随着信息化社会的发展,进一步加快会计电算化建设已成为我国会计建设的一项重要任务。下面是我为大家整理的会计电算化的 毕业 论文,供大家参考。
会计电算化向会计信息化过渡思考
摘要:随着计算机技术、数字化技术和 网络技术 应用范围的不断扩大,会计电算化向会计信息化过渡的理念也越来越被人们所重视。本文结合会计电算化与会计信息化的相关理论,分析了会计电算化中存在的问题,并提出了会计电算化向会计信息化可行性过渡的 措施 。
关键词:会计电算化会计信息化过渡
一、前言
会计电算化作为首次将计算机应用到会计工作中,不仅缩短了财务数据处理的时间,也提高了会计信息的质量和会计的工作效率。同时会计电算化也是会计信息化的基础,一方面其为财务部门配置的网络设备,在客观上为会计信息化的实现提供了必要条件。另一方面会计电算化促进了相关软件行业的成长,为会计信息化的后续发展奠定了良好的软件基础。但会计电算化也存在一定的不足,如还未实现其他部门的充分融合,缺少信息共享的机制等,由此会计电算化向会计信息化转变就成了必然趋势。
二、会计电算化与会计信息化的相关理论
(一)会计电算化的相关理论
1、会计电算化概述
会计电算化信息系统是以计算机科学技术与会计技术为手段,以系统论、控制论、信息论等为理论基础,对企业经济过程进行连续的、全面的、系统的、综合的记录、反映、核算和控制目前的经济活动,预测未来经济发展前景的经济活动。它是由计算机系统、会计系统、程序系统与会计人员等组成的人机结合的信息系统。
2、会计电算化的特点
电算化会计信息系统是会计学发展的新阶段,具有许多鲜明的特点。主要表现在以下几个方面:首先会计电算化信息系统的理论基础坚实丰富。电算化会计信息系统的理论基础除会计的基本理论外,还吸取了信息论、系统论、控制论等基本理论,是跨学科的新兴学科。它把会计人员和计算机软件、硬件系统作为一个整体系统,同时它又是整个 企业管理 系统的核心所在,所以会计电算化信息系统主要是紧急结合企业管理系统目标的控制优化出发,对会计信息系统进行数据采集、信息的加工、传递、存储和利用,把核算和管理结合为一体,有效地发挥会计在企业管理中的作用,使企业获得最佳效益。其次强化了会计的管理职能,实现对再生产过程和经济效益的预决策控制。由于计算机本身的特性,再借助于现代经济数学 方法 ,可通过对会计资料的分析,进行会计预测、会计决策、会计控制及会计分析。由于能实时采集、传输、处理经济活动中任何一时间断面的经济数据,可连续取得经济活动中的动态、静态信息,将其与预测、决策方案进行比较,将结果反馈于经济活动过程,以控制经济活动按预定目标正常进行。电算化会计信息系统可以实现事中控制、事前预决策,这是手工会计系统完全无法实现的,从而真正实现了会计管理职能。最后具有全新的工作程式。传统会计工作程式是:收集原始凭证或制作原始凭证,分析业务性质,根据会计制度和记账规则编制记账凭证,根据记账凭证登记明细账、 日记 账、总账,计算成本、结账、编制报表等。而电算化会计信息系统的工作程式是:通过数据采集系统在现场直接进人电算化会计信息系统中,经业务性质识别、分类后,生成会计凭证记录,输出记账凭证,经审核后,生成会计主文件数据库,可据此输出成本、报表等资料。在这种工作程式下,会计工作组织机构也相应地改变了,手工会计系统内部工作岗位已变为数据录入、审核及系统维护等新的岗位。内部控制方式也发生了重大变化。
(二)会计信息化的相关理论
1、概述
所谓会计信息化,主要是在电子计算机和现代信息技术的有机结合下,对现有的会计处理针对性的进行收集和处理以及分析和储存,同时给用户提供会计信息核算和信息管理的计算机信息系统,其主要是对会计数据进行处理。简言之,会计信息化就是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。同理,人事信息系统是以人事数据为处理对象的计算机信息系统,生产信息系统是以生产数据为处理对象的计算机信息系统等。
2、会计信息化的特点
首先是数据处理更加便捷,主要操作是输入记账凭证,其他的记账、结账和编制财务报表都是由计算机自动完成的,只要输入的记账凭证是正确的,日记账、总账和明细账一定是正确的,不必进行相互核对,大大减少了工作量。其次是数据的真实性、准确性要求较高。会计数据之间的关系比管理信息系统其他任何子系统的数据都要求更准确,例如账户借方发生额与贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间、资产负债表中的资产合计与负债及所有者权益合计都必须完全相等,不允许出现丝毫的差额。最后数据结构较为复杂。会计信息化对经济活动的反映是从资产、负债、所有者权益、成本和损益五个方面进行的,这五个方面又分很多项目,这些项目既有呈现层次树状结构的数据内容,又有呈现网状结构的数据内容。数据的增减又呈现相互联系的网状结构,所以数据结构十分复杂。
三、会计电算化现存不足分析
(一)知识结构合理性不足
