供销社财务管理问题研究论文

财务管理工作的问题及解决方法探讨论文

基层工会财务管理是组成工会工作的重要部分, 工会财务工作对整个工会工作有着直接影响, 近些年, 随着社会主义市场经济体系的逐步完善与发展, 工会所处的社会大环境与自身的财务环境也在发生着变化, 给工会财务工作带来了一定的挑战。总体而言, 我国国有企业基层工会财务管理工作发展状态相对良好, 经费的使用也能够突出重点, 财务管理工作稳步发展。但是其中仍然存在着一些问题, 对工会财务工作产生负面影响, 研究如何解决这些问题具有非常重要的现实意义。

1 基层工会财务管理存在的主要问题

近年来, 我国基层工会财务管理工作取得了一定的成绩与进展, 积累了成功的工作经验。但不可否认, 就大多数基层工会而言, 其工作中都不同程度地存在着一些财务管理问题, 制约了工会职能的进一步发挥, 值得引起我们足够的重视。具体而言, 体现在如下几个方面。

1.1 领导对财务管理工作不重视

现阶段, 很多基层工会领导对财务管理工作不太重视, 在意识上没有将工会财务工作上升到管理层面, 没有将其与工会经济管理联系到一起, 认为财务管理工作只要有会计人员来做就可以, 只要有经费作为后盾就可以, 预算编制上较为随意, 且在执行的过程中不够认真。还有很多领导没有先进的理念, 导致工会相关工作实施困难。此外, 工会没有认真制定年度计划, 开展的活动较少, 将多数经费用于职工福利, 影响工会活动的开展。

1.2 会计核算不规范

会计核算不规范主要表现在:第一, 部分基层工会没有从实际情况出发, 没有按照《工会会计制度》相关规定来展开相关工作。且没有根据实际发生的经济业务事项来编制记账凭证, 只是单纯按照原始凭证来进行记账工作, 导致会计核算工作失去了真正存在的意义。第二, 经费监督不到位, 使得经费的使用不明确, 比如:应当用在“职工活动支出”的费用, 被用于“维权支出”, 导致收入与支出容易出现差错。

1.3 经费使用管理不当

第一, 一些基层工会在开展职工活动的时候没有预算, 或是审批手续缺失, 导致活动支出只能够根据发票来作为原始凭证, 对细化的资金使用情况并没有详细的预算。第二, 一些基层工会对职工生病住院等方面执行的标准没有统一, 存在着随意性较大的问题。第三, 审批主体不符合相关标准, 很多国企都存在由行政领导代签审批的.现象, 违反了工会经费审批的原则。

1.4 管理人员综合素质偏低

工会财务管理人员的素质直接影响到工会财务管理工作的有效性, 第一, 在现阶段, 一些基层工会通常都没有专职的工会财务会计, 很多都是由行政财务人员来进行兼职管理。由于这些管理人员的专业知识存在一定的不足, 岗位经验不足, 导致基层工会财务管理工作存在着一定的滞后性。第二, 在职财务管理人员的综合素质偏低, 很多管理人员不具备较高的综合能力, 或是不具备先进的管理意识和观念, 导致基层工会财务管理工作出现了各种各样的问题。

2 解决工会财务管理主要问题的对策

促进基层工会财务管理规范化、制度化建设, 推动基层工会财务管理工作不断实现信息化、科学化, 是增强基层工会活力、巩固工会重要地位, 最终提升工会整体工作水平的重要方式, 笔者认为, 解决工会财务管理目前面临的主要问题, 可以从以下几个方面着手实施。

2.1 加强学习, 提高工会财务管理的意识

第一, 基层工会的领导和财务管理人员应当要意识到财务管理的重要性, 并在此基础上提高自身的财务管理意识, 花费更多的时间研究和熟记《工会法》《会计法》《工会预算管理办法》《基层工会经费收支管理办法》等相关法律法规及相关制度, 树立积极且正确的财务管理意识。第二, 企业应当积极向工会领导宣传相关概念, 使其能够理解并支持工会财务工作的顺利展开, 发挥工会财务管理的真正作用, 一方面建立和谐的劳动关系;另一方面也能够为企业资金的流动作出更加全面且详细的监控, 助推企业的健康发展。第三, 工会相关领导应当要利用闲暇时间积极学习先进的领导和管理经验, 外出进修, 提高自身的管理观念和意识, 为管理工作效率的提升奠定思想基础。

