博士后管理委员会，待博士后管理委员会审批通过后，最终的材料一式3份交生态中心人事教育处留存。

如进站手续是非网上申报人员，出站时不进入交互式网上办公系统，直接提供电子板打印的《博士后研究人员工作期满登记表》、《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》一式4份，(均为原件);

2 出站报告5份。

3 出站报告评阅书、答辩委员会表决票、答辩情况决议书、独创性声明各1份。 4 出站答辩照片2张

5 出站分配单位的接收意见(函)。

二 特殊材料

办理配偶及子女户口迁移的博士后：应提供本人的身份证、结婚证、独生子女证。 企业联合培养博士后：需提交《企业博士后研究人员工作期满分配工作意见表》。 现役军人博士后：出站转业到地方工作，需出具转业证明，或军队师以上干部同意转业(复员)的证明，或解放军总政治部干部的转业(复员)批函。

博士后出站分配到军队工作：需出具军队师以上干部的接收函。

获得博士后基金资助的博士后：需提交《中国博士后科学基金资助项目总结报告》。

北京大学博士后研究人员详细出站程序

根据中国博士后科学基金会规定，中国籍博士后在站期限最少为21个月(若在站期限为24个月，即可提前3个月办理出站手续);外籍博士后在站期限最少为12个月。

一、博士后研究人员出站前应完成以下工作：

1. 在博士后所在院系流动站做博士后出站报告，出站报告评审小组由所在单位的学术委员会或博士后工作领导小组成员5～9人(副高[含]以上职称)组成，其中包括1名[含]以上的校外同行专家，填写《北京大学博士后出站科研工作评审与综合鉴定》(一式两份原件)。

2. 完成书面《博士后研究工作报告》(北大独立招收的博士后出站报告 ，北大与企业工作站联合培养的博士后出站报告参考样式，此报告除封皮外有图文的页面都要连续编写页码，请用浅色封皮，一律用A4纸双面印刷，胶装，不得使用铁钉或者塑料制品装订)。

3. 获取出站后接收单位的正式接收函(回原单位工作的不需要此项，拟落户集体户的博士后请同时取得接收单位开具的落户介绍信)。

(1)有独立人事权单位的接收函必须加盖人事(或组织)部门专用章;无独立人事权单位的接收函，须加盖单位行政公章，必须另附该单位与人才交流中心签署的人事代理协议书复印件一式三份(其中一份复印件须加盖接收单位红章，证明与原件一致)。

(2)根据中国博士后科学基金会最新规定，博士后出站拟出国(境)工作者，档案、户口一律转回原生源所在地，须提供原籍人才交流中心调函，一份原件、两份复印件。

(3)拟留校者，必须提前3个月通过所在院系向学校人事部规划与调配办公室提出申请，经学校人事协调会研究批准后方可留校工作(建议博士后同时联系其他用人单位，以备选择)。

二、博士后研究人员出站时，需要办理以下事项：

1. 到所在院系负责博士后工作的老师处领取离校转单。

2. 在提交相关出站申请及出站信息(须使用其进站时的用户名和密码)，并请告知院系负责博士后老师审批提交。

3. 书面出站材料须由院系审核签字盖章后，提交给学校博士后办公室：(请用A4纸打印)

(1)《博士后研究工作报告》三份。

(2)《博士后研究人员工作期满登记表》(一份原件，两份复印件，请注意：中国博士后基金会自2012年1月起要求直接在中国博士后基金会网站提交时打印模板文件中本表，书面打印的表格右下角必须有与网上提交一致的校验码为有效，请勿直接下载参考格式填写)(参考格式：流动站设站单位院系招收，企业联合招收)

(3)《博士后研究人员工作期满业务考核表》(一份原件，两份复印件，第一项“学术部门对博

士后研究人员研究工作的评价”中负责人签字请博士后合作导师签字)。若为企业联合培养的博士后，还必须另外多提交三份《博士后研究人员工作期满业务考核表》(一份原件，两份复印件，第一项中负责人签字请企业博士后工作站导师签字)。

