实体联系图 Entity-Relationship E-R图为实体-联系图,提供了表示实体型、属性和联系的方法,用来描述现实世界的概念模型。 构成E-R图的基本要素是实体型、属性和联系,其表示方法为: · 实体型:用矩形表示,矩形框内写明实体名; · 属性:用椭圆形表示,并用无向边将其与相应的实体连接起来; · 联系:用菱形表示,菱形框内写明联系名,并用无向边分别与有关实体连接起来,同时在无向边旁标上联系的类型(1 : 1,1 : n或m : n)。 ---------------------------------------------------------------- IDEF1X IDEF是ICAM DEFinition method 的缩写,是美国空军在70年代末80年代初ICAM(Integrated Computer Aided Manufacturing)工程在结构化分析和设计方法基础上发展的一套系统分析和设计方法。是比较经典的系统分析理论与方法。 以下文章介绍了IDEF1X方法,可供参考。 IDEF1X是IDEF系列方法中IDEF1的扩展版本,是在E-R(实体联系)法的原则基础上,增加了一些规则, 使语义更为丰富的一种方法。用于建立系统信息模型。 IDEF1X是语义数据模型化技术,它主要用来满足下列需要和应具有的特性: (1) 支持概念模式的开发。 IDEF1X语法支持概念模式开发所必需的语义结构,完善的IDEF1X模型具有所期望的一致性、可扩展性和可变换性。 (2) IDEF1X是一种相关语言。 IDEF1X对于不同的语义概念都具有简明的一致结构。IDEF1X语法和语义不但比较易于为用户掌握,而且还是强健而有效的 (Powerful & Robust). (3) IDEF1X是便于讲授的。 语义数据模型对许多IDEF1X用户都是一个新概念。因此,语言的易教性是一个重要的考虑因素,设计IDEF1X语言是为了教给事务专业人员和系统分析人员使用,同样也是教给数据管理员和数据库设计者使用的。因此,它能用作不同学科研究小组的有效交流。 (4) IDEF1X已在应用中得到很好地检验和证明。 IDEF1X是基于前人多年的经验发展而来的,它在美国空军的一些工程和私营工业中充分地得到了检验和证明。 (5) IDEF1X是可自动化的。 IDEF1X图能由一组图形软件包来生成。商品化的软件还能支持IDEF1X模型的更改、分析和结构管理。 IDEF1X把实体-联系方法应用到语义数据模型化中,IDEF1的最初形式是在P.P.S (Peter) Chen的实体联系模型化概念与P.P.(Ted) Codd的关系理论的基础上发展起来的。IDEF1X是IDEF1的扩展版本,除在图形表达和模型化过程方面的改进外,还对语义进行了增强和丰富。例如:分类联系 (Categorization Relationships)的引入〔也称概括联系 (Generalization)〕。 IDEF1X模型的基本结构是: (1) 包含数据的有关事物。例如:人、概念、地方和事物等等用盒子来表示。 (2) 事物之间的联系用连接盒子的连线来表示。 (3) 事物的特征用盒子中的属性名来表示。 基本结构如图所示。 ( 详细内容可参阅“陈禹六编,《IDEF建模分析和设计方法》,清华大学出版社,1999.” ) ---------------------------------------------------------------- ODL是用面向对象的术语来说明数据库结构的一种推荐的标准语言,其主要用途是书写面向对象数据库的设计,进而将其直接转换成面向对象数据库管理系统的说明。有3中特性需要描述:属性、联系、方法。在ODL中,形式最简单的类的说明包括:关键字interface(接口)、类的名字、用花括号括起来的类的特性表(特性包括属性、联系和方法)interface<名字>{<特性表>}; 留个例子: 选课的数据库应包括学生、系、教师、课程,哪个学生选了哪门课,哪个教师教哪门课,学生的成绩,一个系提供哪些课程等信息。 interface Student (key SNo) { attribute integer SNo; attribute string SN; attribute integer Score; relationship Set
