论文格式常犯的错误

在申请美国留学的过程中。文书也是非常重要的一个环节。他可以在充分帮助学生展示自己的特长，如果能在文书中稍加修饰，更是能让招生官眼前一亮，对申请者有了很深刻的印象。但是，在我们制作自己的文书时，通常也是容易遇到一些容易被忽视的问题。那么，现在我们就为大家整理一下Essay写作过程中经常遇到的3大错误。

错误一：没有提供新的信息

对于招生官来说，之所以要从硬件成绩、面试、文书和课外活动等等各方面去评审一个学生，最终目的就是从不同角度去更多的了解这位学校的能力。所以，在个人文书中，招生官并不下想看到诸如成绩、简历等等这些已经知道的信息。所以，需要提醒大家Essay不是对于参加获得、获得奖项的一个介绍，而更多的是要从突出自己的特点或是写出自己的观点等等。在线免费咨询

错误二：没有展示独特的个性

在很多文书写作过程中，很多同学都会想到，既然要展示自己独特的一面，是否就是要自己独特的才艺和活动多交表达，才能脱颖而出，其实答案是否定的。首先，你要明白，参加招生的优秀学生大有人在，与你才艺相似的人也并不在少数，在文书中突出表现才艺并不是最佳的方法。

在文书中不能复制的环节只有“故事”，你的声音和个性会帮助你脱颖而出。你的论文题目在成千上万的招生官员读的论文中不太可能是完全独一无二的。不要羞于分享让你骄傲的东西，向他们展示你从舞蹈中获得的快乐，或者是什么激励你把时间都奉献给机器人的。你的故事是独一无二的，用你自己的话说出来。

错误三：一份essay申请所有大学

只能提醒所有正在申请留学的学生们，在文书写作的时候，走点心吧。耶鲁的招生官收到一份告诉他们多么想去哈佛的essay会是什么反应?

每所优秀的大学都有成千上万渴望去那里的学生，你必须向他们表明你真的很想去那儿而且很适合去那儿。所以，认真关注下申请大学的具体特色或注重的特质，展示你与他们培养目标相匹配的一面，让学校觉得你是值得投资的!

一、 文献综述 文献综述是研究者在其提前阅读过某一主题的文献后，经过理解、整理、融会贯通，综合分析和评价而组成的一种不同于研究论文的文体。综述的目的是反映某一课题的新水平、新动态、新技术和新发现。从其历史到现状，存在问题以及发展趋势等，都要进行全面的介绍和评论。在此基础上提出自己的见解，预测技术的发展趋势，为选题和开题奠定良好的基础。 二、文献综述的格式 文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果，而文献综述介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，再根据提纲进行撰写工作。 前言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。 主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。 总结部分，与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，提出自己的见解并对进一步的发展方向做出预测。 参考文献，因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且也为评审者审查提供查找线索。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。关于参考文献的使用方法，录著项目及格式与研究论文相同，不再重复。

