学位论文的常用检索字段

作者.书名[M].版本.出版地:出版社.出版者，出版年. 如：董素银.机电信息检索与利用[M].2版.北京:海洋出版社，2008期刊： 析出责任者.题目[J].出处，年(卷):起止页码. 如：叶志明.如何阅读学术论文、聆听学术报告[J].学位与研究生教育，2004(11):5-6.论文：金赛波.美国法上信用证欺诈与禁令[C].沈四宝主编.国际商法论丛，北京：法律出版社，1999({Molile robots} WN CV) AND (algorithms WN CN) AND (2006~2006)

一般情况下是主题字段最大的。数据库中最常见的字段有题名（Title）、作者（Author）、主题（Subject）、摘要（abstrac）、关键词（Keywords）、来源（Source）等，而某些检索专门文献类型的数据库还会有此类文献特有的一些字段，如专利文献的专利号，标准文献的标准号，学位论文的导师、学位授予学校，会议文献的会议名称、主办单位等。一些数据库在简单检索界面不显示字段，一般这种情况默认的往往是范围最大的“所有字段”或“全文检索”，如果你关注字段的话可以发现标注了字段的数据库默认的检索字段大多为“全部”或“主题”。

（1）顺查法

按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。

（2）倒查法

倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。

（3）抽查法

抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。

检索步骤：

1、分析课题，明确检索要求。

本课题属于公共关系学的范畴，使用近年出版的综合性及图书馆专业的中文参考工具书查找。

2、选择检索方法和检索工具。

首先了解公共关系的概念，《辞海》的解释比较准确和可信，可以选择；然后要弄清图书馆公共关系的概念 ，可以选择比较权威的美国《图书馆协会图书馆和情报学词汇》

3、熟悉检索工具，确定检索途径。

（1） 《辞海》使用笔画索引或汉语拼音索引查“公”，再查“公共关系”并记录结果，同时查找相关概念“公关形象”的含义。

（2） 美国《图书馆协会图书馆和情报学词汇》使用主题途径查到“图书馆公共关系”的解释。而“*”表示多个字符。

检索文献时常用的字段有：题名title主题topic关键词keyword作者author出版时间出版的刊物等等。

文献检索(Information Retrieval)是指根据学习和工作的需要获取文献的过程。近代认为文献是指具有历史价值的文章和图书或与某一学科有关的重要图书资料，随着现代网络技术的发展，文献检索更多是通过计算机技术来完成。

文献概念的发展经历了三个阶段：

最早见于《论语八佾》，宋代朱熹解释为：文指典籍，献指熟知史实的贤人。

近代一般理解为具有历史价值的文章和图书或与某一学科有关的重要图书资料。

现代学者认为，文献是记录有人类知识和信息的一切载体。它由四个要素构成：文献内容、载体材料、信息符号、记录方式。

狭义的检索（Retrieval）是指依据一定的方法，从已经组织好的大量有关文献集合中，查找并获取特定的相关文献的过程。这里的文献集合，不是通常所指的文献本身，而是关于文献的信息或文献的线索。

广义的检索包括信息的存储和检索两个过程(Storage and Retrieval)。信息存储是将大量无序的信息集中起来，根据信息源的外表特征和内容特征，经过整理、分类、浓缩、标引等处理，使其系统化、有序化，并按一定的技术要求建成一个具有检索功能的数据库或检索系统，供人们检索和利用。而检索是指运用编制好的检索工具或检索系统，查找出满足用户要求的特定信息。