你的论文准备往什么方向写,选题老师审核通过了没,有没有列个大纲让老师看一下写作方向? 老师有没有和你说论文往哪个方向写比较好?写论文之前,一定要写个大纲,这样老师,好确定了框架,避免以后论文修改过程中出现大改的情况!!学校的格式要求、写作规范要注意,否则很可能发回来重新改,你要还有什么不明白或不懂可以问我,希望你能够顺利毕业,迈向新的人生。毕业论文写作技巧 第一条,先要围绕着论题去占有和选择材料。 也就是说,当你的论题已经确定以后,第一,围绕着立论去占有材料,多多益善的去看。有的论题是来自老师已经拟订好的题目。有相当一部分学生是自己确立论题的,先积累材料,再有论点。一旦立论确立了以后,再回过头来去占有材料。在占有材料方面跟我《基础写作》里讲的有相通的地方。第一要占有材料,占有研究对象的真实的材料。比如你要研究某个作家,某个阶段的几部作品,就将这几部作品拿来进行深入细致的研读,进一步来确定自己的论点。如果你的论文是报告类的,不是纯理论性的,用实验报告、调查报告、总结的形式来写论文的,那么你的调查材料、实验材料也要占有。 第二,要对研究对象的外延材料占有。 比如你要研究的是作家作品的话,那么你就要对作家写作的背景材料,包括政治经济背景、文艺思潮背景等。还有作家谈自己创作的材料,还有他人已经研究过的材料等。有了这些材料,你就可以做到知人论世,可以使自己在研究当中尽量公允,不带偏见。所以,充分占有材料,也就使你的论据更充分。这样你将来的论证就会更加深广。 第三,在有材料的基础上要选择材料。 决不能只要有材料就统统拉进来。这是你们写论文常出现的问题。比如让你写一万字,你可能写到五六万字。象刚才那个学生一样,写出六万字,太丰富了。把握不住自己的时候,可以让老师来帮助你,告诉你哪些能用,哪些不能用。多占有材料总比没有材料写不出来要好,因为删总是好删的。在材料多的情况下,你就选更好的材料。 2 、选择论文的类型。 第二项准备工作就是选择论文的类型。毕业论文的类型一是学术性论文,二是报告性论文。应用性比较少的科目来说比较容易做成学术型论文,比如对作家、作品的研究,对诗派的研究。应用性比较强的学科,比如教学领域、新闻领域、治疗科学和实验等,论文一般写成调查性的或总结性的,我将它概括为报告型论文。 杂志上发表的3000来字的论文,一般就是报告型的论文。报告型的论文主要是总结经验。不管是总结也好,报告也好,总之,最后是要总结出规律性的东西来。比如说,《新教材综合性学习的教学体会》有这样几条规律:综合性学习能够激发学生积极参与和主动学习;综合性学习能够激发学生的创造意识,培养学生的创造能力;综合性学习以课外学习为主,能加强课内外的结合,强化能力的培养;综合性学习能强化学生对语文学习的体验和认识,使学生的情感态度和价值取向朝着健康的方向发展。他的这几个体会是努力地从理论上探讨,说明它的意义。 大多数学生的论文都是学术型的,学术型的论文主要是对某一个专业领域的问题,经过充分的研究以后,用文字符号进行表达。这一类论文的基本要求是论者以自己所学的知识,对本专业的理论问题或实际问题进行探讨和研究。学术型的论文还可以细分为两种,一是论述性的论文,一是综述性的论文。所谓论述性的论文,最大的特点是以议论为主,有极强的理论色彩。它又可以分为立论型和驳论型。立论型就是正面树立自己的观点,驳论型就是批驳别人的观点。综述性的论文,在我们的大型报纸上和一些杂志很多。比如,2003年已经过了半年了,我们就可以对过去的半年时间里的小说进行综述。如果是综述文学创作,就要对各种文体进行综述,如果进行小说综述,就要对半年来杂志报纸上发表的小说进行描述。这是一种综述型的,往往采用一种夹叙夹议的方式。两者比较而言,综述型的论文只要你的资料可以找到而且你有一定的概括能力,这种论文的撰写要比论述型的论文容易些。因为论述型的论文完全是议论型的,要求逻辑思维要好一些。另外,论证的深度还是有一定的讲究的。这还是本科生,那么研究生就更不用说了。论文类型的选择,主要是看论文的对象怎么样。如果是宏观的,我们就用综述性的面上的描述;如果是微观的,涉及到某一个具体的作家作品或某一个问题,我们就选择论述性的。