1、如果我们要将上方的文字进行引用第二篇文献，就要使用交叉引用。2、定位光标引用的位置，然后点击上方的引用选项卡。3、在弹出的下拉菜单中找到交叉引用的按钮，点击一下。4、弹出对话框，将引用类型选择尾注。5、引用内容选择尾注编号带格式的，一定要注意带格式的，选择下方的文献，点击下方的插入。6、这个时候在上方就会插入一个文献序号，与之前引用的序号是不会发生变化的。
直接在应用的文献处（右上标）标注同样的数值。脚注、尾注是由引用和注解两个部分构成的，在引用部分结束的位置上加上阿拉伯数字序号，要上标；注解部分的序号一定要和引用部分的序号一致。夹注、脚注、尾注三种形式到底采用哪一种，作者可以根据需要选定。通常说来，引文注释要求不是很严格的文章，常用夹注的形式；篇幅比较短、引文比较少的文章常用尾注的形式；篇幅比较长或者引文比较多的文章或专著应该选用脚注的形式。需要注意的是，在一篇文章或一部著作中，只能采用一种注释方法。
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