当前,很多会计人员在知识结构方面的合理性还严重不足,即便是有的会计人员具备的知识与理论能服务于手工核算工作的开展,但是电算化对其的要求则要求更高,会计人员不仅要具有专业 会计知识 ,还要掌握计算机技术、软件技术和设备的运维技术知识。但是很多会计人员虽然具有丰富的业务 经验 ,然而在计算机技术知识方面则十分缺乏,所以在计算机处理中往往难以完成各种会计核算任务。而且在会计软件开发过程中,开发人员虽然具有较强的计算机知识,但是在会计核算方面的知识又相对低下,而这就使得双方的沟通和协调不当,即便是计算机技术在不断升级的今天,其会计功能始终徘徊不前。
(二)保密意识差
安全性问题是会计核算中一个十分重要的问题,在会计电算化过程中,如果硬件存在故障,软件被病毒供给之后,各种会计数据的安全性和可靠性就会降低,而且随着数据资料在存储介质方面的变化,加上资料没有及时的打印或备份,只要发生故障,就可能因此导致损失较为严重。究其根源,主要是由于操作人员自身的保密意识较差,例如在操作权限设置过程中具有较强的随意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足,经常会导致系统崩溃以及网络瘫痪的情况出现。
(三)软件技术水平低
当前,有的数据库系统在功能上面难以满足日常工作的需要,尤其是会计软件方面,虽然很多企业在开发会计软件时选用了数据库系统,但是这些系统往往属于小型的桌面数据库系统,其不仅功能薄弱,而且主要服务的是单客户,所以对于多用户的并发使用显然不足,加上其功能的单一性导致了其自身的适应性较差。而且很多会计软件具有较强的兼容性,所以专业的企业会计软件很少,而企业又在不断的发展,企业在软件技术方面的投资不足势必会导致整个软件技术水平低下。
(四) 政策法规 滞后
目前的财务会计制度的基础是手工核算,而会计电算化实施后,不管是账户设置,还是账户登记方法以及账务处理程序、会计工作的组织与会计系统设计和内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法均发生了变化,所以应结合会计电算化特点,完善当前的财务会计制度。因为财务会计制度滞后已对会计电算化发展带来严重的影响。
四、会计电算化向会计信息化过渡的途径
(一)提高综合素质
为确保会计人员综合素质的提高,从国家的角度来说,应加强对其的培养,强化信息化 教育 方面,鼓励高校设立有关信息化的专业,培养适应会计信息化发展的人才。从企业的角度来说,应积极促进会计从业人员的再培训,早日建立起技术硬、素质高,符合会计信息化的发展需要的“复合型”的人才队伍。此外,还要注意人才的层次的培养以及培训人员的知识结构,然后逐步向复合型的人才发展。
(二)彻底改变管理者的管理观念
企业要想实现会计信息化,既需要相关的专业人才,又需要企业的领导和管理者决策上的支持。因此企业经营者和会计人员要提高认识,转变观念,从社会信息化的角度出发,充分认识会计信息化的重要意义。特别是企业领导要认识到会计信息化的迫切性和重要性,充分发挥财务软件的功能,加强对员工全面的信息化的培训,使得会计信息系统为企业管理者提供出有用的信息。
(三)加快企业信息化进程,实现财务业务一体化
企业会计信息化的实施,既需要业务系统信息化的建设,又需要企业贯彻信息化理念,推动整个企业管理信息化的发展。这样才能使得企业数据在企业内外部间共享、流通,充分发挥出 财务管理 职能。因此企业要全面提高信息化水平,实现业务、财务、生产一体化,进而推动会计信息化的不断发展。
(四)完善企业整体的信息化系统
会计信息化是企业信息化管理的总体规划的一个重要的组成部分,因此企业要结合企业实际的情况和需要,综合企业人、物、财的情况,制定出企业信息化管理系统,实现企业的资源优化配置。在这一过程中,企业应整体规划,分步实施,一步一步稳定的推进信息化建设,着手解决企业发展的瓶颈与问题,并梳理出今后企业的管理发展方向,按照实务与效益互利、先局部后总体的原则提高企业信息化水平,这样才能优化会计信息化发展的规划,前面促进企业会计信息化水平的提升。
五、结束语
总的来说,会计信息化是会计工作未来发展的必然趋势,它不仅加强了企业的财务管理的功能,促进财务职能的转变,而且合理配置了财务资源,对于降低企业成本具有积极的意义。随着信息处理能力、管理技术的进一步发展,不同信息职能间的结合也越来越密切,会计从业人员参与到管理和决策中也成为了可能,这就要求会计从业人员深入研究会计信息化的本质和内涵,积极迎接新的挑战,才能为企业的继续发展提供财务支持。
参考文献:
[1]王凯新.“会计电算化目前的问题及对策”[J].科技信息,2014年第29期
[2]武鹏熙.“会计电算化与会计信息化的比较分析”[J].现代商业,2013年第08期
[3]夏勇.“谈从会计电算化到ERP过程中会计角色的转化”[J].财务与会计,2014年第05期
会计电算化发展趋势分析
摘要:随着信息技术的飞速发展,会计电算化的应用也逐渐普及,本文将通过对我国会计电算化存在问题进行分析,并提出发展会计电算化的一些改良措施,就会计电算化当今状况和亟待解决的问题进行探讨以对其发展前景进行了分析预测。