如果我们自己学的专业应用性很强,比如说教学、新闻、农业、林业,建议大家写成报告型的论文,写成调查报告也行,写成总结性的报告也行,都可以。这一类文章,可以看看报刊杂志。如果是应用性比较强的学科,建议大家写成报告性论文,包括调查报告、总结和实验报告。有些实验报告就可以成为论文。这是第二条。 3 、要拟订论文的写作提纲。 准备工作的第三条是一定要拟订论文的写作提纲。如果没有完整的写作提纲的话,逻辑思维就会出现偏差。这不同于散文创作。散文创作只是一个百字文或千字文,打个腹稿差不多就可以了。三千字的学年论文都要求打提纲,更不用说上万字的毕业论文了。把一个个提纲罗列出来,罗列出来以后看一下,总论点是什么,分论点是什么,围绕着总论点有几个分论点,分论点列出来了以后,一定要注意以纲带目,以目服纲这样的一个关系。把这个关系弄清楚了以后,它们之间是并列的关系还是主从关系、递进关系、因果关系,逻辑关系一定要搞清楚。这样你才能从提纲中感受到你的研究能力到底是怎么样。导师在辅导的时候,并不是要求你赶快把一篇稿子拿出来,而首先要求的是你跟老师交谈一下论题。当老师确定你的论题的大小和难易都比较合适的时候,就同意你去写提纲。所以第二次跟老师交换意见的时候,是跟老师交换一下对提纲的意见。当老师发现你的提纲根本不清楚,他就要负责把你的思路理清楚;最后确定下来你可以去写了,你就可以动手去写了。写的过程中,有可能你觉得要推翻原来的提纲重新写,如果出现这样的情况,一定要跟老师沟通一下,让老师给你看是否需要重新写提纲。不要做很多无用功,等到你的论文写完了以后再跟老师沟通,老师把你的论文枪毙,就等于你做了无用功。一定要把提纲拟好跟老师交流。你的论文提纲的总论点和分论点之间的关系一定要清楚。你的每一个分论点需要采用哪些论据,都要在提纲里告诉老师。每一个分论点后要注明你的论证方法,或是比喻的方法,或是摆事实的方法,或是其他的什么方法。在《阅读鉴赏评论》中为了在论文提纲方面给大家以借鉴,我举出了王魁今先生的一篇关于对外汉语教学的论文的提纲。他的写作提纲,不妨你们借鉴一下。我引用了其中的一段,讲提纲的怎么拟制,在书的232 页。你们可以看一下他的提纲是怎么拟制的。通过这个提纲的拟制,你们写论文的时候就可以借鉴……少走一点弯路,你的提纲、材料等出来以后,就可以进行论文写作了。 4 、开始写论文的时候,要注意标题拟制。 第五个大问题的第三个小问题就是开始写论文的时候,要注意标题拟制。论文的标题拟制,一般是两个标题,如果是一个标题不太容易驾驭。一个标题往往是比较宏观一些。当然也可以用正标题来表示论题的观点,副标题表示研究的对象。但有的时候,一个标题就把你的论题就拉出来了。比如说《论司法活动的群众监督》,就把范围限制了。所以说,如果是一个标题一般就比较宏观。再比如说,《经济增长的差异与农业产品优势比较》,这是一个标题。还有一种是完整式标题。完整式标题是一个主标题,配一个副标题。一般来说,正标题是揭示论文的中心论点,副标题是表明你论述的范围和对象。比如说,《经济振兴的宣言书——论改革者》,中心论点和研究对象的范围就交代出来了。又比如,《向往光明,追求真善美——丰子恺哲学散文浅论》,论文的中心论点和研究对象也交代清楚,是完整标题。还有《叙事在模式与效果之间——论《老残游记》的叙事艺术》,观点摆到提纲里去出现。拟制标题要注意这么几点,一要贴切,二要醒目,三要简洁,四要新颖,这是论文题目的几个要求。题目拟制好了以后,论文还要注意要写摘要,把整个论文的主要内容说一下。在论文的扉页上,先是题目,题目下面是摘要(也叫论文提要)。论文提要要写哪些内容呢?主要交代清楚选题的背景、理由,论文的观点和价值,简明扼要的揭示出来,便于读者(主要是导师、评委、编辑等)即使不阅读全文就可以获得最重要的信息。一般字数不超过全文的5%. 在摘要下面要有关键词。关键词把论文的主要观点用3 到5 个词提取出来。比如《经济增长差异与农业产品优势比较》的关键词就是经济增长、农产品比较优势、相关的分析、连动机制。第四个小问题要讲一下引言。引言把论文研究的理由、背景、价值等阐释出来。最后就写正文。写完论文后再修改,修改后请导师看。导师认可了以后论文就可以定稿了。一般的学生写两稿就差不多了,差的学生写上四五稿的也有。 (这是清华论文写作的讲座,看完后有用请赞,收集整理有手打不容易,谢谢!)
