word用法排版经验总结宝典毕业论文
最近忙于撰写毕业论文,把自己的使用word的经验给大家分享!大家有什么更好的使用word的方法,欢迎跟帖评论! 工欲善其事,必先利其器! 当你准确最近期把你的大部分时间花在与word打交道的时候,建议你先读读下面这份精华版的《word用法宝典》.当然如果时间充足可以读读《word排版艺术》这本书,当然也可以参考栏目下的其他排版文章
首先建议大家安装word2007,因为2007的许多新增的功能是很便捷的,比如可以自动收缩工具栏留出更广的视觉空间来进行文本编辑。如果你的机子顶不住2003也可以照常使用快捷。
下面我将就word中最能提高你的效率的一些功能全部给大家展示展示。如果我哪里没有包揽的word的一些技巧,希望大家跟帖告知,让更多的朋友们充分而高效地利用word。
1. Word2007的表格自定义格式额度功能是很实用的,比如论文中需要经常插入表格的话,可以在“表格设计”那里“修改表格样式”一次性把默认的表格样式设置为三线表,这样,你以后每次插入的表格不需重新去修改边框就直接就是三线表了。
2. 杜绝错误的符号书写。很多人一直使用错误的特殊字符,比如摄氏度°C,大家注意摄氏度的符号是一个度符号°和一个大写的字母C组成的,所以两个符号组合起来的Celsius degree才是准确的表达,看了这个帖子后就不要实用中文状态下的那个摄氏度符号了。还有这个micro符号的输入千万不要写成小写的字母u了。还有负号minus符号的输入(很多人使用的是连字符hyphen,这是错误的)。比号(ratio)∶书写要注意不要用中文或者是英文的冒号混淆了。
3. 使用特殊符号快捷键。“插入”“符号”,对话框的最下面有“快捷键(K)”这个按钮可以对常用的特殊字符设置快捷键,比如我常设置alt+u为符号的快捷键;ctrl+-为符号的快捷键;alt+0为度°的快捷键;alt+:为比号∶的快捷键。等等,大家可以根据自己的需要选择设置。
4. 在做参考文献的时候建议大家使用一个参考文献管理工具,其实这个参考文献管理文件的使用应该在你最开始立题查文献的时候就已经开始使用了。那样的话你可以积累很多的文献,并可以通过文献软件进行归类,我建议使用北京爱琴海软件公司的Noteexpress软件。使用Noteexpress可以使我们的参考文献书写异常的方便。很多同学写论文的时候最头痛的事情就是关于参考文献的编号和引用,特别是博士同志们,洋洋洒洒上百篇的参考文献一个个进行编号而且老是改动好麻烦,因为写论文老是在变换文中段落的顺序和写入新的东西,这样原有的编号就不得不重新修改,因为中国的论文要求通常是以参考文献在文中出现的顺序来进行数字的编号(国外很多杂志采用以第一作者和前面三位作者的名字来进行引用,文末的参考文献汇总直接以作者的字母排序进行排序。这样很好,就不用反复去修改数字编号了,但是中国文献全部是采用的数字进行引用,这个缺陷不知道什么时候改改)。使用Noteexpress后当在已有的引用全面的文字部分插入新的引用,后面文字部分的引用数字会自动更新,而且会在文末按照预定的格式把参考文献的列表自动生成。实在是论文撰写的一大节省劳力的工具。
5. 充分利用word的列表编号的功能进行各级标题的编号。很多人不知道有这个功能,因此在论文的各级编号的时候,手动为每个标题编号,然后如果想起要插入另一段话或者改变这个标题的顺序的时候,不得不把后面的编号全部修改一遍。Word的“编号”按钮旁边的“多级列表”功能就是为了这个而设计的,可以根据自己的修改设置成自己的格式,如第1章、 1.1、 1.1.1、1.1.1.1等。
6. 为你的图和表格进行“插入题注”功能来进行表格和图标的命名。这样你在引用的时候如“由图1-2可知……”可以使用插入“交叉引用”的方式来插入“图1-2”这样的字样,这样有一个好处,当你在写论文的时候如果在已经编号了的图前面要再插入一个图的话,在你对新的图完成“插入题注”后,后面的图的标题的数字编号会自动后延,不需要手动修改。
7. 充分使用word的样式功能,不要自己到处设置新的格式,到最后全部都不一致,使用样式功能,当文中的文字格式再遇到与先前的格式一样的时候,就选中这段文字再在样式窗口选择先前文字的样式名称,这样新的文本就自动变成了先前文本的格式了。不要去反复地去设置字号和字体以达到与先前的文本相同的格式了。
8. 修改“正文”样式,比如我们学校论文的文字要求是小四号字体,那么修改“正文”样式的字体和字号为我们想要的格式小四号宋体,这样我们录入的文字自动就是这个设置的格式了,就不需要我们全部选中然后一个个地修改为想要的字体和字号。
