商务信函翻译论文文献综述

谈谈商务英语文体特征及翻译研究

商务英语作为一种特殊的英语文体形式，是在商业范畴中使用次数多、频率高的一系列专业用语，其具备的文体特征在词汇、句法以及语篇三个方面都表现出了与其他英语种类不同的特点。

摘要: 在文体特征的背景下，针对商务英语具备的文体特征，从商务英语文体的词汇、句法以及语篇三个方面进行论述。继而在英语翻译的环境中，针对不同商务英语文体形式进行较为细化的翻译研究，提出商务英语具体的翻译策略，最后，对发展商务英语翻译工作应遵循的基本原则进行论述，目的是站在更具理论性和具有实践性的角度引导商务英语在不同文体形式中的翻译效果。

关键词:商务英语;文体特征;翻译策略

引言

从文体特征的角度来看，商务英语作为一种特殊的英语文体形式，是在商业范畴中使用次数多、频率高的一系列专业用语。为了更具系统性和规划性地进行英语文体区分，将商业范畴中应用的英语体系作为一个独立的英语文体形式而存在。从商务英语的自身文体特征来看，由于其应用的情景和场合都具有较大的限制，都体现出了较强的商务性质，所以针对商务英语进行翻译时更要把握商务英语自身的文体特征进行全方位的翻译，以此来凸显出商务英语的客观性，并要遵循商务英语翻译工作的有效性原则和实质性原则。下面本文便围绕商务英语的文体特征以及翻译策略展开讨论。

一、商务英语的文体特征表现

1.词汇特征

从商务英语的词汇角度来看商务英语的文体特征，其在词汇的运用上体现出了极大的专业性、特定性和正式性[1]。因此，商务英语表现出来的词汇特征包括以下几点:第一，商务英语语言表达的措辞更加严谨，语言更为正式，体现出商务英语的精练和简短的特点。由于商务英语的适用场合多为较正式、规范的场合，所以在语言的措辞方面就需要更加严谨和易懂，尽量避免使用口语、俚语以及粗俗之语。从具体词语来看商务英语的词汇特征的表现，比如在“like”词语的使用上运用短语“alongthelinesof”代替，以此来体现出商务英语词汇的精练、简单的特征。或者为了体现商务英语词汇的正式感和书面感，在很多词语的使用中多利用更加书面化、客观性的词语代替较为口语化的词语，比如会利用“request”来代替“ask”，或者将词语“help”替换为“assist”。第二，在商务英语的词语表达中，为了体现整体语言表达的精确性和直观性，会利用意思相似的近义词或者同义词共同表达，其中会利用连词“and”或者“or”发挥连接作用。比如“arisingorresultingfrom”代表的意思是“引起”，以及“claimanddemand”表达的意思是“要求”等，利用连词进行连接之后，提升了商务英语表达的全面性和严谨性，使语言的表达严丝合缝，将语言的缺漏降到最小。

2.句法特征

商务英语体现出来的句法特征表现出难度性强、综合度高的特点。比如在商务英语的会议交流或者合同等文体的书面语言表达上，其多应用长度较长、难度较高的语句，并且在句子结构方面多是复合句。大量地使用长难句，体现了商务英语的周密性和条理性的特点，比如在以下这个句子中，便体现了商务英语句子长度长、难度高、结构复杂的特征:“Weherebyagreewiththedrawes，endorsersandincompliancewiththetermsofthiscreditthatsuchdraftsshallbedulyhono-redonduepresentation.”

3.语篇特征

从商务英语的语篇角度来看，其具备了语篇描述多为委婉语气、多程式化的语言特征。比如在商务信函中，一篇英文信函在表达中出现了很多过渡、收尾以及尊重性的称谓用语。

二、文体特征理论下不同商务英语文体的翻译

1.商务英语信函文体形式的翻译

在商务英语中，信函作为交易双方沟通、交流和商业合作信息交换的重要工具和载体，几乎涵盖了多种商业贸易和商业活动的全部范围。因此，将文体特征理论应用在商务英语信函的翻译中，突出信函这种文体的亲近感，能够提升人们对英语信函的理解程度，提升双方交易的透明度。在商务英语信函中，为了提升翻译工作的规范性和全面性，需要在使用适当减少手段的基础上，对商务英语信函中不需要翻译的词语等进行省略，并在翻译过程中牢牢把握功能对等理论，对整体中心思想进行平衡，而不是局限在字面的含义上。因此，在商务英语信函的翻译过程中，对一些约定俗成的语句按照既定的含义进行适当增减，同时尽可能少些地添加过多修饰性词语，避免信函内容过于冗长和复杂。在文体特征理论的引导下，商务英语的翻译工作要把握信函所处的不同情景和状态，为了全方位达到功能上的对等，在对信函进行翻译的同时要借助大体环境的氛围作为烘托，把握商务英语信函的翻译方向，使其更加适用于汉语的语言环境。比如在信函的汉译过程中，对一些学术性的词语和常用的称呼，在翻译时就可以使用套用的词语以及汉语中的学术词语进行通用，即“DearSirorMadam”便可以直接翻译为“尊敬的先生或者女士”，以及“LadiesandGentleman”可以直接翻译成“尊敬的各位女士和先生们”或者“尊敬的各位来宾”等。