本文针对使用微软Word软件进行毕业(设)论文撰写中的排版方法进行简要介绍。主要包括以下几方面的内容: 1、章节(标题)的设置 2、样式的设置 3、目录的自动生成 4、分节(分页)以及页眉页脚的设置 5、图、表和公式的插入题注与交叉引用,以及自动编号的使用
下文以本文在编辑过程为例进行讲解,边编辑边讲解。
注意,本文的使用的Word为2019版本,Word其他版本的可能菜单或选项会略有不同,但应该不影响,在菜单中仔细找找就能找到对应的内容。
强烈推荐侯捷老师著的《Word排版艺术》。 虽然该书是针对Word的2003版本的,但个人认为其讲述的内容对于现在的Word版本也是一样的(不少菜单微软在2007版之后进行了重组,需要仔细查找一番)[1]。但不管怎样,不论从事的什么工作,只要你使用微软的Word都建议你买一本(至少复印一本)放在手边。该书虽然貌似已经绝版,但希望能够再版或者有新版出现。
微软的Office套件的功能强大到超乎你的想象,所以好好学习并使用它吧。别人的强大都是有原因的,所谓的弯道超车真的不存在,只有踏踏实实的做好准备才能应对未来!
本章讲述如何通过标题设置章节和编号。
输入要设置为章和节的文字,就如本章/节所示:输入“章节(标题)的设置”和“设置标题”。接着查看Word的“开始”菜单,可以看到如图 1所示各种缺省样式的选项。
接下来需要将章和节的标题分别设置为样式中的标题1和标题2,具体操作就是,选择相应的文本,然后根据该文本应该是章标题(一级标题)则点击菜单中的标题1,如果是节(二级标题)则选择标题2,如果是节中的条(三级标题),那么就选择标题3,其他依次类图,但请注意学校毕设论文应该不允许超过3级的标题。经过上面的设置,则章和节的标题设置如图 2所示 。
设置好标题后会发现还没有编号,那么下面添加编号。先选择设置好的章节标题,然后点击“开始”菜单中的“多级列表”旁的下拉箭头,在弹出的选择菜单中选择“列表库”中的对应项(黄色荧光笔标记,也可根据你的需要自行定义),参见图 3所示。在设置编号后,会发现之前选择是不同级别的标题已经有了编号,如图 4所示。
注意,如果你在后继的章节设置中发现新编号是从1开始的,那你可以通过点击前面的“自动更正选项(带闪电符号)”选择“继续编号”进行修改(参见图 5)。
或者直接通过“格式刷”,进行格式设置。“格式刷”就是“开始”菜单下面的“小刷子”。可以选择已经设置好的文本(这里称为“被刷文本”),点击格式刷后,会发现鼠标变成刷子形状,此时再选择其他想要设置的文本,就会发现新选择的文本已经被设置成与“被刷文本”一样的格式了。
虽然设置了章节的编号,但是缺省的标题的字体和行间距等还不符合要求。当然,可以通过进行手动设置字体和行间距,并且之后的使用格式刷进行后继的标题的格式设置。这样完全可以,但是为啥不用样式来实现呢?那么下一章就讲述和演示如何通过设置样式来实现整篇文档的格式设置。
这章讲授如何通过设置样式来完成论文的各项文字的样式设置。首先,假设论文撰写规范中有如表 1所示的要求:
首先,设置标题1的风格,右键“开始菜单”中的“标题1”后会弹出对应的菜单,点击“修改”,之后会弹出“修改样式”对话框,如图 6所示。之后在这个修改对话框中可以进行各种风格的设置。
针对撰写规范中的要求,进行对应的文字格式的设置:字体=黑体,字号=小二。之后在格式菜单中选择段落,进行段后2倍行距和居中的设置。对于本科的毕业论文要求是单面打印,页眉是相同的,并且只要求每章开始要从新一页开始,这样可以在“换行和分页”选项卡中选勾选“段前分页”即可实现每一章从新的一页开始。但如果是研究生的论文,因为要求有奇偶页的区别(页面有区别),因此光靠分页是无法实现的,需要使用分节来实现,这点在后文中有讲述(参见图 7)。