学术论文摘要的规范化写作一直是责任编辑所关注的话题，尽管早就有了相关标准与要求，但至今很多学术期刊中的论文摘要却并不规范。学术论文的摘要是论文的缩影，它以简短而易懂的文字直接陈述论文的内容，要客观、如实地反映一次文献，切不可加进文摘编写者的主观见解，不加注释和评论，清楚而完整地显示出论文的概貌，必须符合客观性原则、简练性原则、规范性原则和排除性原则。 造成摘要写作不规范的原因主要包括三个方面:从责任编辑的角度看，造成这种不规范的原因大致有以下几种:责任编辑业务水平不过关，无法按规范要求修改摘要;由于出版周期短，修改摘要需要耗费责任编辑过多时间，导致责编对摘要未作规范化要求;责任编辑责任心不强，对不规范摘要置之不理。从作者的角度看，造成摘要不规范的原因有:作者过于注重论文发表的“结果”，而没有意识到摘要的重要功能，因而对摘要的撰写没有给予足够的重视;作者对摘要存在认识误区，把摘要与内容简介混淆。第三种情况比较特殊，一些学术期刊因各种原因，忽视本刊摘要的规范化，让自己的刊物呈现出摘要写作多样化，使不少投稿作者按期刊摘要的“样式”依样画葫芦，写出不合规范的摘要。甚至一些资深的学者也不得不“入乡随俗”，不断地变换“摘要”的写作格式。但总的来说，摘要写作误区主要有四个方面。 一、摘要过于简单，未真实反映论文观点 摘要应在最简约的字数内向读者表达论文的观点或者结论，提供尽可能完整的定性或定量信息，充分反映论文的创新点和特色。但有的学术论文，创新内容很多，但摘要却过于简单，甚至不分主次，本末倒置，把不重要的内容进行详述，而需详述的部分却只是寥寥数笔，一语带过，导致摘要无法真实反映论文观点。 (1)实习工作不单单是学校和实习单位的工作，也不只是学生自己的事情，而是三方共同努力的结果。对每一位学生而言，保持良好的实习心态是顺利完成专业实习的法宝。分析影响学生顺利完成实习的心态，提出帮助学生顺利完成实习的策略是至关重要的。 (《高校旅游管理专业学生实习心态的现状与对策》作者投稿原文摘要) (2)英语学习型词典的释义是以符合使用者认知心理的方式来对语义进行表征。从认知角度出发，以“Black”一词为例，探讨相关释义方式的认知特征。 (《英语学习型词典中Black释义方式的认知特征》作者投稿原文摘要) 例(1)是比较典型的摘要写作本末倒置、繁简失当的问题。作者对关于实习工作这一常识问题过多介绍，而对本应详述的“影响学生完成实习的心态”“如何帮助学生完成实习的策略”等未反映，使读者看过此摘要后，不明白作者想表达的观点是什么，也不清楚作者提出什么策略帮助学生顺利完成实习。此摘要写作不规范可能是作者对摘要写作规范不够重视，只想简单介绍论文大概内容所致;也有可能是作者对摘要存在认识误区，把摘要与内容简介混淆。 这类摘要写作不规范非常常见，作为责任编辑尤其要把好关，可以联系作者完善摘要中应详述之内容，或者责任编辑自行修改。此摘要修改的要点为:首先，精炼实习工作中学校、实习单位、学生三方的关系;然后，补充完善三方应为实习工作创造什么条件，以取得什么效果。例(1)修改后的摘要见例(3)。 (3)实习工作需要学校、实习单位、学生三方相互配合，才能获得实效。而学生保持良好的实习心态对顺利完成专业实习至关重要。学校和实习单位应为学生营造一个良好的实习环境，学生自我调节好实习心态，真正把旅游管理专业大学生培养成适应旅游业发展需要的人才，实现学校、旅游企业和学生共赢的和谐局面。 例(2)也是比较常见的摘要写作不规范，是典型的摘要过于简单。这类“摘要”字数较少，缺少基本要素，没有概括出论文的观点，也没有体现出论文的创新点与特色之所在，提供的信息量不足，不能发挥摘要应有的功能。此摘要写作不规范可能是作者对摘要存在认识误区，因此对它不够重视，导致摘要过于简单。此摘要修改的要点为:应详述“Black”一词的相关释义方式的认知特征，修改后的摘要见例(4)。 (4)英语学习型词典的释义是以符合使用者认知心理的方式来对语义进行表征。对“Black”一词本义的释义加入了科学义值和语文义值，有利于学习者对该词的精确理解，也为转义的形成提供了理据;同时，它的词类排列顺序也要以所指释义为基础，符合认知规律，从本义到转义的排列建议以逻辑顺序排列为主，可以有效地展现义项间的认知联系，提高学习效率。 对于这类摘要不规范，责任编辑应主动与作者联系，让作者意识到写好摘要的重要性，以及摘要对文章转引和选目的重要作用。使作者真正对摘要写作重视起来，自觉自愿配合责任编辑修改摘要，使之客观反映出论文的创新点和特色之所在。 二、摘要过于复杂，不能凸显论文观点 规范的摘要应准确、简洁地向读者传递与论文等量的信息，让读者能迅速了解论文的观点，确定是否有必要继续阅读全文，同时也为二次文献的编写提供了方便。但有的论文摘要内容写得过多，使读者看了云里雾里，感觉不知所云，不能凸显论文观点;有的论文摘要铺垫过长，将无关紧要的文字植入其中，字数一大堆，但是内容空泛、言之无物，甚至连一句有价值的信息都没有。对于这类摘要应精炼内容，去掉常识性内容，开门见山地直陈论文观点，在最简约的字数内把论文观点呈现出来，使读者一目了然。 (5)白居易不仅是中唐大诗人，有自己完备的诗歌理论，而且在政治经济、思想文化、教育军事诸多领域也有一定的理论建树。笔者以他前期名作《策林》为考察中心，较全面梳理其政治经济思想，其政治经济思想主要体现在:一、仁政爱民，重农薄赋;二、统一政令，严格吏制;三、均衡发展，调控思想;四、勤俭节约，珍惜民力等等，在当时具有明显的进步意义，对当今社会也有一定的借鉴价值。当然，白居易的政治经济思想具有明显的复古色彩，甚至有脱离当时社会实际的地方，具有不可操作性甚至是虚幻性。但它仍然是我国古代政治经济思想史的宝贵遗产。 (《白居易＜策林＞中政治经济思想述论》作者投稿原文摘要) 例(5)虽然是直陈作者的观点，但它没有遵循“准确、简洁地向读者传递与论文等量的信息”这一标准，使读者有种读之意义含混之感;这个摘要还存在罗列论文小标题的问题，是摘要写作中易犯的一个错误。这种社科类综述性论文，摘要应采用非结构性摘要，这样，既可增加论文的文字特色，显示作者的文化底蕴，也可以此增加论文的阅读性。此摘要修改的要点为:精简摘要内容，采用非结构性摘要的写法，客观、简洁、完整、规范地反映论文观点。修改后的摘要参考例（6）。 (6)《策林》体现了白居易在农业、吏制、国家宏观调控等方面的政治经济思想，他的政治经济思想虽然具有明显的复古色彩，甚至有脱离当时社会实际的地方，具有不可操作性甚至是虚幻性，但它仍然是我国古代政治经济思想史的宝贵遗产。 三、摘要与内容介绍混淆 摘要应该客观、简洁、准确地反映论文观点，但在编辑部收的稿件中，有很大一部分稿件的摘要未反映论文观点，只是文章的内容介绍或提要而已。从内容上看，摘要是原文献的浓缩，它的信息量与原文等值。提要的内容则比摘更广泛，即反映原文献的内容信息，对原文献进行评价，介绍研究的背景，或对文章进行评价等。从写作目的上看，摘要的主要目的在于向读者客观呈现论文的观点或创新点，方便读者判断是否有再读原文的必要。而提要主要目的是向读者展示文章的主要内容、社会作用与价值等，起提示、推荐作用。 (7)从2001年到2010年，为了防止货币信贷总量过快增长，促进国民经济持续健康快速发展，我国在此期间对法定准备金率进行了频繁的调整。本文通过对这十年准备金率的变化趋势的分析，把这一变化过程分为“平稳上调期”、“小幅回调期”、“上升摸高期”三个阶段。并分别就准备金率在各个阶段不同的政策目标、调整原因逐一进行分析，得出流动性过剩、通胀压力的加大、信贷资金的过度投放是存款准备金率调整的直接原因。继而探究近十年存款准备金率调控的效果，并对未来的货币政策进行展望。 (《近十年存款准备金率调控的回顾与展望》作者投稿原文摘要) 例(7)属于摘要与提要混淆，此摘要依序把原文的内容显示出来。这类摘要还有一个典型特点，就是摘要中有“本文……分析/研究”。例(7)中提到“继而探究近十年存款准备金率调控的效果，并对未来的货币政策进行展望”，从句子中，可以看出论文研究了十年存款准备金率调控的效果，但并未反映出效果的具体内容;可以看出论文对我国未来货币政策的走向进行了预测，但没显示出预测的具体内容。因此，这不符合摘要应准确反映论文观点的要求。修改后的摘要参考例（8）。 (8)从2001年到2010年，为防止货币信贷总量过快增长，促进国民经济持续健康快速发展，我国在此期间对存款准备金率进行了频繁的调整。此期间的准备金率曲线分为“平稳上调期”、“小幅回调期”、“上升摸高期”三个阶段。流动性过剩、通胀压力加大、信贷资金过度投放是存款准备金率调整的直接原因。总体来看，央行试图用存款准备金率上调控制资金的流动性，以解决国内宏观经济过热的整体趋势，效果并不理想。控制通胀已成为2011年中央经济工作的重点核心问题，综合运用利率、存款准备金率和公开市场操作等工具，保持银行体系流动性合理适度，遏制物价过快上涨和资产泡沫化问题，使我国经济又快又好发展。 四、摘要语言表达欠妥当 语言表达欠妥当也是摘要中常见的问题。语言表达欠妥当主要表现在几个方面: 第一，摘要中加入主观性过强或过于夸大的结论，比如出现“国内首创”“填补了空白”“首次报道了”等夸大性评价。这类表述是学术论文中必须要避免的。这类评价不宜作者自己来说，给人以自吹自擂之嫌，还可以看出作者学术作风不严谨、不谦虚。鉴定论文的学术价值，应该由权威学术机构或者专家来做，而不是原文作者自己去标榜。 第二，摘要中出现“本文”“本研究”“笔者”等做主语，这是由摘要必须客观报道文献内容，不加评论性文字的基本特点决定的。摘要中用“本文”“笔者”等字眼属画蛇添足，摘要本来就是反映这篇论文观点的，所以无需再注明“本文”;观点也就是作者本人的，无需再用“笔者”。例(5)、例(7)就属于这类问题。例(2)中“从认知角度出发，以”Black“一词为例，探讨相关释义方式的认知特征”，虽然回避了“本文”一词，但又缺少了主语。 第三，有的作者因为自己写作风格的原因，在撰写摘要时，过多使用抒情式的语言，如疑问句、感叹句或文学描写性语言，而学术论文需要严谨的学术态度，摘要必须以严肃的态度，客观、公正地反映论文的观点，彰显其学术性，所以摘要与散文是不同的，也不能进行描写或抒情。 结语