2.商务英语广告文体形式的翻译

在商务英语的广告翻译中，需要把握两大关键点，即在文体特征理论的基础上，立足于商务英语广告的精炼度，以及中西方文化之间的差异度。从使用商务英语的广告语言角度来讲，由于英文广告更加注重广告语言的简洁度和精炼度，在规定时间范围内的广告语言中，不会过多地进行浮夸语言的修饰，而是立足于产品的实用性和客观感方面。这与中国的中文广告相比，存在一定的差异。中文广告注重整体环境和感觉的渲染，会通过夸张、丰富和精彩的语言来突出广告产品的自身特点。那么在针对商务英语广告进行翻译时，应把握文体特征理论中的文体翻译平衡宗旨，翻译时既把握商务英语原有的客观性和简洁性，也要体现出汉译后的特色感，不拘泥于英文自身的内涵，体现出文体特征理论下商务英语广告文体形式翻译工作的精髓。从中西方文化之间的差异方面来说，要把握英语和汉语之间的翻译差异性。由于中西方文化存在很多方面的不同与差异，比如宗教信仰、价值观念、人文教育等，那么这种文化方面的差异对语言之间也会造成差异性。基于此，在商务英语的翻译过程中，需要利用文体特征理论来消除这种主观层面的差异，实现翻译工作的对等。对汉语广告进行英文翻译的过程中，由于受到文化观念的影响，我国一些广告中的中国元素在西方是存在很多不可接受性的。比如在我国关于龙的广告宣传语中，所谓“龙头企业”指的是具备一定领导能力的大企业，该广告的宣传力度在于提升我国龙头企业的总体领导能力，发挥龙头企业的引导性。然而在进行翻译的过程中，由于商务英语自身具备了很多文化性质，即翻译成“Jragonheadproduct”，然而龙在西方文化中存在一定程度的邪恶性，这样翻译成英文之后在商务英语的范畴中不具备很好的接受性，不利于达到广告自身的既定标准效果。

3.商务英语合同文体形式的翻译

商务英语合同作为带有法律效率的文本形式，在翻译过程中要立足于专业术语的使用，保障合同自身的.结构完整而杜绝冗长和拖沓的合同结构。在商务英语合同的汉译时，对一些口语化的称谓和词语要进行转换，多利用更为端庄、正式的称谓进行语句组合。比如在这句话中“IundersignedherebycertifythatgoodstobesuppliedareproducedinJapen.”进行汉译后是“下列的签署人保证这些货物供应都是源于日本生产”。在该句的翻译中，将“I”翻译成“签署人”，这种立足于文体特征理论下的商务英语翻译手段，提升了合同翻译的商务性和正式性，显得更为严谨。

三、商务英语的具体翻译策略

1.增添策略

在商务英语翻译的具体实践中，在很多情况下都需要一定程度地增加一些词汇和短语，以此来丰富翻译商务英语语言的整体字面含义，使源语言被翻译之后的语境和语言细节都不被改变。比如“WeregrettoinformyouthatourbuyersinLondonfindyourpricemuchtoohigh.”在这个句子的英译汉中，如果按照字面意思理解，会直接翻译成“我们很遗憾地告诉你，我们在伦敦的买家认为你们的价格太高。”这样在翻译的过程中，尽管连接了上下文的大概含义，然而如果仅仅按照英语自身的意思进行翻译，会有很多地方不通顺，也不具备商务英语翻译语言的商务性。因此，需要在功能对等理论的基础上，采用适当减少的手段，在商务英语翻译的过程中适当增加必要的词语，使句子翻译之后的语境更为明显，因此可以翻译成“我们非常遗憾地通知贵方，我们在伦敦的买家认为贵方的价格实在太高。”在这个汉译的句子中，会将贸易的对方称作为“贵方”，以此来彰显出对对方的尊重。