经过这样的设置,已经发现原来的第1、2章已经是从新的页开始,参见图 8。那之后的标题2和标题3的设置应该根据需要进行类似操作即可。
论文撰写规范中要求“正文用宋体小四号字,行间距18磅” 。针对这个需求同样也可以进行样式的设置。但按规范正文的设置为固定值+18磅后,可能会影响图片的插入,因此,最好论文一开始撰写前就预先设置好。
如果影响到已插入的图片,那么请将图片的布局设置为嵌入型。出现这样的问题的原因是将正文的段落间隔设置为“固定值”,插入的图片也缺省按照这样进行风格设置,因此导致图片上移错位。需要针对图片设置单独的样式,本文这里采用了“无间隔”,如果没有,可以创建并设置新的样式进行使用即可,参见图 9。
目录可以手动生成,但是这样不认为是正常的选择。目录应该随着文章的变化而自动变化,这样不用来来回回的重复修改,因此,需要使用目录的自动生成。
由于之前已经设置了各级标题的风格,特别是已经成功的在文档中设置了标题文字的格式,因此可以直接使用Word带的目录生成工具生成。具体的步骤很简单,首先选择插入目录的地方,本文先将其放在文章题目的下方(见图 10中右侧红圈处,题目后回车,并令鼠标点击此处将光标置于此处);然后选择“引用”菜单,点击最左面的“目录”后在弹出的菜单中选择“自动目录”,当然你可以自己定义需要的目录格式,这里使用缺省的。
针对插入的目录可以进行风格的设置。
在插入目录之后,不论添加还是修改了后面文字的内容,只需要通过手工进行“更新域”的方式“刷新”目录即可(参见图 12)。一般选择更新整个目录(参见图 13)。
当然一定记得写完论文后别忘记手动更新目录,特别是打印前忘记更新那就白打印了。因此,为了避免这样情况出现,微软在打印的时候可以自动更新目录,但是缺省该功能是不开放的,需要自己设置。具体的方法是先点击“文件”菜单,然后选择“选项”,然后再选择“显示”,在其中的“打印选项”中的“打印前更新域”选项前勾选该选项。这样以后每修改完一版论文,只要进行打印预览,目录和其他带“域”(如图、表的题注和插入的交叉引用)的内容都会自动更新。不过貌似有时候会失灵,不知道为啥,所以还是别忘记手动更新目录。
现在目录也已经插入了,但是发现这样太难看,并且论文应该是有单独的封面,而现在论文的封面(题目)和目录都在一起,那么下一章将讲述如何利用分节来处理封面、目录、正文以及页眉页脚的设置。
这章主要讲述分节和页眉页脚的设置,分页在之前样式的设置中已经见过了,这章主要说明分节的作用。
现在回过头看看本文的封面,会发现封面和目录还“裹挟”在一起(参见图 15),光靠拍回车来分离显然不是我们需要,因为可能后继会再封面添加新的元素,每次添加都得来回“拍回车”。
那是否可以通过插入分页(不是用分节)呢?貌似可以,但真不行,为啥?因为之后封面不添加页码,目录要添加页码,正文也添加页码且和目录的页码格式不同。目录的页码应该是罗马数字(单独从1开始计算),正文的页码是阿拉伯数字(虽然本科论文撰写规范没有要求)。但对于硕士论文来说,不但页码必须这样,也有页眉也要求不同的章的也是不同的,且奇偶页不同,想要做到这些就必须使用“分节符”。
分节符的插入方式是点击“布局”菜单,点击“分隔符”旁的小箭头,选择分节符。这里再说一次本科和研究生论文是有区别的。 对于本科论文来说,由于是单面打印,且页眉都是相同的,只是封面不应该带页眉,目录的页码和正文的页码分开计算。而研究生封面不带页码,目录带页码(单独计算,且为罗马数字),正文从1开始计算,并且每个标题1必须从奇数页开始(因为要求双面打印),奇偶页的页眉是不同的。下面我们先以本科生的要求进行讲述。