2.2 加强基层工会会计核算管理

为了让财务工会财务管理工作效率得到提升, 需要加强基层工会会计核算管理。第一, 基层工会财务核算工作需要以实际发生的经济业务为基础, 以经审核无误的有效原始凭证资料为前提, 准确填制会计凭证, 并进行总账和明细账目的登记, 同时制定真实且准确无误的财务报表, 为后续的管理工作提供准确的数据。在此过程中, 工会财务会计需要保证公正严谨的态度来进行账目数据的统计, 避免暗箱操作, 避免数据出错。第二, 为了让会计核算管理工作更加透明化, 需要工会经费审查委员会对会计核算过程进行全面监督, 同时, 基层工会也应当对检查和监督过程中产生的各种问题进行及时的整改, 保证基层工会经费收支平衡, 同时也能够对企业的资产进行合理且规范的管理。

2.3 加强经费管理

第一, 加强基层工会经费收入管理。在实际情况中, 基层工会财务管理工作应当要将基层工会经费、会费等方面的费用及时且足额收缴入账, 这不仅是基础工作, 同时也是工会赖以生存和稳定发展的物质保证。一方面, 要向基层工会领导宣传提取工会经费和会费缴纳的实际意义和正确方法;另一方面, 统一会员的思想, 使其能够自觉缴纳会费, 并进到会员的责任和义务。第二, 加强基层工会经费支出管理。首先, 在经费支出管理方面, 应当要坚持经费独立管理的原则, 在银行账户独立的基础上实现独立核算。在工会经费的使用上杜绝行政领导一个人说了算而擅自扩大基层经费的开支范围和标准。其次, 为了能够对基层工会经费实现更好的管理, 基层工会应当要将编制预算和执行预算落实到年度发展计划中, 坚持从基层工会的利益出发, 严格执行财务相关制度。最后, 坚持收支平衡、量入为出、保有结余, 做好预算工作, 增强工会使用的合法性和规范性。通常情况下, 经费的之处要按照会计核算人员的审核、相关领导的审批制度以及出纳人员的报销程序等来作为整体支持, 保证经费使用的安全性, 避免企业资产的流失。第三, 加强固定资产的管理。固定资产的管理对基层工会财务管理工作有着直接影响, 基层工会应当要每年都对固定资产进行两次全面盘点, 发现其中存在的问题并查明原因, 妥善管理资产账、资产卡以及物品等, 对报废或是损毁的固定资产来说, 应当要有相应的监管部门查明原因, 并及时上报处理, 保证固定资产的合理使用和管理, 避免影响财务管理的整体工作。

2.4 加强人才的引进和培训

随着社会和经济的发展, 新的财务会计法规也在不断完善, 这对相关管理人员的综合技能提出了更高的要求。现阶段的在职工会财务管理人员的综合素质普遍偏低, 不具备现代化管理理念, 管理知识也没有与时俱进, 导致工会财务管理工作滞后不前。因此, 需要通过多样化的方式来提高工会财务管理人员的综合素质。第一, 加强对在职工会财务管理人员的培训。企业应当加强对在职工会财务管理人员的培训, 聘请一线经验较高、能力较强的人员到企业开展讲座, 一方面能够加强先进管理理念、知识、经验的传播;另一方面也能够加强员工之间的交流, 加强管理技能的相互促进。第二, 提高准入门槛。企业应当要提高基层工会财务管理人员的准入门槛, 从大学内部以及社会上招聘素质较高的管理人员, 从根源上为工会管理工作奠定良好的人力基础。第三, 加强学习。除了企业加强培训外, 工会财务管理人员还应当要提高自学能力, 利用闲暇时间来加强学习, 学习财会的法律法规以及相关知识, 并参考国外先进的管理理念, 提高自身管理理念和知识体系。

总之, 基层工会财务管理工作对国有企业的发展非常重要, 其不仅关系到职工自身的利益, 同时也关系到企业的发展。因此, 基层工会应当要及时发现并归纳总结出财务管理工作中存在的主要问题, 提出相应的解决策略, 强化财务管理的重视程度, 整合相关资源, 加强经费的收入和支出管理, 更好地为企业提供服务。

参考文献

[1]朱键兴.基层工会财务管理问题及对策[J].中国工会财会, 2017 (6) .