2.减少策略

适当减少策略指的是在商务英语翻译的过程中，将英语语句中不需要刻意翻译出的单词或者短语直接省略，这样使得翻译工作效率大大提升。需要注意的是，省略策略的使用要以不改变原句的基本含义为前提。比如在这句话中“Willyoupleaseinformusthedeliverydate.”其完整的汉语翻译为“你能够告知我们具体的发货日期吗”，在这样的翻译中，一些冠词和代词并没有全然翻译出来。如果按照这种委婉的语气进行全然翻译，不利于体现商务英语在交涉过程中的客观性，更应该具备一定程度的威严性，更有利于体现贸易过程的商务性质。同时，由于在具体的贸易过程中，发货日期是按照合同约定如实履行，所以翻译过程中为了简约可以将一些修饰的形容词去掉，所以可以翻译成“请告知发货日期”，这种简洁明了的翻译方法体现出了商务英语的高效性。这样的翻译方法在功能对等理论中被称作为适当减少的手段，应该积极引导商务英语翻译工作者采取这样的翻译方法，立足于寻求整体语句的含义和整体语境的营造，而不是死板地追究某个单词的意义，比如在英语中的一些代词、连词、冠词和介词等，在英译汉的过程中都可以适当省略不翻译出来。

3.扩充策略

所谓合理扩充策略，是在商务英语英译汉的过程中，适当地对某些英语单词、语句以及整体意境进行汉语元素的延伸。比如在商务英语翻译汉语的过程中，会遇到一些英语单词无法在通用的英汉词典中寻找出来，如果“生拉硬套”进行翻译的话，便无法更为准确地合适地表达出商务英语原文想要表达的含义和意思。因此，在功能对等理论的引导下，在商务英语翻译的过程中应利用合理扩充的手段，积极对某些英语词义进行展开分析，延展个别商务英语词汇和短语的概念。比如在这句话中“Toomanyofusjustsitbackandsay‘I’lllettheexpertsdealwithit’.”其被翻译成“很多人都会多一事不如少一事，还会说让专业人士来解决。”在这句话的翻译中，整体语境影响了短语“sitback”翻译的含义。“sitback”的原本意思为“不采取行动、不休息、不放松”等，然而这句话的翻译会随着整体语境而翻译成“多一事不如少一事”或者“袖手旁观”。这样的翻译方式便是引申策略，在商务英语短语原有概念的基础上进行延展思考，来依据原文的整体通顺程度进行引申翻译。

四、商务英语翻译发展的基本原则

由于英语和汉语在语言要素和语言逻辑思维的运用上存在很多差异，所以在针对商务英语这种文体进行翻译时，要把握最为基本的商务英语原则，即合理性和得体性。在商务性理论的引导下，应该在商务英语翻译的过程中正视商务英语和汉语的思维差异。因为很多英语词汇由于自身语言的思维影响，在翻译的过程中我们更应该立足于汉语的逻辑思维，使商务英语翻译语言更为通顺和完整，良好地体现翻译之后的书面合理性和得体性。比如在“Heisquitedifficulttodealwith，soyou’dbetterbemorecareful.”这句话中，按照外国人的逻辑思维就是“(对方企业的)这个人很难对付，你必须要加倍小心”，然而按照我们中国人使用汉语的逻辑思维进行翻译时，会更加契合汉语的说话方式和思考方式，从而翻译成更具有中国语言元素的句子，由于在商务英语中，通常将对方企业的某个经理或者董事长以he作为第一人称来代替，即“他可不是吃素的，你一定要加倍防范”。这样立足于两种语言之间差异的基础上，将英语语句中带有抽象概念的词汇或短语进行“转变”，使其更加有汉语色彩。因此在商务英语翻译工作实践的过程中，应该抓住商务英语翻译基本原则中的合理性原则和得体性原则，发挥翻译过程的辐散性功能，立足于汉语自身的语境和使用习惯，引导树立正确和科学的商务英语翻译思维。

结束语

综上所述，商务英语作为一种特殊的英语文体形式，是在商业范畴中使用次数多、频率高的一系列专业用语，其具备的文体特征在词汇、句法以及语篇三个方面都表现出了与其他英语种类不同的特点。由于商务英语应用的情景和场合都具有较大的限制，都体现出了较强的商务性质，所以针对商务英语进行翻译时更要把握商务英语自身的文体特征进行全方位的翻译，以此来凸显出商务英语的客观性。基于此，本文站在商务英语中的信函文体、广告文体以及合同文体的不同角度进行分析，提出不同的商务英语文体应该把握不同的翻译侧重点，体现商务英语自身的客观性和必要性，从而使商务英语的翻译效果和翻译效率都得到科学提升。