(4)《博士后研究人员接收单位意见表》(原件一份，复印件两份)，或接收单位出具格式不限的接收函。有接收单位与人才交流中心协议的请附后。

(5)《博士后研究人员工作期满审批表》(一份原件，两份复印件，第一项“流动站审核意见”中负责人签字请院系流动站主管博士后工作的负责人签字，并加盖院系行政公章。若为工作站联合培养的博士后，工作站还必须在“工作站设站单位负责人签字”处签字并加盖博士后工作站公章)。

注：以上(2)、(3)、(4)、(5)书面表格请按顺序、原件和复印件分别装订成三套。 (6)《北京大学博士后出站科研工作评审与综合鉴定》(一式两份原件)，内容务必按说明填写，要求翔实。

(7)获中国博士后科学基金资助金者须填写《中国博士后科学基金资助项目总结报告》(一式两份原件，其中“设站单位审查意见”，由所在院系主管博士后工作的负责人签字并加盖院系行政公章)。根据中国博士后基金会最新规定，博士后获得的资助金出站时不允许转走，请在站期间使用完。

(8)进站时为应届毕业的，提交《博士学位证书》和《博士研究生毕业证书》复印件各一份(已提交过的不用再提交)。

(9)需调爱人和孩子户口的博士后要核查三证(博士后本人身份证、结婚证、独生子女证或领养子女法律证明材料)及孩子的出生证明，均要求原件。(提示：办理本人及家人户口调动的博士后必须随身携带本人及家人的户口本、身份证、结婚证、独生子女证、出生证明等一切有关身份证明的原件，以备查;户口要落到本人或配偶房产的，还须带房产证等原件及复印件)。

(10)提交在站期间以博士后为第一作者、北大为第一作者单位发表的国内核心期刊文章复印件一份(以北京大学出版社出版的《中文核心期刊要目总览2011年版》为准)：包括期刊封面、目录及文章首页(如首页无北大为第一作者单位的标识，请增加有此标识的页面)，若是SCI或者EI检索文章请提交文章复印件或收录、引用检索报告(图书馆可提供检索)一份。

(11)将盖好章的离校转单交回学校博士后办公室。

4. 从学校博士后管理办公室领取审核过的书面出站材料一式三份及博士后空白证书(请带正面免冠二寸彩照一张，暂不发证书的博士后不用带)，到中国博士后基金会评估与服务处办理出站及迁户等手续，请用本人用户名在网上预约后办理(提示：办理本人及家人户口调动的博士后必须随身携带本人及家人的户口本、身份证、结婚证、独生子女证、出生证明等一切有关身份证明的原件，以备查;户口要落到本人或配偶房产的，还须带房产证等原件及复印件)。

中国博士后基金会评估与服务处地址：北京市海淀区学院路30号，北京科技大学院内博士后公寓——离南校门约100米左右，对外办公时间：周一至周五，上午 8：30～11：30，每年1、6、7、12月全天办公。

三、其他手续：

从中国博士后基金会评估与服务处办完出站手续返回学校博士后管理办公室办理转档

和工资关系转移。

1. 交回中国博士后基金会已审批的出站材料二份(原件一份，复印件一份)，并填写转档详细地址(有关事项可咨询人事部档案办，电话62756361或62751227，联系人：汪海泳)。

2. 留校人员凭“博士后办理完毕出站手续通知单”到规划与调配办公室(人事部201室，电话：62751223，张辉;教辅人员电话：62751228，项燕)办理报到手续。

3. 非留校人员凭中国博士后基金会开据的工作分配介绍信到工资福利办公室(人事部212室，电话：62750929，张艳红)办理工资转移证明(工资关系未转入北大的以及留校博士后不用开具)。

4. 出站户口迁移(因各个城市户口迁移有所差异，详细内容请务必查询页)。

(1)出站后到京外工作的博士后，持中国博士后基金会开具的《落户介绍信》和配偶、子女的《调动人员情况登记表》回原户口所在地办理《户口迁移证》。凭全家《户口迁移证》与基金会签发的《落户介绍信》到新工作单位所在地公安局办理落户手续。

(2)出站后留北京工作的博士后，凭学校户口办公室提供的博士后本人《户口卡》、中国博士后基金会签发的配偶、子女《调动人员情况登记表》(此表务必复印留存，配偶调动工作和存档时需要提交)及全家《落户介绍信》和配偶、子女的外地《常住人口登记卡》到北京市公安局办理《入户通知单》和配偶、子女的《准予迁入证明》两份(其中一份回原籍办户口迁移证)。