[2]罗丽云.基层工会财务管理存在的主要问题及对策[J].时代金融, 2017 (11) .

【摘要】中小企业作为国民经济的一支特殊队伍,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的作用。但由于种种原因使其在财务管理方面出现了不少问题,从而阻碍了他的发展。本文针对现实中出现的问题进行了分析并提出了相应的解决办法,从而使中小企业能更充分地发挥其对我国经济的重要作用,使其地位得以巩固并进一步提高。【关键词】中小企业;财务管理;问题;对策中小企业是我国国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。据中小企业网提供相关统计资料表明:截止到2004年底,全国工商注册的中小企业已超过4200 万家,占全部企业总数的99. 8%以上;根据2005 年中国成长型企业发展报告指出:我国GDP的55. 6% ,工业新增产值的74. 7% ,社会销售的58. 9% ,税收的46. 2% ,以及出口总额的62. 3%均是由中小企业创造的。因此,中小企业已成为重要的经济增长点,是推动我国国民经济发展的一支重要力量。然而,由于其规模、资本和人员素质等各方面的原因,并且受传统体制的影响,我国中小企业忽视了财务管理的核心地位,企业财务管理的作用没有得到充分发挥,其问题日益突出。1 中小企业做好财务管理的重要性1. 1 财务管理是企业管理的核心财务管理是研究企业如何有效地筹集自己所需要的资金以及如何正确地投放、运用、分配资金的一门科学。中小企业的核心问题是生存问题,企业的生产、经营、管理中的每一环节都离不开财务的反映和调控,可以认为维持中小企业的生存的关键在于企业的财务管理。随着我国经济体制改革的不断深入,财务管理的核心作用日趋明显,已成为企业家和经济界人士的共识。1. 2 重视财务管理有利于降低成本,更好地筹资对于中小企业而言,筹资对顺利开展生产经营活动起着重要作用。企业筹资渠道很多,如何选择合理的渠道,有效降低筹资成本对一个中小企业至关重要,而运用财务管理知识为顺利实现这一目标奠定了理论基础。1. 3 重视财务管理可以更有效地投资,提高中小企业的投资收益率财务管理在投资决策和执行阶段作用匪浅。决策阶段,企业可以借助于财务管理的方法,建立严密的投资管理程序,充分论证投资在技术上的可能性和经济上的合理性。在收益和风险同时存在的条件下,力求做好预测和经济上的合理性,帮助找到好的投资项目;执行阶段,搞好财务管理可以实施有效的监督,保证投资的预期收益得以实现。2 中小企业财务管理中存在的问题2. 1 管理模式落后,管理观念陈旧( 1)财务管理模式落后我国许多中小企业至今仍采用在的是传统的粗放式管理方式,不仅缺乏科学的管理制度和先进的管理方法,而且其管理方式和手段比较落后。中小企业相当一部分属于个体私营性质,企业投资者同时就是经营者,所有权与经营权高度统一,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响,使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱、财务监控不严和会计信息失真等。( 2)管理者管理观念落后主要表现在: 1)管理者自身素质差。2 )管理理念滞后。其经营模式大多类似家庭作坊式,管理模式俗套,管理者思想观念落后,不愿也不懂推行现代企业财务管理制度。3)管理者业务技能有待进一步提高。大多数中小企业用人特点往往是超负荷劳动,会计人员满负荷地工作只能使其被动地处理日常事务。却很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题,对介入财务管理心有余而力不足,不能正确处理财务管理与会计核算的关系。对处理财务管理业务技能不是很高,有待进一步加强和提高。2. 2 投资能力差,缺乏科学的分析论证( 1)中小企业投资所需资金短缺银行和其它金融机构是中小企业资金的. 主要来源,但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。