网络化环境下的财务管理特点分析
在互联网之前财务管理系统存在诸多困难。特别是对于那些拥有许多下属机构,而这些下属机构又呈复杂结构且行为多种多样的集团型企事业单位,如何实现财务和业务的协同更是困扰企业界、财政主管部门、会计界的重大难题。以下是我搜集整理的网络化环境下的财务管理特点分析论文,和大家一起分享。
摘要: 随着信息技术在各个领域的渗透与应用,使传统的财务管理工作模式与方法面临着新的变革。本文对网络化环境下的财务管理内涵及特点作了说明;阐明了完善网络环境下的财务管理工作的必要性;分析了网络财务管理发展的弊端。
关键词: 网络化;财务管理
1 网络化环境下的财务管理内涵及特点
1.1 网络化环境下的财务管理内涵
1、信息集中管理。
(1)信息的集中。网络财务的优势就是信息的集中,集中不是事后的集中,而是动态集中。通过信息的高度集中,达到信息共享、信息透明的标准,进而实现“把集中的权利分解,把分解的权利集中”的信息化革命。通过信息的集中,将分散在各个部门的`信息集中起来,作为信息资源供有关的部门享用。通过信息共享将分散的权利集中,强调的是信息集中,而非权力集中。通过将集中后的数据反馈到相关的职能部门,使各部门各尽其责,通过信息流达到将集中的权利分解的目的。
(2)管理的集中。在网络财务环境下,企事业单位能够实现集中管理,有利于整合企事业单位的财务资源,全面提高企事业单位的竞争力。集团型企事业单位可能利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账、集中资金调配。
2、相互协同业务。
财务与业务的协同一直是企事业单位管理工作中的一个重要命题。在互联网之前财务管理系统存在诸多困难。特别是对于那些拥有许多下属机构,而这些下属机构又呈复杂结构且行为多种多样的集团型企事业单位,如何实现财务和业务的协同更是困扰企业界、财政主管部门、会计界的重大难题。由于网络财务是基于互联网Internet、内部网以Internet及电子商务为背景的在线理财活动,它的发展使得财务与业务的协同成为可能,包括与组织内部各部门的协同、与供应链的协同以及与社会相关部门让的协同等功能。
1.2 网络化环境下的财务管理特点
1、财务预测将得到广泛运用。预测是企业日常管理的信息依据,随着生产经营的日益复杂,资本市场竞争的加剧,财务预测将得到广泛应用。
2、财务决策数量化。企业筹资规模、资金成本、资金结构的确定以数量为依据。日常管理的预测、控制将运用数学模型;投资决策中的风险测定及最优方案确定将运用计量模型和经济数学方法。
3、注重财务风险和投资风险分析。将风险因素作为企业财务决策的主要参数,并对风险程度做出比较准确的计量和评估。
2 完善网络环境下的财务管理工作
2.1 在较大程度上消除财务管理工作的“时滞性”
在传统财务管理模式下,由于包括会计信息在内的各种企事业单位经营信息传递的缓慢性,导致了企事业单位机构的整个财务管理工作也相应迟缓,而由此作出的财务决策也就往往滞后于经济环境的迅速变化,所以财务决策的价值会在一定程度上受到影响。而在网络财务管理模式下,由于包括会计信息在内的企事业单位经营信息能够在很短的时间内传达到整个企事业单位组织并对其进行迅速处理,因此企事业单位就能够根据最新的经济环境变化及时作出相应的财务决策,从而使企事业单位获得巨大的竞争优势。
2.2 使财务管理工作向“流程财务”机制转变
许多企事业单位机构的财务控制实行的是职能控制,这种财务控制机制本质上是一种结果管理,具有事后性。而在网络财务管理模式下,由于信息传递的连续性和及时性,流程财务管理机制可以得到很好的应用,这种财务控制机制强调的是对过程与结果的统一管理,具有事后性。而在网络财务管理模式下,由于信息传递的连续性和及时性,流程财务管理机制可以得到很好的应用,这种财务控制机制强调的是对过程与结果的统一管理,所以可以在很大程度上防止舞弊行为的发生和管理效率的降低。
3 网络财务管理发展的利弊
何谓网络财务管理,通常理解是“以网络技术为手段,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式”。它将现代网络技术与财务管理技术有机结合,标志着一个高科技含量的财务管理时代的到来。
3.1 有利的方面
(1)网络财务加快了财务管理时效。基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制,企业财务管理变得即时和迅速。
(2)消除了财务、业务活动运作上的时间差,实现了财务与业务的协同化。网络财务在企业中的运用,企业各职能部门之间信息得以相互连接,彼此共享,从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状,企业的财务资源配置与业务动作协调同步,有利于实现资源配置最优化。这种协同包括与企业内部业务的协同如业务部门的网上采购、网上销售与财务部门的网上支付、网上结算业务协同进行;与供应链的协同,如财务部门的网上询价、网上催账与供应商的网上服务,网上销售相协同;与社会部门的协同。如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。
(3)财务信息的即时生成,实现了财务管理由静态向动态管理的跨越。财务数据的处理是实时的,这是网络财务的一大特点。无论业务发生在企业的外部还是内部,一旦确认都将存入相应的服务器并主动送到财务信息系统随即检测,业务信息实时转化且自动生成,反映各种经营业务的动态报表和报告财务信息。财务年报、季报、月报和日报即时生成,虽然有悖于“会计期间”的假说理论,但财务核算则由事后的表态发展到事中的动态反映和监控。财务信息使用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况,企业管理者运用实时的财务信息作出决策,其准确性、时效性、风险可控性将显而易见。
3.2 有弊的方面
(1)财务会计信息档案的安全保存的风险大。计算机网络的发展是各种计算机系统相互连接的。然而病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。
(2)会计信息流动过程中存在信息失真甚至丢失风险。网络会计在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等都可以不留任何痕迹。不同于传统的会计有签字盖章等严格确认手段。网络会计大大削弱了传统会计的内部控制制度效力。
(3)对会计从业人才的复合性要求短期内很难满足。网络会计的操作人员不仅要有坚实的会计学基础和实务操作能力,而且要求相当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识。这种对会计从业人才的复合性要求在短期内是很难得到满足的。需要各大高等院校和培训机制提高复合性人才的培养意识并付之实现,在专业课程设计上充分考虑网络会计时代对会计从业人员的要求。