①留校博士后，到燕园派出所办理落户手续。需带：北大人事部出具《留校证明》、配偶、子女的《户口迁移证》。

②非留校博士后，到新工作单位所在地派出所办理落户手续。需带：北大燕园户口办公室开具博士后本人《市内户口迁移证》、《常住人口登记卡》、配偶及子女的《户口迁移证》、《入户通知单》。

③北京市公安局人口管理处接待室咨询电话：87680101;87682143 ;办公时间：周一至周五，上午8：30～11：30 ;下午1：30～5：00;地址：丰台区成寿寺路甲19号，乘地铁4号线到北京南站南广场转665路公交车至政法小区下车前行50米路北，北大东门乘826路汽车到成寿寺路北口站下车，往南行走100米路西即到。

四、公积金

博士后在站期间都存有住房公积金，出站时须办理公积金转出(或提取)手续：

1. 出站接收单位为国内各类正规有人事权或与人才有存档协议的单位(包括国家机关、

各类事业单位、企业、公司等)，需出站博士后到接收单位所属的当地公积金管理中心填写“公积金转移证明”(内容包括出站单位名称、开户银行、开户账号、博士后本人身份证号等信息)，然后加盖当地住房公积金中心公章。

博士后本人持盖好章的“公积金转移证明”到北大财务部工薪科(化学南楼，咨询电话：62751250，慈丽娟老师，请详细咨询)办理公积金转出手续;若博士后本人不能亲自到财务部办理，请被委托人带其身份证原件、盖好章的“公积金转移证明”、有出站博士后亲笔签字的委托书一份到财务部工薪科办理公积金转出手续。

2. 出站后去境外工作的外籍博士后，可以到北大博士后办公室开具相关证明，凭证明到学校财务部工薪科办理公积金提取手续。

五、关于住房：

为保证下批博士后准时进站，出站人员必须于期满当月的15日前(如2009年10月初进站，在站期限为24个月，应在2011年9月15日前出站)搬出博士后公寓，违者按学校处罚条例办理。

六、校友卡：

出站博士后申办校友卡须持博士后证书或校博士后办开具的介绍信，自行去校基金会办理(带一张一寸彩色正面免冠照片，校基金会提请各位博士后避开6月至8月学生毕业高峰办理)，50元/人，见北大主页—基金会。地址：北京大学理科五号楼(原逸夫一楼)517室校友工作办公室，电话：62758419。

七、中国博士后科学基金会评估与服务处，请网上预约后前往办理。咨询电话：62335024;北大博士后管理办公室集中办理出站手续时间：每周二、三(其它时间不予办理，谢谢配合)，咨询电话：62756364、62751229。

附：中国博士后基金会关于办理博士后出站本人及家属落户手续的需知

1、 户口落在单位集体户或人才中心集体户口的，由允许落户单位的人事部门或人才中心出具《落户地址

介绍信》(写明允许落户人姓名、人数、集体户地址及所属派出所);

2、 户口落本人在京房产的，须持合法住所证明(本人或其配偶名下的房屋产权证原件及复印件，或购房合

同复印件及物业公司出具的已经入住证明原件)，单位分配住房并允许落户的，单位人事部门出具允许

落户介绍信;

3、 户口落本人直系亲属(配偶、父母、子女)户口所在地的，持直系亲属的《户口簿》、居民身份证、《结

婚证》原件及复印件等材料;

4、 博士后本人的常住户口登记卡片及配偶子女的《户口簿》(集体户口者持常住人口登记卡片原件及户口

卡首页，或常住人口登记卡片原件及当地派出所出具的户籍证明)、居民身份证、《结婚证》，均为原件;博士后本人户口未在进站时迁入北京的，持博士后本人《户口簿》(集体户口者持常住人口登记卡

片原件及户口卡首页，或常住人口登记卡片原件及当地派出所出具的户籍证明);

5、 调入人及配偶子女的户口如不在同一户口簿上但在同一市内的，须迁到一起再办理;

6、 随迁子女须持《出生医学证明》、《独生子女证》;

7、 第二胎子女须出具二胎《准生证》、《出生医学证明》，当地计生条例复印件相关证明材料; 8、 调入人为离婚或再婚子女随迁的，需持有离婚判决原件、复印件，或《离婚证》及经公证的离婚协议(离