9. 充分使用快捷键,word的快捷键我在空间的上一条日志里已经全部罗列出来了,用得最多的ctrl+shift+z清除格式;ctrl+E居中对齐;alt+v无格式粘贴(这个快捷键是我自定义的,方法详见本帖第10条。像我这种快捷键运用得好的人是不需要老去打开word顶部的菜单的。慢慢练习吧。相信你会有那天的。
10. word里面我们写论文的通常要很多东东到word里面去粘贴,可是直接粘贴的话会把原有的格式一起粘贴过去,比如在网上复制一段文字粘贴到word里面变得很大的文字还有连接的下划线等等原有的格式都一起过来了。这个时候我们要用word的粘贴“无格式粘贴”功能,但是无格式粘贴功能在重重菜单下面,每次重复这个动作很麻烦,因此我介绍大家一个创建无格式粘贴宏的方法:仔细阅读了。
在【工具】菜单中点击【宏】【Visual Basic编辑器】命令;
在打开的VB编辑器的左侧资源窗口中选中【Normal】工程文档;
点击【插入】菜单中【模块】命令,插入一个模块;
双击该模块,在模块中输入下面三行代码:
Sub MyPaste() Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText) End Sub
关闭VB编辑器;
在【工具】菜单中点击【自定义】命令;
在打开的对话框中点击【键盘】按钮;
在打开的对话框的【类别】栏中选择【宏】;
对话框右侧的【命令】栏选中【MyPaste】宏;
光标定位在【请按新快捷键】输入框中;
同时按下键盘上的【Alt】和【V】键;(有格式粘贴为Ctrl+V)
点击【指定】按钮并关闭该对话框;
至此,你已成功地改变了粘贴的快捷键了。可能你更希望通过点击按钮的方式来粘贴文字,那么接下来看着吧:
在自定义对话框中选中【命令】页; 选中【类别】栏中的【宏】项;用鼠标左键将右侧【命令】栏的【MyPaste】宏拖到工具栏上; 用鼠标右击原来的粘贴按钮,并选中弹出菜单中的'【复制按钮图像】命令;
用鼠标右击刚才拖入工具栏中的那个宏按钮,并选中弹出菜单中的【粘贴按钮图像】命令;
再次右击该按钮,选中弹出菜单中的【默认样式】命令; 将原来的【粘贴】按钮用鼠标左键拖出工具栏扔掉; 关闭【自定义】对话框;
11.公式编号时需要注意。通常在插入公式标号的交叉引用的时候,由于公式内容与公式的编号,如(1-1)在同一行,因此在引用的时候老是会把公式的内容一起引用进去,为了不出现这个问题,我们需要解决的问题是把公式的内容和编号分段,但是有要显示在同一行。这个时候我们就引入word的一个特殊按钮。在word2003下,用样式分隔符(命令名为Insertstyleseparator)可实现一行有两种以上样式的排版效果,其默认快捷键为Ctrl+Alt+Enter。在相邻两个段落间插入样式分隔符(光标在前一段落中并按其快捷键)可使后一段落紧接前一段落之后。可以连续使用以使多个段落前后紧接。 下面我再介绍另一种方法用于对公式编号和引用的方法:
12. 为公式加编号并进行引用:
1.”插入”->”题注”->”新建标签”:建立”(”标签; 然后按”编号”按钮:修改分隔符格式和”包含章节号”;
2.键入一个”换行符ENTER”, 使光标处在要加编号的公式的下一行的最左,把光标以左的 空格 删掉;(此步很重要,否则在引用时会包含公式本身的)
3.”插入”->”题注”->选则”(”标签->确定 这样就插入了第一个编号,其样子可能为”( 一.1″,没关系, 然后改成你要地样子即可,例如 我需要的是”(1.1)”,就把”一”该为”1″,再加上”)”。 以后的编号粘贴拷贝就可以了,别再加了,否则还要改的。 注意,公式和编号在两行。 引用: “插入”->”交叉引用”。。。。。。 这时你在”交叉引用”对话框中见到的是”(2.2)”,而不是””公式本身”(2.2)”。这就是 步2的 用途。 重复上述直到你的文章全部写好之后,再来管编号右对齐的问题: 1. 在公式行的最后插入一个”TAB”制表位键(键”1″的下面),如下设定右对齐制表位(具 体参 WORD的HELP中的”设置制表位”): 1.1. 选定要在其中设置制表位的段落。 1.2. 单击水平标尺最左端的 按钮,直到出现所需制表符类型。 1.3. 在水平标尺上单击要插入制表位的位置。 2.删除”TAB”之后的”换行符ENTER”,使公式和编号处在一行。 注意:以上两步是不能倒过来的!!!