关键词:会计电算化;问题;对策
一、会计电算化的的概述
(一)会计电算化的概念
电子计算机的数据处理技术在会计核算工作中的应用简称为会计电算化,即指用电子计算机取代人工核算会计账目,并对会计信息进行分析、预策和决策,从而提高企业财会管理水平并为企业带来经济效益,实现会计工作现代化。
(二)会计电算化的特点
1.确保了会计数据处理的准确性与及时性;
2.增强会计数据存储的保密性;
3.将会计数据的运用领域进行了拓展;
4.为发挥会计的职能作用提供了有利条件。
二、我国会计电算化发展现状及存在问题
(一)企业领导及财务人员的思想认识问题
因为我国会计电算化开展较晚,人们的工作思维还未认识到会计电算化的重要性。就目前情况而言,会计电算化应用的企业有以下认识不足:一是只认识到其是核算工具,并没有看到对企业管理、会计职能的影响;二是很多企业管理者对会计电算化存在片面认识;三是部门财务人员在实际工作中只用于简单的核算功能,其他功能没有发挥充分,导致花了钱,没有将软件功能发挥出来。
(二)电算化会计人员业务水平普遍不高,复合型人才资源匮乏
因为会计电算化对在岗的人员技术要求比较高,要求从事这项工作的人员必须是复合型人才。仅仅掌握相关会计知识是远远不够的,还需要对计算机进行熟练操作。会计电算化系统是一种会计从业人员和计算机相结合的系统。它既要求财会工作人员熟练掌握计算机操作,同时又需要财会人员掌握计算机硬件维护,信息系统管理等相关计算机方面的知识。但是这种复合型人才在我国财会领域少之又少,而且培养相关人员也尚需一段时日。
(三)软件应用保密性差,内控制度不够健全,电算化基础管理工作存在漏洞
一个企业的会计信息在某些时候往往决定着企业的生存和发展,是企业的核心机密所在。我国现阶段而言,很多地方往往忽视对会计电算化工作的保护程度,为企业的生存和发展埋下了很大的隐患。从现在情况来看,手工建立的会计基础工作存在着非常多的弊端,特别是在中小企业之中内部控制也十分欠缺,他们没有能力进行电算化基础管理工作。实行会计电算化就要求完善一系列的内部控制制度,这样才能体现出电算化的特点。然而现实情况是不在少数的企业并没有相关严密的 规章制度 ,这就导致电算化工作无法得到有效运行。
三、加强和改进会计电算化的措施
(一)提高对会计电算化的认识
单位领导要提高对会计电算化的思想认识,转变观念,要认识到实现会计电算化不仅是核算工具、方法的改进,而且对于会计学科本身也是一次巨大的革命,能够提高整个会计工作水平。对会计人员的素质也要提出更高要求,除有较高的专业知识水平外,还要加强他们对会计电算化的认识?让他们积极学习新事物新技术,认识到会计电算化给企业带来的巨大经济效益和显著提高的工作效率,而不使企业会计电算化流于形式。
(二)培养会计电算化综合性人才
1.对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算,财会知识比较全面,技术比较娴熟。会计电算化普及后,应着重培训他们计算机操作的技能,培训可以先从计算机基础知识开展,然后逐渐向计算机 网络知识 过渡。
2.对院校专业结构的调整。在教学上应采取以下措施:第一,正确定位教学目标和内容,加强计算机和会计知识的融合;第二,积极采用实验教学法和案例教学法,让学生加深对理论知识的理解同时提高实际应用能力;第三,各类学校根据所面临不同的学生群体因材施教。
(三)加强软件保密性,建立起一整套内部控制制度
若要强化企业会计信息的保密性与安全性,企业应该做到如下几点:一是要建立健全企业内控机制,强化对会计数据处理的控制。企业要在软硬件的管理维护、组织机构和人员的配备、会计档案的归档和保存等各内控关键点上建立健全一整套完整的制度,并通过定期不定期的检查,对相关问题和责任人进行处理,以确保制度能落实到位。其次,要定期组织会计操作人员进行相关会计法律法规和业务知识的学习,结合对实际案例的分析,强化其风险防范意识,督促其做好数据__。最后,不断增加在强化网络安全防范技术上的资金投入,积极采用更新更安全的防火墙技术和身份识别、信息加密存储通讯、业务授权等安全措施。
四、会计电算化的发展趋势
(一)会计电算化的进一步发展
会计电算化系统经过多年发展,已逐步涉及多个行业。当今,会计电算化系统的应用在我国中小型企业中所占比重已超过50%,而事业单位,国家机关以及大中型企业已经全部运用本系统,会计电算化系统的全方位发展,达成了会计工作的现代化,使其工作人员有充足的时间进行成本管理,财务分析以及财务管理,为会计向信息化发展提供强有力的条件。
(二)传统财务软件向ERP软件发展