在光标处,进行选择“布局”,再点击“分隔符”再选择“分节符”下的“奇数页”,参见图 16。这样插入后,进行编码时,目录是从1开始,而不是从2开始(假设封面就外封一页)。此时插入(参见图 17)分节符后会发现目录前面还有一行,这时候再光标处点击键盘上的Del键删除这行就能保证目录顶格了。
在目录之后也进行类似的操作,不过这次我们在“序”之前插入“奇数页”。请注意,插入后貌似发现没有改变什么,但是实际上已经发生变化了。可以通过点击页眉观察变化。
可以发现插入之前页眉激活编辑后发现“序”和前面的“目录”都是在第2节(参见图 18),但是在“序”之前插入奇数页后,发现“序”所在的节变为第3节(图 19)。注意图中红线之处,即“序”之前光标位置插入“奇数页”。
此时对于本科生的论文来说,其需要的分节符已经插入完毕。剩下的就是编辑页眉页脚了。之前的需求是封面不需要页眉页脚,目录和正文需要,但是目录的页码和正文的页码风格是不同的。
首先,在目录页点击页眉进入页眉编辑状态。可以看到进入到页眉页脚的编辑状态后,会自动进入“设计”菜单,这时候需要点击“链接到前一条页眉”来撤销和前一节的关联(参见图 20)。 请注意,“页脚”也是这样设置 ,之后设置页码的时候,前面的页码风格和后面的页码风格就可以独立设置,实现目录的页码是罗马数字,正文的是阿拉伯数字。
下面先设置页码,激活页眉页脚的编辑状态后,先点击页脚位置,将其设置为“居中”,当然,之后设置也可以。然后在“设计”中选择“页码”,选择“当前位置”,选择“普通数字”,参见图 21。确定后,页码就插入下页脚中了,但是缺省的不是罗马数字。这时在通过选择“页码”,选择“设置页码格式”,在弹出的对话框中选择“I, II, III”的罗马数字,以及将“起始页码”设置为1,参见图 22。之后就可以看到目录的页码被设置为I,且封面和后面正文没有变化。
完成了目录的设置,那之后就是正文的设置,页码设置类似。只不过就是从“序”开始,页码的阿拉伯数字从1开始编号。
之后可以设置页眉的内容了,同样的道理,激活页眉的编辑状态,在适当的位置输入页眉的内容,这里由于目录和正文均要设置页眉,如果一样的话,可以将正文的页眉“链接”到前一节。本文单独设置目录和正文的页眉内容。如果你想插入的页眉下面有一横线,可以进入页眉编辑后,选中页眉文字,然后选择“开始”菜单中的“边框”中的“下框线”,就可以添加了,参见图 23。
这样,本科毕设论文的页码,页眉页脚,分页已经讲述完毕。对于研究生的要求,页眉需要做到奇偶页不同,并且各章的奇数页都不相同。每章的页眉不同,那之前已经讲述过了,只要做到每一章开始设置为奇数页即可,可以手工添加,也可以在标题1的样式中设置(之前有讲,只不过之前设置的是分页符,不是分节符),之后设置页眉不链接到前一条即可实现单独设置。
那奇偶页不同咋办?也很方便,激活页眉编辑,在“设计”中勾选“奇偶页不同”,参见图 24,即可进行奇偶页的不同设置。
本章讲述图、表和公式的插入以及交叉引用。图、表和公式是论文中必不可少的组成元素,论文要求每张图、表或公式必须有题注,且论文的撰写可能需要进行多次的修改,可能插入或删减图、表或公式。如果靠手工编辑图表编号,那进行修改的时候会发现很痛苦。需要重新进行编号,并且文中引用的地方都需要变化,很可能调整一次编号半天就过去了。显然应该采取自动化的手段进行处理。本章讲述如何插入题注,并自动编号,以及对图表的交叉引用。
首先,插入一张所需的图片(表的插入和图片类似,后文以图片为例),然后右键单击该图片,在弹出的对话框中选择“插入题注”,会弹出插入题注的对话框,参见图 25。
此时,会弹出题注对话框(参见图 26),可以设置题注的相关内容。论文要求的题注标签名是“图”,或者“表”,Word缺省没有,那就需要新建标签(参见图图 27)。并且,图的题注应该在插入图片的下方,表的题注应该在表的上方,这里都可以选择。另外,图和表的编号可以是连续编号,从1~N。也可以是按照章内进行编号,如:1-1,3-2等,这就需要进行编号的设置,前提是设置了章节的编号。
