论文加参考文献后自动更新

毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。

先说两种痛苦情况。

设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。

第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。

现在来说说这两个的简单解决办法。

首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。

目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。

将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。

还有几种方法，从网上摘录下来的。

（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用步骤如下：

（1）在word文档末尾添加几个文献，如：

[1]杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002

注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）

（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。

（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2）

在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。

还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。（已搜索，无重复）

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。最后祝愿毕业之际奋斗在论文一线的朋友们顺利毕业！

参考文献引用怎么自动生成

参考文献引用怎么自动生成,在写毕业论文的时候，参考文献的处理是一件非常难的事情，而且已经排好的参考文献顺序还会发生变化，下面我带大家简单了解一下参考文献引用怎么自动生成。

一、问题提出

你是否有这样的烦恼：

（1）几十条，甚至上百条的论文参考文献顺序变动了，需要手动输入和更新论文中每条引用的编号？

（2）硬着头皮，逐条手动修改后，发现很多地方的引用编号与参考文献条目顺序号不一致。

这样子折腾下来，费时费力。

于是，问题就来了，大神们平时是怎么样解决这个问题的？

二、如何解决

主要步高嫌骤有三：创建文献编号>>插入交叉引用>>自动更新域。

步骤一：定义参考文献的编号格式。

1、将每一条参考文献按段落码念虚格式排版，并选中之。

2、打开选项卡：“开始>>有序编号>>定义新编号格式（D）”。

3、在编号格式中，输入“[”和“]”，然后，在中间插入编号“1，2，3…”，对齐方式为左对齐，预览迟燃无误后确定。

添加编号后的效果如下图所示：

步骤二：插入交叉引用，并插入论文对应位置。

1、路径：在Word选项卡上，“插入>>交叉引用”。

2、目的：引用文档中设定的参考文献编号项。

3、方法：

〔1〕引用类型>>编号项，引用内容>>段落编号；

〔2〕选择需引用的编号项，并插入到论文对应位置。

步骤三：自动更新域，使得对应的文献编号同步变化。

当参考文献列表顺序发生变化时：

1、在论文中，选中引用的“编号项”，如编号项[4]；

2、选中后，右键>>更新域（U），则对应的编号项将跟随参考文献列表变化。

是不是很简单？

试试吧！从此以后，你再也不用为参考文献条目发生变化而需要更新引用项而烦恼了。

打开需要排版的论文；

我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例，从头讲解引用的`自动生成过程。

我们首先对参考文献进行编号，编号的详细过程如图中所示；

然后，我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置，在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”；

在弹出的对话框中，选择要引用的文献；

备注：这里的“插入超链接”选项可以勾掉。

点击“插入”按钮，就可以该位置已经正确的插入了引用；

当我们的参考文献编号发生变化时，比如之前第一篇参考文献变成了第三篇，我们只需要选择文中之前插入的引用，点击右键，选择更新域，引用就会自动更新啦！

如何自动生成参考文献