进入21世纪以来,计算机相关软件也得到了质的发展和运用,我国部分软件企业推出了ERP软件,这个软件的运用方便了物流、资金流以及企业信息管理的融合,本文谈及的会计电算化只是ERP软件的一小部分,不过伴随着会计电算化的运用和普及,极大的提高了企业会计处理的效率。在未来的发展趋势中,传统意义的会计电算化将不复存在,取而代之的是一套全面的财务管理体系,单一的财务模块将不能满足企业发展战略的要求。企业运作的生产材料的采购与管理、人员福利的核算、固定和流动资产的管理、费用的分摊、成本与利润的核算等都会涉及到会计核算,ERP软件的完善和优化将会帮助企业快速处理这些信息,提高工作效率,减少财会人工支出。
(三)会计电算化网络化
在市场经济的大潮之下,竞争力成为了企业发展的生存之道。而能掌握多少信息量便成为了企业在竞争中的核心要素。在这种要求之下,企业必须运用科学的管理方法才能在竞争中占得先机,财务管理在这方面便显得尤为重要。单独处理财务管理信息已经越来越不符合时代的发展,更多的企业在数据处理方面采取的是计算机网络进行相关方面的处理。这样使得企业的信息能够及时的传递,共享。在这种大环境之下,“网络财务”战略在财务软件开发公司之下应运而生,使得企业信息化管理系统得到了一个初步的有效解决。所以,未来的会计电算化发展的新趋势必将是“网络化”。
五、 总结
综上所述,会计电算化的应用与发展,减轻了工作人员负担,提高了他们的工作效率,给企业带来了巨大的效益。虽然现阶段仍然存在不少的问题,但是任何事物都是双面的,有利就有弊,我们要扬其长避其短,针对发现的问题积极的去研究对策,而不是因噎废食。我相信会计电算化必定会随着人们的不断完善给社会创造越来越大的价值。
参考文献:
[1]黄微平黄正瑞.会计信息系统[M].暨南大学出版社,2010.
[2]徐一千李玉丰.电算化存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2009.
[3]张辉.会计电算化[M].机械工业出版社,2004.
[4]李翠玲.论会计电算化的管理中出现的问题与对策[J].科技信息,2009.
高速公路会计电算化内部控制研究
摘要:随着我国公路事业的快速发展,公路的会计电算化内容控制也受到了更多的重视,通过会计电算化内部控制可以有效的控制公路的成本费用,进而提高公路运营的经济效益,而会计电算化内部控制也包括了多方面内容。本文也主要介绍了我国高速公路会计电算化的作用以及会计电算化内部控制的具体应用,以供参考。
关键词:高速公路;会计;电算化;内部控制
一、前言
在科技不断发展进步的过程中,会计电算化也成了会计工作中不可缺少的重要部分,会计电算化的应用也有效的提高了会计工作的效率和质量,在这样的情况下,很多企业也开始利用会计电算化来进行会计的核算和管理等各项工作。目前,会计电算化在内部控制上还存在着一些问题和不足,还需要通过建立科学规范的管理制度和数据系统来加以完善,因此对于会计电算化内部控制的研究也有着非常重要的意义。
二、高速公路会计电算化内部控制的作用分析
会计电算化的实现还需要建立一套完善的公路成本核算体系,这样也可以更好的加强高速公路爱物会计管理的质量,这对于提高高速公路的经济效益也有着非常重要的意义。在高速公路会计电算化的内部控制中,成本核算的作用主要可以通过以下内容来加以体现:首先,高速公路的绩效考核指标也是高速公路费用支出的成本考核的主要妮儿,在高速公路运行过程中对于公路成本的核算也可以最大限度的降低公路运营过程中的成本投入,并且对于提高公路企业的还贷能力和金融信用度也有着非常重要的作用。其次,目前高速公路运营过程中成本的核算可以有效的和高速公路计划定额进行有效的结合,这样也能够游侠偶读保证费用开支能够具有更多的依据,财政预算的实施也更具科学性。最后,通过建立完善的公路成本核算体系,公路企业可以对每个单位的成本项目进行单个逐一的控制,从而有效的完善公路的计划定额管理,并且财务部门的预算管理中也会制定出相应的开支计划,按照计划也可以更好的进行资金的分配和使用,从而保证资金的利用率能够达到最大化。
三、内部成本核算的主要内容以及内部控制的应用
高速公路的管理工作包括了多方面的内容,其中对商品和服务的支出、公路保养的费用以及各项业务成本的费用管理都可以利用会计电算化来进行成本费用的核算,在进行核算的过程中,也要注重会计电算化内部控制的质量,从而保证有效的做好公路费用的成本控制。
(一)会计电算化对于商品和服务支出内部成本核算的处理
商品和服务支出成本是公路经营成本中的重要部分,其中包括了公路企业的办公费用、水电费用以及交通费用等,在核算的过程中需要将职能部门作为核算的基本对象,同时按照相应的原则来将费用收益这作为费用的主要承担人。会计电算化中包括了四级学科,其中“事业管理费”是一级学科,“经营管理费”为二级学科,三级学科和四级学科都是按照彩照决算口径一级费用的明细程度来进行设定的,而五级的学科中对于会计电算化软的辅助部门核算模块对一级成本核算项目的具体路线进行设置,同时二级成本核算项目中的相关内容也需要通过五级的学科来加以设置。其中具体的核算操作可以通过以下示例来说明:在车辆的单核算方式来进行确定本月车辆的各项费用支出时,车辆行驶路程以及用途对于确定车辆成本费用也是一项重要的指标,其中车辆的成本费用数据的录入以及费用使用在成本核算体系中也可以按照会计电算化的软件辅助管理模块来加以实现,这样对于核算内容也能够更加清晰化。