请注意,论文中插入的图或表均需要在文字中引用 ,否则插入这个图就没有意义,而这确实是很多同学忽略的。那么如何进行引用呢,手工的引用完全可以,但是一旦出现删除或插入新的图表导致题注编号发生变化,那手工进行修改方式面对的将同样是一个巨大的工程。所以,需要使用交叉引用功能。
进行交叉引用的前提是已经插入了需要的题注,并且进行了自动编号,那么通过“引用”菜单,选择“交叉引用”(参见图 29),之后就会弹出相应的对话框。
在对话框内首先选择引用的类型,这里是“图”(之前创建的题注标签),可以看到在文本的编辑过程中已经插入了很多图了,选择你需要的。然后论文中要求引用的地方仅需要“图+编号”这样的内容,不需要题注中的整项题注内容,如“图 29 交叉引用”。所以“引用内容”应该选择“仅标签和编号”,如图 30所示。这样引用的好处是,如果前面增加的一幅图(插入了题注),那么文字中的引用只要进行“更新域”(打印预览设置了更新域)操作就能够自动的改变,并且题注是自动编号,引用会随着它的编号变化而变化,就不用担心引用编号错误的出现,极大的方便了编辑。此时,在插入新的图片后,对于正文中引用处的修改和更新几乎不需要额外的工作负担。
表的题注和图的类似,只不过区别是,表的题注标签为“表”,表的题注放置的位置在“所选项目的上方”。这里就不在赘述表的题注和引用了。
公式的题注插入和图表的类似,但有所不同,因为公式的编号要求在公式的右测,并且公式居中,公式编号应该靠右放置。
首先、创建公式,然后再公式之后插入题注。这时候发现哪怕右键点击公式也没有像图表那样有插入题注的菜单出现。这时候,可以通过“引用”菜单的“插入题注”来插入。
在公式之后插入题注,可能需要新建,这里建立“式”标签(参见图 31)。
之后你可以按照你的需要进行格式的控制,文本这里提供一种方法来设置。在公式之前放置光标,然后选择制表符位置,需要先在“视图”菜单中勾选“标尺”。然后点击页面左上方的制表位控制为居中(图 32)。
然后点击上方的标尺(中间位置)进行制表位位置设置,并在公式之前键入一个tab。之后,再在式 1之前放置光标,同样选择制表位,只不过选择为“靠右”,同样键入一个tab。之后进行适当的调整就可以形成下面的公式样式。之后的公式以同样的形式插入,可以通过格式刷地进行处理。但光这样话,当进行交叉引用的时候会发现,即使选择了“仅标签和编号”还是会将所有的内容引用过来。对应的解决方法是,设置“样式分隔符”。先在式 1前插入一个回车,然后再回到上面的回车处,通过键入“Ctrl+Alt+Enter”的方法插入“样式分隔符”。这样就能阻断引用时将所有“式”的内容引用过来。可以在“开始”菜单中选择“显示编辑编辑标记”来显示“样式分隔符”。
式 1和式 2均是插入好的公式,可以在正文中引用。
参考文献也最好通过交叉引用的形式进行,否则同样是很麻烦的事情。可以先对参考文献进行编号,即“开始”菜单中选择“编号”,可能现有风格中没有你需要的,那就创建一个“参考文献编号格式”,参见图 35。之后就可以对参考文献进行引用了,同样通过交叉引用,只不过“引用类型”选择“编号项”,“引用内容”选择“段落编号(无上下文)”,在下面的编号项中找到要引用的文献即可,参见图 36。这样做,即使前面插入新的引文,仍然可以自动变换。
补充一点表格,特别是研究生论文要求三线表的设置。所谓三线表就是只能有横的三条线的表格,本科生不要求这样设置。三线表很好办,就是选择表格后,在“开始”菜单中选择“边框”,在下拉出来的菜单中选择“取消”或“设置”对应的边框即可,具体可以参见表 1。
