插入- 引用 -脚注和尾注 - 自定义标记- 符号- 依次选择 [ 1 ]
)(2)给每个文献制作成书签:参考文献的编号和引用步骤如下,如:清华大学出版社,选择需要引用的项目。(3)在需要引用文献的位置。书签名最好与文献名一致,可自己插入(这个就不用细说了.Word2000中文版使用速成”,你仍能识别它,2000[2]PeterWeverka。如果word没有自动编号,输入时应采用word的自动编号.DianePoremsky,这样在它位置变化后,然后添加,可包含数字但不能有空格,否则可能无法插入,输入书签名(杨秀章_Word2000中文版使用速成),类型选择书签.中文Word2002专家:(1)在word文档末尾添加几个文献:机械工业出版社。注意书签名必须以字母开头,内容选择“段落编号”,选择“杨秀章,执行插入——引用——交叉引用,2002注意.Word2000中文版使用速成.,插入——书签:[1]杨秀章.北京.北京,引用完成采用书签、交叉引用方法。至此.,可以用下划线字符来分隔文字。如
1、首先双击将需要设置的word文档打开。
2、打开了之后,在word文档里面可以看到小标号是ⅠⅡⅢⅣⅤ的样式,双击其中一个小标号。
3、双击之后在弹出的窗口里面选择脚注和尾注选项,点击选择进入。
4、此时在弹出的脚注和尾注设置里面,将格式选择为1,2,3,的样式,并在下面的方括号样式前面打勾,这样就可以了。
其实就是把参考文献用中括号扩起来,然后选中按下ctrl+shift+=,选中的部分就会变成上标,也就引用了这个编号的参考文献,很简单的。而且你可以批量引用参考文献,比如[1-8],这样就不用一个一个做上标了,你可以百度下:普刊学术中心,其中关于毕业论文有很多学习资料以及写作教程。
嗯,这几天我也在做论文,找了些资料,和楼上回答的一样,你可以这样做,是挺麻烦的,不过你也可以按我后面的经验来做,觉得简单点 论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。 到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。 选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。 好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?!或者按我的办法,大同小异,感觉不添加书签会方便些:先将参考文献部分复制粘贴到一个新word中,你会发现,中括号的序号全部没有了或者变成1了,这时需要按你原来的,手动改为12345.....(上面那个方法也得手动改序号),然后按原论文中参考文献格式,刷一下。然后把这部分再复制到论文后面就可以了。接下来,把论文中原来的参考文献,全部选中,字体——隐藏,即可。 这样参考文献后面就可以插入分页符了,接下来,像附录、致谢、简历每个各占几页。最后一起生成目录
公文格式一、公文用纸统一采用国际标准a4型纸,双面印刷。二、行文格式主要要求(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。(三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。(四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。(五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。(六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。(七)主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。(八)抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。(九)页码:用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
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