(二)会计电算化对于公路保养费用成本的处理
现如今公路保养的费用所包括的内容也越来越广泛,其中有路面的养护、桥涵的养护、绿化养护、隧道养护、附属设施的养护以及道路巡查等几个方面内容。路面的养护主要是指对路面的路基进行的养护,同时公路路面的清洁、对公路出现裂缝的处理以及公路路面不平整的修复等都是日常路面养护的重要工作;桥涵的养护主要是对桥涵以及构造物的清洁、维护和相关的防腐工作等,桥涵养护在公路养护中有着非常重要的作用,也是提高公路安全的重要手段;绿化养护是对公路周边的绿色植物进行的养护工作,包括了施肥、洒水以及修剪等各项工作;公路的隧道养护主要是对公路隧道的清洁和检查维护等,其中包括了一些土建工作;附属设施养护是对公路的护栏、标志板等各项设施的养护;道路的巡查是公路的巡查人员在巡查过程中所产生的人员费用支出以及车辆的燃气费用支出等。
四、提高会计电算化内部控制的相关措施
(一)加强系统组织与管理控制
通过部门的设置和人员的分工职责等进行形式的控制就是组织与管理控制,这种控制方式可以有效的达到相互牵制、相互制约的目的,对高速公路会计电算化的系统管理岗位的智能控制有着十分重要的作用。高速公路的系统管理工作主要有系统软硬件的管理工作,在技术上保证高速公路系统的正常运行,和对网络服务器及数据库的超级口令的掌握,负责网络资源的分配和监控数据保存方式的安全性和合法性,从而有效的避免非法修改历史数据的现象,及时的限制和发现错误及违法事件。
(二)规范高速公路电算化系统的日常操作管理控制
高速公路电算化系统的管理控制主要表现在操作权限控制和操作规程控制两方面。其中操作权限控制指的是各个岗位的工作人员不得超越权限进行操作,操作规程控制则指的是系统操作应遵循相应标准的操作规程以便明确各个岗位工作职责和操作程序及作业事项,并形成一套完善的高速公路电算化系统文件。
五、结束语
从上述内容中可以看出,会计电算化内部控制的应用有着非常重要的意义,在会计电算化内部控制中,采用何种控制方式和构建完善的公路会计电算化控制体系也是我们目前需要重点研究的内容,这对于提高公路会计电算化内部控制的质量也有着非常重要的意义。
参考文献:
[1]李厚元.关于会计电算化内部控制问题的思考[J].内蒙古科技与经济,2013年14期
[2]朱艳明.会计电算化环境下的内部控制构建[J].管理学家,2011年5期
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这个啥情况啊?求解释
电子商务是上世纪90年代在美国、加拿大等国兴起的一种崭新的企业经营方式。下面是我为大家整理的关于电子商务发展电算化会计论文,一起来看看吧!
电子商务环境下会计电算化的发展
摘 要:电子商务的出现,推动了数字化、自动化、网络化、虚拟化的社会经济环境;改变了企业的生产方式和经营管理模式,改变了传统会计的运行环境,使会计理论和实践都面临着严重的挑战。本文从对影响会计电算化的电子商务环境,指出企业会计电算化实践中存在的问题,探索电子商务环境下的会计电算化未来的发展。
关键词:电子商务;会计信息;网络财务监督
电子商务是以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动,将企业,供应商及其他商业和贸易所需的环节连接到现有的信息系统,使企业经营处于一个更广阔的环境中。近年来我国电子商务发展迅猛, 电子商务的销售方式与传统销售并驾齐驱,电商企业经营的环境变革引起了企业内部资金运行方式及会计处理核算模式的重大变化;随之传统的会计理论和实务环境也发生了本质变化,建立在传统会计理论基础上的会计电算化运作模式固然随而改变。
一、电子商务环境对会计电算化的影响
(1)电子商务的发展对会计理论和实务的影响
首先,传统会计核算和管理不涉及虚拟主体在电子商务条件下。电子商务的介入使会计主体的概念变得模糊,对会计核算对象有所拓展。
其次,在电子商务交易中大多为虚拟主体的一次性交易,这一现象违背了持续经营假设的基本前提。
再次,在电子商务条件下会计时间界限缩短,会计信息使用者可以随时对企业的财务状况和经营成果进行了解,那么人为划分会计分期就失去意义。在电子商务环境中,会计实务流程将会发生变化,企业内部或外部的其他系统直接通过网络获取大量的数据,企业信息将实现“数据共享”的集中管理,利用网络发送取代传统的纸质财务信息,将大大提高了时效性和实用性。
此外,在电子商务环境下,实现财务报告在线报告,企业通过在互联网上设置起点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。
(2)电子商务的发展对会计电算化的影响
