正式地称呼导师。
在和导师以及校方进行学术沟通时，使用比较正式的邮件沟通礼仪是非常重要的。 与平时我们和朋友之间写邮件有所不同，在这里有一些格式规范我们需要注意一下：
在邮件的第一行，一般使用“DearMr./Ms./Mrs.”并且加上导师的LastName也就是姓氏。在第一行之后，我们建议你使用回车键，在第一行和邮件的正文中间插入一行空行。
在这里，最好不要用“Hello”、“Hi”、”Hey” 等词语来替代”Dear”。称呼导师时，请一定要称呼老师的姓氏。除非导师特别说明了请直接称呼名字（FirstName）。
Email就如作者名片，不仅反应作者的业务水平，还可体现其为人处事的态度和风格。
使用得当会给带来效率、机会以及竞争优势，使用不当则成为障碍：耗费时间、损坏印象或带来误解。
导师是研究生培养的第一责任人。学生重视并善于与导师的进行邮件交流可获得导师更多的时间和精力，这对自身成长非常重要。
每封Email只需传达一个信息，这个信息可以概括为一句话作为邮件的主题（Subject）。
好的主题具体而又明确：几个字直陈自己的意图和目的。这样的邮件方便导师快速地理解、回复、归档和检索，而笼统或空白的标题行很可能被忽略。
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