婚证及协议或判决上必须明确子女归属问题)。

北大人事部博士后管理办公室

硕士学位论文答辩须知

毕业论文答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式。为了搞好毕业论文答辩，在举行答辩会前，校方、答辩委员会、答辩者（撰写毕业论文的作者）三方都要作好充分的准备。以下是我为大家整理的硕士学位论文答辩须知相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家。

一、答辩时间：

学校每年组织两次学位论文答辩，分别于每年的2月底~3月中旬、6月中上旬进行。

二、学位论文的撰写：

请参照《华北电力大学硕士学位论文的撰写及打印格式的统一要求》。

三、学位论文的评阅：

论文答辩前一个月，将论文送到已聘请本学科熟悉论文内容的三位高级专业技术职务的专家进行评审。评阅人中至少有一位是学校和学生单位以外的专家。在收到评阅人同意答辩的意见后，方可申请答辩；当评阅人意见不一致时，若两名论文评阅人同意，一名论文评阅人不同意，则由学位评定分委员会决定是否参加学位论文答辩；如两名论文评阅人不同意，则不能答辩，可修改论文后重新申请。

评阅人对论文应进行认真审查，实事求是地写出学术评语，并在收到论文一个月内将评语送交或邮寄到我校研究生培养部门。

四、学位论文答辩委员会的组成：

工程硕士学位论文答辩委员会一般由五人组成。成员中的五分之三应是教授、副教授或相当职称的专家，且至少应有一名是学校和学生单位以外的专家，有3人是硕士生导师。工程硕士的两名导师中只有一名导师可以参加。答辩委员会主席由具有高级职称的专家担任，导师不能担任答辩委员会主席。

答辩委员会设秘书一人，协助组织答辩工作的具体事宜，并担任记录及填写有关表格等。

五、工程硕士学位审批材料的填写及有关说明：

《华北电力大学申请工程硕士学位审批材料》一律用A4纸打印，审批材料中除应由工程硕士生本人填写（一律用钢笔或碳素笔填写，直接打印时签名必须手签）的内容外，其它内容应由有关人员亲自负责填写。审批材料中有关表格的填写说明如下：

1．“工程硕士学位论文答辩申请书”中的的学分必须与工程硕士研究生课程成绩单一致。在学期间发表论文和科研成果一栏中的作者姓名，写前三名作者姓名，如工程硕士本人不在前三名作者中，可只填写本人排在第几名。

“工程硕士学位论文答辩申请书”必须和由管理办公室加盖公章的“工程硕士研究生课程成绩单”一起交到各院系研究生教学秘书审核。如一直未交“工程硕士企业指导教师遴选审批表”的工程硕士生，提交答辩申请时将此表一起提交，否则不予同意申请答辩。

2．审批材料中的出生年、月、日要和身份证一致。

3．“学校指导教师（企业指导教师）对论文的学术评语”和“工程硕士学位论文评阅意见书”正面写不下时可在背面写并签名。

4．“工程硕士学位论文答辩记录”中答辩秘书将各答辩委员提出的问题记载详细。

5．“工程硕士学位论文答辩委员会决议书”必须正反面打印在一张纸上。

6“授予工程硕士学位审批表”一式两份，其中一份存学校档案馆，一份放在工程硕士生的人事档案中。

7．审批材料中除涉及答辩情况的有关内容外，其它材料内容于答辩举行前全部填写完毕，否则学位评定分委员会主席或答辩委员会主席有权推迟答辩。

六、学位论文的答辩：

工程硕士学位论文答辩应公开进行。在论文答辩前两周将论文中文摘要送交每个委员。如有答辩委员会委员临时因病或其它紧急事项不能参加答辩会，答辩会一般应改期进行；如仅有一位缺席者，经学位评定分委员会同意，研究生院（筹）备案，可以另换一位答辩委员。

论文答辩委员会采取无记名投票方式，就是否同论文答辩和建议授予工程硕士学位进行表决。全体成员三分之二及以上同意为通过。决议经答辩委员会主席签字后，报学位评定分委员会。

学位论文答辩结束后，每人将“申请工程硕士学位审批材料”装在一个档案袋中。

中国科学院特别研究助理资助项目不需要分院参与评选。