信息时代的电子商务对会计电算化信息系统的提出了越来越高的要求,必须加快会计电算化信息系统的建设,更好的为社会企业的发展提供服务。在电子商务环境中,原本有的会计电算化系统的覆盖面积太小、单薄,不能满足电商企业会计信息的需求。因此,需通过系统集成技术,将会计信息系统与电子商务系统相结合,形成了会计信息系统是综合的核心,集成的有机整体。
二、电子商务环境下会计电算化存在的问题
虽电子商务迅速发展,但企业并无充分意识到会计电算化的对自身企业的重要性和意义,加之会计专业人才的紧缺以及财务软件系统参差不齐乃至网络信息安全等一系列问题,都将成为企业会计电算化发展的障碍。
(1)电商企业自身问题
1. 处理会计信息精确化不够。
会计电算化系统与其他系统不同,会计电算化系统的目的是对会计信息进行精确的定量分析,它本身不仅要求正确、可靠,其处理会计信息时还须遵循会计准则、符合企业会计制度的要求,按规定严格执行,使各项数据的来源,加工和公开都需有可检验性,确保企业的所有资产、所有者权益、负债适时平衡。所以很多企业对会计信息的处理没有做到精确化。
2. 电子商务与财务、业务不够协同化。
电子商务迅速的发展,对传统企业的会计形式造成了巨大的冲击, 打破了企业原有各工作单元之间的界限,通过再造和重组企业的业务、核算流程,将财务部门的资金准备、预算控制、网上结算、网上支付等工作与业务部门的工作能进行协同化;使财务部门充分发挥它的反映性与控制职能。
3.企业对会计电算化工作重视程度不够。
相当一部分企业领导对会计工作缺乏长远之见,不了解或者根本没意识到会计电算化的优势。肤浅的认为 “算盘”和“账本”就是财务会计的工具,认为会计电算化在企业单位实现起来难度较大,会计人员水平,软件问题,资金问题,存在畏难情绪。有的甚至认为没有必要运用财务软件代替手工核算,增加企业的负担,不愿投资进行会计电算化。
(二)电商企业外部环境问题
1.会计电算化信息安全问题。
财务数据是企业的一个商业机密,在很大程度上关系着企业的生存和发展。网络技术的迅速发展给会计电算化的安全性带来了新的难题,如今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞,会计信息在网络传输过程中有可能被复制、销毁或非法拦截,这样将导致信息失真甚至丢失。
2.会计电算化软件开发不到位。
由于会计信息是会计与信息技术紧密结合,这就要求开发商必须熟知会计与信息技术之间的关系,但现在很多开发商往往很难达到这个要求。许多软件开发者仅仅只对于会计的基础知识进行了短期的培训就进行开发软件了,这样的软件根本无法满足企业对会计信息与内部控制的需要。
3.会计电算化专业人才缺乏。
电子商务环境下的电算化对企业会计人员的综合素质提出了更高的要求,不仅要会计人员熟知财务知识,还需掌握相应的计算机应用知识。电商企业要确保会计人员对财务信息系统能够熟练运用,减少系统运行后出错的可能性。
4.网络财务监管制度缺失。
2013年以前,网购的规则制度还不够完善,人们在网上购物并没有向电商索要发票的习惯,缺乏这种意识,就默认个人在网络上经营店铺无需缴纳任何税。个人在网上交易纳税缺乏必要的法律依据。即使是现在B2C类的各类商城,许多企业经营的财务情况也无从具体查证、核实和监管。网络财务法律和监督的缺失,直接使得网络经营偷税漏税变得更加容易和无法处罚。
三、电子商务环境下会计电算化发展对策
(一)增强企业对会计电算化的重视
首先加强宣传力度,企业需大力投资会计电算化的发展。目前的企业都比较年轻,未知的事物更容易被接受,只要方法得当,会计电算化更容易接受的电子商务企业。其次,它可以结合国外一些商业企业成功运用管理会计,商业案例,做一系列的企业培训课程。
(二)开发质量高的会计电算化软件
如今电商企业快速发展,软件开发商应设计开发出合适电子商务企业的财务软件,软件的更新和完善要有创新、与时俱进的观念,具备有国际视野。其次,以传统会计电算化“核算”功能为主导方向的应向“管理”功能为主导过渡。从目前社会市场的会计电算化软件来看,未来未必适应电子商务转型升级的需要,围绕会计资料进行管理决策的现实要求,迫切需要高质量会计电算化软件的问世。
(三)降低会计电算化系统信息安全风险
电商企业必须加强保护网络安全的能力。例如,使用正版杀毒软件的外部防火墙技术。建立一套内部控制制度会计电算化系统适合,不相容职务分离,做好工作授权,信息存储加密措施,禁止同一人同时在操作系统的口令和密码的数据库管理系统负责。此外,电子商务企业可以建立多层次的备份系统。
(四)重视会计电算化人才的培养
首先,加强对会计人员的后期培训工作,使会计人员不断更新观念、充实专业知识、完善自我。在硬件和软件比较复杂的环境中充分有效地利用系统,更好地完成企业的各种经济业务的核算和管理工作;将注意力转到管理职能上,充分参与企业的决策活动,为企业的发展提供可靠的信息资源。
其次,加强培养电算化会计人员的职业道德与自律能力,确保企业会计和管理信息系统的数据信息安全合法,保证电算化会计人员具有较好的自律意识、法律意识和职业道德,不危害经济信息的安全,使会计职业在电子商务时代继续发挥它的核心作用。
(五)解决网络财务监督问题