13. 音标的输入:很多的战友在输入音标的时候老是找不到音标符号,在插入符号里面老是找不全。我介绍大家一个方法:进入网址 ,这个网页提供了键盘上无法打出来的音标的符号,在网页的文本框里面点击你要的音标符号的图标,组成你需要的单词的音标,然后复制到你的word文档中,然后注意一定要把字体设置为:Lucida Sans Unicode 才能显示出来。
14. excel中标准偏差SD及相对标准偏差RSD:在excel顶部公式栏里面输入 “=stdev(A1:A4)”计算出A1:A4这4个数据的标准偏差SD;输入 “=stdev(A1:A4)/average(A1:A4)”计算出A1:A4这4个数据的相对标准偏差RSD。
15. 关于SD和SE的强调。 Excel中只有计算stand deviation的公式(=stdev()),没有计算stand error的函数。 但是stand error=stand deviation/sqrt(样本数),因此 我们可以使用一个改良的函数来计算标准误 = STANDARD DEVIATION / SQUARE ROOT OF THE POPULATION SIZE 其在excel中的函数表达式为: = STDEV(range of values)/SQRT(number) 其中: range of values区域的值 是数据用于确定标准偏差。 number是的所有可能随机采样大小。
16.关于word和pdf格式转换,最新版的office可以直接保存为pdf格式,但是如果想pdf格式转换成word,建议还是试一下第三方工具,比如在线转换网站 国外在线转换网站对英文支持更好比如:
标准本科毕业论文格式
一般来说,论文写作,即高校毕业生,科技工作者以及各科研机构,事业单位工作人员,依据一定的论文格式和字数要求,对学习和工作的学术总结和创新。以下是我为您整理的标准本科毕业论文格式,希望能对您有所帮助。
一般而言,本科毕业论文字数在6000-8000左右(工程类需要制图的专业则会超过这个数字),而一些要求较高或者重点学校则要求论文字数在1万左右或以上,总之各个学校在论文字数上的规定都有细微的差异。
一、本科生毕业论文主要内容
1. 题目 (宋体,小二,居中)
2. 中文摘要(200字以上),关键词;字体:宋体、小四号,字符间距:标准;行距:20磅
3. 英文摘要,关键词;
4. 目录
5. 正文;字体:宋体、小四号,字符间距:标准;行距:20磅
6. 参考文献。期刊内容包括:作者 题名,刊名,年,卷(期):起始页码-结束页码。著作内容包括:作者、编者,文献题名,出版社,出版年份,起止页码。
7. 附件:开题报告和检查情况记录表
二、格式要求
1. 书写格式要求:填写项目必须用碳素或蓝黑墨水钢笔书写;
2. 文稿要求:文字通顺,语言流畅,版面整洁,便于装订。文稿a4纸打印。
3. 图纸要求:图面整洁,布局合理,线条粗细均 匀,圆弧连接光滑,尺寸标准规范,文字注释必须使用工程字书写;
4. 曲线图表要求:所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不得简单徒手画,须按国家规范标准或工程要求绘制;
5. 公式要求:所有公式不得徒手书写,利用microsoft公式编辑器或mathtype。
三、毕业论文份量要求:
毕业论文字数一般不少于1.5万字或相当信息量。外文文献阅读量的具体要求,由指导教师量化。
四、毕业论文规范审查工作
由指导教师具体负责,从毕业论文质、量、形式等规范方面对论文答辩资格进行审查。审查合格者方能参加答辩。凡质、量、形式等方面审查不合格者,应责令其返工,直到达到要求为止,否则不准参加毕业答辩。对于在校外进行毕业论文的学生,其论文答辩资格审查回校进行。
五、毕业论文档案应包括以下内容:
1. 大学毕业论文(设计)封面(教务处统一印制);
2. 毕业论文,包括题目及目录、开题报告、内容提要、正文及相关图表、参考文献及其他附件等;
3. 指导教师、答辩委员会评阅意见、成绩评定表;
4. 其他附件。
拓展阅读:论文排版10大技巧
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候,大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用microsoft word来编辑论文(不论 各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称word)。如果不能充分word的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用word的经验和教训总结一下,以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己 思想的文字,图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
我认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。
1、用好样式
编写论文,一定要使用样式,除了word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。
2、使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编 号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用office 2003中绑定的microsoft office visio profes sional 2003画。如果不能忍受visio对象复制到word的速度,还可以试试smarddraw,功能不比visio弱,使用不比visio难,速度却快多了。
5、编辑数学公式
在论文中编辑数学公式,个人建议使用mathtype5.0,其实word集成的公式编辑器 就是它的3.0版。安装mathtype后,word会增加一个菜单项,其功能一目了然。推荐使用 mathtype 的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者,如果你计算机上安装了 mathtype5.0后,撰写公式的速度非常快,占用少量的cpu。但是,当你准备打印论文的时候,要记得找个按照了mathtype5.0的计算机打印,不然,我们的公式“ 不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理
如果你在写论文时才想到要整理参考文献,就已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。word没有提供管理参考文献的功能, 用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用reference manager,它与word集成得非常好,提供即写即引用(cite while you write,简称cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的`。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。