论文图表是论文的精要所在。在论文撰写的过程中，论文图表的“陷阱”也比比皆是，我们常常不知不觉就掉进坑里。下面为大家罗列总结了图表的常见“陷阱”，火眼金睛的你，看看这些错误你是否犯过？ 一 图表格式问题 图表不符合页面比例 一张论文插图，需要照片和文字比例得当，图片的可读性高，不放大或缩小的情况下能清所有内容(组织结构除外) 。如果你的图表，需要用放大镜才能看清，那么糟糕的阅读体验将会让你的论文质量大打折扣。然而编辑们发现，图表比例不对的问题在论文中经常能看到：图文比例失调，图片中的字体大小不一致，系列图中不同图片的比例不协调...有时候一组照片，不同图片的放大倍数不一样，也会给读者造成误导。 图表设计缺陷 图表设计也值得注意。统计图、表设计不规范，表格中线条过多；或者是表格采用三线，而另一些地方，则是全部实线，格式不统一...这些图表都需要回炉“重造”。 二 图表质量问题 图表不清楚 清晰度是图表最重要的一点。大多数期刊都会在指南里注明图片的最低像素在300dpi，在制图中一定要符合要求。此外，还要注意图片的格式，大部分期刊所接受的图片格式为JPEG和TIFF，保险起见， 在将图片转换成期刊要求的格式外，自己也要记得保存原始格式图片。 图表不是原文件 有些同学为了省事，会直接将手机拍下的低分辨率图表数据放到论文中。在手机屏幕中虽可以看清，但在论文中，尤其在Word或PDF文档中，图片的大小将被压缩，从而变得模糊。还有的同学直接从Excel中拷贝图表，这样的后果是在word中显示不清楚，一定要用Word中“插入对象-excel图表”的功能来插入。这样，也能保证图表在后续可以直接通过Word来编辑，包括更改（坐标轴、标签、线条粗细）等。否则一旦修改表格中的内容，表格的对齐方式和框架就会改变。 三 数据质量问题 数据不全 图表中数据有空缺，是图表制作的大忌； 数值计算不精确 表格中的数据，往往经过原始数据计算得出，因此大多不是整数。在数据计算时，应该保留相同的小数位。同时，同一指标数字的有效位数应相同，不足者以“0”补足。针对百分数，应注意各百分比总和为100%。 数据排列不当 在数据处理时，应注意表中分组变量与观测指标的位置颠倒及排列不当的问题。数据应遵循同类数据纵排的原则,排列不当则将传达错误信息,影响数据对照。 四 图表标注问题 表题不确切 表题是表格的重要组成部分，是对表格中内容的概括，应主谓有序，简洁、准确。 表注不当 表注不应过简 ，从而导致表注不清楚，漏掉单位、特殊符号等；同时， 表注也不应过繁 ，表注是对表格中有关内容的必要补充和说明，应简明扼要。若需备注的内容较多，应在正文中利用文字介绍。表格中数据的计算公式，应在论文的“ Material and Method”部分介绍，不宜列入表注。 原始数据堆砌 图表是对结果的总结，而不是研究过程的罗列，不必将原始数据全部展示在论文中。 缩略语及量和单位不规范 表格中所列的指标名称，应使用固定的缩略语。特殊情况下使用不常用的单位和缩写词时，需在表注中说明。法定计算单位应一律使用符号，单位也应遵循国际标准命名原则。 五 图文一致 图表中的术语、符号、单位，都需要和文字叙述一致，并在文中相应提及，以显示整个论文的完整与统一。相同的叙述内容，应根据逻辑，在文字、表格和统计图中选择其中一种表达形式，以方便了解论文主旨和要义为方向。切忌重复叙述。