在学生时期校历是个好东西:什么时候开学,什么时候放假,每个月搞什么活动,考什么试,每周上什么课、上课几天、每天几节、每节几小时,全部被安排得明明白白,大多数人被推着按部就班地走基本上都不会出错。在大学里“自由”很多,自己可安排的时间比之前要多得多,安排得好的同学收获多多,在时间安排上不妥的也已经大有人在。平时上课吊儿郎当,期末考试复习周扎堆图书馆,熬夜“预习”划重点,在朋友圈哀嚎“教学楼顶风好大”、“救救孩子学不完了”,各种抱学霸大腿;预先的毕业论文进度安排表看似完美,却在临交前效率飙升到极致,以致有人说DDL(Deadline)不是第一生产力,而是给了你把......交上去的勇气。当你从学校毕业,出到社会,没有了学校的安排表推着你走,自己的时间还能被安排得明明白白?同样一份工作,有的人天天加班结果还不尽如人意,有的人准时上下班还被领导夸“did a very good job”,有没有想过可能是时间安排出了问题导致工作效率被拉低?不妨每天都问问自己:有没有写待办事项(To-do list)?每天的工作那么多,一股脑地砸向你,如果仅靠脑子记着漏了一样两样再正常不过,你能原谅自己不是故意的,领导已经拿着40m大刀在路上了!把待办事项分个轻重缓急一样一样列出来,今天的工作强度多大一目了然,待办顺序心中有数自然会很有效率。有没有预留时间思考?开始一项工作,闷头使劲往前冲?!这并不是理想的答案,这项工作需要做哪些准备、用到什么资料、跟哪些部门沟通协调、共有几个流程步骤、其中会不会有什么逻辑关系、如何优化各环节、这与其他工作会不会有关联......要思考的东西很多,想清楚再动手,不迟。有没有及时回来?信息爆炸的时代各种消息铺天盖地,上一秒微信有消息提示,下一秒QQ有消息未读,不及时处理又怕错过重要信息;处理完这些本质上不会花费太多的时间,点开微信消息已读后顺便再点开朋友圈......有时候工作被打断实属无奈,但不是每个人在工作节奏被打乱后,都有“处理完消息及时回到原本的工作上”的意识,很显然也不是每个有这种意识的人都能做到。有没有安排时间总结回顾?工作都很忙,一个工作周期下来,却怎么也想不起来到底干了些什么;为了证明自己不是在瞎忙,每完成一项工作,用自己的方式(最好不只是脑子)记录下来,可以以天为单位,也可以以周为单位。工作一段时间之后很有必要停下来思考一下:现阶段的工作思路、方向、方法、节奏有没有出现问题,跟领导、同事讨论一下,错了调整,没错继续往下走。 上面的1234点,花不了很多时间却很有用,花少少的时间安排好一整块的时间,不亏。