另外,论文中要求表格不能跨页,但确实可能有表格太大(有论文要求只能采用续表,那就分开),必须跨页,则需要表头在新的页中重复出现,可以进行如下的操作。
1、 只选择跨页的表的表头(如:第一行); 2、 然后右键,弹出的菜单中选择“表格属性”; 3、 弹出的对话框中,选择“行”选项卡后,勾选“在合页顶端以标题行形式重复出现”(参见)。 4、 确定
之后,就可以在跨页的表格中,看到各页中均有表头。
文本讲述了通过样式设置标题,设置正文,插入图、表和公式的题注并进行交叉引用,通过分节符,设置不同的页眉页脚,以及引文的编号和交叉引用,基本上能够涵盖了论文撰写中所需的Word排版技术。通过该文,希望你能够学习到Word的有关技术,方便进行论文的撰写。
微软的Office套装确实很强大,不但功能丰富,还所见即所得,希望你好好学习并使用,可以极大提升工作的整体效率!
[1] 侯捷,“Word排版艺术”,电子工业出版社,2004-10-1
感谢高老师提供的修改意见!
欢迎各位读者不吝赐教!
如果对你有帮助,那请务必谢谢我!
建议搭配MATLAB、AI、Visio、Excel等画图辅助工具。
论文图表首先要规矩,符合期刊的投稿要求,然后在规矩的基础上实现图表的美观和专业。在当前贯彻科技论文规范化、标准化的同时,图表的设计也应规范化、标准化。所以,科学论文图表的制作原则主要是规矩、简单、美观和专业:
① 规范:图表要素的满足是做好图表的一个基础条件。规矩就是指论文图表符合投稿杂志的图表格式要求。文章投稿前都会有形式各异的介绍(具体可以参考投稿期刊的《作者投稿指南》或《Author Guidelines》)。绘图时满足投稿期刊的图表要求,这样会使读者至少能看懂图表,例如图表的单位、字体、坐标、图例、坐标轴标题等。
② 简洁:科学论文图表的关键在于清楚地表达自己的数据信息。 Robert A. Day 在《How to write and publish a scientific paper》书中指出,Combined or not, each graph should be as simple as possible。如果一张论文图表包含的数据信息太多,反而让读者难以理解自己所要表达的数据信息,所以,科学论文图表尽量简单和简洁,能清楚地表达数据信息。
③ 美观:图表审美的构造是做好图表的一个重要条件。审美是指论文图表要简单且具有美感,图表的配色、构图和比例等对于图表的审美尤为重要,但是对于理工科的学生来说,又是极为困难的,因为审美的能力不是那么容易培养的。
④ 专业:图表类型的选择是做好图表的关键条件。专业就是指图表要能全面地反应数据的相关信息。当你的审美达到了可以使图表美观的时候,要想让你的图表表达更加清晰和专业,这时图表类型的选择就尤为重要。
相比之下MATLAB画图就更加的清晰明了:
但是如果仅是画简单的柱状图,线形图等,建议可以直接用Excel或者Word也比较方便。word和Excel都属于office旗下的文本图标编辑软件,绘制图片很快捷,但是过于简单,复杂的图标是很难绘制清楚的。
因此,单纯的使用Word来画图有一些单调,可以配合MATLAB、AI、Visio、Excel等画图辅助。会更加合适,清晰明了。
以上内容参考:知乎-写论文用什么软件画图
普通的毕业流程图,用Microsoft Office Visio,我的毕业设计论文用的Microsoft Office Visio 2003,更多怎么画、论文插图教程直接在附件,因为图太多了、字数太多了,就不举例了。
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