对网络财务行为进行监督,在电算化系统中建立起有效财务审计监督的网络财务平台与适应财务审计监督需要的数字化系统。使其能对产生的数据能够实施动态的分析、控制、监督和管理。被监督的各个对象,根据财务审计监督的需要,从用户的输入终端进行数据输入,通过网络成为各监督主体所使用、控制和管理,从而形成系统性的网络财务审计监督体系。
总之,电子商务迅速的发展,离不开会计电算化的相助,同时电子商务也推动会计电算化的完善。会计信息管理网络化以及企业会计决策计算机化将是会计电算化未来的走向。
参考文献
[1] 黄敏学. 电子商务概论[M] 高等教育出版社,2007
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[3] 李学坤. 电子商务下会计电算化问题的探讨 [J] 财经论坛,2013
对电子商务发展下的会计电算化的思考
摘要: 随着互联网的迅速发展,电子商务在全球范围内开展起来。作为一个新兴的产业,它对会计电算化的发展产生了巨大的冲击。本文通过介绍电子商务的发展状况,系统地分析在电子商务不断发展的环境下对会计电算化在理论、实务和工作环境等方面产生的影响, 从而为会计电算化的发展提出一些建议,使其能更好地适应现代社会电子商务的不断发展。
关键词:会计电算化;电子商务;影响;相关建议
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-02
一、电子商务的发展概状
电子商务,通常是指买卖交易的双方在全球范围内,通过互联网广泛地进行商业贸易活动,从而使商户之间能顺利的实现网上的各种产品交易,广大消费者能够实现网上购物的梦想,以及各种在线电子支付业务能够正常进行,它是集各种商业活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动为一体的一种新型的商业运营模式,是以微电脑技术和网络通讯技术为基础而进行的商务活动。
对于我国的电子商务的发展而言,虽然起步较晚,但它发展的速度是相当迅速的。电子商务最早是在上世纪70年代出现,当时的主要方法和工具是利用电子邮箱进行对商业信息的传达,从而促成商业贸易。而在当今社会发展阶段,随着社会的信用体系不断完善和科技的不断进步,利用网上银行支付、借助电话间接支付等新兴的支付方式和手段得到了迅速的发展,并且每年都是以翻倍的趋势增长。同时电子商务的相关软件也在不断的研发使用,使得现在可以对订单、客户以及供应商的信息进行基本管理。我国电子商务发展的最有效的印证是电子商务市场的诚信交易数量持续增加,根据权威机构出具的数据显示,我国的电子商务平台在2012年的总交易额已经实现了突破8万亿元的梦想,与 2011年的6万多亿元的交易总额相比增长了32.4%,该项数据表明电子商务的交易平台正逐渐占据我国庞大的消费市场,发展呈良好态势。
电子商务在发展过程中具有以下显著特点:
1.普遍存在性和全球可达性。随着互联网的迅速发展,它的互联性和开放性决定了电子商务具有跨国进行商业交易的特性,从而加剧了市场之间的贸易竞争。
2.即时性。电子商务的即时性特点主要体现在信息的即时性、购买的即时性和配送的即时性这三个大的方面,这就使得企业的资料能够得到及时的更新,消费者可以在短时间内迅速定位自己所需要物品的信息。同时在电子商务环境下允许消费者在任何时间进行购物或处理业务,并且可以实现快捷、准确的即时配送。
3.交互性。电子商务通过互联网可以提供有关商品信息的资料查询,展示出商品的详细信息,同时消费者还可以根据自己的特许需求向卖方企业提出一些具体要求来满足自己,以此实现企业与顾客之间的有效互动及双向沟通。
除此之外,电子商务还具有方便、安全、集成和协调的性能特点,这些特点为电子商务更加广泛的发展打下了坚实的基础和后盾。
二、电子商务对会计电算化发展产生的影响
(一)在理论上对会计电算化发展的影响
1.在会计主体方面,传统会计确定了会计工作所面向的对象,并且对其内部发生的各项经济活动进行有效的核算与监督。而随着电子商务的不断发展,会计对象的范围也在不断扩展,延伸到了对虚拟的会计主体的核算和监督,这就使得会计主体更加广泛,因而其概念也渐渐的变得模糊不清。
2.在持续经营方面,电子商务中交易的主体大多数为虚拟的,这是与传统会计的不同之处,有时交易主体只是一个临时的结盟体,具有随机性和临时性的特点,这就使得企业在经营过程中面临终止的可能性会随之而增加,因此会计主体持续经营的假设将会不再适用。
3.在会计分期方面,在电子商务时代各项商业交易通过互联网可以在短时间内完成,因此在交易完成之后企业面临终止的可能性较大,从而影响了企业对会计分期的假设。
4. 在货币计量方面,电子商务的迅速发展带动了网上银行和货币支付业务的广泛使用,使得资本的流动速度比原来快了许多,会计结算方式将由传统的实质货币买卖转变为电子货币消费,货币就会真正成为观念上的物品。
(二)在实务上对会计电算化发展的影响
