文档的格式无非就是标题、小标题、正文三个部分,在文字处理软件比如wps、word中,有现成的格式设置。
根据作品的创作思路,标题可以设置为一级标题、二级标题等,例如,除了作品名(可以设置为一级标题),章节标题可以设置为二级标题,若下面还有段落标题,可以设置为三级标题比较好, 这样,利用文字处理软件的目录创建功能,可以很好的建立一个完整的目录。一般来说,一级标题下面是二级标题,二级标题下面是三级标题,以此类推。
目前wps和word都可以通过引用菜单中的目录功能创建完整的目录,wps还可以调出一个智能识别目录窗口,并靠在左侧: 利用这个窗口,在章节很多的时候可以快速找到其中一个章节,很方便。正文的格式一般没有特别设定,只需段首第一行缩进两个汉字即可。
正文字体根据自己的喜好设置。字体。
在Word中,设置成作文本一样的格式的方法:
1、单击页面布局----稿纸设置按钮;
2、弹出稿纸设置对话框,在格式处选择方格式稿纸即可,如图所示。
WPS office 手机上面的软件可以打开文件并进行简单的操作。
wpsOffice手机版使用:
1.
字数统计
4.2版本在文字处理方面新增了字数统计的功能,用户可以轻松统计文档的全文字数。
2.
文档分享
文档分享是4.2版本的新增亮点功能,不管是文字内容,还是文档截图、附件等,都可以随时随地通过新浪微博、短信和邮件的方式分享及发送出去。
3.
阅读记忆
有了阅读记忆功能,当用户再次查看已打开过的文档时,可以选择直接跳转到上一次查看的位置,这样就不用再担心下次打开时找不到之前查看的内容了。
4.
DOCX文档保存
在WPS Office手机版之前的版本中,DOCX文档编辑后只能通过“另存为”进行保存,而在4.2版本中,用户可以对DOCX文档直接保存,同时,还可将其他格式的文档另存为DOCX格式,操作步骤更简单。
5.
显示效果更完善
WPS Office手机版4.2对DOCX文档中表格、对象等内容的显示效果更加完善,打开的文档格式媲美于电脑上的显示效果。
WPS设置段首自动空两格步骤: 1、启动WPS文字。
然后注意到右侧,如果有新建文档就打开,没有的话就按下Ctrl+F1组合键会出现的。 2、点开之后选择样式和格式选项!并打开 3、打开之后在找到正文的选项,点击。
4、然后在正文后面点击。会出现一个修改的选项,然后打开。
5、然后找到左下角“格式"的选项。 6、点开之后选择段落。
7、然后在找到特殊格式。然后在下面的下拉列表框选择首行缩进。
8、选项框后面设置两个字符。 然后点击确定按钮,我们在来看看设置后的效果。
WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件,目前最为常用的是WPS2000版本。
WPS2000是一个32位的具有文字处理、对象处理、表格应用、图像编辑、公式编辑、样式处理、语音输入、多媒体播放等诸多功能的办公系统软件。 WPS2000主要功能特性: 文件操作 文件操作是WPS 2000 最重要的部分,为了用户使用方便。
WPS 2000的大多数命令都可以用菜单、工具条、语音、工具箱实现。新建文件可以根据已有的模板建立,也可以另外自创模板或将编辑的文件存为模板文件。
WPS 2000支持长文件名,兼容多种文件包括文本文件(*.txt),rtf文件,超文本文件(*,*)文件。WPS 2000还可以直接读入写字板(*.wri)、中文Word(*.doc)、Rich TextFormat(*.rtf)、超文本HTML(*)等格式的文档。
WPS 2000为编辑的文件提供了文章摘要信息,自动记录创建和修改日期,自动统计字数、段数、行数、页数,允许作者加入文件的标题、作者和备注。可以显示辅助信息以控制版芯,在存盘时可以选择?B style='color:black;background-color:#ff9999'>用芊绞剑募杀4嫖ل0逦募蚧幻媾獭H绻蚩ف硕喔鑫募箍梢砸淮伪4嫠形募O低秤卸ㄊ贝媾坦δ埽薷木晌募芄蛔远阜荨?/P> 表格 表格是中国人所习惯使用的资料填写方式。
各类文档中经常采用各种表格来说明和对比有规律的数据和资料。WPS 2000对表格的支持达到了前所未有的程度,它能在文档中创建报表、定制表格、绘制表格。
WPS 2000中的表格是以框的形式插入在文档中,表格可以有表题,表头和表体。表体可以用来输入、存储和管理数据或文字。
可以在表元中输入文字、图象或对象,手工修改表格时可以自由划线和擦线,自由划斜线,表格可整体自由缩放,表元可合并和分解,表格行高和列宽可灵活调整。表格可以行列转置、自动排序、表体内可灌入多种数据库文件,表元的数据可根据已有数据自动填充,WPS 2000兼容过去DOS版的WPS,CCED表格。