( 2)追求短期目标,投资盲目性大由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业多得多,所面临的风险也更大,所以它们总是尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。中小企业管理体制不健全,没有专业人士为其出谋划策,投资往往是企业所有者说了算,根本没有考虑各种财务风险和投资收益,随意性很大,而且,有的投资者没有很好地把握投资理财的方向,不但没使资金增值,就连保值都成了问题。2. 3 财务制度不健全,控制力弱( 1)财务制度不健全中小企业内部控制制度总的来说残缺不全,像财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度不健全;或者虽然建立了其中的几项制度,但实际工作中从未认真执行过。相当数量的企业存在成本费用核算不实,控制不严和控制体系不健全等问题。此外企业没有或无法建立内部审计机构,即使有也很难保证内部审计机构的相对独立性。( 2)对营运资金管理能力弱着重表现在: 1)对现金管理不严,资金闲置或不足。有些中小企业,现金闲置,未参加生产周转,认为现金(包括银行存款)越多越好。而有些企业恰恰相反,资金使用没有计划,大量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。2)对存货管理不严,造成资金呆滞。很多中小企业不重视存货的日常管理,对存货的控制薄弱,使存货不能很好的发挥其在生产经营活动中的作用。例如某些企业没有确定合理的经济定货批量,导致两种情况:一方面存货过多,占用资金过多,而这些库存存货又不能很快变现,造成资金呆滞,周转不灵。同时又增加了存货储存成本,有时甚至因管理不善造成损失。另一方面,是存货供应不足。当生产中不能及时补充原材料,势必会影响企业正常的生产经营,从而导致企业不能及时交货使企业遭受意想不到的损失。2. 4 政企分开,政策扶持不够,资金不足政企分开之后,国家政府部门与企业之间的“脐带”被剪断了,企业不能依靠政府“输血”和救济。国家没有专设中小企业管理扶持机构,而大多数中小企业是非国有企业,银行的贷款管理需求比较薄弱,中小企业获得贷款的难度很大。3 解决中小企业财务管理中存在问题的对策3. 1 改变管理观念,优化管理模式目前我国中小企业要做好企业财务管理,必须优化管理模式,转变管理观念。企业管理者必须转变管理观念,把财务管理纳入企业的有效的管理机制中来。( 1)加强财务队伍建设,提高企业全员的管理素质根据国家法律规定,结合本企业财务管理上的薄弱环节,制定财务计划、资金筹措、资产管理、成本费用管理、劳动用工及工资、利润分配等 管理制度,并切实贯彻执行。另外企业还要不断提高会计人员业务水准,规范会计工作秩序。不断加强全员素质教育,首先从企业领导做起,改变陈旧观念,从思想上重视财务管理,不断提高全员法律意识,增强法制观念。只有依靠企业全员上下的共同努力,才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。( 2)加强学习,全方位更新企业财务管理观念为了有效地克服企业领导者集权、家族化管理带来的弊端,促进企业的更深层次的发展中小企业的所有者和管理者必须要加强学习。自觉地走出去和请进来,认真学习和理解相关法律法规,了解会计程序按要求设置岗位及会计人员。积极地选拔和培养具有现代财务管理理念的管理人员,要充分的信任财务人员。较好的选用和配备财务人员使他们能出色完成企业的理财工作。3. 2 科学地进行投资决策( 1)合理融资企业的生存和发展离不开资金,资金是企业的血液。合理的进行融资对企业的发展极其重要。为解决融资难的问题,企业应利用新的融资工具,有效拓宽融资渠道。如通过国家财政建立中小企业发展基金和通过社会的个人风险投资建立风险投资基金等。此外企业还可以利用民间资本,我国民间还有很多资金未得到充分利用,而且,利用民间资本具有融资速度快、资金调动方便、门槛低等方面的优势。