费用报销的流程一般是这样的：费用申请——审批通过——采购——费用报销——审批通过——财务冲销
我们在与2000多家大中型企业深入调研之后，结合企业费用管理核心痛点，率先推出智能费控4.0模式，通过提升人性化体验及深度融合企业消费场景，来实现企业费用报销流程的变革。
企业要想管好费用，则需要管好员工，员工作为企业费用管理的参与者，如何改变原有的思维和习惯，让大家强调使用，引导成自愿使用，是需要在提升人性化体验方面下功夫。
新的费用的报销流程，会与企业原有系统做深度集成，让员工能够快速登陆，便捷操作，通过线上完成预订消费，能够享受到公司的“弹性标准”“节约归己”实惠政策，让员工免垫资，免贴票或少贴票，极速报销、免报销或信用报销，通过引用A1+RPA的应用，审单机器人、签收机器人、付款机器人、记账机器人、归档机器人等让财务工作更加高效，从而提升全员工作效能和体验。
而作为传统企业费用报销流程还有一个关键问题，就是前端业务，与后端的财务是割裂的状态，数据并不能互通，需要人工手工填写数据；而智能费控4.0模式第二个重要的点就是深度融合企业消费场景，即是将企业的消费与费用管理进行完美结合，实现的是全流程闭环管理，例如差旅费，则从差旅申请开始，到预算、审批、预订、管控、报销、结算；招待费用，则是从招待申请，到预算、审批、到店用餐、管控、报销、结算；会务费用，则是从会前、会中、会后；都是实现的全流程闭环管理，业务从前到后，业务从头到尾，自动流转，可以按企业的管理要求和财务核算规定，业务数据最终能够生成财务数据，自动化完成，在保障合规的前提下，很大程度提高了相关岗位人员的工作效率。
华科办公