7、使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。
8、使用子文档
学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9、及时保存、多做备份
设置自动保存,还有一有空就ctrl+s。
不但word不可靠,windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下,插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便。
有人说,硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样,累死累活,写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子,挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面,但相信比较管用,希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问,自己花些时间研究一下word的帮助,相信会有事半功倍的效果。
以上是我收集整理的全部内容,仅供参考。
1,有两个办法,把引言前的部分全部剪切,放在一个单独的word文档中,引言后的部分前移变成第一页,按常规加入页码,从1开始,分开打印后后装订在一起即可,这个简单易行,非常方便;其二就是二楼所说的插入分节符的办法,可以从任意页开始,设置页码。2,选择目录,格式,制表位,全部清除,在制表位位置框中输入40(具体值根据你水平标尺上的显示确定,单位为字符),右对齐,前导符选择2,设置,确定。3,这是超链接。打开word,点“插入”-“超链接”,在地址:一栏中加上你的链接。或都打开word,按ctrl+K 快捷键,后面操作同上。
楼上的方法固然好,要是他们不会呢,呵呵,还是把手艺学会才是王道我给你一个网址,你顺着做,是一定可行的,要是没学会再找我吧,我教你。如何在word中添加不同的页眉页脚日常工作中,普遍用Word写论文、编教材……这类Word文档一般较长,页数很多,还有许多章节。但又要求不同的页面加上不同的页眉页脚。然而,在默认的情况下,Word所有的页眉页脚都是相同的。怎样能按要求快速添加不同的页眉页脚呢?对整个Word文档进行分节1.插入分节符先将光标定位在想要分到另一节的第一个段落的第一行的开头,单击“插入一分隔符”,打开“分隔符”对话框。在“分节符类型”下选中“连续”后,单击“确定”即可。这时就在此行的位置插入了一个分节符,原光标所在位置及其后面的字符会自动下移一行(在默认的“页面视图”下,刚才插入的分节符是看不见的。切换到普通视图方式下,分节符就显示出来了)。2.插入页眉页脚内容在普通视图方式下,将光标放到第一节的任一位置上,再切换回页面视图方式,单击“视图一页眉页脚”,输入需要的页眉和页脚。此时所有章节还是都加上同样的页眉,先别着急,将光标放到第二节内,再单击“视图→页眉页脚”,进入页眉或页脚的编辑状态,此时在页眉页脚的工具栏中一定将“同前”这个按钮单击一下让其弹起来,使其在页眉或页脚上显示的“与上一节相同”去掉,然后输入内容。依此类推,把所有节的页眉和页脚都插入。按奇偶页让页眉页脚显示不同的内容1.单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中(此处有时还选“首页不同”),最后单击“确定”按钮结束设置。2.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页页眉内容。单击“页眉和页脚”工具栏上的“晕示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。依次把所有节中的奇偶页的页眉都输入内容。同理页脚也可以修改。修改页眉页脚中的划线格式单击“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将光标定位到页眉或页脚位置处,再单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。单击“边框”选项卡,在“边框”设置对话框中先把“应用范围”改为“段落”。再根据需要修改页眉或页脚中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。比如将划线由单实线改为双实线时,先在“线型”下拉列表中选择“双实线”,再在“设置”单击“无”,然后在预览区域中单击下线按钮,即可将线型改成双实线。如果不想在页眉或页脚中使用划线,只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。文档的任意位置上插入页码一般情况下我们是在页眉或页脚处插入贞码(单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,将光标定位,插入即可)。如果愿意,还可以在文档页面中的任意位置插入页码。如在页面左页边上插入页码。单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,进入页眉编辑状态,再单击“插入”菜单中的“文本框”的“横排”(或“竖排”)命令,然后在文档中任意位置上(如在左页边)拖动鼠标绘制一个文本框,然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮,这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容,Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样可以节省用户的工作量,并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下:(1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换到页面和页脚视图状态。(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,打开【交叉引用】对话框,如图6-37 所示。(3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中,选择【标题】。(4)在【引用内容】下拉列表框中,选择【标题文字】。(5)在【引用哪一个标题】下面,选择要引用的标题,如本节的标题(6.7 使用交叉引用)。(6)单击【插入】按钮,即可将章节号和标题插入到页面和标题中。如果以后对文档的章节号或标题作了修改,Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚,可以选择该页面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可,也可以按F9 键来更新域。常见页眉页脚设置问题问答问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置打开文档后,首先对文档进行分节,同一节的页眉页脚是相同的。一篇文档可以分成很多节,一节里可包含的页数是任意的。
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