1.在会计信息的收集方面,传统的会计工作要先将由手工填制的原始凭证收集好,再把这些原始凭证录入到企业的财务信息系统。而在电子商务的发展环境下,通过互联网的简便、快捷的信息传输使企业能够在复杂的环境下进行集中地管理财务信息。
2.会计信息的处理方面,传统会计所使用的是纸质的原始凭证, 从会计电算化实务角度看,企业将录入计算机的原始财务数据打印成纸质的凭证,然后进行后续的会计信息处理。而在电子商务的发展环境下,企业需要以电子数据来代替纸质载体,一步步达到会计信息处理的无纸化的这个标准。
(三)在组织机构方面对会计电算化发展的影响
在工作环境上与传统企业的会计相比,在电子商务快速发展的社会环境下,企业的各种信息都可以通过互联网进行快速、安全的传输,由于网络遍布范围具有广泛性,企业组织结构和实体空间可以没有具体的固定形态和确定的空间范围,这个特点使得会计人员的工作可以不受时间和空间的限定,会计电算化的相关工作可以随时随地的进行。与此同时,随着越来越多的会计处理在网络上便捷的进行,这就要求企业建立新型的会计工作组织体系,需要增加企业的网络系统管理员以及系统维护员等岗位, 以降低通过使用计算机进行财务舞弊行为的发生率。
(四)在工作人员素质方面对会计电算化发展的影响
在电子商务环境下,网上交易信息及时获取的这一特征要求企业财务系统反映信息的能力较高,同时企业会计电算化方面对数据信息的处理速度也要相应提高,因此企业的会计工作人员不仅要具有高水平的专业知识,还要能够熟练地操作和应用会计电算化一系列的办公软件以更好的适应并引导电子商务的发展潮流。 三、电子商务环境下对会计电算化发展的相关建议
(一)会计财务软件方面
当前,就我国而言实行会计电算化的企业多为处在较发达地区的大中型企业,而其所使用的最普遍的会计软件也主要是早期软件公司开发的会计信息系统,所以会计电算化技术的先进性仍然有待提升。
首先,会计软件应当与时俱进地进行优化升级。随着电子商务的不断发展,企业财务软件作为会计电算化工作的基础,应当在性能及兼容性方面均得到进一步的提升,做到既支持互联网上信息的获取以及网上经济交易的实现, 又具有高可靠性、智能化的数据分析功能,从而提高企业的工作效率和质量。
其次,会计软件必须扩大信息采集的范围。在电子商务发展的时代,信息的网络化加速了会计信息的公开化进程,企业需将会计信息由企业内部延伸到外部进行公开。
再次,会计软件的信息处理功能应当通过改进来满足不同用户的需求。在电子商务环境下, 随着服务范围的不断扩大,企业的服务范围不仅局限于生产领域, 还要服务于非生产领域,因此进行相应的性能提升是很有必要的。
(二)企业自身建设方面
在科技日新月异、市场竞争越来越剧烈的社会环境下,企业应当努力推动会计电算化的网络化发展。
首先,在确保会计信息安全的前提下,企业应当追求更快的信息传送速度,同时增强企业会计数据在计算机系统中的共享度, 更大程度地提高在使用会计电算化下企业的整体工作效率。只有这样才能更好的适应时代的发展要求,才能保持企业的先进性和创新性。
其次,企业应当加强对会计信息的安全保护。科技的创新和技术的进步,必然会带来相应的弊端,如企业信息的安全问题会日益加剧,所以在进行会计电算化的工作时,企业应当设置进入财务系统的密码,如通过设置进入口令、面部识别、指纹识别等方法来有效保护企业的重要财务信息,以做到扬长避短,确保万无一失。
再次,企业应当加强对会计电算化系统的审计工作。通过加强企业审计工作人员对专业知识的熟练掌握,以此提高工作人员及时发现和解决会计电算化工作中存在的问题的能力。同时,企业应时刻关注在日常工作中出现的问题,并给予及时、有效的解决,如企业可以因地制宜的制定和更改相关政策和规定,确保企业正常良好的发展。
(三)会计电算化的人才培养方面
会计电算化的发展需要能熟练掌握会计知识和计算机操作,以及对信息化处理具有较强分析能力的复合型人才,而目前我国从事会计电算化工作的人员在理论以及实务方面对于会计电算化的认识程度不够,仍需不断地学习,因此培养高素质、高能力的会计电算化人才对于社会和企业更好的走在时代前列是至关重要的因素。
首先,要对工作人员进行全方面的培训工作。在培训时,不仅要教授网络财务和电子商务的知识,同时要进行在模拟实务环境下的实际操作,从而将理论联系实际,加强培训的效果。同时还应对会计电算化的工作人员进行阶段性考核,使他们的观念不断与时俱进,能够在复杂会计数据环境中有效地利用企业的财务系统。
其次,应当加强培养会计电算化工作人员良好的职业素养, 提高对电子商务和网络财务等教育问题的重视程度,从而保证企业会计和管理信息系统的数据信息的合法与安全。
综上所述,会计电算化在电子商务的迅速发展下的作用越来越重要,但它在发展的过程中仍存在诸多问题有待解决,因此企业需要认真对待这个问题以顺应时代发展的客观需要,努力改善在自身建设、复合型人才培养等方面的缺陷,从而促进我国的会计电算化工作向着更好的方向发展。
参考文献:
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