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外贸函电写作原则文献综述 （第一稿）外贸函电是国际贸易最基本，最重要的通讯手段，随着我国加入WTO，外贸业务的日趋发展使得外贸函电在外贸活动中充当着不可替代的角色。在双方未曾见面的情况下，如何达到自己预期的目的，往往由外贸函电语言的恰当与否所决定。因此，外贸函电的写作原则从小的方面保证了商务活动的顺利进行，从大的方面则决定了以后贸易的无限商机。一，研究的历史发展对于外贸函电的写作原则的研究有以下几种说法：1．三“C”原则即简洁（conciseness),清楚（clarify），礼貌（countesy）的原则，这是学术界最早出现的原则．在高嘉勇的文章《外贸函电写作的三“C”原则》中，作者通过惯用语，词组，词语的选择，句子的结构，以及实际例子，加以对比以说明这三项原则的重要性。而在王媛媛的文章《浅谈外贸函电写作的语言特点及几个重要原则》中，她提出了“得体，礼貌和合作”新的三“C”原则，她从不同国家的文化背景，写作对象等方面说明了‘得体’的重要性。2．四“C”原则在王君的文章《浅谈外贸英语商务信函的语言特点》中，除去人们已经认可的“礼貌。简洁”的原则外，还提出了“准确，积极”的原则。通过“具体词”和“抽象词”的对应，修饰词的使用以及衔接语等的用法，说明了缜密，准确表达的重要性。从有力，生动的措辞，具有号召力的语言和动词的使用比率说明用词积极的必要性。熊丽娟在《外贸函电写作的若干原则》中，则提出了更为详尽的四项原则，即“积极开头，友好结尾的原则；平铺直叙与曲折委婉的原则；用词恰当，避免陈词滥调的原则；不卑不亢，以客为本的原则”。从开头，内容，结尾三部分通过大量的实例详尽的说明措辞，态度对书信的影响。3．六“C”原则陈桂峰在《外贸英语函电写作中存在的误区及其对策》中指出了“清楚，简洁，正确，礼貌，完整和会话语调”这六项原则，指出了要会使用委婉语，避免使用大词，通过对写作总体的认识避免寓意的含糊，保证结构的完整，要用委婉的语气。4．七“C”原则“礼貌，体贴，完整，清楚，简洁，具体，准确”是现在在外贸函电的写作中人们常用的七项基本原则，它综合了各方面的说法，从一个更为广泛的角度去解释商务信函写作应遵循的原则。陈艳在《商务英语信函写作的七C原则及技巧》以及赫丽宁和马晶的《浅谈商务英语信函写作的基本原则及技巧》文章中，都从这七点出发，从不同的角度以实例论证了这些原则的重要性，得出了“在商务英语写作中，必须注重读者的商业心理和心理接受过程，突出商务写作的特点，遵循通俗易懂，简明完整，清楚正确的写作风格和原则，灵活运用写作技巧。”的结论。二，研究的现状当前对外贸函电写作原则的研究主要是对礼貌原则的研究，一封优雅，大方，谦逊的信涵会给本公司树立良好的形象，使得对方乐于与你达成交易。而被动语态，虚拟语气，一般疑问句的使用使得文章显得亲切大方，从而达到促进贸易的作用。模糊语的使用可委婉，含蓄，礼貌的表达意见相左的情况，从而缓解尴尬。郑岭在其文章中指出了“赞誉原则”的运用，注重双方的“横向沟通”（horizontal communicatioon).张青松，梁志坚也就“礼貌原则”提出了自己的看法。三，研究存在的问题从研究的历史发展来看，虽然人们已经从更为广泛的角度探讨外贸函电的写作原则，但依然不全面，依旧存在一些疏漏的地方，比如对“合作原则”的研究。在20世纪60年代后期，美国哲学家Grice从形式逻辑和自然语言逻辑之间的差别出发，提出了人类会话一条指导性原则－合作原则。他从四个范畴说明了“说什么”和“怎么说”的问题。现阶段人们的研究有一定的偏重，却忽略了一些虽然小却同样重要的方面，因此，对于函电的写作原则，还有待进一步的挖掘。四，研究的论题通过对外贸函电写作原则的研究历史和现状以及前景的分析，发现了一些原则方面问题的疏漏，论文旨在从更广泛的，在对前人学术研究的基础上更进一步的探讨，着重探讨“积极的原则”“合作的原则”以及模糊语的使用。参考文献Grice, H.P.Meaning Philosophical Review [J],1957Taylor,S. (1993). Communicatoon For Business. (2nd edition). London :Pitman PublishingSue Kay. Practical Business Writing [M]. 北京理工大学出版社35（2001）陈桂峰 外贸英语函电写作中存在的误区及其对策［B］福建教育学院学报7（2002）：97－99陆墨珠 国际商务函电［M］. 北京：对外贸易大学出版社2001王君 浅析外贸英语商务信函的语言特点［A］ 教学研究杂志31期（2004）：43－45王海燕 浅析“YOUR ATTITUDE” 在外贸英语函电中的应用［J］ 四川商业高等专科学校学报3（2001）王媛媛 浅谈外贸函电的语言特点及几个重要原则［A］广东青年干部学院学报5（2007）：93－95熊丽娟 外贸函电协作的若干原则[A] 湘潭师范学院学报11（2006）：111－112张艳商务英语信函写作的七C原则及技巧［B］安徽科技学院学报5（2005）：44－47

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外贸函电写作原则文献综述 （第一稿）