( 2)重视财务预测的投资方案把握投资导向,规范投资监管程序,对投资项目进行可行性分析论证,使投资多元化,降低投资风险,做到“稳健理财,适时扩展”。首先,应以对内投资方式为主。对内投资主要有以下几个方面:一是对新产品试制的投资。二是对技术设备更新改造的投资。三是人力资源的投资。应特别注意人力资源的投资,从某种角度说,加强人力资源的投资,拥有一定的高素质的管理及技术型人才,是企业制胜的法宝。其次,分散资金投向,降低投资风险。中小企业在积累的资本达到了一定的规模之后,可以搞多元化经营,把鸡蛋放在不同的篮子里,从而分散投资风险。再次,就是要积蓄财力,适时实现规模扩张。当中小企业拥有一定的实力之后,可以考虑扩大规模,不应安于现状,应该在生存中求发展,要把蛋糕做大。中小企业实现发展的关键在于:平常要做好财力积蓄准备,等到时机成熟就抓住有利时机实现发展。( 3)规范项目投资程序当企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力以后,可以借鉴大型企业的普遍投资作法,规范项目投资程序。实行投资监理,对投资活动的各个阶段作到精心设计和实施。另外要注意实施跟进战略,规避投资风险。3. 3 健全内部控制制度,加强控制力( 1)健全财务制度首先,要建立健全控制制度,加强财产物资的内部控制,在物资采购、领用、销售以及样品管理上建立合适的操作程序,从制度上保证操作规范,堵住漏洞,维护安全。其次,财产管理和财产记录一定要分开,形成有力的内部控制、稽核制度,不能把财产管理、记录、检查、核对等一系列工作交由一人去做。再次,要定期盘点以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强。最后,要不定期地突击检查,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。企业发生的各项财产损失,必须按财政税务有关规定报批,各项固定资产的折旧年限、折旧方法、残值率、存货发出计价方法、坏账准备金的提取比例等应按国家规定结合企业具体情况确定。( 2)加强对营运资金的管理1)重视存货管理,加强存货的日常控制。针对传统上我国企业往往倾向于持有较多的存货,占据公司的资金和空间、增加管理成本的情况,我国企业可以引进最佳定货模型。加强定货提前期,保险储存量的控制,降低存货成本。企业应针对不同的种类的存货制定相应的管理方案。2)加强应收账款的管理。现代市场经济本质上是信用经济,信用销售已成为企业间交易的主流方式。企业为了扩大销售规模,增加销售收入,采用赊销是必要的,但赊销产生的应收账款会增加企业的资金占用时间,因此,企业必须改变只注重销售业绩而忽视应收账款控制的状况,加强应收账款管理,在日常经营活动中注重对客户的资信调查工作,并提高信用分析能力,控制应收账款规模。同时,优选人员,采取各种措施,尽快追回长期拖欠的账款,以减少坏账。( 3)规范利润分配制度企业利润分配的主体一般有国家、投资者、企业和企业内部职工;利润分配的对象主要是企业实现的净利润;利润分配的时间即确认利润分配的时间是利润分配义务发生的时间和企业作出决定向内向外分配利润的时间。我国中小企业要规范利润分配制度,首先应弄清利润分配的顺序,其次是搞清楚如何弥补经营亏损、如何表述用利润弥补亏损以及如何计提盈余公积金等利润分配问题,最后制订出一套适合本企业确实可行的利润分配制度。3. 4 国家应致力于改善中小企业经营环境( 1)改善企业的融资环境在信贷融资方面,采取措施解决中小企业的融资问题;开放融资渠道,尽快研究资本市场的第二板块,发展股权融资;建立新技术创业风险投资机制;积极吸引社会闲置资金进入投资领域。( 2)建立公平的市场环境对于当前存在的市场秩序混乱,“失信”现象严重,假冒伪劣产品泛滥等现象,必须积极采取措施加以治理。总之,在当前中小企业发展道路上出现内忧外患的情况下,针对财务管理中出现的众多问题,只凭企业单方努力是不够的,还需政府和社会各界的支持,形成促进中小企业成长的环境和机制,使企业能顺利地解决财务管理中存在的问题,使中小企业能更好地发挥对国民经济的推动作用。